物資出庫管理制度(參考版)
2025-04-15 07:50本頁面
【正文】 第35條 本制度自頒發(fā)之日起生效實施。第33條 若“成品交運單”簽收回聯(lián)存在異常時，除依規(guī)定辦理外，其運費也應暫緩支付。第10章 運費審核第31條 倉儲部于每月接收承運公司送回的“成品交運單”簽收回聯(lián)、“運費明細表”及發(fā)票存根時，應于五個工作日內審核完畢，及時送財務部整理付款。第30條 責任追究。2．“收貨章”模糊不清難以辨認，或公司名稱非全稱。倉儲部收到“成品交運單”簽收回聯(lián)有下列情況的，應即附有關單據(jù)送銷售部轉交客戶補簽。3．“交運更正單”（外銷）不得作為貨物出廠憑證。1．尚未交運參照第27條第1款的規(guī)定辦理。3．如發(fā)票已寄送客戶，因錯誤而需重開者，應將新開發(fā)票連同“交運更正單”第四聯(lián)送銷售部轉交客戶，并督促銷售部向客戶取回原開發(fā)票。（4）開錯的發(fā)票則加蓋“作廢”章存于原發(fā)票本。（2）如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣，重開“成品交運單”辦理交運。第8章 “成品交運單”的更正第27條 內銷“成品交運單”的更正。第25條 成品交運時，倉儲部應依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運單”（一式六聯(lián)），第四、五聯(lián)交由承運商送報關簽收，第四聯(lián)送交客戶，第五聯(lián)經(jīng)報關簽收后由承運人持回并依此申請運費支付。成品裝載后，承運人于“成品交運單”上簽字確認。2．貨物送達時，“成品交運單”經(jīng)客戶簽收后，第三聯(lián)由客戶留存；第四、五聯(lián)交由承運商送回本公司倉儲部，其中第四聯(lián)送回銷售部，第五聯(lián)交由承運商留存并依此申請運費；第六聯(lián)由倉儲部自存。第22條 “成品交運單”的流轉規(guī)定。 第6章 內銷成品交運第20條 內銷成品交運時，倉儲部應依“訂貨通知單”開立“成品交運單”（一式六聯(lián)），銷售部開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與未用的發(fā)票于下月二日前送至財務部。具體復核的內容包括三點，如下表所示。第18條 出庫復核的內容。第16條 如果承運車輛可能于非營業(yè)時間抵達客戶指定的交貨地址，則成品交運前，倉儲部出庫管理人員應將預定抵達時間通知銷售部的業(yè)務人員，由其轉告客戶做好收貨準備。第4章 承運車輛調派與控制第14條 倉儲部應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。2．內銷、合作外銷訂制品。第3章 交運期限規(guī)定第12條 凡遇下列情況之一的，倉儲部應提前一天辦妥“成品交運單”，并于一天內交運。在特別緊急的情況下，可由銷售主管先以電話通知倉儲主管，但事后仍應及時補辦相關手續(xù)。第9條 未經(jīng)辦理出庫檢驗手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時，需于交運的同時辦理出庫檢驗手續(xù)。第7條 訂制品（計劃品）在客戶需要日期前入庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的情況下，倉庫管理員若因庫位問題需提前交運時，應先聯(lián)絡銷售部的業(yè)務人員告知客戶，經(jīng)客戶同意且收到業(yè)務人員的出貨通知后方可提前交運。第5條 收貨人非訂購客戶的，應有訂購客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運。第2章 發(fā)貨總體規(guī)定第3條 倉儲部接到“訂貨通知單”后，經(jīng)辦人員應依產(chǎn)成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號順序列檔，內容不明確應應即向銷售部的業(yè)務人員確認。制度名稱成品發(fā)貨管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的事件發(fā)生，特制定本制度。第8條 本細則經(jīng)主管副總審批通過后頒布執(zhí)行。2．發(fā)料定額確定后通知領料部門、車間、倉儲部、倉庫以及財務部等相關部門。7．出庫專員如實填寫“物料分類賬”和貨位卡，及時結賬銷卡。5．出庫專員及時填寫“物料發(fā)貨記錄”。3．出庫專員復核查對物料的數(shù)量、型號等是否準確。第6條 物料發(fā)放程序1．出庫專員核對出庫憑證、領料單等。7．接近有效期限的物料先發(fā)放。5．上批退料先發(fā)（優(yōu)先于復驗合格的物料）。3．物料發(fā)放按“先進先出”的原則進行。第5條 物料發(fā)放原則1．未經(jīng)檢驗合格的物料不得發(fā)放。第4條 發(fā)放物料前的準備1．出庫管理人員接到物料使用部門開立的“領料單”或“提貨單”后，先核對單據(jù)中的各欄目是否填寫清楚、完整，再核實“領料單”或“提貨單”是否經(jīng)相關部門的主管人員確認（生產(chǎn)用原、輔、包裝材料需經(jīng)質量驗收現(xiàn)場監(jiān)控員確認）。第3條 職責1．倉儲部出庫專員具體負責物料的發(fā)放工作。制度名稱物料發(fā)放管理細則編 號執(zhí)行部門第1條 目的為規(guī)范公司的物料發(fā)放工作，保證物料及時、準確的發(fā)放
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1