【正文】 拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習參考。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。保持對外聯(lián)絡暢通，以便及時處理有關(guān)臨時事務。 嚴格按照印章使用程序使用印章。所有文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》，借閱人須妥善保管所借文件資料，如若遺失將承擔相應責任。 對工程管理部發(fā)放到項目部的通知文件等，做好對原件存檔及發(fā)放工作，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》，并負責監(jiān)督、督促項目部貫徹落實。 收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好《文件收文登記表》，并同時呈報工程管理部領(lǐng)導。根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復的，經(jīng)辦人及時督促相關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。l 銷毀 對超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進行造冊并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導和公司組成的檔案鑒定小組審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應予以保存，檔案銷毀必須有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點核對、監(jiān)督實施，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。l 檔案的鑒定 檔案根據(jù)檔案重要性及密級分為永久保管、長期保管、短期保管。 工程檔案編號由工程檔案管理員負責，每一個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對存檔文件進行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為文件的最終目錄，在文件歸檔時須列明項目全稱、文件的編號、主題及歸檔時間、保管期限、密級、檔號等。 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。l 檔案立卷方法： 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件5部分。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底的材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。）質(zhì)量事故處理記錄 工程質(zhì)量檢驗記錄 竣工圖竣工驗收文件（3）室外工程 室外安裝室外建筑環(huán)境二、市政景觀綠化總平等基礎設施工程施工技術(shù)準備 施工現(xiàn)場準備設計變更、洽商記錄設計變更通知單，洽商記錄 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 施工試驗記錄 施工記錄 竣工圖等第五章 竣工驗收資料管理一、 竣工驗收文件管理：工程竣工驗收前，項目部應按照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進行工程竣工驗收備案。項目部應及時收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗報告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、施工中來往函件等相關(guān)資料，并對其進行原件存檔。監(jiān)理單位應具備資料： 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 項目有關(guān)質(zhì)量、進度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄 監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報 進度、質(zhì)量、造價控制文件 分包資質(zhì)文件 監(jiān)理通知單及處理回復資料 合同及其他事項管理文件 監(jiān)理工作總結(jié)文件等 第四章 施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前，項目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準備文件，如測量放線方案、土方開挖專項方案、護壁降水專項方案、地下室防水專項方案、腳手架專項方案、安全防護專項方案、卸料平臺專項方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項方案、門窗（欄桿）施工專項方案、分戶驗收檢測方案，施工總進度計劃等資料，完善簽字程序后，在施工前將原件提交項目部，并同時報送一份原件至工程管理部。在該工程竣工驗收備案時，原件需交政府職能部門保存的資料，應將復印件存檔，并在復印件上注明原件去處。并按照當?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗收提供必要條件。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。（四）項目部每月資金計劃、支付情況等工程款項撥付資料，待審批通過后同時將復印件報送至工程管理部。（二）項目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙原件（包含建施、結(jié)施、水施、電施、設施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報送至工程管理部。項目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時將合同原件及電子版報送至工程管理部。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設項目。三、工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成 部分。. . . . .工程資料管理制度第一章 總 則一、為適應公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標準和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。二、工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。第二章 建設單位資料管理一、工程準備階段資料管理: 項目資料管理人員須在項目開工一周內(nèi)將本項目在工程準備階段資料（國土證、施工許可證、規(guī)劃許可證、可行性研究報告等）,將復印件報至工程管理部進行存檔備案，并按規(guī)定將原件報公司檔案室存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。建設單位在施工準備階段應具備資料：立項文件（包含項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料等） 建設用地、征地、拆遷文件（包含選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設用地文件、國有土地使用證等） 設計文件（包含變更） 勘察、分析、規(guī)劃類文件 招投標文件 合同文件等 二、工程施工階段文件管理: （一）項目部人員應隨時掌握工程進度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項工程資料的制作、收集、整理、報送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應依據(jù)項目部及公司資料管理制度進行報告、催交、整改。（三）項目部須按月（每月最后一個工作日前）將項目月報、項目施工檢查記錄（質(zhì)量、進度、安全文明等）報送至工程管理部。（五）項目部工程負責人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。建設單位在施工過程中應具備資料：監(jiān)理文件（月報、細則、會議紀要、通知及整改單等） 施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項材料報告，報驗資料等） 施工圖 設計變更（技術(shù)