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綏德工務(wù)段物資管理辦法(參考版)

2025-04-15 08:13本頁面
  

【正文】 物品保管卡片單位———— 職名 姓名 編號:SDGWWZ01日期名 稱規(guī) 格單位數(shù)量使用年限單 價保管人歸還收回人年月日年月日 編號:SDGWWZ01新建新造固定資產(chǎn)竣工驗(yàn)收交接記錄單位名稱:中鐵電氣化局集團(tuán)運(yùn)營維護(hù)管理公司 年 月 日移交單位 接受單位綏德工務(wù)段名 稱型號原 機(jī) 動 及 附 屬 設(shè) 備規(guī) 格計量單位數(shù)量1名 稱規(guī)格建造廠建造編號數(shù)量單價建造單位建造年月建造編號合同號      主要技術(shù)特征     總 價其中工程費(fèi)設(shè)備費(fèi)其他        驗(yàn)收后登記號 保管使用單位預(yù)計使用年限      根據(jù)文號 附屬技術(shù)資料投資來源 驗(yàn)收意見: 驗(yàn)收委員會簽字: 使用人簽字:資產(chǎn)編號: 表編號:說明:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移僅限筆記本電腦一項(xiàng)物隨人走。,一定要仔細(xì)檢查,避免余火死而復(fù)燃。,應(yīng)撥打119火警電話,同時組織現(xiàn)有人員利用所有滅火工具、器材進(jìn)行滅火撲救,控制火情。、對搶修、檢修用物資要及時核對定額,進(jìn)行補(bǔ)充。,迅速撥打110報警電話,報清案發(fā)位置、簡單情況及聯(lián)系電話。第七章 物資管理應(yīng)急預(yù)案第四十八條 庫房發(fā)現(xiàn)盜竊情況的緊急處理,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,應(yīng)對其進(jìn)行盤問和勸退;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人進(jìn)入庫房行竊時,必須馬上通知值班調(diào)度,及時制止并報警。如有多個庫房,可進(jìn)行庫房編號,如材料庫①  材料庫②。第六章 庫房設(shè)置第四十五條 庫房必須是正式建筑的房屋,有防盜窗、防盜鐵門等防盜設(shè)施,門鎖不能用懸掛的明鎖,必須裝有開門報警裝置及其開關(guān)。由物資室把注銷單交財務(wù)室辦理扣款手續(xù),沖減購入成本。,確定責(zé)任人,物資管理員編寫物資損壞丟失報告,傳真到物資室。第四十四條物品的丟失、損壞管理辦法,日常工作由物資室負(fù)責(zé)。、丟失管理鑒定小組組長:主管物資副段長副組長:物資室主任組員:工會負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)械室、辦公室、財務(wù)室、車間負(fù)責(zé)人。第四十三條 物品失竊、丟失管理辦法、丟失賠償尺度,進(jìn)一步加強(qiáng)對我段材料的安全管理,特制定此細(xì)則。,見附表。,確無使用價值的由段廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體鑒定、估價,負(fù)責(zé)處理,并由公司物資部監(jiān)督,款項(xiàng)交財務(wù)室,沖減購入成本,其它部門和個人嚴(yán)禁對外銷售或以物易物,不得以任何方式謀取個人利益和小集體利益。、工區(qū)在檢修時對拆舊物資應(yīng)做好記錄。日常工作由物資室負(fù)責(zé),大宗物資的報廢需報段長審批。管理組長:主管物資副段長副組長:物資室主任成員:生產(chǎn)技術(shù)科、辦公室、機(jī)械室、財務(wù)室、車間負(fù)責(zé)人。第四十二條 廢舊物資管理辦法,其來源主要由工程維修和施工中的拆舊料、加工產(chǎn)品中形成的邊角余料,報廢的機(jī)電產(chǎn)品、設(shè)備器材、損壞注銷的工器具,車間、工區(qū)更換小型機(jī)械機(jī)具的配件、消耗件和其它物資以及用油設(shè)備產(chǎn)生的廢油脂等。,行李物品交回物資室,交不回者,由物資室出具證明,財務(wù)室辦理扣款。,《綏德工務(wù)段勞動保護(hù)用品管理辦法》執(zhí)行。、準(zhǔn)確地在臺帳上進(jìn)行記錄。(2)、由乙方購買,責(zé)任方承擔(dān)費(fèi)用。根據(jù)維管合同,材料由物資室及時補(bǔ)充,責(zé)任方承擔(dān)費(fèi)用。、低值易耗品、甲供材料(搶修材料),按雙方的交接清單獨(dú)設(shè)臺帳管理。、廢舊料執(zhí)行《廢舊物資管理辦法》。,領(lǐng)用時注明工程名稱。,做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,料區(qū)無雜草。,做好通風(fēng)、降溫、防曬、防塵、防銹、涂油等工作,做到庫存物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬。 追回程序:發(fā)現(xiàn)不合格→報告技術(shù)主管→報告物資主管→報告單位領(lǐng)導(dǎo)→通知作業(yè)隊(duì)拆除→領(lǐng)料人辦理退料手續(xù)→實(shí)物退回倉庫回收、標(biāo)識后存放→物資部門處理。(3)緊急放行的物資要作記錄,其檢驗(yàn)結(jié)果要在過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)中予以確認(rèn)。緊急放行的物資僅限于而后檢驗(yàn)一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回的物資。日常管理由車上負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé),其消耗補(bǔ)充由段機(jī)械室物資管理人員與車上負(fù)責(zé)人或指定人員共同檢查確認(rèn)后辦理。,應(yīng)標(biāo)識清楚,能夠?qū)崿F(xiàn)物資的可追溯性。未經(jīng)供方同意,不得擅自處置,并對供方的意見予以記錄。,供方提供產(chǎn)品要有“甲供”字樣的標(biāo)識。,由管庫員負(fù)責(zé)定期檢查。、防盜的要求,有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,遠(yuǎn)離電焊、氣焊作業(yè)。第三十八條 物資倉庫管理辦法,為車間、工區(qū)消耗補(bǔ)充儲備適量物資。在對新電池首次充電或儲存后的電池再次充電時,應(yīng)連續(xù)充電14—16小時。、工區(qū)實(shí)行定額配置,并登記每部無線通訊設(shè)備的機(jī)芯號,建立無線通訊設(shè)備管理臺帳。,工區(qū)統(tǒng)一保管使用的登工區(qū)物品保管卡片,并統(tǒng)一放在值班室,由值班員負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。,物資室計劃員與財務(wù)室對一次工會資產(chǎn)帳,與保管和使用部門(人)對一次實(shí)物帳。,800元以下為低值易耗品。,物資室建立物品保管卡片,報銷時購買人先申明是否工會資產(chǎn),并在物品保管卡片上由保管使用人簽字、物資室在報銷單及發(fā)票上加蓋“工會資產(chǎn)已登記”印章后才可報銷,物資室不做U8點(diǎn)收。,經(jīng)修舊利廢后,確無使用價值的,會同段生產(chǎn)技術(shù)科、財務(wù)室等部門、公司物資部作拍賣處理,款項(xiàng)交財務(wù)室,沖減購入成本。,經(jīng)鑒定小組(一般由生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)械室、辦公室、財務(wù)室等負(fù)責(zé)人組成)鑒定,并在注消單上簽字后,500元以上的除在臺帳上核減外,同時交財務(wù)部門一份,500元以下的直接在臺帳上核減。、丟失按以下方法辦理:在用低值品的損壞、丟失由使用者提出損壞、丟失報告,經(jīng)鑒定小組分析原因和責(zé)任并提出注銷處理意見,由過失人賠償,款項(xiàng)由財務(wù)直接辦理,沖減購入成本,賠償細(xì)則如下:使用不足1年的按原價的100%80%賠償;使用1年至3年的按原價的80%50%賠償;使用3年至5年的按原價的50%20%賠償;使用5年以上的按原價的20%賠償;經(jīng)辦理賠償、注銷后才可重新辦理領(lǐng)取。,要注明“低值易耗品”、以便與財務(wù)對帳。低值易耗品臺帳也分為生產(chǎn)類、生活辦公類、其它類(或甲方供)。、丟失由使用者提出損壞丟失報告,經(jīng)資產(chǎn)鑒定小組分析原因和責(zé)任,提出注銷處理意見,并經(jīng)段資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由過失人賠償,款項(xiàng)由財務(wù)直接辦理,沖減購入成本,賠償細(xì)則如下:1)使用不足1年的按原價的50%30%賠償;2)使用1年(含)至3年的按原價的29%15%賠償;3)使用3年(含)至5年的按原價的14%6%賠償;4)使用5年以上的按原價的5%賠償;經(jīng)辦理賠償、注銷后才可重新辦理購置領(lǐng)取第三十五條 低值易耗品管理辦法(不含)——500元(含)的各種工器具、零小機(jī)器設(shè)備、儀器、儀表、計量器具、防護(hù)用品等生產(chǎn)、生活、辦公用品。固定資產(chǎn)臺賬統(tǒng)一表格形式見附表:分為生產(chǎn)類、生活辦公類、其它類(或甲方資產(chǎn))三類。其他內(nèi)部轉(zhuǎn)移均由移交人、接收人辦理簽認(rèn)手續(xù)。:為了便于查找組資單,可按組資順序編號,編號簡潔明了。例:綏德工務(wù)段計算機(jī):計0141:段代碼+年份+順序號。(見附表),內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原資產(chǎn)編號不變、表順序號不變(原表編號——),移交人和接收人簽字,入賬時不修改原臺賬,用紅字沖銷原賬,再登一筆現(xiàn)使用人臺賬。第三十二條 固資轉(zhuǎn)移手續(xù):,需經(jīng)公司物資部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。、一般維修由使用者或使用單位直接辦理,大修時需經(jīng)使用部門的專業(yè)技術(shù)人員鑒定,向公司經(jīng)營計劃部提出大修計劃并經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。(2) 辦理組資報銷時,由經(jīng)辦人粘貼發(fā)票填寫報銷單,交物資室辦理完網(wǎng)上組資后,通過財務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳形式交公司,手續(xù)如下:(3) 組資單格式統(tǒng)一見附表。沒有計劃的不得組資報銷。工會固定資產(chǎn)是800元(含)以上,財務(wù)列工會經(jīng)費(fèi)帳的為生產(chǎn)、生活服務(wù)的物資。,應(yīng)標(biāo)識清楚、能夠?qū)崿F(xiàn)物資的可追溯性。:(1)段對各車間、工區(qū)發(fā)放物資要開出庫單,注明出庫部門、用途、是否考核項(xiàng)。第五章 日常管理第三十條 物資供應(yīng)管理辦法,驗(yàn)收記錄單正確完整,按規(guī)格填寫。第二十九條 采購紀(jì)律物資的采購是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅的活動,相關(guān)采購人員要主動接受監(jiān)督,執(zhí)行公司物資采購紀(jì)律。、B類物資、絕緣安全類工具在公司評選的合格供方中選購必須有合格證,同時絕緣安全類工具必須要有試驗(yàn)報告,C類物資可由段組織評選合格供方進(jìn)行選購,或在當(dāng)?shù)厥袌鲐洷热?,比質(zhì)比價進(jìn)行選購。、雜備品可隨用隨購。第二十八條 采購的實(shí)施“現(xiàn)場自購”部分,進(jìn)行采購。第二十七條 采購的原則、經(jīng)濟(jì)合理的原則。、價格、渠道等方面的監(jiān)督。第二十五條 段成立采購監(jiān)督小組監(jiān)督小組組長:紀(jì)委負(fù)責(zé)人組員:財務(wù)室、人勞室、工會負(fù)責(zé)人。(2)負(fù)責(zé)對采購信息資料的收集,上報。,主任:物資主任。:小型機(jī)械機(jī)具配件、燃油、工具、防護(hù)用品、油脂、雜備
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