【正文】 及其他金額較大物資（以下稱主要物資）采購和安裝維修等重大事項，應當有學院領導和相關機構負責人通過會議或其他形式實行集體決策。第六條 學院各級機構負責人對其審批或經(jīng)手采購的物資或安裝維修項目負有審查、監(jiān)督責任。后勤處根據(jù)各機構報的物資需求計劃，首先在學院中調(diào)劑；學院不能調(diào)劑的物資由后勤處會同財務審計處重新編制《學院物資需求及安裝維修計劃》表（式樣見附件一），并附各機構填報的《物資需求及安裝維修計劃》，報分管后勤領導審核，28日前報院長，經(jīng)院長批準后，由后勤處組織實施。報經(jīng)院長批準后，由后勤處組織實施。第十條 采購人員采購之前須詳細了解所購物資的性能、用途及質(zhì)量鑒定方法，必要時可邀請有關專業(yè)人員參加，確保所購物資數(shù)量、質(zhì)量、價格、性能符合要求。（一）采購價值在1萬元以下、800元以上物資的“陽光采購”，一般由后勤處負責人組織提報計劃的機構、紀檢、監(jiān)察、工會及財務審計處負責人或工作人員、或?qū)I(yè)人員，比質(zhì)比價，貨比三家以上，進行考察論證，考察結論結果向分管后勤領導匯報，報院長批準后由后勤處組織采購，必要時可簽訂購貨合同。根據(jù)工作需要也可參照本條第二款實施學院公開招標投標辦理，按規(guī)定簽訂合同。（三）采購價值或安裝維修等支出在10萬元至50萬元之間項目，原則上應進行學院公開招標投標，學院公開招標投標的具體程序如下：招標。2) 臨時招標工作小組要全面組織好本次投標工作，負責招標文件的擬稿、印制、發(fā)放、收繳、及對投標人的審查、聯(lián)絡組織、投標等具體工作，并對投標過程要做好記錄，投標工作結束后，匯集評標、定標等材料，形成文字資料交學院財務部門隨發(fā)票一并歸檔。招標文件一經(jīng)發(fā)出，其內(nèi)容一般不再更改；如因特使情況必須改變時，所改變的內(nèi)容須在投標前15天重新發(fā)布公告。招標前，臨時招標工作小組須對投標申請人進行審查，重點審查投標申請人的資質(zhì)、設備、生產(chǎn)能力、業(yè)績、財務狀況、經(jīng)營狀況、社會信譽及社會對其產(chǎn)品使用的反映內(nèi)容。冒名頂替、弄虛作假或者不符合條件的投標申請人，無資格投標。臨時招標工作小組負責組織投標。開標。開標前須檢查投標文件的密封情況。標底在評價前不需要保密的，開標時應公開標底。評標。評標人員為5人或以上（單數(shù)），其中專業(yè)人員不得少于三分之二，所選人員在中標人數(shù)確定之前必須保密。招標文件中沒有明確的標準和方法，不能作為評標依據(jù)。3) 評標人員應當嚴謹、客觀、公正地履行職責，遵守職業(yè)道德，對評審信息負保密責任，對所提出的意見承擔個人責任。定標權限實施分級管理。不得在推薦的中標候選人之外確定中標人。合同簽訂：臨時招標工作小組組長或其委托人按照《中華人名共和國合同法》的要求，預中標人簽訂供需合同。學院應盡量避免從學院領導的近親屬所經(jīng)營的企業(yè)或商業(yè)采購物資，難以避免時，要慎重，公開、公正、透明。（五）采購價值或安裝維修費用在50萬元以上項目；或雖不足50萬元，但經(jīng)院長辦公會議研究決定的大宗原料、輔料的采購，基建或技改項目的主要物資采購等，均應進行社會公開招標投標，具體工作按《呂梁職業(yè)技術學院招標投標暫行辦法》規(guī)定辦理。第十二條 合同簽訂時，要準確界定供需雙方的責任、權利和義務，確保學院利益不受損失。驗收不合格的，不得辦理入庫或交付使用，不得辦理結算手續(xù)。（三） 學院應當完善必要的數(shù)量、質(zhì)量、檢測等驗收條件。（四） 驗收人員應當嚴格按標準和程序進行，并對驗收結果承擔責任。（六） 物資采購票據(jù)必須真實合法，填寫清楚無誤。第十四條 物資采購實行責任追究制。（一） 后勤處未編報《物資需求及安裝維修計劃表》而組織實施的物資處置及維修，由后勤處負責人承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。（三） 各機構填報《物資需求及安裝維修計劃》交后勤處后，所需物資能在學院中調(diào)劑而未調(diào)劑導致重復購置或浪費的，后勤處負責人承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。（五） 物資入庫前發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等問題的，采購人員要及時向供貨單位辦理索賠、退貨手續(xù)；仍造成損失的由采購人員及其所在機構負責人負主要責任，相關人員負次要責任。（七） 物資入庫后，出現(xiàn)填寫《呂梁職業(yè)技術學院物資驗收入庫報告單》等手續(xù)不完備或賬實不符的情況，由保管人員及保管機構負責人承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。（九） 經(jīng)查原始憑證，未辦理驗收入庫手續(xù)而報銷的，或應考察論證而未考察論證或未經(jīng)批準組織實施的物資采購及安裝維修項目予以撥款或報銷，或報銷憑證及附件不齊全的，由財務審計處負責人及財務經(jīng)辦人員承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。（十一） 學院物資采購和安裝維修的監(jiān)督人員和負有審查、監(jiān)督責任的各級各機構負責人，不嚴格履行職責，發(fā)現(xiàn)問題不及時反映并提出處理意見的，承擔相應責任。第十六條 本辦法術語含義： （一） 本辦法所稱物資采購人員至參與考察、采購、招標、開標、評標的領導、工作人員及專業(yè)人員（二） 采購或安裝維修價值包含單項估算價所累計的總采購估算價。第十八條 落實本辦法的責任部門為學院后勤處。呂梁職業(yè)技術學院日常辦公用品經(jīng)費管理暫行辦法第一條 為加強日常辦公用品經(jīng)費管理，提高工作效率，節(jié)約日常辦公用品開支，進一步規(guī)范日常辦公用品的管理，保證日常辦公和學院各項工作的順利開展，特制定本辦法。因此，日常辦公用品按確定基數(shù)、分職分崗、適當調(diào)整、定額撥款、包干使用、超支自負、節(jié)約按比例獎勵、年底兌現(xiàn)的原則進行管理。第三條 本辦法中的“部門”是指學院黨政管理機構（含群團組織）、教學管理機構、教輔機構、學生組織。（二）學生管理、學生用品及相關支出（以下簡稱學生管理用品費）主要包括各部門所轄教室及其物品（經(jīng)學院批準的多媒體等公共教學場所除外），粉筆板擦及衛(wèi)生用具、實驗室及學生宿舍門窗桌椅等公用易耗物品維修或更換、學生管理、學生考核及活動費等。第六條 學院統(tǒng)一組織的全院學生活動或?qū)ｍ椈顒拥慕?jīng)費，原則上采取各學生管理相關部門分攤的辦法，特殊情況學院開會決定。第八條 教務與科研處對備課本等教師使用的規(guī)范性文本，要統(tǒng)一格式，按學院有關物資采購、物品制作的規(guī)定，統(tǒng)一印制，發(fā)放管理。第十條 學院各部門原則上應委托后勤處集中采購日常辦公用品。呂梁職業(yè)技術學院校園衛(wèi)生管理暫行辦法第一條 為保證學院全體教職工和廣大學生有一個清潔、文明的工作、學習、生活環(huán)境，市衛(wèi)生清潔工作經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化，結合學院實際，制訂本辦法。公共場所衛(wèi)生是指樓內(nèi)地面、樓梯、走廊及辦公室所在的樓前樓后的衛(wèi)生；環(huán)境衛(wèi)生是指學院上述區(qū)域之外的衛(wèi)生。第四條 學院衛(wèi)生應具體劃分衛(wèi)生區(qū)域，并有專人負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。（二）地面、樓梯、走廊衛(wèi)生清潔要求：地面干凈無塵土、雜物、垃圾；樓梯、走廊、墻壁無痰跡、污染、鞋??；欄桿無塵土，窗臺干凈無塵土雜物。（四）食堂及超市衛(wèi)生清掃要求：食堂內(nèi)窗明幾凈無異味，無廢棄包裝袋等垃圾，無蚊蟲鼠害；餐桌干凈整潔；回收臺保持干凈，無殘留剩菜剩飯；垃圾桶及時清潔；地板無雜物污物；餐具定期消毒；墻面干凈無灰塵、蛛網(wǎng)；衛(wèi)生間保持干凈衛(wèi)生，經(jīng)常通風等。保潔不到位的部門或個人要通報批評；相關負責人要承擔責任。第八條 本辦法由呂梁職業(yè)技術學院后勤處負責解釋。呂梁職業(yè)技術學院教學儀器設備管理暫行辦法第一章 總則第一條 學院的儀器設備屬國有資產(chǎn)，是學院固定資產(chǎn)的重要組成部分，屬非經(jīng)營性資產(chǎn)，是保證學院教學、科研等工作順利開展的重要物質(zhì)條件。第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級責任、責任到人”的原則，做到“勤儉節(jié)約、合理配置、正確使用、精心維護、充分利用、安全送行、科學管理、管用結合、物盡其用”，以提高其完好率和利用率。其主要任務是：在儀器設備的購置、驗收、使用、維護直至報銷的全過程中，加強計劃管理、技術管理和經(jīng)濟管理，是儀器設備能在整個壽命周期內(nèi)充分發(fā)揮效益。第五條 學院的設備管理工作在學院固定資產(chǎn)管理工作領導小組的領導下，由國有資產(chǎn)管理辦公室代表學院實行統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理員要力求穩(wěn)定，確需調(diào)動工作時要認真辦好移交手續(xù)。6. 負責組織指導做好儀器設備的購后驗收工作；7. 負責根據(jù)上級和學院有關規(guī)定，結合學院實際情況，制定切實可行的儀器設備管理規(guī)則。2. 單價在200元（含200元）以上500元以下的一般儀器設備及單價在200元以上800元以下的專用儀器設備應列入低價值儀器設備范圍管理。4. 一般儀器設備是指辦公和業(yè)務使用的通行設備、交通工具、通訊工具、家具等。6. 用于儀器設備維修的部件，不論何種單價和使用期限，均不單獨立賬，依情況不同可隨機增值或列入低值物資管理。 第八條 凡符合第七條規(guī)定的自制、捐贈或調(diào)撥的儀器設備、均要計價入賬。儀器設備管理部門要按此分類、編號、入賬、建卡。 ：對儀器設備價值的增減變動，均應有后勤處會同歸口管理部門負責鑒定辦理，并及時通知財務部門作調(diào)帳處理，以確保賬賬相符、帳物相符。1) 儀器設備，因加工改造增加了附（部）件、使用功能或提高了幾乎質(zhì)量的，應按所開支的成本費增加其原值；2) 成套設備，因毀壞或因需要拆除原有部件而減低了使用功能和技術質(zhì)量的，應按評估價減少其原值；3) 儀器設備的維護或修理，不管支出費用多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。第十二條 歸口管理部門要嚴格按照學院批準的年度配置計劃組織實施。第十三條 使用單位計較的儀器設備購置計劃必須詳細寫明：品名全稱、規(guī)格、型號、主要技術特點、需配備附件及主要用途，同時應落實存放地點和使用管理人員?？蒲许椖拷Y束，儀器設備可有學院統(tǒng)籌調(diào)配使用。無論何種經(jīng)費，凡屬大型、精密儀器設備的購置，必須要有可行性論證報告，同時要做到使用、管理、驗收人員的落實等，嚴格依據(jù)有關規(guī)定辦理。計劃執(zhí)行過程中若出現(xiàn)問題造成損失，應依據(jù)有關手續(xù)查清原因，并追究責任。驗收工作規(guī)程要求如下：：1) 外觀檢查，看實物品名、規(guī)格、型號等是否與合同相符；2) 零配件、說明書、合格證、裝箱單及其他有關資料是否齊全一致；3) 進行質(zhì)量、性能的試驗，確定是否達到說明書的標準，是否滿足合同要求；4) 要認真填寫驗收報告，詳細記錄驗收過程，一式兩份，資產(chǎn)管理部門一份，使用單位一份。進口儀器設備的驗收工作必須在索賠期內(nèi)完成。，使用單位憑驗收報告，按固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的程序報賬、分類、編號、建卡、進賬等手續(xù)。第四章 教學儀器設備的保管使用與維護第十八條 儀器設備的管理使用，必須實行崗位責任制，做到責任到人，要制定操作規(guī)程，建立使用、維修和保養(yǎng)制度。第十九條 儀器設備的使用場所必須建立嚴格安全制度，做好防火、防震、防盜、防潮、防塵、防腐蝕等工作。第二十一條 大型精密貴重儀器設備要實行“專管專用”的原則，面向全院服務，改變誰管誰用的局面，充分發(fā)揮投資效益。做好儀器設備的保管和維護工作，定期進行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時修復，本單位不能承擔的，應及時報資產(chǎn)管理部門安排修理，維修項目要登記《呂梁職業(yè)技術學院資產(chǎn)維修檔案》。第五章 儀器設備的帳、物管理第二十四條 儀器設備的管理按上級有關規(guī)定，建立完整規(guī)范的帳、表、卡系統(tǒng)，做好財產(chǎn)的編號、登卡、入賬工作。、管理卡片及所轄室、所的分戶賬，要做到帳、卡、物相符。，做到賬賬相符；與使用單位對賬，做到帳、卡、物相符。屬專業(yè)調(diào)整、教學科研任務變動時，儀器設備由后勤處會同有關部門統(tǒng)一調(diào)配。第二十六條 使用單位必須確立和尊重資產(chǎn)管理員的崗位和職責，分管領導協(xié)助其共同做好儀器設備管理工作。人事處在辦理人員調(diào)動、退休等事宜時，對未辦理儀器設備交接工作的，一律不辦調(diào)動手續(xù)。操作人員應有嚴格技術培訓，要實行“大型精密儀器設備操作資格證”制度，以加強儀器設備的技術管理。第二十九條 學院儀器設備原則上不對外出借，若有特殊情況，需報經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，大型儀器設備需由后勤處報經(jīng)國有資產(chǎn)管理工作領導小組審批，方可辦理借用手續(xù)，一般借用時間不超過三個月。任何管理人員不得擅自出借，若有發(fā)生，按有關規(guī)定追究責任。第三十一條 儀器設備的變動是指：院內(nèi)部門之間、部門內(nèi)部科室之間的調(diào)撥、使用人、使用地點、使用方向的變更等，均須由資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)變動通知單》，經(jīng)分管領導簽字、加蓋公章，報后勤處辦理有關手續(xù)，以便及時調(diào)帳，同時辦理管理卡片的調(diào)整。第三十三條 儀器設備確已喪失效能的按報廢處理。第三十四條 儀器設備的報廢必須由歸口管理部門會同使用部門組織三人以上的技術鑒定小組進行鑒定，大型儀器設備要有學院技術鑒定小組的鑒定。第七章 儀器設備管理人員第三十五條 各單位要重視儀器設備管理員的配備和培養(yǎng)工作，各實驗室應配備儀器設備專兼職管理人員。第三十七條 資產(chǎn)管理部門要經(jīng)常組織儀器設備管理人員進行業(yè)務學習和培訓，積極開展工作經(jīng)驗交流以及檢查評比活動，總結推廣經(jīng)驗，表彰先進管理單位和先進工作者。第三十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第二條 對貴重儀器設備，使用單位應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境的要求，做好裝機條件的準備工作。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。2. 檢查儀器設備及附件有無破損、銹蝕、碰傷等。第五條 數(shù)量驗收 ，檢查主機，附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須有外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件。一般儀器設備由后勤處會同使用單位有關人員當場開箱驗收，大宗及貴重儀器設備的驗收，由后勤處會同紀檢、工會組織有關專家與使用單位有關人員，在安裝現(xiàn)場共同開箱檢驗，并詳細填寫《呂梁職業(yè)技術學院家具、儀器設備驗收報告單》。一般儀器設備3天，機械設備6天，貴重儀器設備視情況而定。第九條 儀器設備驗收合格后，使用單位資產(chǎn)管理員須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《呂梁職業(yè)技術學院家具、設備儀器驗收報告單》到資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)登記入賬建卡手續(xù)。第十一條 進口儀器設備的驗收，由進口儀器經(jīng)辦部門組織有關人員（包括商