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正文內(nèi)容

綜合人事管理部門制度(參考版)

2025-04-15 08:13本頁面
  

【正文】 第五條 本公司員工因公致傷不能工作者,假期以半年為限。3) 員工請假時間3~7天的,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。7) 帶薪休假:詳見《青島乾坤木業(yè)有限公司新抽制度》 。5) 喪假:父母、岳父母、配偶、祖父母、子女、兄弟姊妹及其他直系親屬死亡給予相應(yīng)假期,具體見細(xì)則。(2) 子女及兄弟姊妹結(jié)婚可請假 1 天。2) 病假:因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具公司指定的醫(yī)療單位或公司認(rèn)可的其他公立醫(yī)療單位(以下稱醫(yī)院)證明申請病假,每年積以 20 天為限;住院者,以 3 個月為限;兩者合計不得超過 3 個月。第十六條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政部。 第三章 附則第十五條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。45)會議的議題、過程、成果以及會議評價應(yīng)報直接上級審閱批復(fù)并備案。 43)總經(jīng)理請假需報高層管理委員會批準(zhǔn),并需做好工作安排后方可離職。中途退場者需征得會議主席(主持人)同意,并在事后及時辦理補假。44 / 5740)無故晚到早退將予以 10 元罰款處理,會議遲到或早退以十分鐘為標(biāo)準(zhǔn)劃分。 39)請假人員需在返回后一天內(nèi)主動及時和會議秘書及代與會人聯(lián)系,以了解和掌握有關(guān)會議信息和任務(wù)安排,并給會議主席(主持人)做出反饋。請假人必須提前告知會議召集人。36)無特殊或意外情況,與會人員不得擅自缺席會議,不得中途離席,否則按曠工處理。對于違反紀(jì)律的個人,會議主席有權(quán)制止和點名批評。對于所耽誤的會議內(nèi)容,應(yīng)在會后主動與會議秘書聯(lián)系,及時了解和掌握。第十二條 會議紀(jì)律34)會場環(huán)境會議之前應(yīng)關(guān)閉手機、傳呼或?qū)⑵湔{(diào)到震動狀態(tài),會議期間禁止接收來電和打手機,如確有緊急和重要事情,應(yīng)示意會議主席并取得許可,然后到會議室外進(jìn)行,并要求在 5 分鐘以內(nèi)結(jié)束。(4) 會后總結(jié) 會后應(yīng)及時做出總結(jié),明確任務(wù),及時傳達(dá)和貫徹實施33)批評和自我批評原則(1) 工作總結(jié)和事故處理等會議奉行批評和自我批評原則,批43 / 57評他人要有理有據(jù),自我批評要認(rèn)真深刻,嚴(yán)禁責(zé)任事故的相互推委,無端指責(zé)。32)認(rèn)真原則(1) 會前準(zhǔn)備 與會者在會議之前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,明確待解決的問題,并產(chǎn)生初步解決方案 (2) 與會者在會議中應(yīng)認(rèn)真聽取他人對議題或部門情況的觀點和意見,注重有效溝通,避免盲目爭論,增強會議的有效性和探討深度。31)文明原則會議目的是探討問題、解決問題,會議討論要求對事不對人,杜絕不文明用語。(5) 如果會議因故不能按時舉行,或改期舉行,應(yīng)盡早提前通知與會人,并做出明確合理的解釋。(3) 禁止發(fā)生為等待少數(shù)遲到者而延時的現(xiàn)象。30)準(zhǔn)時原則(1) 一般會議需至少提前一天通知與會人,重大會議應(yīng)提前三天,年度例會應(yīng)提前 10 天左右通知準(zhǔn)備。第十一條 會議原則 29)利益原則(1) 一切為了公司,一切為了工作,從部門和公司的利益出發(fā)考慮問題。(2) 參會人員發(fā)言要條理清晰、內(nèi)部簡潔、緊緊圍繞會議主題,對于在會議中夸夸其談、離題跑題者,會議主席要及時制止,對不聽勸阻者應(yīng)給予批評或責(zé)令其離會。27)會議原則上一定要有結(jié)果,對于存在強烈爭論而不緊迫的議題,可先擱置,并要求相關(guān)部門或責(zé)任人于會后提供更為詳盡的資料和解決方案,要求與會人員會后積極思考,并安排下一次會議再行討論。25)會議主席應(yīng)根據(jù)會議主題的數(shù)目和權(quán)重不同,在會前對會議時間進(jìn)行合理計劃和分配,并對會議過程進(jìn)行控制,保證會議按時高質(zhì)完成。提高效率,注重效果。會后需及時整理記錄材料,并將會議結(jié)果和表決情況如實匯報給上級主管。 22)會議表決方式根據(jù)待表決問題的性質(zhì)實行記名或無記名兩種方式,并以多數(shù)通過為原則;對于人員的任命提升、部門和個人的績效與薪酬評定、事故的責(zé)任鑒定等敏感性議題須實行無記名方式。部長級會議由部長或會議召集人安排人員臨時擔(dān)任;副總級會議及總經(jīng)理會議由專人負(fù)責(zé)。20)會議勤務(wù)負(fù)責(zé)會議場地和設(shè)施的清掃準(zhǔn)備,并在會議期間對與會人員提供后勤服務(wù),以及處理一些領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。18)會議召集人職責(zé):在會議主席(主持人)的授意下,(1) 聯(lián)系并確定會議地點(2) 按規(guī)定時間將會議信息和資料傳達(dá)給與會人(3) 處理將與會人員的反饋意見和請假事宜(4) 會場場地和設(shè)施的檢查與安排40 / 57(5) 會議勤務(wù)的工作安排(6) 及時將落實情況匯報給會議主席(主持人)19)會議秘書主要負(fù)責(zé)會議信息和文件的整理、準(zhǔn)備和起草,會議的記錄工作,以及會后記錄的整理和備案。16)會議主席(主持人)的職責(zé):(1) 確立會議時間、主題和內(nèi)容(2) 把握會議進(jìn)度,推動會議,并進(jìn)行過程控制(3) 總結(jié)會議成果,匯總各方意見形成決策方案(4) 對方案做出執(zhí)行安排,明晰責(zé)任,落實到人(5) 會議主席對會議的決策方案和執(zhí)行方案制定具有權(quán)威性17)會議召集人主要負(fù)責(zé)會議聯(lián)絡(luò)和信息傳遞工作,是會議主席(主持人)的組織助手。15)高層管理委員會會議,應(yīng)由總經(jīng)理主持;部門會議由部長主持。(4) 對于跨部門會議或公司高層協(xié)調(diào)會議,各部門負(fù)責(zé)人需詳細(xì)準(zhǔn)備本部門相關(guān)材料形成報告,并擬訂出初步解決方案,在會中做出清晰條理的闡述。對于需要集體研究和深入決策的重大問題,要求在會議的一周左右做好此項準(zhǔn)備工作,保證與會人員有足夠時間進(jìn)行思考和擬訂方案意見。13)內(nèi)容清晰(1) 列出討論議題,建立明細(xì)表并存錄。杜絕主題混亂不清,避免會議中的無謂爭論。11)計劃申報程序中層會議計劃報主管副總或總經(jīng)理,副總安排和主持的會議應(yīng)向總經(jīng)理報告第七條 會議內(nèi)容會議要求主題明確,內(nèi)容清晰。10)即時性會議計劃(1) 即時性會議較多處理非程序性事務(wù),由于時間緊迫,常常事發(fā)突然,對計劃要求相對靈活。第六條 會議計劃9) 例會計劃(1) 例會應(yīng)制訂明確計劃,嚴(yán)格按計劃召開,保證公司工作的正常開展和事務(wù)、信息的及時傳遞以及對相關(guān)問題的定期解決。然后再由上而下廣泛聽取公司中、基層管理人員及員工的意見,最終形成正式方案。例會將在公司上下全面開展,由下而上逐級總結(jié)匯報,直到高層管理委員會年度例會召開。7) 月度例會:主要是對上一月度的主要工作成果和失誤的回顧和反思,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),并根據(jù)實際情況變化對月度計劃進(jìn)行修改補充,從而保證公司工作計劃的順利或超額完成。5) 日例會主要在基層開展,早班之前舉行,主要是布置分配每日的工作任務(wù)。第二條 本制度適用于公司所有層次會議和所有與會人員。第 一 百 一 十 九 條 本 制 度 的 修 改 由 人 力 資 源 部 負(fù) 責(zé) , 報 高 層 管 理 委 員 會 審 批后 執(zhí) 行 。 未 盡 事宜 由 人 力 資 源 部 負(fù) 責(zé) 解 釋 。第 一 百 一 十 六 條 培 訓(xùn) 單 位 以 簽 到 為 證 , 將 參 訓(xùn) 學(xué) 員 的 上 課 記 錄 登 記 在 員 工培 訓(xùn) 記 錄 卡 上 , 并 由 人 力 資 源 部 歸 入 員 工 人 事 檔 案 中 保 存 。第 一 百 一 十 三 條 培 訓(xùn) 主 辦 單 位 ( 人 力 資 源 部 ) 向 曠 課 的 學(xué) 員 發(fā) 放 培 訓(xùn) 曠 課通 知 單 。 若 缺 勤 時 數(shù) 超 過 課 程 總 時 數(shù) 1/3者 , 需 重 新 補 修 全 部 課 程 。因 特 殊 情 況 不 能 在 三 天 前 請 假 者 , 必 需 向 人 力 資 源 部 申 明 , 并 及時 補 辦 請 假 手 續(xù) 。29 / 57第 一 百 〇 九 條 員 工 培 訓(xùn) 記 錄 資 料 的 保 存 由 人 力 資 源 部 負(fù) 責(zé) 保 管 , 各 部 門 工 作人 員 協(xié) 助 提 供 記 錄 。第 一 百 〇 七 條 明 確 學(xué) 員 訓(xùn) 練 記 錄 的 管 理 規(guī) 定 。二 、 目 的第 一 百 〇 五 條 嚴(yán) 格 員 工 培 訓(xùn) 的 出 勤 管 理 制 度 , 讓 學(xué) 員 有 所 依 循 。第 一 百 〇 四 條 進(jìn) 修 人 員 若 申 請 半 脫 產(chǎn) 、 全 脫 產(chǎn) 進(jìn) 修 , 期 間 的 薪 金 發(fā) 放 標(biāo) 準(zhǔn) 依乾 坤 木 業(yè) 相 關(guān) 薪 金 制 度 執(zhí) 行 。2) 師帶徒的考核:每個季度師傅和徒弟分別填寫考核表,對師傅的指導(dǎo)情況和徒弟的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考評,由人力資源部出具考核意見。第 一 百 〇 二 條 新 員 工 培 訓(xùn) 方 式 :1) 師帶徒:每個新員工加入乾坤木業(yè)時,人力資源部負(fù)責(zé)為其指定一個導(dǎo)師,導(dǎo)師在一年的時間內(nèi)負(fù)責(zé)對新員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),對碰到的疑難問題提供幫助。第 一 百 條 新 員 工 培 訓(xùn) 目 的 : 使 新 員 工 盡 快 適 應(yīng) 乾 坤 木 業(yè) 的 文 化 , 能 盡 快 勝28 / 57任 分 配 崗 位 的 工 作 。交流內(nèi)容記錄存檔,供公司員工學(xué)習(xí)參考。第 九 十 五 條 操 作 人 員 范 圍 :操 作 人 員 包 括 各 個 生 產(chǎn) 車 間 的 操 作 工 人 , 售 后 部 鋪裝 人 員 , 設(shè) 備 維 修 工第 九 十 六 條 操 作 人 員 培 訓(xùn) 目 的 : 提 高 操 作 人 員 的 操 作 水 平 , 減 少 生 產(chǎn) 浪 費 ,降 低 成 本 , 提 高 鋪 裝 質(zhì) 量 , 提 高 設(shè) 備 維 修 水 平 ;第 九 十 七 條 操 作 人 員 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 : 本 職 崗 位 必 須 具 備 的 技 術(shù) 和 技 巧 , 如 設(shè) 備 操作 技 術(shù) 、 調(diào) 試 技 術(shù) 、 油 漆 調(diào) 制 技 術(shù) 、 地 板 鋪 裝 技 術(shù) 等第 九 十 八 條 操 作 人 員 培 訓(xùn) 方 式 :1) 專 題 培 訓(xùn) : 定 期 舉 辦 針 對 各 個 車 間 的 操 作 培 訓(xùn) , 以 提 高 操 作 人員 的操作水平。2) 鼓勵參加各種資格認(rèn)證考試:用于建設(shè)乾坤木業(yè)高素質(zhì)、高質(zhì)量的職能人才隊伍。第 九 十 三 條 職 能 人 員 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 : 本 職 崗 位 所 必 須 具 備 的 專 業(yè) 技 能 , 如 會 計 技能 、 審 計 技 能 、 文 秘 技 能 、 統(tǒng) 計 技 能 等 。第 九 十 一 條 職 能 人 員 范 圍 : 職 能 人 員 包 括 財 務(wù) 人 員 、 行 政 人 員 、 人 力 資 源 職27 / 57能 人 員 等 。第 八 十 九 條 營 銷 人 員 培 訓(xùn) 方 式 :第 九 十 條 專 題 培 訓(xùn) : 舉 辦 短 期 培 訓(xùn) 班 , 對 有 關(guān) 人 員 進(jìn) 行 專 題 培 訓(xùn) 。第 八 十 七 條 營 銷 人 員 培 訓(xùn) 目 的 : 提 高 營 銷 人 員 的 業(yè) 務(wù) 水 平 , 培 養(yǎng) 通 曉 銷 售 技能 的 營 銷 人 員 。2) 考察:主要面向技術(shù)研究人員。當(dāng)乾坤木業(yè)制定新的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,或引進(jìn)一項新技術(shù),都必須舉辦短期培訓(xùn)班,對有關(guān)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),以保證新技術(shù)的順利運用。第 八 十 五 條 技 術(shù) 人 員 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 : 木 材 加 工 行 業(yè) 必 須 了 解 的 理 論 、 專 業(yè) 和 實 踐知 識 ; 木 地 板 相 關(guān) 工 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) , 加 工 工 藝 ; 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 和 質(zhì) 量 控 制 手段 ; 研 發(fā) 項 目 、 攻 關(guān) 課 題 所 必 須 了 解 的 理 論 和 知 識 ; 木 材 加 工 設(shè)備 的 相 關(guān) 知 識 。五 、 實 施 人 員 的 培 訓(xùn)26 / 57第 八 十 三 條 實 施 人 員 定 義 : 實 施 人 員 指 按 照 乾 坤 木 業(yè) 的 業(yè) 務(wù) 要 求 , 實 現(xiàn) 乾 坤木 業(yè) 的 業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 目 標(biāo) 的 基 層 人 員 , 具 體 包 括 技 術(shù) 人 員 、 營 銷 人 員 、操 作 人 員 和 職 能 人 員 。2) 短期專題培訓(xùn)班:把執(zhí)行人員集中數(shù)天至一個月,以不脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)形式為主,每次設(shè)一、兩個專題,學(xué)三、四門課程。5) 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):了解下級的方法、人事問題處理、積極性的調(diào)動。3) 工作改進(jìn):工作分配、工作方法的改進(jìn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的確定。第 八 十 一 條 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 :1) 管理基本知識與技能:管理學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源開發(fā)與管理、市場學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)等。 他 們 是 企 業(yè) 經(jīng) 營 計 劃 、 技 術(shù) 創(chuàng) 新決 策 實 施 的 組 織 者 , 承 擔(dān) 著 具 體 指 揮 、 調(diào) 配 人 力 物 力 , 使 決 策 得到 落 實 和 執(zhí) 行 的 職 責(zé) 。要加強考察的研究性和目的性,了解木地板行業(yè)、家裝行業(yè)、25 / 57建筑裝飾材料行業(yè)的市場動向和技術(shù)發(fā)展方向,回公司后認(rèn)真總結(jié),加以借鑒,在乾坤木業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新中加以運用。第 七 十 八 條 培 訓(xùn) 方 式 :1) 培訓(xùn)班:高層管理人員參加為企業(yè)高層管理人員舉辦的培訓(xùn)班和各種專題研討班。三 、 決 策 人 員 的 培 訓(xùn)第 七 十 六 條 決 策 人 員 是 指 對 乾 坤 木 業(yè) 戰(zhàn) 略 決 策 有 重 要 影 響 的 人 員 , 包 括 高 層管 理 人 員 , 即 : 總 經(jīng) 理 、 營 銷 副 總 、 運 作 副 總 、 總 工 程 師 ; 培 訓(xùn)目 的 : 通 過 培 訓(xùn) 使 決 策 人 員 掌 握 經(jīng) 營 環(huán) 境 的 變 化 、 行 業(yè) 發(fā) 展 趨 勢以 及 進(jìn) 行 決 策 的 程 序 和 方 法 , 提 高 思 維 能 力 、 決 策 能 力 、 領(lǐng) 導(dǎo) 能力 , 以 確 保 決 策 人 正 確 地 履 行 職 責(zé) 。二 、 目 的 與 內(nèi) 容第 七 十 四 條 合 理 利 用 人 力 資 源 , 有 效 開 發(fā) 人 員 潛 在 能 力 , 使
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