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顧客滿(mǎn)意管理手冊(cè)目錄(參考版)

2025-04-10 22:26本頁(yè)面
  

【正文】 顧客分析階段所需的關(guān)鍵信息包括顧客服務(wù)歷史信息、顧客市場(chǎng)歷史信息、銷(xiāo)售信息、收益信息、客房的地域分布數(shù)據(jù)及生活方式數(shù)據(jù)等。(1) 企業(yè)與其顧客的主要“接觸點(diǎn)”:顧客服務(wù)中心、WEB和自動(dòng)柜員機(jī)(2) 關(guān)鍵收益點(diǎn):POS、電子商務(wù)、定單錄入?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念認(rèn)為,供需雙方是處在一條供應(yīng)鏈上的兩環(huán),是一種互相依存的關(guān)系,只有互利互惠才能求得共同民展,這一點(diǎn),在商業(yè)市場(chǎng)的顧客關(guān)系管理里尤顯明顯。這是及時(shí)完成令顧客滿(mǎn)意的服務(wù)的重要一環(huán)。要求對(duì)顧客的需求和意見(jiàn)具有快速的反應(yīng)機(jī)制,養(yǎng)成鼓勵(lì)創(chuàng)新的組織氛圍,組織內(nèi)部保持上下溝通的順暢。l 千方百計(jì)留住老顧客,他們是最好的推銷(xiāo)員。l 十分重視顧客的意見(jiàn)。盡可能地把顧客的“不滿(mǎn)意”從產(chǎn)品本身(包括設(shè)計(jì)、制造和供應(yīng)過(guò)程)去除,并順應(yīng)顧客的需求趨勢(shì),預(yù)先在產(chǎn)品本身上創(chuàng)造顧客的滿(mǎn)意。另一方面,如果把其中一部分功能轉(zhuǎn)移給中間商來(lái)行使,可以充分利用分銷(xiāo)商的資源,降低成本和價(jià)格,達(dá)到企業(yè)、分銷(xiāo)商和消費(fèi)者都滿(mǎn)意的結(jié)果。l 另外,渠道還要承擔(dān)物流、理財(cái)?shù)鹊裙δ?。l 配貨:定型和完善供應(yīng)品,使之符合消費(fèi)者的需要,包括制造、分類(lèi)、組裝和包裝。l 產(chǎn)品:開(kāi)發(fā)和傳播有說(shuō)服力的產(chǎn)品宣傳材料。l 顧客關(guān)系管理:留住顧客、升級(jí)顧客l 企業(yè)和顧客的關(guān)系過(guò)程簡(jiǎn)化為:建立關(guān)系 〉維持關(guān)系 〉增進(jìn)關(guān)系;用另一種表達(dá)方式就是:吸引顧客〉留住顧客〉升級(jí)顧客。銷(xiāo)售、訂單處理和管理的集成使顧客服務(wù)和銷(xiāo)售結(jié)合在一起,建立起一種提高服務(wù)又降低成本的方法。根據(jù)顧客需求企業(yè)可這樣設(shè)計(jì)其后勤網(wǎng)絡(luò):建立大型分銷(xiāo)中心和產(chǎn)品快速供應(yīng)中心。(3) 企業(yè)投入記錄企業(yè)與顧客進(jìn)行聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式(如訪問(wèn)、打電話(huà))和費(fèi)用開(kāi)支、給予哪些優(yōu)惠(價(jià)格、購(gòu)物券等)、提供產(chǎn)品和服務(wù)的記錄、合作與支持行動(dòng)(如共同開(kāi)發(fā)研制為顧客產(chǎn)品配套的零配件、聯(lián)合廣告等)、為爭(zhēng)取和保持每個(gè)顧客所做的其它努力和費(fèi)用。(2) 統(tǒng)計(jì)分析資料主要是通過(guò)顧客調(diào)查分析或向信息咨詢(xún)業(yè)購(gòu)買(mǎi)的第二手資料。如何實(shí)施顧客關(guān)系管理,首先,要做好顧客信息的收集,即建立顧客主文件,為了控制資金回收,必須考核顧客的信譽(yù),對(duì)每個(gè)顧客建立信用記錄,規(guī)定銷(xiāo)售限額。顧客電話(huà)服務(wù)中心作為一個(gè)行為交流中心:通過(guò)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的電話(huà)、電子郵件、傳真、WEB和通知來(lái)處理顧客的往來(lái)聯(lián)絡(luò)。l 顧客反饋管理在衡量企業(yè)承諾目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)在為顧客服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題等方面具有重要作用。從實(shí)質(zhì)上說(shuō),顧客管理過(guò)程就是與顧客交流信息的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)有效的信息交流是建立和保持企業(yè)與顧客良好關(guān)系的途徑。企業(yè)對(duì)顧客承諾的宗旨是使顧客滿(mǎn)意。l 企業(yè)對(duì)顧客的承諾承諾的目的在于明確企業(yè)提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客關(guān)系管理的內(nèi)容為贏得顧客的高度滿(mǎn)意,建立與顧客的長(zhǎng)期良好關(guān)系,在顧客管理中應(yīng)開(kāi)展多方面的工作。l 從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),企業(yè)應(yīng)保持并發(fā)展與顧客的長(zhǎng)期關(guān)系。l “企業(yè)——顧客”雙向溝通 成本收益的提高有賴(lài)于信息反饋的自動(dòng)化和低成本。(3) 根據(jù)評(píng)估顧客終身購(gòu)買(mǎi)本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)可使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)收益的現(xiàn)值將企業(yè)顧客劃分為A、B、C三個(gè)等級(jí),以便確定下一步雙向溝通的具體對(duì)象。(1) 選取幾家準(zhǔn)備明年與之有業(yè)務(wù)往來(lái)的顧客,將他們的詳細(xì)資料添入企業(yè)的“顧客庫(kù)”。l 企業(yè)顧客差別化。5.10.5.一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)的四步驟l 識(shí)別企業(yè)顧客。l 與會(huì)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和值得去發(fā)展一對(duì)一關(guān)系的顧客進(jìn)行互動(dòng)。5.10.4.啟動(dòng)CRM建立一對(duì)一顧客關(guān)系l 準(zhǔn)確識(shí)別誰(shuí)是你的顧客。l 一切為了顧客。l 顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。l 保持員工的忠誠(chéng),增強(qiáng)企業(yè)向心力。l 減少價(jià)格波動(dòng)和不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的損失,節(jié)約銷(xiāo)售成本。l 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈條件下服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)方式的變化是CS營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略產(chǎn)生的內(nèi)部因素。企業(yè)要及時(shí)跟蹤研究顧客的滿(mǎn)意程度,并依此設(shè)立和改造目標(biāo),調(diào)整企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié),在顧客滿(mǎn)意中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。l 伙伴型——公司不斷地和顧客共同努力,幫助顧客解決問(wèn)題,支持顧客的成功,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。l 負(fù)責(zé)型——銷(xiāo)售人員在產(chǎn)品售出以后聯(lián)系顧客,詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品是否符合顧客的要求,有何改進(jìn)建議,以及任何特殊的缺陷和不足,以幫助公司不斷地改進(jìn)產(chǎn)品,使之更加符合顧客需求。l 基本型——銷(xiāo)售人員把產(chǎn)品銷(xiāo)售出去就不再與顧客接觸。l 永遠(yuǎn)不要給顧客空洞的承諾,從小處著手,細(xì)致的關(guān)注顧客的每一個(gè)需求,往往帶來(lái)意想不到的效果。如果期望與實(shí)際有距離,您該詳細(xì)與顧客討論,以使這種期望是您可接受的。l 了解顧客是怎樣評(píng)估這種變化的,與您的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是否一致。用正確的態(tài)度和方法有效的處理問(wèn)題,避免失誤,減少錯(cuò)誤。l 相關(guān)知識(shí)——是提高顧客滿(mǎn)意度建立良好形象的必不可少的支持。5.7不斷提高自己。l 有益的方法,需要采納。l 做錯(cuò)的事情,及時(shí)改正。l 復(fù)述顧客的問(wèn)題以澄清你的理解,如“我這樣理解是否正確”。“您提出的先提供備機(jī)的建議很好,我還有一個(gè)想法——”l 當(dāng)顧客的建議難以接受時(shí),要肯定用戶(hù)意見(jiàn)中積極的部分,并巧妙的講出自己的看法,“我一定按您所要求同,以最快的速度安排供貨,我馬上支辦理轉(zhuǎn)批手續(xù),保證下周一一定交貨。 提出建議l 了解顧客可能的接受程度及建議。l 處理情緒、語(yǔ)言的干擾,有效地從對(duì)方的談話(huà)中接受信息。l 在處理好顧客情感方面的問(wèn)題還要解決顧客的實(shí)際問(wèn)題。(5) 言出必行。(3) 確保該問(wèn)題得到令顧客滿(mǎn)意的解決。l 承擔(dān)責(zé)任(1) 把你的姓名(名片)告訴顧客。(5) 體現(xiàn)對(duì)顧客的尊敬以及對(duì)其情感的認(rèn)同。(3) 關(guān)心他人——體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。l 體諒情感(1) 請(qǐng)顧客發(fā)泄不滿(mǎn)。(3) 與顧客的每一次交往都成為積極的“瞬間”(4) 控制你的偏見(jiàn)和舉止。l 處理情感三步曲:(1) 表達(dá)服務(wù)意愿(2) 體諒顧客情感(3) 表示承擔(dān)責(zé)任l 表達(dá)服務(wù)意愿(1) 向顧客表明你樂(lè)于替他/她服務(wù)。l 結(jié)論:服務(wù)者的顧客滿(mǎn)意技巧如何,最突出體現(xiàn)在替顧客解決問(wèn)題和處理顧客不滿(mǎn)。第三章:顧客滿(mǎn)意技巧l 顧客通過(guò)與服務(wù)者的交往產(chǎn)生判斷。l 具備良好的職業(yè)技能,做事認(rèn)真且不斷提高辦事效率。l 具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。l 應(yīng)學(xué)會(huì)理解,具有寬容之心。l 與顧客能有效溝通。l 重要的信息來(lái)源——顧客的反饋。
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