【正文】 第十條 經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理員必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院家具、設(shè)備儀器驗收報告單》到后勤處辦理檢修、退貨手續(xù)。因使用單位延期驗收儀器設(shè)備而出現(xiàn)問題的，由使用單位負(fù)責(zé)退貨、索賠、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。第八條 驗收期限一般為36天。第三章 驗收程序第七條 儀器設(shè)備到校后，后勤處根據(jù)合同、計劃，通知使用單位進(jìn)行驗收。第六條 質(zhì)量驗收 、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序，進(jìn)行安裝試機(jī)。，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。3. 如發(fā)現(xiàn)上述問題，應(yīng)作詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。第二章 驗收要求第四條 外觀檢查1. 檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損，碰傷，浸濕、受潮、變形等情況。第三條 對貴重儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門牽頭組織驗收小組，制訂驗收方案。附件1：儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程第一章 儀器設(shè)備驗收前準(zhǔn)備第一條 簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。第八章 附則第三十八條 本辦法由學(xué)院后勤處負(fù)責(zé)落實和解釋。第三十六條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在后勤處備案，因工作需要需調(diào)整變動時，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動情況書面通知資產(chǎn)管理部門。報廢的儀器設(shè)備由后勤處負(fù)責(zé)回收，處理殘值上繳學(xué)院財務(wù)，按上級規(guī)定管理使用。凡屬下列情況之一者可申請報廢：1. 使用期限已超過耐用期，且亦喪失應(yīng)有的效能；2. 經(jīng)技術(shù)鑒定確定質(zhì)量下降太大或因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修理費用過高；3. 因國家標(biāo)準(zhǔn)的改變或人物變化等原因，已不符合現(xiàn)時使用又不易改造他用、失去使用價值的；4. 老舊設(shè)備，耗能、噪音等技術(shù)指標(biāo)已超過國家標(biāo)準(zhǔn)且又無法改造的淘汰類型。第三十二條 儀器設(shè)備的處置是指：報損、報廢、調(diào)出、變賣、盤虧等，均由資產(chǎn)管理員填寫《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)處置單》，并附有管理卡片，經(jīng)技術(shù)鑒定人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章報后勤處匯總上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十條 儀器設(shè)備借用期滿，有出借單位負(fù)責(zé)催還，歸還時雙方當(dāng)面驗收，發(fā)生問題要有記錄，并按有關(guān)規(guī)定處理。學(xué)院儀器設(shè)備對任何私人概不出借。第六章 儀器設(shè)備的借用、變動和處置第二十八條 院內(nèi)系（部）、處室之間，因工作需要借用儀器設(shè)備，應(yīng)由出方填寫“儀器設(shè)備借用單”，經(jīng)資產(chǎn)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理員辦理有關(guān)手續(xù)。第二十七條 單價在10萬元（含10萬元）以上和國家科委規(guī)定的23種精密儀器設(shè)備屬于大型精密儀器設(shè)備，均要逐臺建立技術(shù)檔案管理，要有使用效益考核。對不遵循規(guī)定，造成儀器設(shè)備損壞、丟失者，資產(chǎn)管理員有權(quán)按規(guī)定追辦相關(guān)手續(xù)。對確系人為原因造成積壓浪費的，要追查其責(zé)任。第二十五條 后勤處對學(xué)院儀器設(shè)備管理負(fù)有監(jiān)管職責(zé)，對無正當(dāng)理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備有權(quán)進(jìn)行調(diào)配使用。、材料、低值易耗品總賬及所轄室、所的分戶賬，做到賬、卡、物相符。 、分類賬、分戶賬。第二十三條 重要儀器設(shè)備要建立使用記錄制度，同時要逐步實行持“操作資格證”制度確保儀器設(shè)備的安全使用。第二十二條 要加強(qiáng)對使用人員的基本操作訓(xùn)練，提高技術(shù)水平和管理水平。第二十條 儀器設(shè)備要按其精密程度分級管理使用，能用一般儀器解決的實驗，原則不使用精密儀器，避免“大機(jī)小用”、“精機(jī)粗用”，以確保儀器設(shè)備的技術(shù)壽命。實驗室、儀器室、和庫房的儀器設(shè)備管理人員，對所管理的儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，全院師生員工都要尊重他們的職權(quán)。，轉(zhuǎn)賬調(diào)入或無償贈送的儀器設(shè)備同樣要辦理驗收、入賬手續(xù)。 ，由采購部門（人）負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理修、換、退或索賠工作。5) 大型精密貴重儀器設(shè)備的驗收，要成立專門的技術(shù)驗收小組，負(fù)責(zé)接貨、驗收、安裝、調(diào)試的全過程工作；6) 必須在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成驗收工作，否則，造成的損失應(yīng)有使用單位負(fù)責(zé)。第十七條 新購置的儀器設(shè)備到學(xué)院后，要進(jìn)行嚴(yán)格的實物驗收和技術(shù)驗收，后勤處要會同管理部門和使用部門、紀(jì)檢部門組成驗收小組進(jìn)行檢查驗收工作。第十六條 購置計劃若有調(diào)整與變更，應(yīng)按原報批程序辦理調(diào)整手續(xù)。第十五條 學(xué)院儀器設(shè)備經(jīng)費來源包括：國撥經(jīng)費（教學(xué)、科研、專項等），自籌經(jīng)費（捐贈和各種基金）、自有資金。第十四條 科研專項經(jīng)費購置儀器設(shè)備，有課題組提出購置計劃，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，報院長審批后，由后勤處組織實施。做好調(diào)研、選型、定型等工作，以提高儀器設(shè)備的性能價格比，做到使用、耐用，切實保證質(zhì)量，減少浪費。第三章 儀器設(shè)備的配置、購置與驗收第十一條 儀器設(shè)備的配置，由國資辦會同歸口管理部門組織需求單位根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研等方面的需要和財力的可能，按照“保證重點、兼顧一般、綜合平衡、突出特色、合理安排、注重效益”的原則，根據(jù)需要的輕重緩急制定年度購置計劃。凡有下列情況之一者，應(yīng)增建固定資產(chǎn)的原值。第十條 儀器設(shè)備的計價：：1) 建造、購入、調(diào)撥和捐贈的儀器設(shè)備，應(yīng)分別按造價、購價、調(diào)撥價、捐贈價入賬；2) 自制的儀器設(shè)備應(yīng)按加工費、材料費的總價入賬3) 儀器設(shè)備的運(yùn)雜費和一次性安裝費可計入固定資產(chǎn)價值；4) 對價值不明，且無法查明原因的儀器設(shè)備，可根據(jù)實際情況估價入賬；5) 按規(guī)定支付的車輛購置附加費及社控費應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值內(nèi)。 第九條 儀器設(shè)備的分類以國家教育部編制的《高等學(xué)院固定資產(chǎn)分類及編碼》（第三版）為準(zhǔn)，固定資產(chǎn)分為十六大類，本辦法所指的“儀器設(shè)備”通常是指第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九個大類。7. 單價在10萬元（含10萬元）以上的儀器設(shè)備應(yīng)列入大型、精密以貴重儀器設(shè)備范圍管理。5. 專用儀器設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、電教設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。3. 單價在200元以下的一般儀器設(shè)備和專用器材，且使用年限在一年以下的，均列入低價值易耗品范圍管理，由使用單位建賬管理，資產(chǎn)管理部門備案。第二章 儀器設(shè)備管理范圍的界定、分類與計價第七條 儀器設(shè)備范圍的界定：1. 能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在500元（含500元）以上的一般儀器設(shè)備及單價在800元（含800元）以上的專用儀器設(shè)備應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍管理。第六條 學(xué)院的儀器設(shè)備具體由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口部門具體負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是：1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)，科研工作的需要，負(fù)責(zé)全院年度儀器設(shè)備配置計劃的編制；2. 負(fù)責(zé)督促、檢查儀器設(shè)備占有、使用單位做好日常管理工作；3. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計劃管理、賬務(wù)管理、檔案管理、維修管理、調(diào)劑使用、報廢處置以及投資效益考核；4. 負(fù)責(zé)運(yùn)用相關(guān)文件對儀器設(shè)備實行科學(xué)管理，對儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用情況進(jìn)行分析、研究和匯總按規(guī)定做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的編制和上報工作；5. 負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的采購方案，并組織好采購供應(yīng)工作。各使用單位均要設(shè)立專職或兼職的資產(chǎn)管理員，具體責(zé)任管理工作。第四條 學(xué)院重視儀器設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè)，各使用部門應(yīng)選派職業(yè)道德良好，具有一定專業(yè)知識懂管理的技術(shù)人員擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作，實行崗位責(zé)任制，務(wù)必做到儀器設(shè)備帳物相符，要把他們的工作實際與崗位津貼和技術(shù)職務(wù)的晉升相結(jié)合。第三條 儀器設(shè)備管理工作的主要目的是：保證教學(xué)、科研的工作的需要，充分發(fā)揮其作用，提高投資效率。為加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的管理，提高其使用效率，切實加強(qiáng)技術(shù)管理隊伍的建設(shè)情況，特制定本辦法。第九條 本辦法自公布之日起實施。第七條 本辦法由呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤處負(fù)責(zé)落實。第六條 學(xué)院進(jìn)行定期或不定期衛(wèi)生大檢查。（三）室內(nèi)衛(wèi)生清潔要求：窗明潔凈，無塵土、無蛛網(wǎng)、無雜物；地面干凈無痰跡；燈具無灰塵；學(xué)習(xí)、辦公、教學(xué)和生活等用具擺放整齊。第五條 衛(wèi)生清掃的要求與標(biāo)準(zhǔn)： （一）廁所衛(wèi)生清掃要求：廁所便坑便池?zé)o便痕；下水道及污水口暢通無阻；墻面、地面無污物、泥水；廁所隔斷清潔無污染；開關(guān)閥門等設(shè)施功能正常。第三條 學(xué)院全體教職工及廣大學(xué)生要愛護(hù)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生，積極保護(hù)學(xué)院環(huán)境，尊重保潔人員工作并制動配合。第二條 本辦法所稱學(xué)院衛(wèi)生，包括學(xué)院公共場所衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生兩大類。后勤處應(yīng)本著優(yōu)先保證教學(xué)和生產(chǎn)一線需求及互通有無、調(diào)劑使用的原則，確保辦公用品按要求到位。第九條 日常辦公用品必須保證各部門工作的正常運(yùn)行，對因缺少日常辦公用品而影響工作并產(chǎn)生不良后果者，學(xué)院將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。第七條 學(xué)生公寓管理中公共區(qū)域公用易耗品的維護(hù)或更換費用，如人為破壞并能查清責(zé)任人的，從公寓管理員收取賠償金中支出；如查不清責(zé)任人的或其他原因造成公共區(qū)域公用易耗品維修或跟換的費用，采用學(xué)生管理部門分?jǐn)偟霓k法處理，特殊情況學(xué)院開會決定。第五條 學(xué)院的下列開支有學(xué)院另行審批，包括招生就業(yè)宣傳費、信息簡報校報學(xué)報費、信函郵寄費、學(xué)生試卷費、自編教材印刷費、檔案管理等。第四條 學(xué)院日常辦公用品費用是指日常辦公消耗品及其相關(guān)的支出費用，分為兩類： （一）部門辦公用品及其相關(guān)支出（以下簡稱部門辦公用品費用）主要包括部門辦公用的筆墨紙張、裝訂粘貼（不含圖書館的圖書資料采編、修補(bǔ)及裝訂耗材）、電腦耗材、衛(wèi)生用具、勞保用品、信函郵寄費、學(xué)生會及團(tuán)組織日常工作用品、微機(jī)及外設(shè)設(shè)備，照明用具更換，文印設(shè)備維修，辦公桌椅維修、辦公室門窗維修、其他單件價值在800元以下物品的維修或更換等。節(jié)約按比例獎勵的具體辦法在年底兌現(xiàn)前由院長辦公會議另行研究。第二條 學(xué)院日常辦公用品費用是開展各項工作的成本支出。第十九條 本辦法自發(fā)行之日起執(zhí)行。第十七條 本辦法由學(xué)院后勤處負(fù)責(zé)解釋。第十五條 學(xué)院對以下人員予以獎勵：（一） 降低采購成本貢獻(xiàn)突出的物資采購人員；（二） 嚴(yán)格履行職責(zé)成績顯著地監(jiān)督人員；（三） 舉報違反本規(guī)定的采購行為經(jīng)查證屬實的人員；（四） 為降低采購成本作出突出貢獻(xiàn)的其他人員。（十） 違反“陽光采購”、“陽光組織”規(guī)定的采購或施工，違反“學(xué)院公開招標(biāo)投標(biāo)”規(guī)定的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同即應(yīng)回避而沒有回避的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（八） 應(yīng)經(jīng)考察論證而未考察論證或未經(jīng)院長批準(zhǔn)組織實施的物資采購及安裝維修項目，后勤處負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任。（六） 入庫后或使用時發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等問題的，有保管員、驗收入庫人員承擔(dān)主要責(zé)任，采購人員及相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任，因保管不當(dāng)而造成損失的，由保管人員及保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任擔(dān)。（四） 物資入庫前不按規(guī)定進(jìn)行驗收入庫的，驗收入庫支持人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任。（二） 學(xué)院機(jī)構(gòu)不填報《物資需求及安裝維修計劃》而交后勤處組織實施的物資購置及安裝維修，當(dāng)事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任。對弄虛作假，以權(quán)謀私、賬外暗中收受回扣和收受賄賂的，以及違反本規(guī)定由下列情況之一的，學(xué)院將根據(jù)其情節(jié)輕重及責(zé)任大小，對直接責(zé)任人員、直接負(fù)責(zé)的主管人員、物資采購人員等相關(guān)人員，給予通報批評、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等黨紀(jì)政紀(jì)處分；給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失的，要依法賠償；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。采購人員憑有效票據(jù)辦理相關(guān)的驗收入庫手續(xù)；相關(guān)人員認(rèn)真填寫《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院購物報銷廉政責(zé)任書》，并附《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資驗收入庫報告單》（第二聯(lián)）辦理報銷手續(xù)。（五） 對采購的主要物資，學(xué)院可根據(jù)需要留樣保存，必要時進(jìn)行復(fù)檢；對有關(guān)技術(shù)資料做好歸檔工作。不具備驗收條件時，可進(jìn)行委托驗收或要求供貨單位出具國家認(rèn)定的檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢測報告。（二） 可能影響公正驗收的機(jī)構(gòu)和個人不得介入驗收。第十三條 物資的驗收及入庫（一） 物資入庫之前，應(yīng)由分管后勤院領(lǐng)導(dǎo)主持，組織物資采購人員、倉庫保管等人員共同驗收；驗收合格后，后勤處負(fù)責(zé)填寫《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資驗收入庫報告單》，并入檔有關(guān)人員簽字后方可入庫和辦理使用手續(xù)。（六）對已確定的供貨單位或施工單位，后勤處與提報計劃的機(jī)構(gòu)、基建、監(jiān)察、工會及財務(wù)審計處，應(yīng)當(dāng)及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽(yù)的變化情況，確保學(xué)院利益不受損失。（四）僅有唯一供貨單位或有特殊要求的物品，由后勤處與提供計劃的機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會以及財務(wù)審計處負(fù)責(zé)人或工作人員形成初步意見，向分管后勤院領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實施。回避規(guī)定：與投標(biāo)人由親友關(guān)系的的人員，不得參與臨時招標(biāo)工作小組工作，也不得參與評價工作；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的近親屬（包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹等）原則上不參與物資采購工作。定標(biāo)之后臨時招標(biāo)工作小組應(yīng)立即通知中標(biāo)人簽訂供貨或施工合同，同時及時將中標(biāo)情況通知其他參與投標(biāo)的單位或個人。數(shù)額在20萬元以下的項目由評標(biāo)主持人將評標(biāo)結(jié)果報院長審定中標(biāo)人；數(shù)額在20萬元及以上的項目應(yīng)提交院長辦公會研究審定中標(biāo)人。定標(biāo)。評標(biāo)人員應(yīng)獨立打分，綜合評審并簽字后，按優(yōu)劣順序確定1至3名為中標(biāo)候選人。2) 評標(biāo)人員應(yīng)首先熟悉招標(biāo)文件，擬訂或?qū)彶橥ㄟ^評標(biāo)細(xì)則。1) 評標(biāo)具體組織工作有臨時招標(biāo)工作小組組長或委托分管提報計劃機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，臨時選定評標(biāo)人員并評標(biāo)；分管提報計劃機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)臨時選定的評標(biāo)人員須經(jīng)院長批準(zhǔn)。標(biāo)底再評標(biāo)前需要保密的，任何人不得在評標(biāo)前泄漏。開標(biāo)時間、地點應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的一致。開標(biāo)由臨時招標(biāo)工作小組組長或委托副組長主持，臨時招標(biāo)工作小組全體成員及所有參加投標(biāo)的法人代表或其授權(quán)代理人同時參加，公開開標(biāo)。投標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的時間、地點公開進(jìn)行。投標(biāo)。確定4名及以上投標(biāo)申請人。4) 對投標(biāo)人的預(yù)審作為評價定標(biāo)的重要依據(jù)之一。3) 招標(biāo)文件不得出現(xiàn)要求或者標(biāo)明特定產(chǎn)品供應(yīng)者或施工單位的傾向。1) 每次投標(biāo)前，學(xué)院成立臨時招標(biāo)工作小組，院法人代表任工作小組組長；分管后勤院領(lǐng)導(dǎo)為副組長；小組成員由提報計劃的機(jī)構(gòu)、后勤處、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會及財務(wù)審計處負(fù)責(zé)人或工作人員、或?qū)I(yè)人員等臨時組成，其人員名單在開標(biāo)前應(yīng)保密；完成本次投標(biāo)工作之后，該項目臨時招標(biāo)工作小組自