【正文】 用戶誤刪除的文檔都可以在回收站中找到并還原，但在回收站中的文件和文件夾如被再次刪除的話，文件將被永久刪除。譬如放置學(xué)校各類文檔資料的查閱，如規(guī)章制度（教學(xué)工作、德育工作、科研工作、電教工作、總務(wù)工作、檔案工作、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、分配方案、設(shè)備管理）、工作計(jì)劃（學(xué)校、部門、科組、級(jí)組）、工作總結(jié)（學(xué)校、部門、科組、級(jí)組）、文件等 文件搜索： 提供方便靈活的全文文件檢索功能，可以按所有者、文件名、關(guān)鍵字等進(jìn)行全文和文件檢索。因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)計(jì)的公用文檔的權(quán)限設(shè)置非常靈活、保密性強(qiáng)，公用文檔的管理員可以授權(quán)給機(jī)構(gòu)、部門、個(gè)人、角色；但如果個(gè)人文件夾沒經(jīng)所有人的授權(quán)，任何人都無法進(jìn)入文件夾和看到內(nèi)容，甚至根本無法得知該文件或文件夾的存在，最大限度保證了文件、資料的安全性；而且公用文檔做了人性化處理，如果沒有原創(chuàng)立人同意任何人都無法對(duì)文件夾進(jìn)行改動(dòng)和刪除（包括系統(tǒng)管理員）。由下圖可知，我們不但可以了解到所建文檔的名稱、類型、基本內(nèi)容、建檔人及建檔日期等，同時(shí)還能對(duì)被管理文檔提供全文檢索功能。而本系統(tǒng)中的公用文檔正是順應(yīng)了這一需求。例如定義規(guī)則：如果“發(fā)件人地址”“等 于”“ ”，那么發(fā)送到“商業(yè)郵件”，此后系統(tǒng)收到發(fā)件人地址為 的所有郵件均會(huì)自動(dòng)保存到用戶自建的“商業(yè)郵件”文件夾下?？稍O(shè)定和支持多達(dá) 5 個(gè)完全不同的內(nèi)部或外部郵件服務(wù)器，可設(shè)定自己的個(gè)性化簽名，可定義每頁(yè)顯示的郵件數(shù)、 閱讀郵件時(shí)顯示的寬度 ，可選擇在發(fā)送每封郵件后是否要接收確認(rèn)信息 ，可阻止來自具 體郵件地址（如：）或郵件域（如： ）的電子郵件，可定義郵件接收自動(dòng)分類規(guī)則。通訊簿不但可用于郵件管理中，也可以用于手機(jī)短信等模塊。通訊簿包含的信息字段齊 全，與郵件系統(tǒng)其它模塊無縫連接可實(shí)現(xiàn)相互隨意調(diào)用，并能進(jìn)行分類管理。 撰寫郵件： 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)送郵件功能，值得一提的是收件人、抄送人、秘密抄送人等資料都能從通訊簿內(nèi)直接讀取，支持群發(fā)郵件和超大容量附件。首先檢查發(fā)件網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 37 頁(yè) 人信息，對(duì)垃圾郵件進(jìn)行拋棄，然后接收郵件并查殺病毒，最后按照用戶定義的規(guī)則進(jìn)行分類保存。無須在本地電腦上安裝除瀏覽器外的任何軟件您 就能很好地管理多個(gè)郵箱，并使其安全高效地工作。而且， OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的郵件系統(tǒng)可以作為一個(gè)內(nèi)外部信息交互的橋梁，如用戶可以將收到的郵件通過傳閱信息發(fā)送給內(nèi)部員工，也可以將內(nèi)部傳閱的信息通過郵件發(fā)送給 外部。 網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 36 頁(yè) 郵件管理 在 OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 內(nèi)部交換信息可通過公文、傳閱、通知、留言等方式，方便高效快捷，然而與平臺(tái)外部環(huán)境溝通就必須采用一種統(tǒng)一通用的形式，首選當(dāng)然是郵件系統(tǒng)。提供的法律法規(guī)可方便你及時(shí)了解我國(guó)最新修訂過的各類法律法規(guī)和相關(guān)政策，為你提供一個(gè)快速的法律條款查詢平臺(tái)，方便你工作中的各類商務(wù)決策。 公共資訊 公共資訊包括： 內(nèi)部常用電話、常用網(wǎng)址、衣食住行、郵編區(qū)號(hào)、列車時(shí)刻、航班時(shí)刻、單位換算、法律法規(guī) 等信息。 網(wǎng)上調(diào)查： 主要是民意調(diào)查，是管理趨于民主的體現(xiàn)。由于可匿名發(fā)表，此論壇可了解到員工真實(shí)意見和建議，同時(shí)，提升了員工之間的情感交流，形成活躍的氛圍。而且，可對(duì)一 些好的意見、建議等存網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 35 頁(yè) 入“精華區(qū)”中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的累積。具有管理權(quán)限的人員，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯；具有讀權(quán)限的員工，可以進(jìn)入工作論壇瀏覽；具有寫權(quán)限的員工，可以發(fā)布評(píng)論意見。 工作論壇中提供了細(xì)致的權(quán)限設(shè)置，來提高工作的意見收集和反饋，加強(qiáng)管理。 為方便員工關(guān)注和交流，系統(tǒng)列出了創(chuàng)意、人氣、活躍三個(gè)在前五名的排行榜。 論壇欄目可依內(nèi)容或部門進(jìn)行自定義設(shè)置，對(duì)于參與人也可以進(jìn)行權(quán)限控制， 并可以主動(dòng)邀請(qǐng)人員發(fā)表意見。 工作論壇： 主要是提供有關(guān)工作交流的空間，采用實(shí)名制。指定員工群可以是全學(xué)校、某個(gè)部門或者是特別指定的員工，既可控制信息的公開范圍，又便于信息在網(wǎng)上發(fā)布。公告板按類型和權(quán)限可自行設(shè)置欄目，對(duì)用戶只顯示有相應(yīng)權(quán)限的欄目。 傳閱的附件文檔如為 Mirosoft Word 和 Excel 文檔，還可在線進(jìn)行修改，并保留修改痕跡。 傳閱人可對(duì)傳閱信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，保證信息溝通的有效性。 傳閱信息： 傳閱功能是日常電子文件交互使用最頻繁的一個(gè)工具，使用范圍十分廣泛，可發(fā)送和保存眾多信息，為機(jī)構(gòu)、部門、人員的協(xié)作辦公提供了有效的手段，適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞 。 通過不同權(quán)限設(shè)置，可看到不同人員的去向信息。 使用留言信息可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的白板等工具，給學(xué)校內(nèi)的員工留言，可以記錄保存留言信息，方便以后進(jìn)行查詢，并可通過 已讀留言回執(zhí)確認(rèn)信息已被收到。 即時(shí)消息可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一或一對(duì)多的信息溝通，并對(duì)歷史發(fā)送記錄進(jìn)行保存。例如：是否有公文到達(dá)，是否有會(huì)議參加等，系統(tǒng)通過監(jiān)控，會(huì)馬上將這些信息以中文短信 的方式發(fā)到您的手機(jī)上；將您關(guān)心的信息實(shí)時(shí)送至您的手機(jī)。 手機(jī)短信： 針對(duì)經(jīng)常出差或外出的人員，系統(tǒng)可通過發(fā)送手機(jī)短信的形式，將重要的消息準(zhǔn)確、及時(shí)地通知到人，加快信息的運(yùn)轉(zhuǎn)。 網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 32 頁(yè) 交互信息 交互信息的傳遞是辦公自動(dòng)化最常用的 部分，主要對(duì)信息進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn)，通過公共信息的共享、個(gè)人信息的發(fā)送來提高辦公效率，保證信息流的順暢，并通過多種方式來收集員工信息，提升學(xué)校的管理層次。各欄目還可以掛接自定義的模板。 本系統(tǒng)提供自定義擴(kuò)展功能，可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要進(jìn)行欄目的增加、修改、刪除。 校外獲獎(jiǎng)： 用于記錄、發(fā)布、查詢教師各學(xué)年各學(xué)期的教學(xué)論文、校外以上的教育科研獲獎(jiǎng)信息，對(duì)教師提交的教研論文可以寫點(diǎn)評(píng)和評(píng)價(jià)。 升學(xué)考評(píng)： 用于記錄、發(fā)布、查詢各學(xué)年升學(xué)考試方面的數(shù)據(jù) 。 個(gè)人榮譽(yù)： 用于記錄、發(fā)布、查詢職工獲得學(xué)校一級(jí)以上的各類先進(jìn)稱號(hào) 。 網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 31 頁(yè) 教師檔案 教師檔案 主要用于管理教師的教學(xué)和工作記錄，對(duì)教師受聘在校工作期間的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行登記。各欄目還可以掛接自定義的模板。 本系統(tǒng)提供自由擴(kuò)展功能，可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要進(jìn)行欄目的增加、修改、刪除。 教學(xué)觀摩： 發(fā)布學(xué)校一周的公開課安排。 包括以下欄目： 校園周程： 發(fā)布學(xué)校一周的工作安排。 針對(duì)大型的任務(wù)，任務(wù)管理還提供了任務(wù)分解的功能，可以將一個(gè)大型項(xiàng)目分解成多個(gè)子項(xiàng)目（子任務(wù)），每個(gè)子項(xiàng)目又有相應(yīng)的項(xiàng)目小組（項(xiàng)目組長(zhǎng)）及時(shí)間和費(fèi)用的控制；每個(gè)子項(xiàng)目的完成進(jìn)度自動(dòng)匯總到總項(xiàng) 目中。任務(wù)管理模塊采用項(xiàng)目管理（ PM）的思想設(shè)計(jì)，涉及到項(xiàng)目管理中的時(shí)、事、人、財(cái)（費(fèi)用 /成本）、物的全面管理，保證任務(wù)在 可控 狀態(tài)下不折不扣地完成，增強(qiáng)組織的 執(zhí) 行力 。 便箋本： 我的便箋相當(dāng)于員工自己的筆記本，可隨意記錄一些簡(jiǎn)要信息并且只有員工本人才能看到。 工作周報(bào)： 工作人員每周通過工作周報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)提交審批意見，工作人員可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進(jìn)行改進(jìn)。在相關(guān)鏈接中，你可以通過點(diǎn)擊歷史進(jìn)程，查看已結(jié)束的工作進(jìn)程。默認(rèn)只有日程創(chuàng)建者才有修改和網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 29 頁(yè) 刪除的權(quán)限。 任何時(shí)候點(diǎn)擊“今日： ****年 **月 **日”，都會(huì)轉(zhuǎn)到當(dāng)天的日程。 目前有二種顯 示模式，分別為： 日模式：標(biāo)志為（按日），以一天為單位，顯示一天的日程安排。 部門日程： 按部門顯示人員日程，及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)。 ，記錄每天什么時(shí)候需要做什么，包括自己的和他人預(yù)約的日程安排。 個(gè)人日程安排功能包括查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。通過系統(tǒng)，使用者可以安排自己每天的工作；預(yù)約他人和自己一起 分工協(xié)作某項(xiàng)工作；查看部門內(nèi)部其他人的公開的日程安排。 技術(shù)路線 OA校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 是基于微軟 .NET技術(shù)研發(fā)的信息管理平臺(tái)， Browser/Server架構(gòu)，能為政府及企事業(yè)單位搭建集中式、跨區(qū)域的信息共享 交互平臺(tái)，可以在平臺(tái)之上構(gòu)造或者集成各種配套完善、可自由搭配的通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)可以兼容第三方軟件產(chǎn)品。 個(gè)人權(quán)限： 個(gè)人辦公里有自己所屬的辦公模塊權(quán)限，或是其它管理員的授權(quán)。滿足一些企業(yè)對(duì)職責(zé)、職權(quán)分工較細(xì)的要求，我們的模塊可以總體進(jìn)行授權(quán)、也可以單獨(dú)進(jìn)行授權(quán)。 人事管理員： 人事管理員權(quán)限為系統(tǒng)自帶，無需管理員進(jìn)行授權(quán)；它擁有人事部門最大的管理權(quán)限。平臺(tái)的權(quán)限包括機(jī)構(gòu)權(quán)限、功能權(quán)限、角色權(quán)限和信息的可視范圍權(quán)限。 ? 統(tǒng)統(tǒng) 一一 的的 權(quán)權(quán) 限限 體體 系系 系統(tǒng)統(tǒng)一的權(quán)限體系，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)平臺(tái)上各種應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限集中管理與控制。從安全的角度， OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的身份認(rèn)證除用戶名和密碼外還增設(shè)了機(jī)構(gòu)認(rèn)證功能。 OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 采用集團(tuán)式人事架構(gòu)體系，多機(jī)構(gòu) /多部門層級(jí)設(shè)計(jì)，滿足學(xué)校多部門的集中管理和應(yīng)用或政府機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)的集中辦公管理。如：用于任務(wù)管理中催辦督辦方式。 提醒功能也是一種溝通，強(qiáng)大的在線提醒功 能（自動(dòng)彈出式）隨時(shí)讓你清楚當(dāng)前待辦事宜，點(diǎn)擊相關(guān)待辦事宜，直接進(jìn)入處理界面，方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確。歸納起來，系統(tǒng)中的溝通方式可以分為“雙向溝通”和“單向溝通”兩類。 ? 多多 種種 溝溝 通通 工工 具具 作為一個(gè)信息平臺(tái)最基礎(chǔ)的應(yīng)用，就是溝通功能。 ? 模模 塊塊 化化 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 采用模塊化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，各功能模塊既可以獨(dú)立使用又相互關(guān)聯(lián)，還可以相互調(diào)用。 下面從應(yīng)用的角度來看 OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 作為一個(gè)“平臺(tái)”的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)應(yīng)用于整個(gè)平臺(tái)，獨(dú)立于各種應(yīng)用之外，同時(shí)也能為系統(tǒng)中各種應(yīng)用模塊所用。 第 5章、 系統(tǒng)特點(diǎn)、技術(shù)路線及功能介紹 系統(tǒng)特點(diǎn) OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 融合了 先進(jìn)的軟件思想、友好的人機(jī)界面和極佳的可操作網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案 網(wǎng)址： 電郵 ： . 第 24 頁(yè) 性 。 第四，初步設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件支撐平臺(tái)架構(gòu)，選擇本項(xiàng)目相關(guān)的系統(tǒng)軟件產(chǎn) 品，包括操作系統(tǒng)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)、 Web 服務(wù)器系統(tǒng)等； 第五，基于軟件系統(tǒng)的要求，初步規(guī)劃硬件和網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)架構(gòu)，對(duì)主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)提出要求和建議等。可修改性和可測(cè)試性。同時(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，新技術(shù)不斷出現(xiàn)，新的需求也不斷增加，為了使系統(tǒng)適應(yīng)不斷發(fā)展的應(yīng)用需要，建成的系統(tǒng)要具有充分的可擴(kuò)展性。 ? 兼兼 容容 性性 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)充分考慮現(xiàn)有應(yīng)用軟件的繼承功能，盡量保護(hù)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)及投資成果，新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要能最大限度的與原有網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)兼容。而且還必須具有應(yīng)變能力，以適應(yīng)未來變化的先進(jìn)環(huán)境和需求。不僅要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管 理，在技術(shù)上還要采取先進(jìn)、可靠的安全保密和應(yīng)急措施，確保系統(tǒng)的萬(wàn)無一失。 ? 安安 全全 性性 辦公工作具有政策性強(qiáng)、密級(jí)程度高的特點(diǎn)。 第 4章、 系統(tǒng)目標(biāo)和設(shè)計(jì)思路及建設(shè)原則 系統(tǒng)目標(biāo) 通過 OA 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案輔助八十中各職能部門的日常工作、規(guī)范部門之間的信息處理流程、提高工作效率、為領(lǐng)導(dǎo)層提供管理信 息和決策依據(jù)。 信息溝通平臺(tái) 通過多種溝通工具（如手機(jī)短信、即時(shí)消息、在線交流等），使各級(jí)人員持續(xù)不斷地獲取最新信息感知校園環(huán)境的變化和工作需要。 文化交流平臺(tái) 學(xué)術(shù)交流 通過 技術(shù)論壇、技藝砌磋、知識(shí)管理 等讓各級(jí)人員感知知識(shí)環(huán)境變化，隨時(shí)隨地根據(jù)需要向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)，向?qū)W校內(nèi)部現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提升能力和專業(yè)技術(shù)水平。譬如日常的 工作計(jì)劃表、工作總結(jié)表、教學(xué)情況分析表、教育教學(xué)活動(dòng)登記表、目標(biāo)管理登記表 、 教師手冊(cè)填寫與審批；教育科研課題申報(bào)；選修課申報(bào)；教師科研成果申報(bào) 等。 網(wǎng) 昊科技標(biāo)準(zhǔn)文檔過程 八十中 校園辦公自動(dòng)