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正文內(nèi)容

auxx油田分公司物資計劃管理辦法(參考版)

2025-04-17 13:09本頁面
  

【正文】 、材料質(zhì)量異常欲退料時,應先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理科(部門)檢驗,并將檢驗結(jié)果記錄在“退料單”內(nèi),在連同退料繳回庫房。1退料,、二級(使用)單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,由二級單位采辦站提出申請,二級單位主管領(lǐng)導審批后在長慶油田公司電子商務往上簽字并提交。若丟失應及時到有關(guān)業(yè)務部門和各級站庫掛失。水泥發(fā)放必須附帶質(zhì)量化驗單。對一般鋼材,石油專用管材,發(fā)料時除帶齊該項物資的質(zhì)量證明書、合格證外,必須附磅碼單,并在發(fā)料單上注明件(根)數(shù)。(包括:器材處庫房、技術(shù)服務處供應站庫房)領(lǐng)料,必須堅持領(lǐng)料一次結(jié)清一次的原則,不允許先交“發(fā)料單”后提料,或先提料后補交“發(fā)料單”。根據(jù)二級單位的代儲代銷物資發(fā)料單(附表十二)發(fā)料。、發(fā)料按程序進行。代儲物資的轉(zhuǎn)移、長慶油田公司物資裝備部采購科(部門)出具代儲物資移庫通知單(附表十一)。小隊材料員、作業(yè)區(qū)庫房保管員、井區(qū)(小隊、施工方)經(jīng)管員、作業(yè)區(qū)(基層大隊、項目組)財務各留存一份。、技術(shù)服務處供應站 一式六聯(lián)“發(fā)料單”:供應站業(yè)務、供應站庫房保管員、領(lǐng)料單位各留存一份,另兩聯(lián)由供應站轉(zhuǎn)采辦站審查后,交財務科(部門)記賬和辦理結(jié)算。、二級“發(fā)料單”的留傳。、長慶油田公司二級單位所屬作業(yè)區(qū)、基層大隊、項目組經(jīng)物資采辦站同意,從技術(shù)服務處供應站領(lǐng)取物資時,由各技術(shù)服務處供應站開據(jù)一式五聯(lián)“發(fā)料單”。二級發(fā)料管理、長慶油田公司二級單位所屬作業(yè)區(qū)、基層大隊、項目組到本單位物資采辦站領(lǐng)料。物資發(fā)料單一式四聯(lián)。長慶油田公司二級單位領(lǐng)料人員簽名蓋章。一級發(fā)料管理、直達物資發(fā)料由物資裝備部采購科采購崗依據(jù)各單位采辦站確認的《物資驗收單》在電子商務網(wǎng)上辦理《物資發(fā)料單》(附表九)。各級財務部門在結(jié)算過程中,要嚴格核對印章和簽名,手續(xù)齊全后,予以辦理結(jié)算,否則退回。、各單位采辦站的領(lǐng)料人員印簽要向物資裝備部備備案,所屬基層大隊、作業(yè)區(qū)、項目組的領(lǐng)料人員印簽要在所屬物資采辦站備案,井區(qū)、小隊、施工方的領(lǐng)料人員印簽要在所屬基層大隊、作業(yè)區(qū)、項目組庫點備案。三、物資領(lǐng)發(fā)料規(guī)定長慶油田公司物資領(lǐng)發(fā)料實行三級管理。、物資入庫驗收記錄,技術(shù)檢驗證件。材料卡直接掛在貨位上,便于查對和管理。立卡建立材料卡(附表八)。收、發(fā)料在電子商務網(wǎng)上運行者,要做好備份。、物資明細賬應隨收、發(fā)業(yè)務活動的發(fā)生而及時進行記賬。入庫管理的重要內(nèi)容是建立入庫物資的明細賬、保管卡、檔案。、 按個數(shù)、件的物資,除玻璃、陶瓷等制品及易碎品有運耗以外,其它一律不得短少、除列入質(zhì)檢目錄物資到貨驗收中出現(xiàn)問題仲裁由物資裝備部負責。、 驗收時發(fā)生合理磅﹙尺﹚差﹙未超定額﹚的物資每收一次物資,填寫《器材合理磅﹙尺)差報告單》(附表六)一式四份,上報二級單位采辦站、物資裝備部質(zhì)量管理科(部門),經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可做賬務處理。、 對出現(xiàn)物資驗收差額,注意分清合理虧損與運輸消耗,非規(guī)定合理虧損收貨單位應在5天內(nèi)查明原因,劃清責任按規(guī)定處理。、 對機電產(chǎn)品、工礦配件只能進行外觀質(zhì)量、數(shù)量驗收的,在生產(chǎn)使用過程中,出現(xiàn)質(zhì)量問題由使用單位報物資裝備部質(zhì)量管理科(部門),由質(zhì)量管理科(部門)牽頭組織向供應商(貨單位)索賠。、到庫物資質(zhì)量問題的處理,即:全部質(zhì)次、全部退貨、部分質(zhì)次、將合格部分予以驗收入庫。、 驗收中發(fā)現(xiàn)必要的證件資料不齊,應作為待驗收物資處理,堆放至待驗區(qū);掛“待驗物資”標牌,臨時妥善保管,同時進行查詢、催要,待證件資料齊全后驗收入庫。、急用料。交貨數(shù)量未達到合同采購數(shù)量時,以不足為原則,但經(jīng)物資裝備部采購科(部門)和本單位采辦站領(lǐng)導同意,免補交時,驗收、保管人員在驗收入庫時,在備注欄注明短交數(shù)量。交貨數(shù)量超過合同采購量部分應予退回,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交數(shù)量(金額)在3%(含)以下,驗收、保管人員在驗收入庫時,在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)物資裝備部采購科(部門)和本單位采辦站領(lǐng)導同意后,始得收料,并通知物資裝備部相關(guān)采購科采購崗(人員)。 g. 驗收人員簽字等。 e. 抽查的數(shù)量及編號。 c. 到庫日期及驗收日期。 a. 受檢物資的名稱、規(guī)格、型號、應收物資數(shù)量。. 驗收結(jié)束,驗收未發(fā)現(xiàn)任何,二級單位采辦站和器材供應處,填寫、審核、提交驗收單不得超過72小時完成。、 設(shè)備、儀器儀表等兩天驗收完畢。、 整列、車物資限10天以內(nèi),整車皮物資限7天以內(nèi)驗收完畢。、物資裝備部采購科采購崗核對《物資驗收單》所列物資數(shù)量、規(guī)格、型號、價格與采購合同一致,采購物資符合合同條款相關(guān)規(guī)定后,在電子商務網(wǎng)上填寫入庫價格并進行確認,采購科科長在電子商務網(wǎng)上審批確認,業(yè)務部門對驗收單進行確認,財務部門進行稽核。、委托器材供應處各站、庫,填寫長慶油田分公司代儲入庫物資驗收單(附表三),物資驗收單中所列的各項內(nèi)容必須填寫齊全、清楚。、驗收依據(jù):長慶油田公司買賣合同。、物資驗收單上必須有二級單位保管員、驗收員、業(yè)務員、審核員簽字,簽字齊全后,提交到長慶油田公司電子商務網(wǎng)二級單位驗收欄內(nèi)。第一聯(lián)二級單位保管留存,第二聯(lián)二級單位業(yè)務留存,第三聯(lián)物資裝備部業(yè)務部門留存,第四聯(lián)物資裝備部財務部門記賬。、數(shù)量檢驗相符,磅尺差在規(guī)定范圍之內(nèi)者,經(jīng)外觀質(zhì)量、理化檢驗合格者,驗收中的問題已處理完畢,并經(jīng)復核無誤方可入庫。由供應商送料到二級單位庫房,由采辦站保管崗員、驗收崗員、稽核崗、采辦站長業(yè)務員共同按需求計劃,進行數(shù)量與質(zhì)量驗收,驗收結(jié)束,填寫《長慶油田公司物資驗收單》直達物資驗收交接單(附表一),交接雙方簽字。重要物資、關(guān)鍵設(shè)備要形成現(xiàn)場驗收紀要,一同上傳。、驗收結(jié)束兩日內(nèi)填寫直達現(xiàn)場交接單(附表一),主管領(lǐng)導簽字后,傳遞到二級單位采辦站。重要物資、大型設(shè)備、儀器儀表、配點柜、開關(guān)柜等項目組要組成驗收小組,由項目組技術(shù)人員、項目工程監(jiān)理、施工單位技術(shù)人員、供方人員和采辦站業(yè)務人員組成。物資驗收方式、 直達物資的驗收、由供應商直接送達二級單位使用現(xiàn)場,大型設(shè)備、儀器等物資,由二級單位采辦站組織,由本單位專業(yè)部門技術(shù)人員、供方人員和使用單位人員共同組成驗收小組,負責檢驗、交接工作。、 外觀質(zhì)量驗收要依據(jù)物資相應標準及驗收的主要項目進行。、 儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗率100%。、對10臺以內(nèi)的機電產(chǎn)品、要開箱查看本體有無銹蝕、水漬、損傷、缺件、資料是否齊全、查驗率100%;100臺以內(nèi)的抽檢率不得少于10%,鍋爐、加熱爐、機泵、起重運輸設(shè)備等外觀檢驗率100%。、 物資外觀質(zhì)量驗收、核對品名、規(guī)格、型號、牌照、批號、供貨單位、生產(chǎn)廠家、包裝標志等是否符合合同規(guī)定。、 閥門、儀器、儀表及元件應根據(jù)合同規(guī)定進行驗收,在驗收時不得亂拆、亂擰、亂開、亂卸,以保證質(zhì)量完成。、 化工產(chǎn)品應根據(jù)訂貨合同、化驗單、包裝標記等進行驗收。、 水泥、石粉、土粉等袋裝物品按10%抽檢﹙袋/噸﹚。非定尺﹙亂尺﹚則需逐根檢尺,并綜合計算。 a. 稱重計理:屬于裸裝或用鐵絲、鐵腰捆扎的金屬材料逐件稱量過稱,;金屬材料的稱量允差為:黑色金屬2‰,有色金屬1‰。、 不能換算也不宜抽檢計算的物資,一律過秤,逐一填制磅碼單。、 按凈重計算而有包裝、捆扎物的,可抽驗10%的皮重、毛重、凈重,以此做出判斷依據(jù)。、屬計重者一律按凈重計算。、列入質(zhì)檢目錄的產(chǎn)品、必須有長慶油田分公司指定質(zhì)檢部門的檢驗報告。、驗收條件。 . 準備檢測工具和計量儀器、檢測器具的示值須保證準確。 .準備好堆碼墊材料、裝卸搬運機具和配足人力。、 場地及工器具準備。 長慶油田分公司物資庫存管理運行規(guī)定一、 物資驗收規(guī)定物資驗收前的準備、 資料準備。第五章 附 則第二十三條 本辦法由物資裝備部質(zhì)量管理科負責解釋。事故的統(tǒng)計參見中國石油天然氣股份有限公司《事故報告統(tǒng)計制度》。(3)質(zhì)量管理科接到事故報告后,應立即按有關(guān)規(guī)定上報事故情況,并立即趕到事故現(xiàn)場、組織搶救。各類特大事故信息應立即上報,不得以事故不清楚延遲報告?;馂氖鹿蕬葓缶?。事故的分類、分級及報告按長慶油田公司《安全生產(chǎn)管理(試行)規(guī)定》執(zhí)行。 消防安全管理具體執(zhí)行中國石油天然氣股份有限公司《消防安全管理暫行規(guī)定》。第二十一條 消防安全管理為了預防和減少火災事故,必須加強消防安全管理。 遵守交通安全法規(guī),維護交通秩序是員工和家屬應盡的義務,應教育員工家屬提高交通安全意識,保證交通安全。第二十條 交通安全管理必須加強交通安全管理,預防和減少交通事故。 駕駛?cè)藛T必須經(jīng)過培訓,取得合格證后,方可獨立操作,持證人員必須按規(guī)定時間參加復審,過期未按規(guī)定參加復審的,視為無證,無證人員不得上崗操作。各級人員都要接受安全生產(chǎn)教育,除上級規(guī)定在指定地點或部門接受教育培訓的人員外,其余人員由部綜合辦公室組織教育培訓。對重大事故隱患治理項目所需經(jīng)費及時列入計劃安排解決,以便于整改。嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門制定的倉儲安全管理規(guī)定、《危險化學品安全管理條例》,嚴格按規(guī)定管理儲存、發(fā)放和搬運易燃、易爆、劇毒等危險品。制定物資供應事故預案和應急措施。(三)、計劃管理科的職責及時傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示。參與事故調(diào)查和負責傷殘等級鑒定,對事故責任者的處分意見確定以后,按照人事管理權(quán)限,辦理手續(xù)。會同質(zhì)量管理科對新入廠員工進行入廠安全教育,經(jīng)安全考試合格方可分配工作。向安委會成員報送有關(guān)文件、報告、資料。負責安委會決議的貫徹落實,督促和檢查安委會決定事項的執(zhí)行情況。制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)標準和操作規(guī)程、安全生產(chǎn)綜合考核辦法、安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定等,會同有關(guān)科室組織實施。四、 物資裝備部各部門職責(一)、質(zhì)量管理科的職責是: 組織全部貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護的方針、政策、法律法規(guī)、標準和上級指示,協(xié)助領(lǐng)導推動安全生產(chǎn)和勞動保護工作。按系統(tǒng)承包生產(chǎn)要害部位(單位)的安全生產(chǎn),負責組織并參與分管部門進行安全生產(chǎn)專項(專業(yè))檢查。發(fā)生重大事故時,應親臨現(xiàn)場組織調(diào)查處理。定期向領(lǐng)導辦公會和安委會通報部安全生產(chǎn)工作情況,重大問題提交會議討論。負責組織審定部安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施、重大隱患的整改方案,積極改善職工勞動條件。定期檢查和考核公司副職的安全生產(chǎn)責任制落實情況。認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護的方針、政策、法律法規(guī)、標準和上級指示;建立健全和貫徹落實安全生產(chǎn)責任制;審定本公司安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、規(guī)章制度和安全規(guī)程,并組織實施。在訂立勞動合同中,必須明確雙方在安全生產(chǎn)方面的責任和要求。(4)、向安委會成員報送有關(guān)文件、報告、資料。(2)、負責安委會決議的貫徹落實,督促和檢查安委會決定事項的執(zhí)行情況。 安委會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在質(zhì)量管理科,負責處理安委會的日常工作。組織安全生產(chǎn)檢查。定期召開會議,聽取有關(guān)部門安全生產(chǎn)情況匯報,討論決定安全工作中的重大問題和應采取的措施。主任:何保社副主任:楊于民、吳德衍成員:趙鈺麟、鄭生宏、王林宏、馮德榮、李舉宏公司安委會的主要職責是:根據(jù)《安全生產(chǎn)法》及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示要求,結(jié)合全公司實際情況,提出貫徹執(zhí)行的具體辦法。第十七條 組織領(lǐng)導 經(jīng)理是部安全生產(chǎn)第一責任人,全面負責全公司的安全生產(chǎn)工作。在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)經(jīng)營工作的同時,必須對安全生產(chǎn)工作進行計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比。安全生產(chǎn)工作總的指導思想是:隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山。 按照國家規(guī)定和健康工作需要,物資裝備部每年安排健康工作專向經(jīng)費,用于員工健康體檢、工作場所環(huán)境和職業(yè)衛(wèi)生維護,其經(jīng)費支出納入管理或事業(yè)費預算。衛(wèi)生防護設(shè)施,應納入正規(guī)保管,定期維護保養(yǎng),確保有效運轉(zhuǎn)和使用。第十四條 環(huán)境管理。員工一般性診療,按國家及油田公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條 員工健康管理凡被錄用為本部的員工,都要進行就業(yè)前的身體檢查,并建立員工健康檔案。對員工體檢結(jié)果進行歸檔和異常問題分析、通知和處理建議。負責物資裝備部員工身體檢查費用的申請和落實。負責對勞動防護用品的管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及時編制勞動防護用品的發(fā)放計劃,并組織實施。第十二條 綜合辦公室是健康與環(huán)境管理的歸口部門,其職責是:收集、管理與質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境相關(guān)的文件、制度、法律法規(guī)。索賠可以是金額賠款,換貨和降價,不管那種形式都應列為質(zhì)檢索賠金額統(tǒng)計索賠效益。檢驗物資的費用結(jié)算按“長慶油田分公司2004年物資檢驗結(jié)算標準”計算(見附表5)。%從供應商貨款中扣除并向質(zhì)量管理科提交“全檢費扣款憑證”,質(zhì)量管理科根據(jù)全檢報告和“全檢費扣款憑證”向檢驗受托單位結(jié)算。有下列行為之一者,追究有關(guān)單位及個人的責任:由于設(shè)計、選型失誤或推薦不合格的供應商供貨而造成所采購物資達不到使用要求和直接經(jīng)濟損失的,追究有關(guān)設(shè)計人員的責任;由于采購、入庫、保管不合格物資(經(jīng)檢驗或驗收不符合合同條款規(guī)定標準并不能滿足用戶使用要求的物資)造成直接經(jīng)濟損失的,追究有關(guān)采購人員和保管人員的責任;由于保管、保養(yǎng)不善,造成霉爛、變質(zhì)銹蝕失去或降低使用性能和經(jīng)濟損失的,追究有關(guān)保管人員的責任;由于檢驗、駐廠監(jiān)造人員失職等原因造成的產(chǎn)品不合格及由此造成檢驗失真和直接經(jīng)濟損失的,追究有關(guān)檢驗人員和監(jiān)造人員的責任;因安裝調(diào)試不當,引發(fā)的物資質(zhì)量問題,追究有關(guān)調(diào)試人員的責任。 裝備部根據(jù)物資特性不定期的對物資采購質(zhì)量進行回訪,對存在的問題提出處理意見,填寫質(zhì)量回訪登記表。油田公司所屬物資采購部門向裝備部上報物資采購質(zhì)量季報表,裝備部向股份公司電子商務部上報物資采購質(zhì)量半年報表,上報時間為次月五日前。九、 物資質(zhì)量管理的監(jiān)督與處罰 物資裝備部(采購部門)依據(jù)本辦法對本單位的物資質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查。物資裝備部采購科科長審查退換貨申請理由是否充分,是否與合同約定的退換貨
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