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精品資料-人力資源崗位說明書省級(jí)分公司1(參考版)

2025-04-14 23:23本頁(yè)面
  

【正文】 職責(zé)及權(quán)限: (1) 完成分公司崗位人員的績(jī)效考評(píng)工作;(2) 完成分公司崗位人員的績(jī)效考評(píng)結(jié)果匯總、分析和上報(bào);(3) 完成分公司崗位人員績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用;(4) 對(duì) KPI 考。態(tài) 度良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)。經(jīng) 驗(yàn)具有 2 年以上人事勞資工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 草擬月度總部人員工資表和福利發(fā)放表;(2) 完成分公司人員定薪和調(diào)薪工作;(3) 完成分公司員工社會(huì)福利保障工作的辦理;(4) 配合財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行分公司工資總額的申報(bào);(5) 完成分公司人事報(bào)表類資料的收集整理工作;(6) 完成總部人事管理要求和計(jì)劃在分公司的貫徹工作;(7) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他職責(zé);(8) 配合其他崗位的工作;(9) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度辦事沉穩(wěn),細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)精神。經(jīng) 驗(yàn)具有 2 年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 完成分公司人員各種人事手續(xù)的辦理工作;(2) 完成分公司人員勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽、解除等工作;(3) 完成各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)的提報(bào)工作,按月形成分公司人事報(bào)表;(4) 負(fù)責(zé)分公司員工檔案資料的收集、更新并對(duì)員工社會(huì)檔案進(jìn)行維護(hù);(5) 負(fù)責(zé)分公司員工花名冊(cè)的更新、維護(hù)工作;(6) 負(fù)責(zé)分公司的 EHR 數(shù)據(jù)錄入;(7) 按照加班計(jì)劃復(fù)核各部門加班時(shí)數(shù),并根據(jù)《加班審批表》開具調(diào)休單;(8) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(9) 配合其他崗位的工作;(10) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度細(xì)致、敬業(yè),待人公正,善于與各類人員交往;高度的敬業(yè)精神。經(jīng) 驗(yàn)具有 3 年以上人力資源或相關(guān)管理經(jīng)歷。職責(zé)及權(quán)限: (1) 組織完成分公司的人力資源招聘、檔案管理、勞資工作;(2) 提報(bào)分公司季度及月度招聘計(jì)劃;(3) 對(duì)分公司各崗位的績(jī)效考核指標(biāo)(KPI)體系提出建議;(4) 組織執(zhí)行分公司的績(jī)效考核、定崗定編等人事管理工作;(5) 組織對(duì)省級(jí)分公司的 EHR 數(shù)據(jù)錄入?yún)R總,并定期上報(bào)總部;(6) 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)與分公司錄用人員簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同(協(xié)議) ;(7) 執(zhí)行分公司所轄區(qū)域政府部門相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;(8) 處理分公司各類勞資糾紛;(9) 解答公司員工就國(guó)家和公司有關(guān)勞動(dòng)、人事管理規(guī)定的咨詢;(10) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(11) 配合其他崗位的工作;(12) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度公正、客觀,辦事沉穩(wěn),細(xì)致,思維活躍,有團(tuán)隊(duì)精神。經(jīng) 驗(yàn)具有 3 年以上大型企業(yè)招聘工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)總部各部門的招聘需求,草擬年度人員招聘計(jì)劃;(2) 管理和完善公司分公司的招聘業(yè)務(wù);(3) 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息,并尋求招聘機(jī)構(gòu)或安排招聘廣告;(4) 執(zhí)行分公司應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷篩選、接待(通知) ,安排面試、復(fù)試、錄用等各項(xiàng)招聘動(dòng)作;(5) 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求,并保持與獵頭公司、人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò);(6) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度 認(rèn)真、細(xì)致、有責(zé)任心,有保密意識(shí)。經(jīng) 驗(yàn)具有兩年以上文職工作經(jīng)歷。職責(zé)及權(quán)限: (1) 執(zhí)行所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的各類文件的打印、收發(fā)、歸檔和保管工作;(2) 執(zhí)行所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的辦公區(qū)域整理、清潔工作;(3) 執(zhí)行所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、外出等日程安排和提醒工作;(4) 完成所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議的會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并會(huì)中做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要;(5) 完成所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)工作;(6) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位該崗位的其他職責(zé);(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作細(xì)致認(rèn)真;有保密意識(shí)。經(jīng) 驗(yàn)2 年以上大型集團(tuán)企業(yè)檔案管理及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 執(zhí)行對(duì)各級(jí)檔案管理人員培訓(xùn)工作;(2) 執(zhí)行對(duì)各部門檔案管理指導(dǎo)、檢查并督促整改;(3) 按公司規(guī)定執(zhí)行公司相關(guān)檔案資料的收集、分類登記、立卷、保管工作,對(duì)所保管的檔案資料的完整性和安全性負(fù)責(zé);(4) 負(fù)責(zé)辦理檔案資料的查詢、借閱、復(fù)印工作;(5) 執(zhí)行檔案資料例行的保養(yǎng)和銷毀工作;(6) 執(zhí)行分公司檔案資料與總部檔案室之間例行的移交、立卷、歸檔、保管工作;(7) 協(xié)助檔案管理制度的草擬;(8) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(9) 配合其他崗位的工作;(10) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度吃苦耐勞,誠(chéng)實(shí)可靠,有保密意識(shí),具備較強(qiáng)的服務(wù)保障意識(shí)。經(jīng) 驗(yàn)具有 3 年安全駕駛記錄。職責(zé)及權(quán)限: (1) 按要求完成車輛駕駛,保證安全行駛,保守公司秘密;(2) 按公司制度要求定期保養(yǎng)車輛,保持車輛性能良好、內(nèi)外清潔、美觀;(3) 按時(shí)完成車輛年檢,繳納養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)規(guī)費(fèi)工作;(4) 安排所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的出行、用餐、住宿及其他日常輔助性工作;(5) 完成公司重要來賓的用車接待工作;(6) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓(xùn)專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷經(jīng) 驗(yàn)具有 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能會(huì)使用日常辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)態(tài) 度認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國(guó)美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)置的部門說明書第 17 頁(yè) 共 136 頁(yè)維修崗崗位說明書崗位名稱 維修崗 崗位編號(hào)隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務(wù)類職務(wù)名稱 職員 對(duì)應(yīng)職等 員工工作匯報(bào)崗 行政主管崗崗位概要 完成公司內(nèi)除電腦硬件外的常見辦公設(shè)備的日常維修、護(hù)養(yǎng)工作。態(tài) 度認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,儀表端莊、警惕性高,有保密意識(shí)。經(jīng) 驗(yàn)具有 3 年以上相關(guān)安保工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 根據(jù)公司制度文件,執(zhí)行分公司的安全保衛(wèi)工作,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員的安全;(2) 負(fù)責(zé)考勤設(shè)備完好及正常使用;(3) 檢查監(jiān)督分公司員工上下班、外出打卡情況,并上報(bào)異常情況;(4) 執(zhí)行分公司夜間安全值班并按設(shè)定的路線按時(shí)巡查;(5) 協(xié)助執(zhí)行辦公場(chǎng)所內(nèi)務(wù)檢查,對(duì)違反者進(jìn)行糾正并提出處罰建議;(6) 巡查各樓層水電開關(guān)、倉(cāng)庫(kù)門鎖及消防設(shè)施、安全通道,防止意外事件發(fā)生,保證主要區(qū)域的安全;(7) 協(xié)助前臺(tái)接待人員做好采訪人員接待工作;(8) 協(xié)助處理突發(fā)事件;(9) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(10) 配合其他崗位的工作;(11) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。其 他女性,年齡 2028 歲,形象、氣質(zhì)好。經(jīng) 驗(yàn)具有 1 年以上文秘、前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限 (1) 按照公司內(nèi)務(wù)管理要求和規(guī)范,接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;(2) 負(fù)責(zé)保持前臺(tái)的環(huán)境整潔、秩序井然、安靜舒適;(3) 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、報(bào)刊、信件;(4) 承辦員工考勤和外出登記;(5) 安排會(huì)議室并登記,會(huì)議結(jié)束后通知保潔員及時(shí)清理;(6) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(7) 配合其他崗位的工作;(8) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度良好的敬業(yè)精神、較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)操守。工作技能熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)理與與預(yù)決算,熟練使用計(jì)算機(jī)。任職條件教育與培訓(xùn)建筑設(shè)計(jì)、工民建等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷。其 他生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國(guó)美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)置的部門說明書第 14 頁(yè) 共 136 頁(yè)基建崗崗位說明書崗位名稱 基建崗 崗位編號(hào)隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務(wù)類職務(wù)名稱 專員/職員 對(duì)應(yīng)職等 基層正職、基層副職/員工工作匯報(bào)崗 第一工作匯報(bào)崗:連鎖拓展本部總經(jīng)理崗第二工作匯報(bào)崗:人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 提報(bào)裝修工程預(yù)決算和施工方案,實(shí)現(xiàn)工程成本的目標(biāo)控制,并監(jiān)督施工和驗(yàn)收。工作技能有較強(qiáng)的文字能力;具備相當(dāng)?shù)恼勁心芰蜕鐣?huì)交際能力;有較強(qiáng)的商業(yè)數(shù)據(jù)搜集和分析能力;對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有一定的理解和分析能力。任職條件教育與培訓(xùn)市場(chǎng)營(yíng)銷或管理類專業(yè),大專及以上學(xué)歷。其 他男性,2540 歲生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國(guó)美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)置的部門說明書第 13 頁(yè) 共 136 頁(yè)拓展崗崗位說明書崗位名稱 拓展崗 崗位編號(hào)隸屬部門 人事行政管理中心 崗位類型 業(yè)務(wù)類職務(wù)名稱 高級(jí)專員/專員 對(duì)應(yīng)職等 中層副職/基層正職工作匯報(bào)崗 第一工作匯報(bào)崗:連鎖拓展本部總經(jīng)理崗第二工作匯報(bào)崗:人事行政管理中心總監(jiān)崗崗位概要 負(fù)責(zé)新開賣場(chǎng)的前期調(diào)研、勘察、選址及各項(xiàng)談判工作。經(jīng) 驗(yàn)具有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能熟悉企業(yè)固定資產(chǎn)管理、后勤保障管理的相關(guān)流程。職責(zé)及權(quán)限: (1) 執(zhí)行公司固定資產(chǎn)及視同固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備的登記、發(fā)放、調(diào)劑、轉(zhuǎn)移、報(bào)損、報(bào)廢申報(bào)等工作;(2) 執(zhí)行月度行政物資實(shí)物盤點(diǎn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;(3) 執(zhí)行每月公司固定資產(chǎn)及水、電、電話等費(fèi)用的核查工作;(4) 辦理固定資產(chǎn)維修、報(bào)損、報(bào)廢等工作;(5) 協(xié)助執(zhí)行對(duì)外包施工單位的辦公施工及裝修、維修工作進(jìn)行跟蹤、督促與驗(yàn)收工作;(6) 執(zhí)行水、電、電話費(fèi)用報(bào)銷及部門分?jǐn)偣ぷ?;?) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(8) 配合其他崗位的工作;(9) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度踏實(shí)、敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng)。經(jīng) 驗(yàn)具有 2 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 根據(jù)上級(jí)指令,完成省級(jí)分公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品(包括表單、名片等) 、低值易耗品、行政宣傳物資的購(gòu)買及發(fā)放工作;(2) 執(zhí)行辦公環(huán)境布置工作(如辦公桌椅、綠化等) ,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行環(huán)境責(zé)任管理的監(jiān)察;(3) 進(jìn)行員工工作服的統(tǒng)計(jì)、定制、發(fā)放工作;(4) 執(zhí)行省級(jí)分公司各部門報(bào)刊、雜志的征訂工作;(5) 執(zhí)行公司考勤等內(nèi)務(wù)管理、監(jiān)察工作;(6) 發(fā)放省級(jí)分公司人員的日常福利、節(jié)日福利;(7) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(8) 配合其他崗位的工作;(1) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度踏實(shí)、敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng)。經(jīng) 驗(yàn)具有 2 年以上大型集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 組織執(zhí)行分公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、企劃物資的計(jì)劃、采購(gòu)、登記保管、檢查等各項(xiàng)管理工作;(2) 組織執(zhí)行分公司各項(xiàng)行政事務(wù)的業(yè)務(wù)管理工作;(3) 組織執(zhí)行分公司安全保衛(wèi)工作;(4) 組織執(zhí)行分公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作;(5) 組織執(zhí)行前臺(tái)接待業(yè)務(wù)管理工作(包括領(lǐng)導(dǎo)用餐、保潔、維修、車輛使用及管理) ;(6) 組織執(zhí)行檢查考勤制度、內(nèi)務(wù)管理制度;(7) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他權(quán)責(zé);(8) 配合其他崗位的工作;(9) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。態(tài) 度有團(tuán)隊(duì)精神和高度的責(zé)任心,能承受較強(qiáng)的工作壓力;細(xì)致,耐心。其中至少有 2 年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。任職條件教育與培訓(xùn)法律專業(yè),本科及以上學(xué)歷。生效日期:皇太孫寶股份有限公司(模擬國(guó)美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)置的部門說明書第 9 頁(yè) 共 136 頁(yè)法務(wù)崗崗位說明書崗位名稱 法務(wù)崗(總部派駐) 崗位編號(hào)隸屬部門 總部法務(wù)部 崗位類型 業(yè)務(wù)類職務(wù)名稱 高級(jí)專員∕專員 對(duì)應(yīng)職等 中層副職/基層正職工作匯報(bào)崗 總部法務(wù)部部長(zhǎng)崗崗位概要 執(zhí)行法律知識(shí)培訓(xùn)工作,按公司制度規(guī)定從法律角度審核公司各類協(xié)議、合同;協(xié)助處理各類法律糾紛和參與商務(wù)談判。態(tài) 度做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。經(jīng) 驗(yàn)具有 5 年以上大型集團(tuán)企業(yè)全面行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)及權(quán)限: (1) 協(xié)調(diào)、配合管理人事行政管理中心的日常工作,并負(fù)責(zé)管理中心的行政類工作;(2) 草擬人事行政管理中心行政類計(jì)劃、表格以及公司通知類文件;(3) 協(xié)助督辦省級(jí)分公司總經(jīng)理崗交辦相關(guān)事宜;(4) 協(xié)助省級(jí)分公司總經(jīng)理崗?fù)卣古c維護(hù)公共關(guān)系工作,處理危機(jī)事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;(5) 協(xié)助監(jiān)察分公司規(guī)章制度的執(zhí)行;(6) 組織分公司的檔案、接待、安保工作;(7) 組織分公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)、管理工作;(8) 協(xié)助相關(guān)部門完成分公司新開賣場(chǎng)的選址、租賃、購(gòu)房產(chǎn)的各項(xiàng)工作;(9) 履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他職責(zé);(10) 配合其他部門的工作;(11) 完成上級(jí)交辦的其它事宜。其 他具有較多的、良好的公共關(guān)系。工作技能 熟悉大型商品流通企業(yè)的運(yùn)作; 熟悉人事管理操作,了解人力資源的引進(jìn)、開發(fā); 具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力; 對(duì)企業(yè)行政成本有科學(xué)的內(nèi)控意識(shí); 能全面組織管理公司的人事、行政工作; 具有較強(qiáng)的溝通能力,維護(hù)、組織與協(xié)調(diào)能力; 強(qiáng)有力的執(zhí)行力。任職條件教育與培訓(xùn)行政管理、公共關(guān)系類專業(yè),本科及以上學(xué)歷。其 他皇太孫寶股份有限公司(模擬國(guó)美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)置的部門說明
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