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化妝品進貨驗收管理制度(參考版)

2025-04-11 13:45本頁面
  

【正文】 XXX化妝品店(蓋章) 2017年11月20日14。 XXX化妝品店(蓋章) 2017年11月20日 化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告制度文件名稱:化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告制度起草人:審核人:批準人:起草日期:批準日期:版本號:修訂日期:修訂原因: 化妝品不良反應(yīng):是指在化妝品使用過程中出現(xiàn)的正常功能以外的對所施用皮膚造成的不良影響,包括過敏反應(yīng)(這和藥物不良反應(yīng)具有共性)、蓄積反應(yīng)(又稱化妝品色素沉著、化妝品皮炎、化妝品毛發(fā)損害和化妝品指甲損害等,甚至引起身體不適或加重癥狀,危害健康和生命; 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)收集、分析、監(jiān)測和上報正在經(jīng)營的化妝品的不良反應(yīng)信息,重點收集首次經(jīng)營的化妝品和新上市化妝品的不良反應(yīng); 對消費者反饋的不良反應(yīng)信息,營業(yè)人員要第一時間注意收集,確認其是否確實是本店經(jīng)營產(chǎn)品,以及醫(yī)院出據(jù)的由該產(chǎn)品導(dǎo)致消費者產(chǎn)生不良反應(yīng)的病歷報告。發(fā)現(xiàn)假劣產(chǎn)品,要報告食品藥品監(jiān)督管理局,不得擅自退貨;五、食品藥品監(jiān)管部門公告、發(fā)文、通知,以及抽查檢驗判定為不合格的,應(yīng)立即停止銷售,需要追回的要及時追回;六、在柜過期、破損化妝品應(yīng)移入不合格品區(qū);七、銷后退回的質(zhì)量可疑產(chǎn)品,報質(zhì)量負責(zé)人確認為不合格的,移不合格品區(qū);八、不合產(chǎn)品的確認、報損銷毀應(yīng)有記錄,保存二年。六、應(yīng)根據(jù)庫存的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常產(chǎn)品立即放置于“待處理”區(qū),報告質(zhì)量負責(zé)人處理。五、應(yīng)定期檢查儲存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。二、保管員應(yīng)根據(jù)化妝品的儲存要求,合理儲存。七、驗收中發(fā)現(xiàn)不符合驗收規(guī)定的產(chǎn)品,應(yīng)拒收。五、采購和驗收人員應(yīng)建立購貨臺賬,按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期/批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式、驗收結(jié)論、采購和驗收人員等信息。包裝、標簽或說明書上還應(yīng)有化妝品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等。驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)驗收,待驗區(qū)必須保持整潔、干凈,有黃色明顯標志?! ? XXX化妝品店(蓋章) 2017年11月20日 文件名稱:進貨檢查驗收制起草人:審核人:批準人:起草日期:批準日期:版本
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