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哈西新發(fā)展資產管理有限責任公司全套崗位說明書(參考版)

2025-04-17 07:10本頁面
  

【正文】 匯總公司多種經營業(yè)務的運營與拓展的相關信息,協助部長制訂公司多種經營業(yè)務的運營與拓展的年度計劃。職責六職責表述:承辦投資項目資料歸檔管理工作工作任務接收投資項目發(fā)送的信息,收集項目基礎資料,按照各項目分類整理、歸檔承辦項目電子文件的接收、標識、整理、歸檔工作承辦項目資料保管工作,協助公司相關人員查閱檔案并負責歸還工作職責九職責表述:完成上級交辦的其他工作工作職權對公司投資項目有知情權、建議權對一般性投資項目的過程管理有檢查權、監(jiān)督權授權范圍內,對公司所屬企業(yè)一般性投資項目有審核權工作協作關系內部協調關系公司各部門、所屬分公司外部協調關系中介機構,服務供應商,其他業(yè)務相關企業(yè)任職資格教育水平國民教育序列全日制大學本科以上學歷專 業(yè)工商管理、經濟管理、項目管理等相關專業(yè)培訓經歷工商管理、工程造價、項目管理、相關法律法規(guī)等相關培訓經 驗6年以上工作經驗,4年以上相關工作經驗,在同類企業(yè)相關崗位工作4年以上知 識熟悉現代企業(yè)管理知識和相關的國家法律法規(guī),掌握財會知識,了解運營管理、審計、稅法等知識,了解投資行業(yè)的發(fā)展趨勢技能技巧掌握OFFICE辦公軟件使用方法,具備較好的文字寫作能力職業(yè)素質具備較好的計劃、控制能力,具有較好的組織協調管理和溝通能力,具有良好的系統(tǒng)思維能力和判斷力、風險控制能力,具有良好的口頭表達能力,具備滿足工作需要的計算機使用水平政治面貌其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備、通訊設備、交通設備工作環(huán)境辦公室,一般工作在本市,偶爾需要在國內出差工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需歸檔文檔公司經營投資計劃、述職報告、年度工作總結、工作會議紀要、匯報材料、部門內管理制度與流程、招標管理相關文件、項目檔案、上級部門下發(fā)的各種文件等哈西新發(fā)展資產管理有限責任公司業(yè)務拓展主管崗位說明書崗位名稱業(yè)務拓展主管崗位編號所在部門項目拓展部崗位定員1直接上級部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員晉升通道項目拓展部部長崗位分析日期2011-11批準人本職:在項目拓展部部長的領導下,協助部長編制公司資產經營計劃和商務項目拓展規(guī)劃;主責公司除購物中心與物業(yè)公司業(yè)務以外的多種經營和新業(yè)務開發(fā)運營管理工作。多方面收集、整理有關項目管理、建設管理、工程經濟管理等相關政策信息,初步分析后提交上級領導作為決策參考。組織相關單位進行項目造價書、預決算報告、投資變更報告的編寫工作。督促落實開工前各項準備工作,參與工程建設管理制度的起草和擬訂工作督促項目建設單位制定質量、安全管理的措施和制度,并檢查其落實情況,協助部長調查、處理項目質量與安全管理問題。職責四職責表述:承辦公司在建投資項目的工程造價、預決算、進度、質量、安全管理、投資變更、竣工驗收和項目總結評價工作。參與并監(jiān)督招標、開標與評標過程,進行投標單位資格審查,組織開標、評標會議等工作,并發(fā)放中標通知書。根據公司項目進展情況,編寫公司項目招標實施計劃,并組織相關部門編寫標底文件。承辦項目初步設計與施工可研等前期文件的編制準備工作,協助部長進行項目立項前期各類行政審批的辦理工作。組織編寫備選項目的可行性研究報告,并組織內外部專家召開論證會議。負責編制公司新項目工程管理、資產投資與項目拓展的預算計劃,并統(tǒng)計資金落實情況。職責六職責表述:完成公司和上級交辦的其他工作工作職權對公司投資項目有知情權、建議權對投資項目的過程管理有檢查權、監(jiān)督權和決定權授權范圍內對公司重大投資項目有審核權工作協作關系內部協調關系公司各部門、所屬分公司外部協調關系中介機構,服務供應商,其他業(yè)務相關企業(yè)任職資格教育水平國民教育序列全日制大學本科以上學歷專 業(yè)工商管理、經濟管理、項目管理等相關專業(yè)培訓經歷工商管理、工程造價、項目管理、相關法律法規(guī)等相關培訓經 驗8年以上工作經驗,5年以上相關工作經驗,在同類企業(yè)項目拓展崗位工作5年以上知 識精通現代企業(yè)管理知識和相關的國家法律法規(guī),熟悉財會知識,掌握運營管理、審計、稅法等知識,了解投資行業(yè)的發(fā)展趨勢技能技巧掌握OFFICE辦公軟件使用方法,具備較好的文字寫作能力職業(yè)素質具備較強的計劃、控制能力,具有較強的社交能力、組織協調管理和溝通能力,具有較強的系統(tǒng)思維能力和判斷力、風險控制能力,具有良好的口頭表達能力,具有滿足工作需要的計算機使用水平政治面貌其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備、通訊設備、交通設備工作環(huán)境相對獨立辦公室,一般工作在本市,偶爾需要在國內出差工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需歸檔文檔公司經營投資計劃、述職報告、年度工作總結、工作會議紀要、匯報材料、上級部門下發(fā)的各種文件等哈西新發(fā)展資產管理有限責任公司項目主管崗位說明書崗位名稱項目主管崗位編號所在部門項目拓展部崗位定員1直接上級項目拓展部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員晉升通道項目拓展部部長崗位分析日期2011-11批準人本職:在項目拓展部部長的領導下,組織公司項目的工程前期、可研、設計、概預算、施工、決算等管理工作職責與工作任務職責一職責表述:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,協助部長進行公司資產投資與項目拓展、新項目工程管理的體系建設工作工作任務根據公司項目與新業(yè)務發(fā)展需要,承辦公司資產投資與項目拓展、新項目工程管理的相關管理制度與業(yè)務流程的起草與修訂工作。根據公司整體管理要求,組織落實部門職責、崗位職責和員工績效考核、工作業(yè)績評價工作。根據商務合作方案,組建公司方項目前期籌備團隊,推進項目合作。職責四職責表述:組織公司多種經營業(yè)務的運營與拓展的管理工作工作任務根據《公司章程》經營范圍,進行公司可拓展業(yè)務的初期考察分析,形成初步業(yè)務拓展計劃,為公司尋找新的利潤增長點。主持公司在建投資項目的工程進度、質量、安全管理、竣工驗收和項目總結評價工作。職責三職責表述:組織公司的新項目工程管理工作工作任務根據項目投資操作方案,組織相關單位進行項目初步設計與施工可研等前期文件的編制準備工作,確保新項目的立項完成。組織相關人員對備選項目進行初步論證、可行性研究與組織論證,評價出可行項目后,報總經理辦公會與上級公司審批。根據公司年度工作計劃,組織擬定部門費用預算,經批準后執(zhí)行,并嚴格控制各項支出。職責與工作任務職責一職責表述:組織公司資產投資與項目拓展、新項目工程管理、多種經營業(yè)務的運營與拓展的管理體系建設工作任務根據公司項目與新業(yè)務發(fā)展需要,組織建立健全資產投資與項目拓展、新項目工程管理、多種經營業(yè)務的運營與拓展的管理體系,優(yōu)化相關管理流程,保障相關體系高效、有序運行。出現車輛事故及時向相關部門匯報,協同相關部門共同處理。及時填寫出車記錄。職責三職責表述:承辦駕駛服務的其他工作工作任務及時向相關人員提供駕駛執(zhí)照的年檢及車輛相關年檢信息,保證駕駛的合法合規(guī)性。停放車輛時采取必要的防盜措施工作。建立車輛油耗,維修記錄手冊,保證填寫及時,內容詳實。嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,禁止酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。職責與工作任務職責一職責表述:承辦公司公務用車出車工作工作任務每日根據行政人事部開具的“出車審批單”,服從車輛調配負責人安排,及時、安全完成出車任務。工作職權,對于不合安全規(guī)定的計算機設置、使用的否決權。職責四職責表述:其它工作工作任務制定、發(fā)布網絡基礎設施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況。填寫值班及事件記錄并對系統(tǒng)記錄文件保存收檔,以備查閱。監(jiān)控整個局域網的運轉和網絡通信流量情況。職責二職責表述:負責局域網排線和網絡維護工作任務負責電腦、電話網絡布線,確保配線的合理有序。職責與工作任務職責一職責表述:負責保證整個公司的辦公網絡和辦公電腦的正常運轉工作任務承辦網絡服務器、電話網絡和監(jiān)控系統(tǒng)的日常保養(yǎng)維護、使用設定和聯系維修等具體工作。負責檔案的分類存放,整理架上,排列有序,清潔整齊,并做好檔案資料的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蛀、防高溫、防腐等八防工作。 做好提供檔案利用情況和檔案利用效果的分析和統(tǒng)計,真實準確地填報檔案統(tǒng)計報表。 承辦公司歸檔文件資料的分類、編號、目錄編輯等工作,負責檔案室日常管理工作。協助開展公司泄密事件的調查工作。做好收發(fā)、傳遞、保存密品密件的保密工作。職責五職責表述:承辦公司的保密管理工作工作任務協助上級主管,擬定完善公司保密工作制度、工作規(guī)程。職責四職責表述:承辦公司證照管理工作工作任務協助上級主管,統(tǒng)籌公司各種證照的管理工作。職責三職責表述:承辦公司印信管理工作工作任務承辦公司及各部門印鑒的刻制、保管、使用登記等。統(tǒng)一文件編號管理,對接收的內外部文件按領導批示進行流轉。承辦公司對內、對外文件的呈報、下發(fā)、轉發(fā)、督辦等工作。承辦公司大事記編撰工作。承辦公司會議的資料準備、會議記錄工作,負責起草公司級會議文件、紀要,并督辦會議決議的執(zhí)行。職責九職責表述:完成上級交辦的其它任務工作職權公司行政事務日常管理權辦公區(qū)規(guī)劃的建議權物資供應商選擇的建議、評價權;在權限范圍內,代表公司對外聯絡的權利工作協作關系內部協調關系公司各部門及所屬各單位外部協調關系各類供應商等相關單位任職資格教育水平國民教育序列全日制大學本科(含)以上學歷專 業(yè)管理等相關專業(yè)培訓經歷經 驗2年以上本崗位工作經驗,3年以上相關工作經驗 知 識技能技巧掌握OFFICE辦公軟件使用方法,具備較好的文字寫作能力職業(yè)素質具有良好的執(zhí)行能力、溝通能力和情緒掌控能力政治面貌其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備、通訊設備、交通設備工作環(huán)境一般工作在本市工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需歸檔文檔工作計劃、總結,各類臺賬,供應商檔案等哈西新發(fā)展資產管理有限責任公司文字秘書崗位說明書崗位名稱文字秘書崗位編號NO.所在部門行政人事部崗位定員1直接上級部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員晉升通道行政人事部部長崗位分析日期2011-11批準人本職:在行政人事部部長領導下,承辦公司文字材料起草、會議資料準備工作,負責公司文件、印信、證照的管理,承辦公司綜合檔案管理和保密工作,保證相關工作的順利開展。職責八職責表述:根據公司安全管理規(guī)定,承辦防火、防盜等辦公安全管理工作工作任務承辦公司辦公安全設備設施配備、更換計劃擬定,經批準后組織落實,并組織相關設施的日常管理。職責六職責表述:在授權范圍內,承辦公司商務接待和對外聯絡溝通協調工作職責七職責表述:承辦公司的文明辦公、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作工作任務擬定和完善公司的辦公設施管理、衛(wèi)生管理的相關制度并監(jiān)督組織實施。職責五職責表述:承辦公司辦公類資產管理工作任務承辦公司辦公實物資產管理,建立辦公資產臺賬,并對采購、發(fā)放、使用、報廢情況進行詳細記錄。組織擬定辦公、安全設備、設施和福利、后勤物資采購計劃,經批準后依據公司采購管理規(guī)定組織落實。組織車輛相關保險、二環(huán)費等相關費用的手續(xù)辦理工作。承辦公司車輛相關油料、備品備件等消耗物資的采購、發(fā)放工作。承辦公司車輛調配管理,保證公司領導用車和公司辦公用車。根據公司車輛實際情況,核定車輛消耗定額,編制車輛費用計劃,經公司批準后組織落實,并嚴格控制成本費用。組織公司辦公樓衛(wèi)生、飲用水、書報發(fā)送等后勤管理工作。監(jiān)控公司辦公樓水、電、暖氣、燃氣的運行狀況,確保運行良好,發(fā)現問題及時協調、協助相關部門解決。承辦公司辦公室、會議室、辦公設備的統(tǒng)籌調配與修繕工作。監(jiān)督辦公區(qū)建立和改建過程,保證施工符合辦公區(qū)規(guī)劃要求。職責與工作任務職責一職責表述:根據公司辦公區(qū)功能要求,合理規(guī)劃辦公空間,保證辦公區(qū)功能齊全工作任務收集匯總各部門辦公要求和意見,擬定辦公區(qū)規(guī)劃,經批準后組織實施。根據上級公司和政府相關部門要求,按時編制、申報相關表單。負責公司員工的人事檔案手續(xù)辦理工作。承辦員工職稱、技術等級鑒定和職業(yè)資格管理工作。依據國家、地方及公司勞動政策法規(guī),受理勞動爭議,協助勞動爭議的調查、調解等工作。職責四職責表述:協助上級主管,承辦勞動合同與勞動爭議等勞動關系管理工作工作任務承辦勞動及人事法律法規(guī)文件的收集、整理工作,為公司人事工作提供政策性指導。參與員工績效考核工作,負責績效考核評分標準的草擬、評分培訓和員工考核分數統(tǒng)計工作。負責現場招聘的解釋和其他招聘渠道的聯系,參與應聘人員的初步選拔。協助行政人事部部長編制公司新人事管理制度和實施細則。草擬行政人事部部門年度計劃和階段性工作計劃。職責與工作任務職責一職責表述:協助行政人事部長編制公司人力資源整體規(guī)劃方案及階段性計劃工作任務進行公司人力資源需求調查并進行需求分析與預測,并提交公司人力資源需求分析報告。組織落實部門團隊建設管理工作,確保部門相關業(yè)務的順利開展。承辦公司企業(yè)文化建設工作職責六職責表述:主持公司的法律事務管理職責七職責表述:主持公司計算機軟
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