有關(guān)加強(qiáng)會(huì)展協(xié)調(diào)管理工作的意見(jiàn)(參考版)
2025-04-15 07:18本頁(yè)面
【正文】 展會(huì)期間，各專業(yè)工作組或成員單位遇到特殊情況，立即將情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)匯報(bào)后統(tǒng)一作出安排，制定臨時(shí)處置方案協(xié)調(diào)各部門迅速解決。一般型展會(huì)服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)：各專業(yè)工作組和成員單位依據(jù)各自職責(zé)和展會(huì)服務(wù)保障方案開(kāi)展工作，并將服務(wù)保障過(guò)程中出現(xiàn)情況或問(wèn)題向辦公室報(bào)送，由辦公室統(tǒng)一整理匯總后以?？问蕉ㄆ趫?bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門，便于掌握情況、解決問(wèn)題，確保展會(huì)安全、有序的舉行。大中型展會(huì)服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)：展會(huì)前如有需要召開(kāi)專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)，由新國(guó)展、主辦方和承辦方在展會(huì)舉辦前四十天向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，辦公室牽頭召開(kāi)服務(wù)保障工作會(huì)議，共同處理好展會(huì)的先期手續(xù)和組織開(kāi)展常規(guī)性服務(wù)保障工作。特大型展會(huì)服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)：展會(huì)舉辦前兩個(gè)月，由新國(guó)展、主辦方、承辦方將活動(dòng)相關(guān)需求及具體情況統(tǒng)一匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，辦公室負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)并組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，根據(jù)需求全面部署展會(huì)服務(wù)保障工作，并對(duì)各專項(xiàng)工作組的保障方案進(jìn)行匯總。三、建立展會(huì)活動(dòng)服務(wù)保障“三統(tǒng)一”工作機(jī)制1．統(tǒng)一的協(xié)調(diào)安排機(jī)制。13．協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組。牽頭單位：區(qū)應(yīng)急辦配合單位：牽 頭 人：郭崇峰 區(qū)應(yīng)急辦主任聯(lián) 絡(luò) 人：張 涌 區(qū)應(yīng)急辦預(yù)案指揮組組長(zhǎng)。牽頭單位：北京市天竺房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司配合單位：牽 頭 人：任建軍 北京市天竺房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理聯(lián) 絡(luò) 人：于友清 北京市天竺房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司副總經(jīng)理職 責(zé)：負(fù)責(zé)制定展會(huì)專項(xiàng)服務(wù)保障方案并組織實(shí)施協(xié)助展會(huì)服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組制定展會(huì)服務(wù)保障方案及組織實(shí)施；；做好屬地安全保障工作；積極開(kāi)展招商引資工作，吸引會(huì)展相關(guān)企業(yè)入駐順義順義國(guó)展產(chǎn)業(yè)園，推進(jìn)全區(qū)會(huì)展產(chǎn)業(yè)積聚。牽頭單位：北京國(guó)展國(guó)際展覽中心有限責(zé)任公司配合單位：牽 頭 人：徐 強(qiáng) 北京國(guó)展國(guó)際展覽中心總經(jīng)理聯(lián) 絡(luò) 人：劉英杰 北京國(guó)展國(guó)際展覽中心行政部經(jīng)理職 責(zé)：負(fù)責(zé)年一月將本年度、每月25日前將下個(gè)月展會(huì)情況匯總后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；將主辦方需求、存在問(wèn)題等相關(guān)信息及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好服務(wù)保障工
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