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某農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心2008版質(zhì)量手冊(參考版)

2025-04-17 07:30本頁面
  

【正文】 中心保證所有的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都在有效期內(nèi),且附有明確標(biāo)示的標(biāo)準(zhǔn)值。儀器設(shè)備管理由儀器管理人員按“儀器設(shè)備的購置、驗收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級和報廢處理程序”(AQSMC—A—2—031)規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。 當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或顯示其操作異常時,應(yīng)立即停止使用,向室主任報告并粘貼“停用”證,如有必要應(yīng)對使用該儀器設(shè)備出具的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,保證將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供給委托人。 本中心對儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護(hù)、計量、標(biāo)記、合格、準(zhǔn)用、停用、維修和報廢等實施統(tǒng)一管理,并建立檔案。 儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的基本情況 中心配有氣相色譜儀、原子熒光光度計、紫外可見分光光度計等先進(jìn)大中型儀器設(shè)備,能滿足本中心受檢參數(shù)的檢測要求。標(biāo)準(zhǔn)溶液配制與校驗人員負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)滴定液的配制和標(biāo)定。 儀器設(shè)備主管人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、檢定、保養(yǎng)、報廢等統(tǒng)一管理。 業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)設(shè)施和環(huán)境的管理?! ∠嚓P(guān)文件: ① 附錄七 檢測工作流程圖 ② AQSMC—A—2—021 年度工作計劃、檢查和總結(jié)程序 ③ AQSMC—A—2—018 抽樣和樣品處置程序 ④ AQSMC—A—2—025 樣品檢驗、復(fù)查與判定程序⑤ AQSMC—A—2—029 檢測過程中發(fā)生意外或事故的報告、分析和處理程序⑥ AQSMC—A—2—016 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/方法的使用管理程序 ⑦ AQSMC—A—2—017 采用非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗方法程序 ⑧ AQSMC—A—2—026 原始數(shù)據(jù)的填寫與校核程序 ⑨ AQSMC—A—2—028 計算機(jī)或自動化檢驗/檢測控制程序⑩ AQSMC—A—2—020 業(yè)務(wù)工作保密程序⑾ AQSMC—A—2—023 檢測用品、器材的購置、管理和領(lǐng)用程序⑿ AQSMC—A—2—014 計量器具的檢定和校核程序⒀ AQSMC—A—2—003 合同評審程序⒁ 附表二 檢測任務(wù)受理單⒂ 附表三 樣品傳遞卡白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—021第5章第5節(jié) 第1頁(共2頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日 設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 概述 儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是中心開展檢驗工作,并取得準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)的重要資源,因此,本章對中心儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提出要求,特對其進(jìn)行規(guī)定。,并提供保護(hù)檢測數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和運(yùn)行條件。(1)要對計算機(jī)和數(shù)據(jù)傳送進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)臋z查.檢測數(shù)據(jù)的每次轉(zhuǎn)移都要經(jīng)過核對。(5)檢測過程中一旦發(fā)生下述異常情況,承檢人員應(yīng)如實記錄,并立即向檢測室主任報告: a.樣品丟失或損失; b.檢測儀器出現(xiàn)故障和意外; c.可能影響檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和可靠的異常情況(如突然停水、停電、誤操作和其它干擾); d.檢測人員人身意外。(4)應(yīng)對計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行適當(dāng)?shù)男:撕蜋z查。 采用非標(biāo)準(zhǔn)方法時,具體見“采用非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗方法程序”(AQSMC—A—2—017),首先應(yīng)和客戶協(xié)商,征得同意后,客戶簽字認(rèn)可后方可采用。(2)檢測方法的選擇按“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/方法的使用管理程序”(AQSMC—A—2—016)進(jìn)行。(3)技術(shù)文件的準(zhǔn)備 檢測工作開始之前檢測室應(yīng)準(zhǔn)備好以下技術(shù)文件:a.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn)等);b.儀器設(shè)備操作規(guī)程; c.檢測細(xì)則 d.原始記錄表e.檢測用品、試劑和其它消耗材料的準(zhǔn)備 檢測用消耗性材料的購置、驗收和保管按“檢測用品、器材的購置、管理和領(lǐng)用程序”(AQSMC—A—2—023)執(zhí)行。(1)環(huán)境條件控制白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—020第5章第4節(jié) 第2頁(共3頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日對有環(huán)境條件要求的檢測任務(wù),實施檢測前應(yīng)對檢測環(huán)境進(jìn)行調(diào)整控制,使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的條件后,才可實施檢測工作。 (3)當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定采集樣品作為檢驗方法的一部分時,則必須首先明確規(guī)定采集樣品的具體步驟和采樣方法,以及需要的統(tǒng)計技術(shù)和方法。采集工作必須由兩人或兩人以上共同承擔(dān)。 (3)樣品室樣品保管人員根據(jù)樣品登記表承接入庫樣品,樣品交接時應(yīng)當(dāng)場清點,數(shù)量與樣品登記表標(biāo)明的數(shù)量進(jìn)行核對,同時檢查樣品的外表特征、包裝、標(biāo)志及狀態(tài)等,樣品與樣品登記表相符且符合制樣、保管要求后,在樣品登記表上簽字確認(rèn),樣品入庫。(2)中心承擔(dān)的各項檢測任務(wù)一律由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)受理,填寫“委托檢測協(xié)議書”或“檢測任務(wù)受理單”(附表二)并加以評審以后,以“樣品傳遞卡”(附表三)的形式下達(dá)給各科室組。 檢驗工作流程見“檢測工作流程圖”(附錄七),該圖是本中心檢測工作流程的總體描述。檢測室負(fù)責(zé)檢測工作的實施。白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—019第5章第3節(jié) 第2頁(共2頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日相關(guān)文件: ① 附錄十五 承檢標(biāo)準(zhǔn)一覽表② 附錄十二 檢測項目及人員分工一覽表③ 附錄十一 檢測能力分析表④ 附錄十三 中心主要負(fù)責(zé)人及全體檢測人員簡介⑤ 附錄十 主要檢測儀器設(shè)備一覽表⑥ 附錄二十三 檢測項目匯總統(tǒng)計表白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—020第5章第4節(jié) 第1頁(共3頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日 檢測和校準(zhǔn)方法 概述 對檢測工作中影響質(zhì)量的諸因素進(jìn)行控制,規(guī)范工作程序,以保證檢測工作質(zhì)量,使檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、結(jié)論正確。本中心現(xiàn)有熟煉的檢測人員7人,能承擔(dān)的檢測標(biāo)準(zhǔn)48項,承檢項目57項,人員分工明確,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,儀器設(shè)備先進(jìn),檢測項目完全。 (5)對市屬縣、區(qū)同類機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核和檢測質(zhì)量控制,為社會提供相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)。 (3)參與對農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境有影響的建設(shè)項目的農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量影響評價監(jiān)測工作。其主要任務(wù)如下: (1)承擔(dān)上級有關(guān)部門下達(dá)的農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量和農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗工作。檢測室保證中心承檢任務(wù)的順利實施。 業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)承接檢測任務(wù)。中心主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)中心服務(wù)的公正性,承擔(dān)對檢測報告產(chǎn)生的法律責(zé)任。中心安全衛(wèi)生執(zhí)行情況由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)督促檢查,詳見“實驗室的安全、衛(wèi)生管理程序”(AQSMC—A—2—030)。外部人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入實驗區(qū)(室),經(jīng)許可進(jìn)入實驗區(qū)者需穿工作服,并帶專用鞋套。(8)三廢控制 實驗室設(shè)有通風(fēng)櫥、排氣扇,檢測過程中產(chǎn)生的廢氣可及時排向室外;廢水、廢渣按要求適當(dāng)處理后排入下水道或倒入廢液缸待處理,詳見“三廢處理及對部分試劑的回收程序”(AQSMC—A—2—032)。(7) 防火 實驗室配有針對儀器設(shè)備、有機(jī)化學(xué)溶劑的專用滅火器,取用方便。大型精密儀器配有穩(wěn)壓器和專用接地導(dǎo)線。在開機(jī)檢測時于儀器使用登記本和原始記錄上做好溫濕度記錄,并于年底結(jié)束后將儀器記錄上交檔案室。桌面及其它儀器設(shè)備表面經(jīng)常用拖布、抹布打掃,不用掃帚掃地,窗簾質(zhì)料較厚有阻擋塵埃的作用,實驗室保持整齊、清潔。(2)震動控制 大型精密儀器全部放置在防震試驗臺上,天平亦被放置在牢固的水泥臺上,外界震動不影響儀器、天平的正常使用。在環(huán)境控制方面,本中心采取了以下措施,并收到了良好效果。(3)根據(jù)不同功能實驗室的要求,科室內(nèi)配有實驗臺,藥品柜、試劑架、水泥臺、通風(fēng)櫥、窗簾、樣品柜等實驗設(shè)施,符合使用功能。詳見“中心布局平面圖”(附錄三)。 中心位置中心位于白銀市白銀區(qū)水川路80號,詳見“中心位置平面圖”(附錄二)。 職責(zé)分管的中心副主任全面負(fù)責(zé)。相關(guān)文件: ① 附錄十三 中心主要負(fù)責(zé)人及全體檢測人員簡介 ② 附錄十四 中心人員一覽表 ③ 附錄二十一 專業(yè)技術(shù)人員(中長期)培訓(xùn)計劃 ④ 附錄二十六 人員崗位責(zé)任制度 ⑤ AQSMC—A—2—001 文件控制和維護(hù)程序⑥ AQSMC—A—2—022 人員培訓(xùn)與考核管理程序⑦ 附表三十三 人員培訓(xùn)考核記錄白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—018第5章第2節(jié) 第1頁(共2頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日 設(shè)施和環(huán)境條件 概述設(shè)施和環(huán)境是影響檢測工作質(zhì)量的重要因素之一,因此,及時有效的監(jiān)控和維持好檢測設(shè)施與環(huán)境是保證檢測工作質(zhì)量的有效措施。中心設(shè)兼職檔案員,技術(shù)檔案由中心歸檔管理,包括檢測報告、技術(shù)人員有關(guān)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等技術(shù)業(yè)績檔案。具體按“人白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—017第5章第1節(jié) 第2頁(共2頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日員培訓(xùn)與考核管理程序”(AQSMC—A—2—022)執(zhí)行。培訓(xùn)工作記錄和考核記錄由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)保存。 人員培訓(xùn)和考核 中心人員必須接受培訓(xùn)和考核,以適應(yīng)工作的需求。中心主任的任免由市農(nóng)牧局任命,中心技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人均由市農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心任命,市農(nóng)牧局備案。 中心配備了與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作相適應(yīng)的工作人員。具有正高級技術(shù)職稱2人、副高級技術(shù)職稱3人,中級技術(shù)人員6人。 本中心設(shè)置業(yè)務(wù)技術(shù)管理人員、樣品管理和制備人員、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理及標(biāo)準(zhǔn)追跡人員、標(biāo)準(zhǔn)溶液配制與校驗人員、檢測人員、儀器設(shè)備主管員、儀器設(shè)備操作管理員、儀器設(shè)備操作人員、檢測用品與器材管理人員、檔案管理人員、報告打印審核人員、計量檢定人員等,具體崗位詳見“人員崗位責(zé)任制”(附錄二十六)。 檢測室主任:對檢測室職責(zé)全面負(fù)責(zé)。 業(yè)務(wù)室主任:對業(yè)務(wù)室職責(zé)全面負(fù)責(zé)。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)中心的質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行。 職責(zé) 本中心具體崗位 中心主任:中心主任是中心的最高管理者,全面負(fù)責(zé)中心工作。相關(guān)文件:① AQSMCA2—011 管理評審程序白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—017第5章第1節(jié) 第1頁(共2頁)主題技 術(shù) 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日 人員 概述 人員是檢測中心最主要的資源,人員的素質(zhì)直接影響到中心的業(yè)務(wù)水平和能力。 管理評審的實施按本中心管理程序性文件“管理評審程序”(AQSMCA2—011)執(zhí)行。(3)管理評審依據(jù)為內(nèi)審的結(jié)果及其它方面反饋的信息。 管理評審的要求(1)管理評審一般在每年的年度內(nèi)審結(jié)束后進(jìn)行。相關(guān)文件:① AQSMCA2010 內(nèi)部質(zhì)量審核程序② AQSMC—A—2—007 糾正措施控制程序③ AQSMC—A—2—008 預(yù)防措施控制程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—016第4章第11節(jié) 第1頁(共1頁)主題管 理 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日 管理評審 概述 為了衡量管理體系是否符合自身實際情況,評價管理體系對自身管理工作是否真正有效,是否能夠保證質(zhì)量方針和目標(biāo)的實現(xiàn),必須進(jìn)行管理體系評審,確保管理體系持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行管理體系的不斷改進(jìn)。 內(nèi)部質(zhì)量體系審核的實施按本中心管理程序性文件“內(nèi)部質(zhì)量審核程序”(AQSMCA2010)執(zhí)行。對有效的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)納入相關(guān)質(zhì)量文件,以規(guī)范有關(guān)的質(zhì)量活動。(2)當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)檢驗結(jié)果的正確性可疑時,要立即采取糾正措施并書面通知可能已經(jīng)受到影響的所有客戶。審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)的資格。相關(guān)文件:① AQSMC—A—2—001 文件控制和維護(hù)程序 ② AQSMC—A—2—011 管理評審程序 ③ AQSMC—A—2—010 內(nèi)部質(zhì)量審核程序④ AQSMC—A—2—022 人員培訓(xùn)與考核管理程序 ⑤ AQSMC—A—2—020 業(yè)務(wù)工作保密程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—015第4章第10節(jié) 第1頁(共1頁)主題管 理 要 求第A版 第0次修改頒布日期:2007年7月5日 內(nèi)部質(zhì)量體系審核 概述為了保證質(zhì)量體系持續(xù)不斷按文件的要求運(yùn)行,促進(jìn)管理體系規(guī)范有序的運(yùn)作,以期達(dá)到預(yù)期的目的和要求,必須進(jìn)行獨立的系統(tǒng)和審核,即對管理體系運(yùn)行的符合性進(jìn)行自我評價。詳見“業(yè)務(wù)工作保密程序”(AQSMC—A—2—020)。(5)檔案的日常管理按“文件控制和維護(hù)程序”(AQSMCA2001)執(zhí)行。(3)質(zhì)量手冊、程序性文件和作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)永久保存,但對失效文件應(yīng)加蓋“作廢”專用章?!拔募刂坪途S護(hù)程序”(AQSMCA2001),質(zhì)量記錄的檔案內(nèi)容見“管理評審程序”(AQSMCA2011)、“內(nèi)部質(zhì)量審核程序”(AQSMCA—2—010)、“人員培訓(xùn)與白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心質(zhì)量手冊文件編號:AQSMC—A—014第4章第9節(jié) 第2頁(共2頁)主題管 理 要 求第A版 第0次修改頒布日期: 2007年7月5日考核管理程序”(AQSMCA2022)。:
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