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正文內(nèi)容

顧客服務(wù)管理制度(參考版)

2025-04-15 04:48本頁(yè)面
  

【正文】 /。20021遺失條碼或條碼貼錯(cuò)。/11工程機(jī)用戶、單位、工廠、服務(wù)場(chǎng)所空調(diào)維修的結(jié)算憑證無(wú)用戶單位公章。/11單據(jù)填寫不全、字跡潦草、整理不規(guī)范。/1/次1重復(fù)錄入、發(fā)送電子檔案,造成檔案重復(fù);不事先核查檔案情況而導(dǎo)致結(jié)算時(shí)無(wú)檔案的,造成結(jié)算時(shí)間拖延的。500以上3工程機(jī)安裝卡和零售卡未按要求區(qū)分和注明的。1000以上3從中心要求開(kāi)具發(fā)票之日起,未按要求在三天內(nèi)將發(fā)票寄出的。安裝維修費(fèi)的5倍2安裝維修檔案錄入不規(guī)范的,部分內(nèi)容錄錯(cuò)(電話錯(cuò)情況除外),不予結(jié)算檔案錄入費(fèi)并負(fù)激勵(lì)?;窘Y(jié)算費(fèi)用的3倍1電話錯(cuò)(通過(guò)這個(gè)電話根本就找不到當(dāng)事人)、空號(hào),經(jīng)復(fù)核后的電話與原電話號(hào)碼相差12位的,不予結(jié)算檔案錄入費(fèi)并負(fù)激勵(lì)。基本結(jié)算費(fèi)用的5倍2編造《美的空調(diào)安裝通知單》、抽單不幫用戶安裝或未經(jīng)公司允許異地銷售的一律不予結(jié)算并進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。11安裝單位因安裝原因造成維修的由安裝單位自己負(fù)責(zé)解決,如需其他單位協(xié)助解決。20021維修檔案所留電話無(wú)法聯(lián)系到用戶的;單位用戶聯(lián)系人欄為空或不是填寫當(dāng)事人的,造成無(wú)效回訪的 。50011為用戶安裝、維修后不留當(dāng)?shù)鼐S修網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)電話的。60021用戶強(qiáng)烈要求附加一些明顯為力所能及范圍之內(nèi)的服務(wù)(如把包裝箱帶走、接插頭等)而拒不提供服務(wù)的。100031因安裝質(zhì)量差造成的維修,對(duì)安裝單位要進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。100,并照價(jià)賠償用戶1安裝前、后不試機(jī),不檢漏,不封好穿墻孔,不作排水、排空氣試驗(yàn),不檢查電源或明顯安裝維修技術(shù)不良造成用戶投訴的。5001為用戶服務(wù)后,不按規(guī)定為用戶打掃衛(wèi)生,整理被挪動(dòng)家具。5002安裝時(shí)不按美的公司要求使用無(wú)塵安裝裝置的。1001上門為用戶服務(wù)時(shí)不按規(guī)定穿著美的工裝、衣著不整齊或精神面貌差的。/11冒充用戶投訴或慫恿用戶投訴的。5011未在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行投訴處理的反饋的或反饋結(jié)果不真實(shí)的。 不合理費(fèi)用的5倍21對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的維修,因網(wǎng)點(diǎn)自身服務(wù)問(wèn)題或不配合中心派工,而造成遠(yuǎn)程派工的。3002為用戶服務(wù)時(shí),將用戶空調(diào)拆散擱置長(zhǎng)時(shí)間不處理,造成用戶投訴。5003服務(wù)態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵而造成投訴的。1001夸大質(zhì)量問(wèn)題,損壞美的公司聲譽(yù)的。1001接中心派工后不及時(shí)與用戶聯(lián)系,造成用戶多次投訴。1001不記錄或遺漏用戶投訴信息。 日??己瞬扇】鄯趾图臃种?,包括投訴處理、結(jié)算、技術(shù)培訓(xùn)、退換機(jī)、服務(wù)主任綜合考核、加分獎(jiǎng)勵(lì)等,由產(chǎn)品管理中心各崗位人員根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)日常服務(wù)工作情況及網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部的綜合管理情況進(jìn)行評(píng)分,具體見(jiàn)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位日常考評(píng)細(xì)則》。三、日常管理考核:(45分) 日常管理考核每月15分,中心每月公布日常考核結(jié)果。 未按美的公司要求著工裝,未使用蓋布、墊布,未佩戴顧客服務(wù)監(jiān)督卡的,計(jì)入“不滿意”。服務(wù)規(guī)范性15 本項(xiàng)目主要考核用戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、語(yǔ)言規(guī)范、行為規(guī)范等的總體評(píng)價(jià)。 用戶對(duì)服務(wù)人員的技術(shù)水平的評(píng)價(jià)分為:很優(yōu)秀(100分)、比較好(80分)、一般(不表態(tài)或不了解,60分)、比較差(40分)、很差(20分)五等。4有完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)較高,內(nèi)部管理較規(guī)范3有比較完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)一般,內(nèi)部管理一般2內(nèi)部服務(wù)管理規(guī)定不完善,部分問(wèn)題需限期整改1內(nèi)部服務(wù)管理較差,部分問(wèn)題急需整改0內(nèi)部服務(wù)很差,存在較多的問(wèn)題。1無(wú)專用培訓(xùn)教室,有必要的上門服務(wù)交通工具。無(wú)24小時(shí)服務(wù)熱線。4培訓(xùn)教室20平米以上,布局合理,設(shè)施齊全,上門服務(wù)汽車2輛或以上,有24小時(shí)服務(wù)熱線。2服務(wù)專用電腦1臺(tái),能較熟練操作美的軟件,但排除電腦故障能力較差。4服務(wù)專用電腦2臺(tái)及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號(hào))。 (6)、有三次以上不誠(chéng)信記錄的不能參加AAA網(wǎng)點(diǎn)評(píng)比,嚴(yán)重的將取消網(wǎng)點(diǎn)資格。(4)、出現(xiàn)過(guò)省級(jí)(含省級(jí))以上新聞媒體曝光的。(2)、沒(méi)有申領(lǐng)一定量的美的工作服。級(jí)別維修服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)AA級(jí)結(jié)算費(fèi)用*15%AA級(jí)結(jié)算費(fèi)用*10%A級(jí)結(jié)算費(fèi)用*5%B級(jí)取消服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)季度的考評(píng)結(jié)果分為四個(gè)等級(jí):AAA、AA、A、B,各級(jí)別對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)如下;AAA:90——100分 AA:80——89分A: 70——79分 B:60——69分 季度綜合評(píng)分<60分,將被撤消簽約技術(shù)服務(wù)單位資格。 (二)、負(fù)激勵(lì):對(duì)于違犯我公司顧客服務(wù)管理制度的將按《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》給予處罰并進(jìn)行日??己丝鄯帧n悇e正激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)加分國(guó)家級(jí)新聞媒體800~1500元/次3分/篇省級(jí)新聞媒體500~800元/次2分/篇對(duì)于受到用戶來(lái)信表?yè)P(yáng)并經(jīng)核實(shí)的,我公司將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)、日??己思?分/次,并對(duì)突出事跡給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下表:級(jí)別安裝服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)AA級(jí)40AA級(jí)30A級(jí)15B級(jí)取消服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 安裝獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如有變動(dòng)另行通知。 (5)、因違規(guī)操作造成人員傷亡的。(3)、沒(méi)有參加培訓(xùn)的。 不能評(píng)為AAA級(jí)的范圍:(1)、未實(shí)施《美的空調(diào)顧客服務(wù)管理系統(tǒng)》(網(wǎng)點(diǎn)版)軟件的。公司顧客服務(wù)部對(duì)簽約技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行最終等級(jí)評(píng)定。 每季度匯總月度考核的結(jié)果,進(jìn)行季度級(jí)別評(píng)定并計(jì)算服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。 日??己耍悍?wù)網(wǎng)點(diǎn)日常管理的各個(gè)方面。二 、具體考核指標(biāo) 服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施:信息化建設(shè)、硬件設(shè)施、運(yùn)作管理制度。附表:《外部質(zhì)量信息報(bào)告單》外部質(zhì)量信息報(bào)告單省 份填報(bào)單位填報(bào)時(shí)間產(chǎn)品型號(hào)數(shù) 量生產(chǎn)日期機(jī)身號(hào)碼外機(jī)內(nèi)1 內(nèi)2內(nèi)3用戶姓名詳細(xì)地址電 話購(gòu)買日期購(gòu)買單位安裝單位主要故障檢查情況詳細(xì)描述: 處理情況詳細(xì)描述: 檢查處理人員: 顧客服務(wù)主任簽字: 日期: 顧客服務(wù)部意見(jiàn): 負(fù)責(zé)人: 日期:報(bào)送:日期:簽收:日期:(有關(guān)記錄必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、不夠?qū)懣杉痈巾?yè)或用示意圖表示)七、服務(wù)考核、激勵(lì)管理規(guī)定一、 考核和激勵(lì)的目的 鼓勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)發(fā)展。 因種種原因所致,用戶投訴到國(guó)家機(jī)關(guān)、各級(jí)消委會(huì)、用戶委員會(huì)、新聞媒體的。 原因待查、責(zé)任不明而出現(xiàn)的空調(diào)漏電傷人、火災(zāi)或其它意外事故。重大質(zhì)量問(wèn)題范圍如下: 新裝空調(diào)在同一區(qū)域試機(jī)時(shí)三臺(tái)以上出現(xiàn)同一故障。 二、重大質(zhì)量信息各簽約技術(shù)服務(wù)單位在安裝、維修美的空調(diào)時(shí),如遇發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題必須盡快電告當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,并同時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài),做好前期處理,爭(zhēng)取降低損失,減少影響?!睹赖目照{(diào)維修記錄表》上“維修編碼”和維修內(nèi)容必須按我公司提供的《美的空調(diào)維修編碼手冊(cè)》準(zhǔn)確、如實(shí)填寫,對(duì)于不填、亂填“維修編碼”的維修記錄表,一律不予結(jié)算。開(kāi)箱缺件情況報(bào)告單 填報(bào)單位: 填報(bào)日期: 安裝單位填寫用戶姓名聯(lián)系電話辦: 宅:手機(jī): BP機(jī):地址郵編:工作單位:購(gòu)買日期:產(chǎn)品型號(hào):發(fā)票號(hào):保修卡號(hào):銷售單位:聯(lián)系電話:安裝單位(公章):安裝日期:出廠條碼內(nèi)1內(nèi)2內(nèi)3外機(jī)開(kāi)箱缺件情況:其它特殊情況: 鑒定人: 日 期:用戶填寫您確認(rèn): 用戶簽名: 日期: 中心回訪詳細(xì)情況確認(rèn): 回訪員簽字: 日期:顧客服務(wù)主任意見(jiàn): 簽字: 日期:執(zhí)行情況:配件核算員: 日期:六、質(zhì)量信息反饋管理規(guī)定凡美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位,有責(zé)任和義務(wù)按規(guī)范的程序及時(shí)向我公司反饋美的空調(diào)市場(chǎng)質(zhì)量信息。簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請(qǐng)表產(chǎn)品管理中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請(qǐng)將我單位配件押金(安裝、維修費(fèi)) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準(zhǔn)。日期: 蓋章:?jiǎn)挝痪幋a財(cái)務(wù)代碼開(kāi)戶行名稱聯(lián)系電話開(kāi)戶行帳號(hào)聯(lián)系人網(wǎng)點(diǎn)押金情況押金總額庫(kù)存金額押金余額建議退押金稽查助理(配件)簽字: 日期: 稽查主任簽字: 日期 服務(wù)主任簽字: 日期:財(cái)務(wù)部 配件管理簽字 : 日期::簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請(qǐng)表產(chǎn)品管理中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請(qǐng)將我單位配件押金(安裝、維修費(fèi)) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準(zhǔn)。 單位名稱(公章) 經(jīng)辦人: 時(shí)間:美的零配件舊件退倉(cāng)審核表退倉(cāng)單位(蓋章): 日期: 年 月 日 單據(jù)號(hào):配 件編 碼配件描述單位單價(jià)退倉(cāng)數(shù)量審核數(shù)量維修記錄表號(hào)合 計(jì) 退 倉(cāng) 金 額注:退舊件時(shí)維修記錄表編號(hào)欄必須填寫。付款方式:(打√選擇) A、所發(fā)生費(fèi)用由產(chǎn)品管理中心先墊付,再?gòu)奈覇挝谎航鹬锌鄢?。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將按規(guī)定進(jìn)行處理。簽約技術(shù)服務(wù)單位每月3號(hào)須向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心上報(bào)本單位上月的《美的簽約技術(shù)服務(wù)單位零配件月度報(bào)表》及本月《零配件需求計(jì)劃》。簽約技術(shù)服務(wù)單位零配件應(yīng)有專人管理和專門的倉(cāng)庫(kù)集中存放,做到貨上架,不生銹,不變形,不霉?fàn)€,新件、舊件分區(qū)擺放并有標(biāo)識(shí),并做到帳、卡、物相符。發(fā)現(xiàn)簽約技術(shù)服務(wù)單位退回非美的公司提供配件,按公司配件零售價(jià)10倍罰款,并取消結(jié)算費(fèi)用。虧損部分轉(zhuǎn)為零售處理。 (3)接受盤點(diǎn)或上報(bào)盤點(diǎn)零配件結(jié)存。盤點(diǎn)對(duì)象是所有權(quán)為美的公司并通過(guò)零配件押金方式領(lǐng)用的零配件。(2) 零配件更換采取以舊換新的形式進(jìn)行,除包裝紙箱、泡沫、印刷件不需將舊件退回外,其他更換的零配件舊件全部要求返回當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,如無(wú)舊件返回,按網(wǎng)點(diǎn)包外零售處理。(3) 產(chǎn)品管理中心每月匯總執(zhí)行情況報(bào)顧客服務(wù)部。簽約技術(shù)服務(wù)單位退廢舊零配件(附退倉(cāng)審核表及維修記錄表配件聯(lián))產(chǎn)品管理中心安得倉(cāng)管員稽查驗(yàn)收舊(新)件并簽收退倉(cāng)審核表產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)開(kāi)出廢舊件入倉(cāng)單(合格件調(diào)讓紅單)產(chǎn)品管理中心安得倉(cāng)管員檢查單據(jù)內(nèi)容(雙方簽字)保存單據(jù)產(chǎn)品管理中心服務(wù)主任審核(附雙方確認(rèn)退倉(cāng)審核表)維修后,收取零配件款,開(kāi)據(jù)發(fā)票產(chǎn)品管理中心確認(rèn)并開(kāi)出簽約技術(shù)服務(wù)單位零售單美的公司從配件押金中收款并開(kāi)據(jù)發(fā)票附確認(rèn),寄發(fā)產(chǎn)品管理中心轉(zhuǎn)交簽約技術(shù)服務(wù)單位包修期外零配件使用開(kāi)箱缺件處理(1) 填寫《特殊問(wèn)題報(bào)告單》報(bào)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心。逾期不
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