酒店總經(jīng)理辦公室管理實(shí)務(wù)(參考版)
2025-04-16 02:32本頁面
【正文】 八、業(yè)務(wù)報(bào)表編號(hào)：1 名稱：電話記錄單填表人：接聽電話的秘書或值班人員 用途：記錄和處理來電交辦的聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián) 事項(xiàng)時(shí)使用 金海灣酒店電 話 記 錄 單來電人姓名來電時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分工作單位電 話被尋人接聽人留言內(nèi)容處理意見編號(hào)：2 名稱：訪客來訪記錄單填表人：秘書 用途：記錄和處理來訪事項(xiàng)時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店訪客來訪記錄單訪客姓名來訪時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分工作單位身 份被 訪 人接 待 人留言內(nèi)容處理意見編號(hào)：3 名稱：收文登記簿填表人：文員 用途：記錄收文情況金海灣酒店訪客來訪記錄單收文收文號(hào)來文字號(hào)來文單位事由密級(jí)承辦單位運(yùn)轉(zhuǎn)簽收歸入卷號(hào)月日1234編號(hào)：4 名稱：收文四聯(lián)單填表人：文員 用途：按四聯(lián)分別使用：第一聯(lián)收文處理單； 第二聯(lián)收文登記單；第三聯(lián)收文分送 單；第四聯(lián)收文催辦單 第一聯(lián) 附公文之前金海灣酒店收 文 四 聯(lián) 單收文處理單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號(hào)： 號(hào)來文日期： 年 月 日擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)果：歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)：第二聯(lián) 順號(hào)裝訂為總收文簿金海灣酒店收 文 四 聯(lián) 單收文登記單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號(hào)： 號(hào)來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運(yùn)轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)第三聯(lián) 由經(jīng)辦部門保存?zhèn)洳榻鸷尘频晔?文 四 聯(lián) 單收文分送單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號(hào)： 號(hào)來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運(yùn)轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)第四聯(lián) （作催辦單，辦畢作分戶卡）第四聯(lián) 用作收文催辦金海灣酒店收 文 四 聯(lián) 單收文催辦單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號(hào)： 號(hào)來文日期： 年 月 日來文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：催辦情況： 歸檔： 年 月 日 文書自理號(hào)編號(hào)：5 名稱：公文處理單填表人：秘書或秘書 用途：辦文時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店公 文 處 理 單 編 號(hào)收文日期年 月 日來文機(jī)關(guān)文件編號(hào)來文份數(shù)文件名稱擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦文情況部門負(fù)責(zé)人簽字退 文 時(shí) 間備 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日編號(hào)：6 名稱：傳閱文件處理單填表人：秘書或文員 用途：傳閱文件時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)金海灣酒店傳閱文件處理單來文機(jī)關(guān)來文時(shí)間來文字號(hào)文件名稱份 數(shù)登記編號(hào)呈辦意見閱文人簽字閱文時(shí)間送文時(shí)間退文時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)批示意見處理結(jié)果編號(hào)：7 名稱：發(fā)文登記簿填表人：文員 用途：發(fā)文登記、記錄金海灣酒店發(fā) 文 登 記 簿序號(hào)日期發(fā)文文件標(biāo)題附件份數(shù)送達(dá)單位簽收人歸入卷號(hào)備注月日字號(hào)編號(hào)：8 名稱：卷內(nèi)目錄填表人：文員 用途：作卷內(nèi)文件索引之用，裝訂在案卷的 扉頁金海灣酒店卷 內(nèi) 目 錄順序號(hào)文件作者文號(hào)文件日期標(biāo)題所在頁號(hào)備注編號(hào)：9 名稱：備考表填表人：文員 用途：卷內(nèi)文件說明，裝訂在案卷的 尾頁金海灣酒店備 考 表卷內(nèi)文件張數(shù)：卷文件有關(guān)情況說明：立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日編號(hào)：10 名稱：案卷封面填表人：文員 用途：案卷的封面金海灣酒店訪客來訪記錄單案卷號(hào)目錄號(hào)全宗號(hào)（全宗名稱）（類名） 自 年 月 日起至 年 月 日止卷內(nèi)共 張（頁） 保管期限 歸檔時(shí)的案卷號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)編號(hào)：11
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