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東莞某公司組織管理制度(參考版)

2025-04-17 13:34本頁(yè)面
  

【正文】 86 / 86。、好用,及時(shí)反映,確保采購(gòu)物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購(gòu)質(zhì)量?!跋热胂瘸?、后入后出”的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)合理存放管理,對(duì)每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識(shí)。,嚴(yán)格按照勞動(dòng)部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》 ,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,復(fù)審不合格者不準(zhǔn)上崗。、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實(shí)施本轄區(qū)所屬危險(xiǎn)崗位、危險(xiǎn)設(shè)備的安全操作規(guī)程。,迅速組織人員,按既定方案或臨時(shí)制定的方案進(jìn)行滅火、搶救。,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告安全員或部門(mén)負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)制止糾正。,管理小區(qū)、大廈義務(wù)消防隊(duì)。、設(shè)備、器材的巡視檢查和日常護(hù)衛(wèi)工作。80 / 8681 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè)標(biāo)題消防專(zhuān)員崗位職責(zé)編 號(hào) KK. WYYG01001 、小區(qū)的放火責(zé)任人,對(duì)大廈、小區(qū)防火工作全面負(fù)責(zé)。,遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,出色完成工作任務(wù)。、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前,提前做好花草樹(shù)木穩(wěn)固工作。,努力提高管理質(zhì)量和工作效率,服從班長(zhǎng)安排,遵守工作紀(jì)律。,保證不留雜草、雜物、不死苗、不被偷,當(dāng)天及時(shí)清理枯枝落葉。、施肥、澆水、中耕除草和防治病、蟲(chóng)、害。,及時(shí)糾正和處理綠化工作服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象。,多交流思想,為綠化員工做好后勤工作,解釋工作疑難,多渠道增進(jìn)綠化工的知識(shí)和素質(zhì)。,巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核,做好有關(guān)記錄,認(rèn)真做好綠化的養(yǎng)護(hù)日記。,熟悉花草樹(shù)木的品種、名稱(chēng)、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲(chóng)的防治方法、掌握花木病蟲(chóng)害的防治方法、園林具械的使用方法。76 / 8677 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè)標(biāo)題綠化班長(zhǎng)崗位職責(zé)編 號(hào) II. WYYG01001 ,以身作則,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。,并對(duì)中轉(zhuǎn)站進(jìn)去清潔。、設(shè)備的外表清潔工作。、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔。,并對(duì)中轉(zhuǎn)站進(jìn)行清潔。、天面、轉(zhuǎn)換層的清潔及其明暗溝通的疏通清理工作。、井道門(mén)、管線、消防栓等公共設(shè)施、設(shè)備的清潔工作。,糾正日常工作中發(fā)生的不合格服務(wù)。,合理調(diào)配人力和物力資源。,保證大堂出入口暢通。、流氓等違法犯罪分子、應(yīng)立刻擒獲,發(fā)現(xiàn)打架、吵架、都?xì)刃袨?,要予以制止,發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即做安全處理并報(bào)告,發(fā)現(xiàn)火警時(shí),立即組織滅火并迅速報(bào)警。,發(fā)現(xiàn)可疑人員要禮貌查詢(xún),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告。,如發(fā)現(xiàn)有丟失、破壞及時(shí)做記錄并上報(bào)維修。,保證各大廈各樓層各單元的財(cái)產(chǎn)不受破壞,不被盜竊,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動(dòng)等可疑情況,應(yīng)立即查明報(bào)告。、住戶要求解決的各項(xiàng)管理服務(wù)工作。無(wú)本管轄區(qū)停車(chē)證的車(chē)輛不得進(jìn)入本管轄區(qū)域,來(lái)訪前來(lái)購(gòu)樓客人的車(chē)輛卻須駛?cè)?,須認(rèn)真登記放行。,嚴(yán)禁易燃、易爆、據(jù)毒及有污染的材料、物品進(jìn)入管轄區(qū)域內(nèi)。,23:00 時(shí)后原則不準(zhǔn)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域,確須進(jìn)入,要特別嚴(yán)格驗(yàn)證登記放行,并通知巡邏護(hù)衛(wèi)員做必要的跟進(jìn)服務(wù)工作。對(duì)裝修施工人員,憑臨時(shí)施工證放行,無(wú)證件人員不得放入。,勸阻衣冠不整以及精神不正常人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域,對(duì)可疑人員要有禮貌地查詢(xún),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)查處。64 / 8665 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè)標(biāo)題大門(mén)護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)編 號(hào) CC. WYYG01001 ,履行職責(zé),堅(jiān)持原則,做好物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。,積極向業(yè)主進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳。、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并熟練掌握各種器材的使用方法。、防盜、防爆炸、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作。維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。,密切配合公安機(jī)關(guān),保護(hù)服務(wù)單位業(yè)戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)服務(wù)場(chǎng)所的正常秩序。,聽(tīng)從指揮,做到令行即止,遇事要報(bào)告。, (如火警)要立即向隊(duì)長(zhǎng)或值班室報(bào)告,在有關(guān)部門(mén)主管未到之前,負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)(滅火搶救)有關(guān)工作。,嚴(yán)于紀(jì)律,公私分明,辦事誠(chéng)實(shí)、正直、公正、公道。,及時(shí)糾正違紀(jì)現(xiàn)象和處理發(fā)生的問(wèn)題。9. 著裝整潔,進(jìn)住戶家中佩帶員工牌,保持公司良好形象。7. 對(duì)住戶彬彬有禮,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭(zhēng)創(chuàng)效益。5. 遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。,認(rèn)真貫徹“業(yè)主至上,服務(wù)第一才宗旨” 。、技術(shù)部交辦的其它工作。4. 按計(jì)劃執(zhí)行年度維修保養(yǎng),日常維修工作隨叫隨到,讓住戶滿意,及時(shí)處理住戶投訴記錄完整。、智能設(shè)施及機(jī)電設(shè)備、電腦網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。56 / 8657 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè)標(biāo)題維修班長(zhǎng)崗位職責(zé)編 號(hào) 01001 “敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的精神,做到內(nèi)部管理規(guī)范化、程序化、高效化。,確保施工不影響設(shè)備正常運(yùn)行。,機(jī)電設(shè)備完好率要達(dá) 100%以上,機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行率在100%,及時(shí)更換損壞的開(kāi)關(guān)和燈泡,保證照明和用水。會(huì)判斷和處理一般的故障及處理故障的應(yīng)急措施。熟練操作水、電設(shè)備系統(tǒng)及消防設(shè)備,能及時(shí)排除故障。、住戶,及時(shí)發(fā)函催收,用電話聯(lián)系催收、上門(mén)催收或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足,使拖欠盡早繳收,做到費(fèi)用收繳率達(dá) 100%。,代發(fā)管理人員的工資、補(bǔ)貼。,核對(duì)托收劃款情況,月終及時(shí)將銀行日記賬與銀行賬單進(jìn)行核對(duì)。53 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè) 標(biāo) 題收款員崗位職責(zé)編 號(hào) 0100154 / 8統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符。 ⑵ 統(tǒng)計(jì)水、電、煤氣表讀書(shū),計(jì)算收費(fèi),發(fā)出收費(fèi)通知,并按時(shí)收款。 ⑵ 對(duì)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次較全面的檢查,并做好記錄,及時(shí)進(jìn)行整改。 ⒁ 不得利用工作之便在小區(qū)承接工程。⑿ 負(fù)責(zé)對(duì)清潔工進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。⑾ 對(duì)小區(qū)范圍每天至少巡視兩次,要對(duì)裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電規(guī)范等進(jìn)行督促檢查,對(duì)小區(qū)道路、綠化、樓宇外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查,以及對(duì)清潔工的精神面貌,行為規(guī)范等進(jìn)行管理。⑼ 待一般人員的來(lái)訪,及時(shí)處理有關(guān)事務(wù)或向上一級(jí)報(bào)告,并做好處理記錄。⑺ 負(fù)責(zé)保管樓門(mén)和未入住的房門(mén)、防盜門(mén)、信報(bào)箱、電表箱等鑰匙。⑸ 熟悉各類(lèi)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法、準(zhǔn)確無(wú)誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時(shí)登賬,日結(jié)月清。⑶ 認(rèn)真及時(shí)地做好小區(qū)員工、清潔工的考勤加(值)班記錄。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決、需向上級(jí)匯報(bào),并向業(yè)主及時(shí)作出解釋。負(fù)責(zé)管理處財(cái)產(chǎn)用品等保管和收發(fā),收繳各項(xiàng)款項(xiàng),負(fù)責(zé)收集信息,整理文書(shū)檔案,員工考勤等工作。,閱讀和分析各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年 12 月提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)于翌年 1 月 31 日前,做好財(cái)務(wù)核算和新年度財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會(huì)審核通過(guò)。,與管理區(qū)內(nèi)各住戶保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表管理處處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。,使之合理化、規(guī)范化、效率化。,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。,調(diào)動(dòng)員工積極性,編輯供公司員工閱讀的報(bào)刊,組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作,安排公司員工的各種康樂(lè)活動(dòng)。,負(fù)責(zé)編輯以住戶為閱讀對(duì)象的報(bào)刊,接受住戶對(duì)公司的各種投訴和有關(guān)咨詢(xún),對(duì)合理的要求及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),協(xié)助解決。,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。46 / 8647 / 86版 本 第 1 版版 次 第 1 次修改頁(yè) 碼 共 1 2頁(yè)第 1 頁(yè)標(biāo)題公關(guān)部主管崗位職責(zé)編 號(hào) 01001 。,積極開(kāi)辦新企業(yè),如清潔管理公司、電器維修服務(wù)公司、裝飾公司、車(chē)輛維修部、花木服務(wù)部等。其具體職責(zé)如下:,積極慎重做好新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,爭(zhēng)取做到開(kāi)發(fā)一人,成功一人。,做到物盡其用。,表彰先進(jìn),布置下階
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