【正文】 重要工作、重要會議形成的?！　×⒕頃r，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。五、文件的立卷與歸檔所有的文件均由辦公室專人進(jìn)行立卷、歸檔；歸檔的文件由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計復(fù)印簽發(fā)。 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。使用使用藍(lán)色或黑色筆書寫；　 文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期；　 根據(jù)項目部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改?！　№椖坎肯掳l(fā)文件主要用于： (1)公布項目部規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的項目部文件； (3)公布項目部體制機構(gòu)變動或干部任免事項； (4)公布項目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； (6)其他有關(guān)項目部的重大事項；　 項目部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對業(yè)主、總監(jiān)監(jiān)理和公司呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2) 向地方指揮部及當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)匯報地方環(huán)境等問題。 　 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)事先擬稿請項目經(jīng)理審閱后，交辦公室分配文號印發(fā)。需要復(fù)印的文件及時復(fù)印并做好記錄?！? 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)及時收回，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。　 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?！? 一般函、電、單據(jù)等，交相關(guān)部門處理，同時提出處理意見并反饋到綜合辦。　 由其他人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交辦公室文件主管人進(jìn)行登記編號保管、傳閱，不得個人保存或遺忘。對上級發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、編號的三對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上部門，并登記差錯文件的文號。根據(jù)項目部的特有情況，所有各類文件均由資料員統(tǒng)一管理。八、 文件管理制度文件管理制度一、總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)公司關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部的實際情況，特制定本制度。 7．現(xiàn)場食堂、飲水用具定人管理，做好防病、防疫工作，確保無食物中毒事件發(fā)生。 6．生活區(qū)、辦公區(qū)臨建設(shè)施符合現(xiàn)場平面布置圖要求，搭設(shè)整齊，內(nèi)外整潔。 5．現(xiàn)場各類危險警示標(biāo)志齊全、整潔、設(shè)置合理。遇有特殊情況或施工需要中斷交通等影響居民群眾正常生活的情況時，應(yīng)事先通知居民和有關(guān)單位，提前做好準(zhǔn)備，以減少影響和損失。各種材料、物品分類堆放，界限分明，設(shè)置標(biāo)識；各種機械、設(shè)備須在指定區(qū)域分類停置，井然有序。不能完全斷絕交通的施工現(xiàn)場，應(yīng)指定行人和車輛進(jìn)出現(xiàn)場的路口與路徑，并懸掛醒目的安全告示或警示標(biāo)志。施工現(xiàn)場要設(shè)有明顯安全標(biāo)記和完備的安全設(shè)施，操作人員進(jìn)場必須戴安全帽，高空和特殊作業(yè)時，必須配戴防護(hù)用品，確保生產(chǎn)的安全。嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范和合同文件執(zhí)行。施工現(xiàn)場盡量避免油料的儲備，如確實需要時要設(shè)有安全防火防暴設(shè)施，落實責(zé)任人，并進(jìn)行培訓(xùn)后方可上崗，做好標(biāo)記和警示牌。大型設(shè)備（拌和站、拌和機）旁設(shè)標(biāo)識牌，標(biāo)明名稱、規(guī)格、操作規(guī)程、機械性能、操作責(zé)任人、安全負(fù)責(zé)人、安全等要求。運用現(xiàn)代管理技術(shù)，推行現(xiàn)代管理方法，編制科學(xué)的施工程序，繪制施工流程圖，表明施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)、技術(shù)關(guān)鍵及其技術(shù)規(guī)范要點，組織科學(xué)施工、創(chuàng)建良好的施工環(huán)境。建立文明施工管理和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，建立以項目經(jīng)理為責(zé)任人的實施保證體系，整個網(wǎng)絡(luò)中的具體職責(zé)，必須落實到人。本著提高項目管理水平，降低消耗，減少浪費，增強職工的企業(yè)名牌精品意識，科學(xué)管理精細(xì)施工。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔?！　×⒕頃r，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。（五）、文件的立卷與歸檔所有的文件均由辦公室專人進(jìn)行立卷、歸檔；歸檔的文件由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計復(fù)印簽發(fā)。 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。使用使用藍(lán)色或黑色筆書寫；　 4）、文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期；　 5）、根據(jù)項目部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改?！　?）、項目部下發(fā)文件主要用于： (1)公布項目部規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的項目部文件； (3)公布項目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、工作安排、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； (6)其他有關(guān)項目部的重大事項；　 3）、項目部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對業(yè)主、監(jiān)理和公司呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2) 向電力部門、質(zhì)檢部門及當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)聯(lián)系協(xié)調(diào)的函件。 　 2）、需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)事先擬稿請項目經(jīng)理審閱后，由資料員分配文號印發(fā)。需要復(fù)印的文件及時復(fù)印并做好記錄。　 2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)及時收回，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)?！? 1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?！? 2）、一般函、電、單據(jù)等，交相關(guān)責(zé)任人處理，同時提出處理意見并反饋到項目經(jīng)理?！? 2）、由其他人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時進(jìn)行登記編號保管、傳閱。（二）、收文的管理 文件的簽收　 凡來項目部文件均由資料員登記簽收、登記備案。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，項目部上報下發(fā)的各種文件、資料。竣工圖紙：整理圖紙時，在圖標(biāo)的上方蓋印竣工圖章，簽名應(yīng)齊備。工程竣工資料：包括施工總結(jié)、工程決算、工程變更、計量支付申請、支付證書等。工序檢驗表：在使用通用表格時，要注意表頭必須填寫每項工序的工程名稱（例如，1支架安裝等），監(jiān)理、質(zhì)檢員、制表人等簽名必須齊備。工程質(zhì)量評定表：包括建設(shè)項目工程質(zhì)量評定表，單位工程質(zhì)量評定表，分部工程質(zhì)量評定表，分項工程質(zhì)量評定表。原材料的試化驗方面：包括鋼筋、水泥、砂、石料、磚、試塊等的外委托試化驗報告，材料的出廠合格證在前，復(fù)試報告在后保存，（例如水泥出廠合格證后面附水泥的復(fù)試報告，砂的出廠合格證后面附砂的復(fù)試報告）其中配合比以紅頭文件形式的請示，必須有批復(fù)文件，批復(fù)在前請示在后一并存檔。附件：資料移交表 編號：序號文件名稱來源單位份數(shù)或項數(shù)頁數(shù)備　注　　　　　　　　　　　　　　移交單位： 移交人： 日期：接受單位： 接受人： 日期：工程檔案借閱申請表 編號：文件名稱文件編號頁 數(shù)借出時間申請部門申請人/日期核準(zhǔn)人/日期申請理由還回時間備 注工程檔案借閱記錄 編號：序號文件名稱借閱人借閱時間歸還人歸還時間備注整理歸檔工作過程中需要注意以下幾個方面：來往文件方面：包括合同文件（招投標(biāo)文件），征地拆遷、索賠及其他費用等上報文件，本項目部制發(fā)的文件，開工報告，分項開工申請及批復(fù)文件，施工組織設(shè)計及批復(fù)文件，技術(shù)交底，定線測量復(fù)核及地質(zhì)勘測報告等內(nèi)容。需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》（見附件），經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》（見附件），如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。項目檔案號=分類號+案卷順序號。（3）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。符合檔案管理要求。（4）設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件按工程項目整理。（2）勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。（5）各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。（3）反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。（1）負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。聲像材料包裝應(yīng)統(tǒng)一。（8）技術(shù)交底打印，其中簽字項要用手簽。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查。（6）材料員配合資料員要及時對進(jìn)場的材料作復(fù)試，要做到及時報驗，及時歸檔。（5）原材料合格證上應(yīng)注明施工使用部位，接收時間。（3）填寫資料應(yīng)完整，除統(tǒng)一進(jìn)行編號外，其余項應(yīng)齊全無空缺項。 檔案管理基本要求（1）填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用黑色鋼筆或簽字筆，復(fù)寫用單面黑色復(fù)寫紙，字跡要整潔、清晰、工整。第四章 項目工程檔案管理，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。，項目部制定工程項目檔案負(fù)責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第二章 工程檔案管理機構(gòu)的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件；并對工程項目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊。，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交公司檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。四、 工程檔案資料收集、整理制度五、工程檔案管理制度第一章 總則，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用；為加強工程項目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。車輛駕使人必須有符合要求的駕使證，保證車輛及人員的安全，嚴(yán)禁無證、酒后、疲勞、帶病駕使；因違法駕使發(fā)生意外由駕使人承擔(dān)所有責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。對與未經(jīng)批準(zhǔn)的維修費用不予報銷。未經(jīng)允許不得將車輛交給他人駕駛，否則罰款50元/次，如發(fā)生意外則承擔(dān)所有責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。任何人不得私自將車輛開離工地，如遇有特殊情況必須向項目經(jīng)理請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，否則罰款100~500元，造成嚴(yán)重后果的承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任。各部門需用車時提前預(yù)約，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)派，盡量減少重復(fù)浪費，并且按時返回，否則書面說明原因。三、 車輛管理使用制度車輛管理使用制度為規(guī)范項目部車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高項目部工作效率，特制定本制度。按照要求配置飯菜，并確保規(guī)定的時間開飯。每日食堂生活垃圾，必須及時清理。餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必須洗凈消毒，灶具、用具用后必須洗凈，保持清潔。嚴(yán)格遵守食堂管理各項規(guī)章制度，炊事人員必須持當(dāng)年有效健康證方能上崗。移動上網(wǎng)是為了項目部加快對外業(yè)務(wù)聯(lián)系時使用，嚴(yán)禁使用上網(wǎng)卡辦理個人私事。、圖籍、計算器、質(zhì)檢用具、測量用具等，都屬于辦公用品，在離開項目部調(diào)離崗位時都必須移交項目部，由項目部統(tǒng)一移交公司管理。項目部的電腦、打印進(jìn)等專人統(tǒng)一管理，使用人保持清潔和正常狀態(tài)，存儲的資料應(yīng)妥善保管。辦公用品的采購，發(fā)放、由相關(guān)人員辦理。其配發(fā)的辦公用品均為項目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。（六）、項目部電腦、辦公用品管理 項目辦公電腦由公司統(tǒng)一配置，可根據(jù)實際需要將自己在公司使用的電腦帶至項目部。值班時間不得脫離崗位，不得飲酒，不得約請外來人員到工地，要堅守工作崗位。值班人員在值班時間如遇大風(fēng)，大雨，應(yīng)及時組織大家保護(hù)現(xiàn)場的施工原材料，避免造成無謂的損失。如遇特殊情況，在自己處理不了的情況下，及時向有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)匯報。項目部調(diào)休參照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。