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公司的組織管理制度(參考版)

2025-04-15 01:27本頁面
  

【正文】 太光組織架構圖[認識您的企業(yè)]自檢作業(yè)1[認識您的企業(yè)]自檢作業(yè)2公司的主要產品您在公司扮演的角色及職責[認識您的企業(yè)]自檢作業(yè)3本公司的主要競爭對手有哪些[認識您的企業(yè)]自檢作業(yè)440 / 40。(二) 主要職責 依發(fā)貨單據以客戶為單位,分合同登記發(fā)出、退回數量臺帳;1 按合同發(fā)貨完畢后,依成本轉分期收款發(fā)出商品;1 按公司和銷售部門簽定的合同,提供考核項目所需財務數據;1 編制月、季、年損益表和銷售明細表;1 開銷貨發(fā)票;1 計算和結轉銷售成本;1 填寫稅務報表;1 次月5日前向財務總監(jiān)和總經理提供收帳款、銷售費用明細表;登記應收帳款、應收票據、壞帳準備、產成品、分期收款發(fā)出商品、應交稅金、本年利潤、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出明細帳。(三) 組織關系 受財務經理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:財務部 職 位:成本會計(一) 任務負責成本核算事務。(二) 主要職責 按照合法會計憑證,進行貨幣收支業(yè)務; 對現金、銀行存款、其他貨幣資金做明細帳,保證帳實相符; 月末及時結出現金、銀行存款日記帳余額,與會計核對,保證帳帳相符;1 編制“銀行存款余額調節(jié)表”由綜合會計審核;1 按月編制“貨幣收支明細表“報財務總監(jiān)和總經理;1 保管好各種有價證券、印章及空白支票、發(fā)票等實物;1 辦理稅務登記、報稅、購買發(fā)票。(三) 組織關系受財務總監(jiān)和總經理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。依據健全的財務管理原則,發(fā)揮財務管理功能,擬定財務計劃與預算制度,有效地籌劃和運用公司的資金,維持帳款的登錄與整理,編制財務報告,提供管理部門決策上所需的資料。(三) 組織關系受部門經理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產管理中心/生產部 職 位:組長/技工/文員 部 門:生產管理中心/品質部 職 位:主管(一) 任務負責本部門之工作,擬定各種品質程序,并按程序對來料、過程、出貨進行嚴格的品質控制,保證公司產品的合格率達到100%。(二) 主要職責負責安排部門內部日常相關工作及跟蹤完成情況; 保證按照生產和出貨計劃合理安排,保證按期完成; 對生產過程中出現的批量不良問題提出報告; 對生產報告進行審核; 及時提交各生產報告以作為計劃和控制的依據; 負責保持工廠環(huán)境的整潔,維持生產秩序,杜絕引起安全和健康隱患的不正確操作。(三) 組織關系受工廠執(zhí)行經理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產管理中心/采購部 職 位:采購工程師/助理 部 門:生產管理中心/工程部 職 位:工程經理(一) 任務負責本部門之工作,擬定本部門之工作計劃和人力資源計劃,處理生產生產線各種技術、工藝問題,制定操作指導書和工作程序,對壞機、退機進行分析,找出問題點及解決方法。(二) 主要職責負責安排部門內部日常相關工作及跟蹤完成情況; 把握市場行情,進行產品的價值分析,優(yōu)化采購方式,并與供應商加強溝通,在不降低產品質量的前提下,努力降低采購價格,節(jié)約采購成本; 每月采購計劃的制定; 計劃和協調采購貨款的支付情況; 對供應商進行評價; 采購訂單的發(fā)布。(2) 組織關系 受工廠執(zhí)行經理指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報。 E、倉務員(1) 職責完成各存貨記錄和報告; 負責日常出入庫業(yè)務,保證帳、卡登記及時、準確和完整; 負責所管轄貨倉的整倉、理倉工作,保證貨物存取方便、符合所規(guī)定的防護要求;(2) 組織關系受工廠執(zhí)行經理和貨倉組長指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報。D、貨倉組長、副組長(1) 職責負責各存貨帳目、票據的管理,并完成與財務、采購部門單據的交接; 管理屬下各倉務員,保證帳、卡登記及時、準確和完全; 協助物控人員完成物料計劃; 提交每月存貨報告; 培訓、監(jiān)督和管理屬下工作; 及時提交呆廢料、不良品報告以便及時處理;及時檢討各種貨物的儲存辦法,以保證貨物儲存安全。C、 生產計劃工程師(1) 職責根據上司的指示、銷售計劃和預測編制每月生產計劃并跟蹤計劃的完成情況,盡可能的保證生產的平衡、連續(xù)性; 控制成品、半成品的庫存,努力防止庫存過多而造成積壓或庫存過少而使日常發(fā)貨無法保證; 進行效率和工時統計以提供改進的數據和財務核算成本; 隨時與開發(fā)中心積極溝通,保證不因產品改造而造成舊版產品的消化困難; 協調日常生產和發(fā)貨工作,保證按時、完全的完成各項生產、發(fā)貨工作; 新品加工生產進度的跟進。B、 物料計劃工程師(1) 職責 根據生產和庫存計劃分析各種物料的實際需求,編制物料需求計劃以便于采購部門進行物料的采購和供應; 關注各種物料之安全庫存量,及時提出采購要求以防止延誤生產和發(fā)貨; 根據庫存計劃安排外協加工,并進行跟蹤完成情況; 協助部門主管監(jiān)督和管理貨倉的各項工作,并通過定期不定期的對帳目和貨物的盤查,特別是貴價物品的庫存,保證帳、卡、物一致; 協調有關與財務部門、采購部門等的帳目、單據來往,保證及時、正確、規(guī)范。(二) 主要職責A、 物料主管(1) 職責努力提高預測和計劃能力,積極把握市場需求,指導部門各計劃人員制定科學、合理、經濟的生產和庫存計劃; 制定和安排部門內部日常工作計劃及跟蹤完成情況,以配合生產中心各項目標和計劃的實現; 平衡采購、生產和庫存,保證最經濟原則控制庫存成本,同時保證物流合理、順暢; 對相關庫存帳目進行的整理、記錄等進行監(jiān)督檢查,保證出入帳的及時、準確登記,帳、卡一致; 合理分配庫房資源,制定安全、有效的貨物儲備辦法,并通過定期不定期的檢查,保證貨品儲備安全; 培訓和指導下屬。(三) 組織關系受生產管理中心副總經理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產管理中心 職 位:執(zhí)行經理(一) 任務主持本中心的日常工作,擬定年度生產計劃和用人計劃,提高生產效率,及時、保質、保量為市場輸送合格品,對生產各環(huán)節(jié)加以科學合理控制,降低生產成本。(二) 主要職責 收集、采購新產品開發(fā)的調度、調配工作; 新產品的物料、樣品采購及管理; 新產品試制中的人手調配、協調、跟進事務; 本中心之考核事務。(三) 組織關系受總工程師的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:研發(fā)中心 職 位:標準化主管(一) 任務 負責本室之工作,按照ISO9001之要求對研發(fā)中心各種技術文件進行標準化處理、登記、存檔,對科技信息資源收集存檔,妥善保管技術文件和資料,能第一時間為開發(fā)人員提供所需資料。 按《開發(fā)控制程序》中的有關要求完成各種文件并歸檔,以滿足ISO9001之要求; 積極與其他人配合,完成系統聯調; 應不斷學習,提高專業(yè)水平,積極參加培訓與教育。(二) 主要職責應具有較全面的專業(yè)基礎知識和技能,熟練掌握各種開發(fā)工具的使用。(三) 組織關系受軟、硬件主任的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。(二) 主要職責對主管之項目具有較全面的知識并熟悉與之相關的標準和規(guī)范文件。(三) 組織關系受總工程師的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:研發(fā)中心 職 位:軟、硬件室主任(一) 任務負責本室之工作,制定本室之工作計劃,組織本室的研發(fā)工作,實現科技人力資源的優(yōu)化配置,取得技術領先。 負責本部門之招聘、培訓工作; 負責本部門員工錄用、晉升、調職、調薪、解聘等人事工作; 負責本部門員工工作考核、評比、獎罰等工作; 制定年度工作計劃; 組織本部們員工開展研發(fā)工作,制定技術方案,進行技術攻關; 指導下屬解決遇到之技術難題; 及時反映同行業(yè)發(fā)展動態(tài),密切關注國內外科技信息,為公司作好參謀; 最終確定技術方案權; 保證本部門運作符合ISO9001之要求。 部 門:研發(fā)中心 職 位:總工程師(一) 任務負責本中心之工作,以通信技術為研究對象,以研究開發(fā)高科技、高附加值之通信產品為目的,擬定適合本公司的研發(fā)計劃,組織本部門之各種科技資源進行技術研發(fā),保證公司之產品在國內外的領先地位。(二) 主要職責依據工程服務部經理的安排,全面負責
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