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某公司物資采購管理規(guī)定(參考版)

2025-04-16 01:11本頁面
  

【正文】 、評定標準,并將評分標準發(fā)給全部評委.3. 年 月 日 時將準時開標 會議主持人: (1)介紹領導組、監(jiān)督組、評委組(2)介紹投標單位(見報到表)(3)介紹投標注意事。如違反以上承諾,我公司愿承擔一切法律責任,并接受監(jiān)督管理部門及其他相關部門依法作出的處罰。四、在物資集中采購活動中,認真履行規(guī)定義務,包括:遵守采購程序,按要求編寫投標、響應文件,并保證投標、響應文件內容的真實可靠;按時遞交投標、響應文件,繳納相關保證金;在評標、談判現(xiàn)場遵守相關紀律,不影響正常的招標采購秩序;按規(guī)定的時間和程序與采購人、采購代理機構簽訂采購合同;按時繳納履約保證金,并嚴格履行合同。三、以合法正當?shù)氖侄螀⑴c物資集中采購的公平競爭。作為參與此次物資集中采購活動的供應商,我公司現(xiàn)鄭重作出以下承諾:一、遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中化二建物資集中采購管理辦法》及有關物資采購的各項法律、法規(guī)和制度。七、參加評標的評委, 不得泄露與評標有關的任何情況,不得收受投標人賄賂,一旦發(fā)現(xiàn)有泄露機密、弄虛作假、影響和破壞招投標工作的,將立即開除其評委資格;情節(jié)嚴重的,追究其相關責任。五、評標期間,評委不得開通任何通訊工具,確需與外界電話聯(lián)系的,應通過會議組織程序有監(jiān)察人員安排,評委在評標期間不得隨意離開。三、按現(xiàn)場規(guī)定的時間開標,上交標書應隨帶投標押金方有資格參與競標。物資集中招標采購程序文件之四:物資集中招標采購紀律為使物資集中招標評標過程做到公平、公正、公開,確保招評標工作順利完成,特制定如下紀律:一、一份標書只限二名人員進入會場。評標規(guī)則三:打分制,按照評分標準計算出綜合得分,得分高的為中標廠商。評標規(guī)則一:原則上最低價中標,但不承諾最低價一定中標,綜合考慮投標廠商的履約能力和信譽,擇優(yōu)選擇供貨廠商。議標后,確定中標單位,通知中標單位草簽供貨合同。招標地點:八、評標議標方法:當場啟封、唱標、記標。 年 月 日 時開標,按報到順序唱標。開標地址:其 他:接到邀請函后請及時書面回復是否參與此次投標,并在開標前交清各項費用。中標服務費按合同金 額 ‰計取,中標后支付。招標編號:CCESCC2010JZGL(WZGX)招標內容:報名時間: 年 月 日,每套標書 元,售后不退。如無異議可不填此表。附件一:法定代表人授權書致:中化二建集團有限公司物資供銷分公司:公司法人代表 特授權 代表我公司參加貴單位組織的 項目招標活動,全權代表我單位簽署投標文件,簽訂合同及處理一切與投標有關的事宜。驗收標準:按招標明細所附標準進行驗收。合同生效后,無論漲跌均按合同執(zhí)行。 供貨時需要和收貨人溝通,按需求分批供貨,以施工現(xiàn)場簽收實際數(shù)量為準。第三章:商務條款投標報價:投標人依據(jù)招標文件列出單價及總價。材料到達時,應具有提供產品質量證明書。,當場將投標單位的報價公布,對結果進行議標結束后,確定中標單位,通知中標單位在23個工作日內簽定供貨合同。 ‰計取。: 元。:法人授權委托書 見附表一經辦人身份證原件及復印件單位的營業(yè)執(zhí)照副本稅務登記證組織機構代碼銀行開戶證明近三年業(yè)績明細近三年的合同投標報價投標報價一覽表(單獨密封提交)投標人名稱、資質、主要負責人和投標代理人必須和所提供的證明文件一致,不允許以任何方式冒名頂替,一經發(fā)現(xiàn)招標人有權作出處理,并由投標人承擔所造成的一切損失。《中華人民共和國招標法》及其它有關的法律和法規(guī)。 工程項目施工用 物資等。:在項目招標領導小組的領導下,邀請評標專家?guī)斐蓡T和相關單位人員組成,負責具體評標工作。 供貨期:合同簽訂之日起 天內分批供貨。71 / 72開標唱標一覽投標人名稱: 招標文件編號: 單位:人民幣(元)序號貨物名稱型號規(guī)格數(shù)量生產廠家價格條件投標總價付款方式交貨期備注123備注:投標總價=貨物價(包含材料費、包裝費、運雜費、稅費等現(xiàn)場指導安裝,提供專用設備) 此表應按投標人須知的規(guī)定密封標記并單獨提交。9投標文件:正本1份,副本3份及電子版光盤(商務標,技術標、開標一覽表分別密封)10投標截止時間、地點與開標時間、地址一致11開標時間及地點: 年 月 日 時中化二建集團有限公司會議室(各投標廠商務必在 之前報到,逾期視為廢標。6收 貨 人: 聯(lián)系電話:7投標有效期:一年8投標報價應包含:材料運費、稅費、包裝費。 本辦法自下發(fā)之日起施行。 不能客觀公正履行職責的; 違規(guī)操作將不合格的投標人推薦為中標人,給企業(yè)造成損失的。 向他人透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關的其他情況; 無正當理由,拒不參加評標活動的; 收受利害關系人的財物或者其他好處的; 私下接觸投標人的;如確有特殊情況需退出的,應征得招標領導組和監(jiān)督組的許可,退出后不得再返回參加評審。 出具的評審意見應客觀、真實。 評標專家應遵守以下紀律: 接到評標通知后不得無故拒絕,不得詢問與評審項目有關的情況,應按通知時間準時到達指定地點報到;確因事因病不能參加評標的,應在開標前及時告知通知人; 凡參加評標的專家必須親自評審,不得委托他人代替; 從接到評審通知到中標通知書發(fā)放之前,不得與投標人或者與招標結果有利害關系者有任何私下接觸,不得收受投標人和其他利害關系人的財物和其他好處; 評標時,應各自獨立進行評審,不得對其他專家的評審意見施加任何影響; 評標過程中應服從評標工作組和監(jiān)審組的管理和監(jiān)督; 評標專家享有下列義務: 在招評標領導組組織下,按時參加評審活動; 評標專家具備(四)款條件的,應當主動提出回避; 遵守有關招投標方面的法律法規(guī)和公司有關規(guī)章制度 按照評標辦法和標準,獨立地對投標文件進行評審和比較,客觀公正地進行評標。年檢不合格的專家,經招評標領導組批準,予以解除擔任評標資格。 根據(jù)專家在本年度內參加評標活動的具體表現(xiàn),對其進行年檢。 評標專家實行動態(tài)管理和考評制度,并實行年檢制。 經隨機抽取或直接指定的評標專家,由物資公司以書面方式通知其所在單位,準時參加評標工作。 一般招標項目,由物資公司負責從公司評標專家?guī)熘须S機抽取。 物資公司制定年度專家培訓計劃,對專家進行必要的招投標業(yè)務及相關業(yè)務知識培訓。 經審查通過的專家,由物資公司統(tǒng)一管理,納入專家?guī)旃芾?。各單位物資供應部門按照各類評標專家所要求的條件,在事先征得被推薦人同意后統(tǒng)一組織推薦,經各單位審定后報物資公司。 身體健康,能夠勝任評審工作; 公司招評標領導組要求的其他條件。 入選評標專家?guī)斓膶<?,必須具備如下條件: 擁護黨的路線、方針、政策,熟悉國家招投標法的法律法規(guī)、技術規(guī)范和標準,熱心于公司招標事業(yè); 堅持原則、秉公辦事,具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,服從公司監(jiān)督管理,能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行職責; 從事物資管理工作滿十年以上或具有中級及以上相應專業(yè)技術職稱或同等專業(yè)水平; 公司評標專家選拔及專家?guī)煊晌镔Y公司負責組建。 公司招評標領導組應當加強對評標專家?guī)旒霸u標專家的管理。中化二建集團物資集中采購評標專家?guī)旃芾磙k法,健全評標專家?guī)熘贫?,?guī)范評標活動,提高評標質量,保證評標活動的公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及相關法規(guī),結合公司實際,制定本辦法。 本辦法自發(fā)布之日起實施。員工培訓檔案應記錄員工接受各類培訓的內容、時間、課程、成績、費用、獲證等情況。培訓結束后以此作為依據(jù)建立培訓檔案,作為后續(xù)培訓的重要資料。 物資供銷分公司每年年底對物資供應管理人員進行考核。物資供銷分公司每年組織新入職員工進行一次集中培訓,內容主要有公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司理念、組織結構、行為規(guī)范、職業(yè)禮儀、財務知識、業(yè)務流程、溝通技巧、物流知識等。 新物資供應管理人員入廠培訓。物資供銷分公司審核通過,并報主管經理批準。經批準后,方能組織或派員工參加培訓。 未列入公司年度培訓計劃,但臨時因工作需要增加的培訓項目,需填寫臨時培訓申請,經各分子公司負責人領導同意后報物資供銷分公司審核。物資供銷分公司根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源發(fā)展規(guī)劃,確定培訓主題和重點,于每年2月底之前制定年度培訓計劃。、中層干部、中高級以上職稱的員工具有承擔內部培訓師的職責; 物資供銷分公司根據(jù)培訓需求選聘生產廠家專家兼任外部培訓師,各分子公司要為公司選聘的外部培訓師提供條件和支持; 公司建立內部培訓計劃制度。 物資管理軟件培訓,培訓物資系統(tǒng)管理軟件的主要構架、功能模塊和操作技巧,以強化物資供應管理人員的操作技能,便于該軟件的試運行。 崗位(供應負責人)培訓以企業(yè)管理、經營管理、團隊建設、溝通創(chuàng)新、法律法規(guī)等內容為重點。培訓目的重在提高對企業(yè)的認知和認同,熟悉和掌握工作技巧,盡快適應崗位工作。 新入廠物資供應管理人員培訓以公司基本知識培訓和基本技能培訓為重點,基本知識培訓包括公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司理念、組織結構、行為規(guī)范、職業(yè)禮儀等。全面推進物資系統(tǒng)信息化管理,規(guī)范和提高物資基礎管理水平,同時也使各級物資供應管理人員的業(yè)務管理素質獲得一次全面提升,使物資系統(tǒng)管理工作逐步達到標準化、程序化、規(guī)范化。在崗物資供應管理人員(供應負責人)為提高本職業(yè)務能力,滿足崗位任職需要,每年應接受與本職工作相關的專門業(yè)務培訓和知識更新培訓,須按有關規(guī)定參加資格培訓,取得中高級資格證書,持證上崗。須按有關規(guī)定參加資格培訓,取得初級資格證書,持證上崗。公司新入廠物資供應管理人員工和轉崗物資供應管理人員均應參加崗前培訓,新入廠物資供應管理人員重點接受公司員工所必備的基本知識和業(yè)務技能培訓,從而對公司運作有整體的認知,了解相關規(guī)章制度,初步適應公司文化和價值觀。 物資供應管理人員培訓主要分為崗前培訓、崗位(供應負責人)培訓、物資管理軟件培訓等三大類別。 物資供銷分公司是公司物資供應管理人員培訓工作的歸口管理部門,對物資供應管理人員培訓工作進行規(guī)劃、指導、組織、協(xié)調、實施和考評,主要職責是: 根據(jù)集團公司培訓管理相關要求和物資系統(tǒng)實際需要,制定物資供應管理人員培訓工作的規(guī)章制度; 編制物資供應管理人員年度培訓計劃,并組織實施; 按要求選派人員參加集團公司組織開展的培訓項目,完成集團公司下達的培訓計劃和任務; 負責物資供應管理人員培訓的日常管理工作,優(yōu)化整合培訓資源,統(tǒng)籌規(guī)劃培訓設施和培訓師隊伍建設,建立物資供應管理人員培訓檔案; 負責物資供應管理人員培訓經費管理、使用。 培訓以“提升員工綜合素質、滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求”為指導方針,尊重員工個性需求與未來發(fā)展,有目的地對全體員工進行素質、技能、知識等綜合培訓,全面提高員工隊伍素質,為集團公司的發(fā)展提供堅強的人才保證。 在2011年1月1日以前從未建立供應臺帳或財務賬面“庫存材料”科目為零的單位,對2011年1月1日的材料進行現(xiàn)場盤點并分類編制盤點表,將盤點的實際數(shù)量登記到附表3中,財務根據(jù)盤點表紅字借記“工程施工—直接材料費”貸記“原材料”科目。 2010年年底已有臺帳的單位自本辦法下發(fā)以后,按照本辦法過渡期初余額,并按照新辦法執(zhí)行。重點將因設計變更、代用等原因造成的工程積壓物資匯總上報物資供銷分公司,以便于物資供銷分公司集中調劑使用,盤活資金。 財務部門應根據(jù)供應部門的對賬情況,每月與甲方核對甲供材料扣款情況。 對于甲供材料財務和供應部門要及時溝通,無論甲方最終轉賬與否,供應部門都要建立臺賬,對最終不轉賬的,只記數(shù)量臺賬;對于材料最終要轉賬的材料,有轉賬價格的按照轉賬價格登記,無轉賬價格的要根據(jù)合同約定的計價方式按預算價格暫估進行登記。財務人員在次月收賬時首先要根據(jù)上月盤點表核對上月庫存數(shù)量。臺賬由供應、財務兩個部門共同管理,供應部門負責日常臺賬的數(shù)量、金額登記,財務部門月末收賬時,負責核實。并按照合同約定將應該由分包、勞務隊承擔的款項轉入其“預付賬款”。 財務部門月末根據(jù)從供應部門收集的出庫單進行賬務處理。如果暫估入庫材料無價格,財務部門應與經營部門溝通,按合同約定或定額劃價。領料人必須是施工單位負責人委托的人,并有書面委托書且相對固定。 供應部門在發(fā)放材料時,要嚴格按照材料預算進行控制,領料人必須是使用人。在財務人員月底收賬時,將暫估入庫單(兩份)交由財務處理。 對于材料已驗收但發(fā)票(含調撥單)未到不能及時報銷的材料,供應部門應根據(jù)合同辦理材料暫估入庫(暫估入庫單見附表4),并據(jù)此登記臺賬,下月再用紅字登記臺賬。如果所購(含甲供)用于增值稅業(yè)務,材料入庫價格應不包含增值稅。 入庫單價如果沒有運費,直接以發(fā)票價格辦理入庫。甲供材料與自購材料要分別建賬。 : 供應部門應根據(jù)采購發(fā)票,按報銷原始憑證明細表和材料類別分別填制入庫單(見附表2)。 供應部門根據(jù)物資供銷分公司批復進行集中采購或自行采購,采購合同應及時傳遞財務部門。 分類:鋼模板、木模板、腳手架、其他周轉材料: 技術、經營部門要及時根據(jù)施工圖做出每個
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