項目成本管理的過程和內(nèi)容(參考版)
2025-04-11 06:39本頁面
【正文】 5．教訓(xùn) 應(yīng)記錄下產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其它的成本控制方面教訓(xùn)，這樣記錄下來的教訓(xùn)便成為這個項目和執(zhí)行組織其他項目歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。當(dāng)現(xiàn)有偏差被認(rèn)為是不正常的（由偶然因素引起）項目管理小組認(rèn)為類似偏差不會發(fā)生時，用這種方法最為常見。當(dāng)過去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新的情況時，這種方法最為常見。最常見的EAC有以下幾種： EAC=實際已發(fā)生成本+對剩余的項目預(yù)算（），在項目現(xiàn)在的偏差可視為將來偏差時，這種方法通常被利用。3．糾正措施 指采取措施使項目執(zhí)行情況回到項目計劃。預(yù)算修改是對原基準(zhǔn)成本的更改，這些數(shù)字通常在范圍改變時作修改的。修改成本估計可能要求對整個項目計劃進行調(diào)整。 4．計算工具 一些管理軟件經(jīng)常被用以成本控制，可進行計劃成本與實際成本間的對比以及預(yù)測成本改變的后果。成本控制的一個重要內(nèi)容是確定什么原因引起偏差以及決定是否需要采取糾正措施。2．評估執(zhí)行情況 評估執(zhí)行情況技巧（）幫助估計已發(fā)生的偏離的程度。7．4．2 成本控制的工具和方法1．成本改變控制系統(tǒng) 一成本改變控制系統(tǒng)規(guī)定了改變基準(zhǔn)成本的一些步驟，它包括一些書面工作、跟蹤系統(tǒng)和經(jīng)許可的可改變的成本水平。實現(xiàn)這些改變可能要增加或減少預(yù)算。執(zhí)行報告可提醒項目團隊將來可能會發(fā)生的問題。例如，對成本偏離采取不恰當(dāng)反應(yīng)常會引起項目的質(zhì)量或進度問題或增大風(fēng)險。成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因?！ ?防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中。成本控制包括： 監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃的偏離。例如，一個費用計劃或現(xiàn)金流量預(yù)測是衡量支付的基準(zhǔn)成本。把預(yù)計成本按時間累加便為基準(zhǔn)成本，可用S曲線表示（見圖72所示）。7．3．2 成本預(yù)算的工具和方法1．成本估計的工具和技巧 。3． 項目進度 項目進度（）包括了項目細(xì)目的計劃開始日期和預(yù)計結(jié)束日期。7．3 成本預(yù)算成本預(yù)算是把估算的總成本分配到各個工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項目執(zhí)行情況。一個成本管理計劃可以是高度詳細(xì)或粗框架的；可以是正規(guī)的也可非正規(guī)的；這些取決于與項目相關(guān)人員的需要。留下甚至是粗糙的注釋也常被證明是有價值的因為它能提供如何估算成本的一個較好的說明。$1000表示：估計成本在$9000和$11000之間?！ ?確認(rèn)為成本估計所作的任何假設(shè)的合理性 可能結(jié)果用一個范圍表示。2．詳
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