山東某公司董事會(huì)辦公室規(guī)章制度(參考版)
2025-04-15 06:24本頁面
【正文】 12 / 12。4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制，并應(yīng)事先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，花銷在1000元以上（含）應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，臨時(shí)發(fā)生的必須在事后補(bǔ)得核準(zhǔn)。原則上應(yīng)乘坐火車軟座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，車（機(jī)）票應(yīng)由公司統(tǒng)一購(gòu)買。超過期限未辦理結(jié)算的，財(cái)務(wù)部有權(quán)以借款人的工資或其他收入沖抵借款，進(jìn)行結(jié)算。借款金額原則上不超過_____元人民幣（含）。錯(cuò)驗(yàn)、錯(cuò)核的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。錯(cuò)簽、錯(cuò)批的，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；給公司造成損失的，與報(bào)銷人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因特殊情況必須授權(quán)時(shí)，應(yīng)書面將擬授權(quán)人員、期限和管轄人員等信息報(bào)送公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部應(yīng)妥善保存報(bào)銷審批/核權(quán)的審批和授權(quán)資料。辦理報(bào)銷，應(yīng)由報(bào)銷人按類或項(xiàng)目自行整齊粘貼，并注明事由、時(shí)間、經(jīng)辦人，經(jīng)授權(quán)人審批通過再經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核方可付款。第三十八條 員工以虛假或非法發(fā)票或行政事業(yè)性單位收據(jù)報(bào)銷的，或弄虛作假，不如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)及相關(guān)事項(xiàng)的，給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的公司可解除其勞動(dòng)合同。第三十七條 遺失票據(jù)的，原則上不予報(bào)銷。所有簽字應(yīng)真實(shí)，不得冒簽。第三十六條 辦理報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并如實(shí)注明規(guī)定事項(xiàng)。超期報(bào)銷的，應(yīng)說明原因，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷。第三十三條 如遇特殊情況需將印鑒帶出使用時(shí)，應(yīng)明確使用事由和使用人及時(shí)間，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督使用過程，妥善保管，用后及時(shí)交回。第三十二條 印鑒管理人員必須對(duì)用印文件檢查并進(jìn)行登記，無誤后方可用印。第三十一條 因公需要使用公司或董事會(huì)辦公室印鑒的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。第二十九條 文件、資料和合同由公司或董事會(huì)指定人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。第二十七條 公司或董事會(huì)的文件、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件，由專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。借用設(shè)備時(shí)由管理員負(fù)責(zé)
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