工程資料管理制度(最新整理(參考版)
2025-01-25 01:09本頁面
【正文】 長期 ˇ (5) 電氣照明、動力、給排水、消防、采 暖、通風、空調、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄 長期 ˇ (6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄。 工程資料在工程竣工驗收備案后，交公司檔案室歸檔管理。 7 七 工程資料的歸檔移交 工程資料移交前應按 《 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》 分類 裝訂成 冊。對長期借閱不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的， 部門內勤 要通知借閱部門負責人負責催還。 5. 借閱時間在一 周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。 未 經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能 將 檔案內容公開出去。 4. 借閱的 資料 要妥善保存， 不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。 2. 絕密文書、技術資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng) 部門領導 同意， 部門內勤 只能按其范圍、要求、內容提供利用。 6 六 工程 資料 借閱制度 1. 借閱 技術資料，須 填寫借閱 申請 單，經(jīng) 部門領導 簽字同意 后方可借閱 ，借閱時要填寫借閱登記表。 3. 照片檔案應符合以下要求： （ 1） 主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁； （ 2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置； （ 3）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工 ,光學分辨率不得小于 400 萬有效像素 。 五 聲像 資料 管理辦法 1. 工程 施工 聲像 資料 主要是指 施工過程管理活動中 直接形成的 ， 具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。 4. 做好資料的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。 5 2. 歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。 （ 2） 設計 變更 、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存 。 部門內勤 填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。 （ 4)工程部 分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙 資料 分發(fā)清單 》 ， 分發(fā)的圖紙 資料 至少預 留一份 ， 連同《圖紙資料分發(fā)清單》 原件 存檔。 （ 2)呈送上級單位的工程 資料 由工程部 （項目部） 確定發(fā)放單位 、部門及份數(shù) 。 （ 7)對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。 （ 5)對接 收的 工程 資料 應及時建立工程 資料 接收總登記 臺 帳和分類臺 帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。 （ 3)設備文件， 工程部（項目部）會 同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設 備 資料 交由收集整理 并應填寫《工程資料接收記錄》 。 三 工程 資料 收發(fā)及管理規(guī)定 1. 工程 資料 接收 （ 1） 遞件 單位提供給工程部 （項目部） 的工程 資料 （工程技術文件、來文、 圖紙 、 資料）由 部門內勤（資料員） 統(tǒng)一 接收，并應填寫《工程 資料 接收記錄 》和《收文登記表》。 （ 9） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的 1/3 的，3 應當重新繪制竣工圖。 ② 竣工圖章示 例如下（圖 ）： 竣工圖 施工單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān) 理 圖 竣工圖章示例 ③ 竣工圖章尺寸： 50mm 80mm。 （ 8） 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。圖紙一般采用藍曬圖、竣工圖應是新藍圖。圖紙宜采用國家標準圖幅。 2 （ 5） 工程 資料 應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （ 3） 工程 資料 的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。 2. 工程資料 的質量要求 （ 1） 工程 資料 應為原件， 復印件必須注明原件的存放地 。 二 工程 資料 的歸檔范圍及質量要求 1． 工程 資料 的歸檔范圍 （ 1） 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的 資料 ，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。11． 為了做好工程資料的管理工作，參照 政府 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》有關 內容 ,結合本公司實際制訂本管理制度。 2． 工程資料是指整個建設項目從 前期報、開工、施工、竣工及驗收、備案 全 過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料 ,包括 在此過程 中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。 （ 2） 工程 資料 的具體歸檔范圍應符合本規(guī)定 《 建設工程文件歸檔范圍和保
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