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控制股份公司庫(kù)房管理辦法(參考版)

2025-04-11 23:33本頁(yè)面
  

【正文】 第四十九條 本制度自公布之日起生效。 第七章 附則第四十七條 本制度的擬定和修改由公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé),經(jīng)公司總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)生差錯(cuò)時(shí)必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。第四十五條 臺(tái)帳記錄定期進(jìn)行盤點(diǎn)后必須根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況作臺(tái)帳記錄,有帳實(shí)情況不符時(shí)以實(shí)際庫(kù)存為準(zhǔn),并且必須如實(shí)記錄并上報(bào)。臺(tái)帳由除倉(cāng)庫(kù)管理員外的其他人員專人保管,計(jì)算機(jī)內(nèi)臺(tái)帳設(shè)密碼,臺(tái)帳的查閱、更改必須履行相關(guān)手續(xù)。第四十四條 臺(tái)帳的管理和交接庫(kù)房應(yīng)建立獨(dú)立臺(tái)帳。卡片上應(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫(kù)和出庫(kù)日期、進(jìn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量。第四十二條 盤點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)記錄于臺(tái)帳或輸入計(jì)算機(jī)并備份,定期盤點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)送達(dá)企業(yè)管理室和財(cái)務(wù)部;盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)如實(shí)匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第四十一條 庫(kù)房盤點(diǎn)根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。第三十九條 庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳。第三十八條 對(duì)于在工程項(xiàng)目中嚴(yán)格按技術(shù)附件和預(yù)算采購(gòu)的物品,由于技術(shù)人員的努力,節(jié)省下來(lái)并辦理了退庫(kù),要給項(xiàng)目組一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。第三十六條 退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫),并說明原因,同時(shí)報(bào)經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第五章 退庫(kù)管理第三十五條 領(lǐng)出物料和設(shè)備后出現(xiàn)使用變更或剩余時(shí),應(yīng)該及時(shí)退庫(kù)。第三十四條 企業(yè)管理室開出的發(fā)貨通知為發(fā)貨依據(jù)。出庫(kù)單一式四份,分別交計(jì)劃管理員、倉(cāng)庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)留查。第三十一條 成品出庫(kù)時(shí),以銷售部門開出并經(jīng)企業(yè)管理室經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單為依據(jù),庫(kù)管員認(rèn)真核對(duì)成品的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員按發(fā)貨通知的要求填寫出庫(kù)單并由成品領(lǐng)出人簽字后發(fā)貨。但經(jīng)辦人必須盡快補(bǔ)齊領(lǐng)料手續(xù)。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第二十七條 庫(kù)管員按領(lǐng)料單上的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)后,將出庫(kù)物料與領(lǐng)料人員當(dāng)面交清。第二十六條 原材料出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單,認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容是否填寫清楚、完整以及是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的審批后,根據(jù)先進(jìn)先出的原則備料。第二十四條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存,并對(duì)物料的利用、積壓等情況提出處理意見。第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放私人物品。第二十二條 庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全門必須齊全有效,水電線路必須暢通無(wú)阻,以利防火、防盜等。第二十一條 倉(cāng)庫(kù)保管的
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