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正文內(nèi)容

明源pom項目進度管理系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2025-04-11 23:49本頁面
  

【正文】 l 查看視圖數(shù)據(jù)選中要查看的視圖,雙擊即可看到按自定義的查詢條件檢索出來的記錄,界面如圖48所示。l 修改視圖選中要修改的視圖,點擊〖修改〗,打開修改視圖向?qū)Т翱?,步驟同新增視圖,修改相關(guān)的信息,保存即可。圖47iii. 選擇檢索出來的記錄按哪些字段進行排序(默認升序),若要按降序排列,請勾上降序的復(fù)選框,點擊〖完成〗即打開如圖48所示窗口,在此列出了按所定義的查詢條件檢索出來的記錄。圖45具體操作步驟如下:i. 選擇表名和欲顯示的字段,點擊〖下一步〗,打開如圖46所示窗口。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【報表管理】下的【自助查詢】模塊,即打開如圖44所示界面。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【報表管理】下的【統(tǒng)計報表】模塊,即打開如圖43所示界面。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【報表管理】下的【公司月度計劃達成率】模塊,即打開如圖42所示界面。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【報表管理】下的【集團月度計劃達成率】模塊,即打開如圖41所示界面。另外,對于打印預(yù)覽中數(shù)據(jù)顯示不完整的情況,手動進行頁面設(shè)置即可。l 修改工作項下各樓層的“工作進度”后,工作項的“工作進度”同步更新,相反,修改工作項的“工作進度”后系統(tǒng)也會根據(jù)其“施工順序”自動更新其下的各樓層進度(未設(shè)置“施工順序”的工作項更新樓層進度時按“由下至上”的順序進行更新)。 提示:l 選擇具體樓棟后,形象進度下拉框中將顯示【樓棟結(jié)構(gòu)】模塊中當(dāng)前樓棟相關(guān)工作項的直接子級工作項。 l 分項工程圖:點擊〖分項工程圖〗按鈕,界面右下方區(qū)域中將顯示當(dāng)前樓棟各子級形象進度的工程進度。用戶選擇具體項目后,左邊區(qū)域?qū)@示當(dāng)前項目下的所有樓棟信息,選擇具體樓棟后,即可查看其工程進度。 樓棟形象進度樓棟形象進度是用來查看當(dāng)前樓棟結(jié)構(gòu)的工程進度。l 修改樓棟結(jié)構(gòu)界面中,當(dāng)前樓棟已生成樓層結(jié)構(gòu),則〖生成〗按鈕被隱藏,只有刪除當(dāng)前樓層結(jié)構(gòu)才能進行重新生成操作。點擊樓層列表欄中的〖生成〗按鈕生成系統(tǒng)默認的樓層結(jié)構(gòu),用戶可通過“修改”、“插入行”、“追加行”以及“刪除”操作對其進行相關(guān)調(diào)整。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【形象進度管理】下的【樓棟結(jié)構(gòu)】模塊,即打開如圖35所示界面。圖34 刪除工程信息點擊工程列表欄的〖更多操作〗下的〖刪除〗按鈕可刪除當(dāng)前選擇的記錄。 修改工程信息雙擊工程列表中的記錄可打開修改界面進行編輯,界面如圖34所示。l 當(dāng)“負責(zé)人”字段值為非空時,對“相關(guān)工作項”選擇具體工作項后,其對應(yīng)的責(zé)任人不會同步更新到“負責(zé)人”字段。l 區(qū)域列表:“相關(guān)工作項”字段所選工作項的所有直接子級工作項。l 背景圖片:<工程剖面圖>標簽頁中上傳的圖片,不允許編輯。l 相關(guān)工作項:當(dāng)前項目在【項目計劃編制】模塊中對應(yīng)的工作項。關(guān)閉〗即可。圖32 新增工程信息選擇具體項目后,點擊工程列表欄中的〖新增〗按鈕,打開新增工程信息界面,如圖33所示。 工程剖面圖工程剖面圖是以剖面圖的形式來形象地展示地下工程的完成情況,它用不同顏色來表現(xiàn)完成進度的比例。 刪除項目簡報選擇具體的工作報告,點擊〖更多操作〗下的〖刪除〗按鈕即可刪除當(dāng)前工作報告。 修改項目簡報雙擊項目簡報列表中的工作報告可打開修改界面進行編輯,界面如圖24所示。圖31 新增項目簡報選擇項目后,點擊項目簡報列表欄中的〖新增〗按鈕,打開新增項目簡報窗口,如圖23所示。 項目形象進度項目形象進度用來反映整個項目的形象進度情況,用戶可定期對項目的進展情況進行匯報,包括項目的當(dāng)前進度,以及項目的相關(guān)圖片與視頻文件資料。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【進度報告查詢】模塊,即打開如圖236所示界面。點擊項目成果列表欄中〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗,打開如圖214所示的窗口,選擇發(fā)起人崗位,點擊〖發(fā)起〗即可。關(guān)閉〗即可。圖235 新增 點擊項目成果列表欄的〖新增〗按鈕,打開如圖213所示的窗口。 項目成果管理 項目成果管理是對項目計劃中每項工作任務(wù)完成后的提交物進行統(tǒng)一管理。 計劃執(zhí)行 個人計劃執(zhí)行跟蹤的是當(dāng)前用戶在所有項目中所負責(zé)工作的執(zhí)行情況。l 匯報進度:參見“項目計劃執(zhí)行”模塊。l 編輯個人計劃在工作項列表中選擇最末級工作項,點擊〖編輯〗,即可新增、刪除個人工作計劃明細。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【個人計劃】模塊,即打開如圖234所示界面。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【計劃執(zhí)行對比】模塊,即打開如圖233所示界面。匯報進度、點評和關(guān)注功能的具體操作請參見“項目計劃執(zhí)行”模塊。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【部門計劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖232所示界面。點擊〖調(diào)整計劃〗按鈕,即打開“項目計劃編制”窗口,如圖25所示,具體操作參見“項目計劃編制”模塊。 調(diào)整計劃 在項目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)某些工作項需做調(diào)整時,可及時進行項目計劃的調(diào)整,項目計劃修正后需重新發(fā)起審批流程進行審批。若要取消對當(dāng)前工作項的關(guān)注,雙擊打開工作臺帳窗口后,點擊〖取消關(guān)注〗即可。系統(tǒng)提供兩種操作方式: 在工作項列表中選中欲關(guān)注的工作項后,點擊〖關(guān)注〗按鈕,即會在當(dāng)前工作項的狀態(tài)屬性列中顯示“!”標記,表示此工作項是我要關(guān)注的工作,在之后的部門計劃執(zhí)行這一功能模塊中,可以通過在視圖列表中選擇“我關(guān)注的工作”這項來查看我所關(guān)注的全部工作的執(zhí)行情況。l 刪除進度匯報或點評選中進度報告或點評,點擊〖刪除〗即可。l 點評點擊〖點評〗,打開新增點評窗口,如圖211所示,錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。圖231l 匯報進度點擊〖匯報進度〗,打開匯報進度窗口,如圖210所示,錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。 點評 點評是此工作項的評價人對此項工作執(zhí)行情況的評價。關(guān)閉〗即可。在工作項列表中選擇一個工作項,點擊〖匯報進度〗按鈕,打開如圖210所示窗口。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【項目計劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖230所示界面。點擊〖確定〗,打開項目計劃版本對比分析窗口,如圖229所示,在此即可查看到項目計劃歷史版本間的對比情況。圖227 歷史版本對比項目計劃調(diào)整后,系統(tǒng)會自動將之前版本的項目計劃保存下來,這樣就可以進行項目計劃多版本間的對比,便于更好地指導(dǎo)以后項目計劃的編制。錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。在WBS模板列表中選擇一個模板,點擊〖下一步〗,打開如圖226所示的窗口,錄入相關(guān)信息后,點擊〖確定〗即完成導(dǎo)入功能。〖導(dǎo)出WBS模板〗是將當(dāng)前項目下的工作項導(dǎo)出到“WBS模板”模塊中,以方便用戶以后使用。點擊*.xls文件,您可以打開當(dāng)前文件,也可以將當(dāng)前文件下載保存起來。點擊〖瀏覽〗選擇要導(dǎo)入的文件,再點擊〖導(dǎo)入〗即可。 導(dǎo)入導(dǎo)出l Project(Excel)系統(tǒng)支持類似MSProject的計劃編制的界面和交互模式,并支持MSProject /Excel格式的導(dǎo)入/導(dǎo)出,這不僅保留了用戶熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶實現(xiàn)從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。圖221圖222注釋:關(guān)鍵路徑:是為保證項目如期完工而必須按時完成的任務(wù)序列,關(guān)鍵路徑上的每個任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。l 甘特圖標準樣式和標出關(guān)鍵路徑的樣式分別如圖219和220所示。具體操作:點擊〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗即可。 審批 項目計劃編制完成之后,要發(fā)起審批,審批后系統(tǒng)會提取出項目計劃中的關(guān)鍵節(jié)點自動生成一個集團關(guān)鍵節(jié)點計劃。緊前排程是以項目開始的時間為基準點的方式來排定任務(wù)日程,緊后排程則是以項目完成的時間為基準點的方式來排定任務(wù)日程。 排程項目計劃編制完成之后,就要進行排程,即對未來欲完成的各項工作任務(wù)給予設(shè)定時間,通過鏈接來安排所有相關(guān)的工作任務(wù)。 刪除工作項 點擊〖編輯〗按鈕后,選中要刪除的工作項,點擊〖更多操作〗下的〖刪除工作項〗即可。修改相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。l 修改日志 記錄審批時錄入的修訂當(dāng)前工作項的原因。n 查看合同選中相關(guān)合同,點擊〖合同臺帳〗或雙擊即打開合同臺帳窗口,在此可看到當(dāng)前合同的基本信息。列表中的合同來源于成本系統(tǒng)中的合同登記。點擊〖相關(guān)合同〗標簽頁,打開如圖218所示界面。n 查看招標計劃選中招標計劃,雙擊即打開查看招標計劃窗口,在此可看到當(dāng)前招標計劃的主要信息。列表中的招標計劃來源于采購招投標系統(tǒng)中的采購計劃。點擊〖招標計劃〗標簽頁,打開如圖217所示界面。n 刪除費用預(yù)算選中要刪除的記錄,點擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。n 修改費用預(yù)算選中要修改的記錄,雙擊即打開修改費用預(yù)算窗口,修改相關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。關(guān)閉〗即可。點擊〖費用預(yù)算〗標簽頁,打開如圖216所示界面。點擊〖上傳〗,打開上傳文檔窗口,選擇要上傳的文件,點擊〖確定〗即可。l 相關(guān)文檔上傳和當(dāng)前工作項相關(guān)的文檔。n 刪除項目成果選中要刪除的項目成果,點擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。圖214n 修改項目成果選中要修改的項目成果,雙擊即打開修改項目成果窗口,修改相關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。圖213【字段說明】 u 成果類別:其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置。點擊〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗,打開審批窗口,如圖214所示。216。錄入相關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。圖212n 新增項目成果216。此處列出了和當(dāng)前工作項相關(guān)的所有提交物。n 刪除進度匯報或點評選中要刪除的記錄,點擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。圖211n 修改點評選中要修改的點評,雙擊即打開如211圖所示窗口,修改相關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。圖210n 新增點評點擊〖點評〗,打開新增點評窗口,如圖211所示,錄入相關(guān)的信息,點擊〖保存〗或〖保存amp。關(guān)閉〗即可。點擊〖進度匯報與點評〗標簽頁,打開如圖29所示界面。如:前置類型為完成開始,延隔時間為1天,含義即是前置任務(wù)完成一天后當(dāng)前工作任務(wù)才能開始。如:完成開始的含義是必須等設(shè)置的前置任務(wù)完成后當(dāng)前工作任務(wù)才能開始。n 刪除前置任務(wù)選中要刪除的記錄,點擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前前置任務(wù)。圖28n 新增前置任務(wù)點擊〖新增〗,即在當(dāng)前界面增加一項前置任務(wù),選擇前置的工作項、類型并錄入可延隔的時間。l 前置任務(wù)設(shè)置當(dāng)前工作項的前置任務(wù),包括:名稱、類型及可延隔的時間。n 相關(guān)規(guī)范216。216。 編輯指引說明點擊〖編輯〗,在打開的窗口中編寫好相關(guān)的指引說明后,點擊〖保存〗或〖保存amp。 清除流程圖點擊〖清除〗,圖片即從當(dāng)前界面上消失。 保存流程圖點擊〖保存〗,將上傳的圖片顯示在當(dāng)前界面上。 上傳流程圖點擊〖瀏覽〗,選擇要上傳的流程圖的圖片。點擊〖WBS工作指引〗標簽頁,打開如圖27所示界面。l 評價人:指定當(dāng)前工作項的執(zhí)行情況由誰來進行點評。l 責(zé)任人:指定當(dāng)前工作項由誰來負責(zé)。l 工作狀態(tài):當(dāng)前工作項所處的工作狀態(tài),如:未開始,已完成等狀態(tài)。n 一般工作項工作類別為一般工作項時,后面的字段為:工作性質(zhì),選擇其是費用類還是事務(wù)類的。圖26【字段說明】l WBS編碼:該字段為必填字段,它是用于標識當(dāng)前工作項的,為了方便以后不同項目工作項之間的橫向?qū)Ρ?。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進度管理】下的【項目計劃編制】模塊,即打開如圖25所示界面。 項目計劃編制項目計劃編制是由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu),以自定義的方式,從如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解,建立整個項目的工作樹,最終將項目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目進度計劃,指導(dǎo)項目實施。l 報警狀態(tài)為黃燈:表示項目計劃滯后于集團計劃,即項目計劃完成日期集團計劃目標完成日期。圖23圖24
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