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顧客滿意度管理綜合手冊(參考版)

2025-04-10 22:26本頁面
  

【正文】 顧客分析階段所需的關(guān)鍵信息包括顧客服務(wù)歷史信息、顧客市場歷史信息、銷售信息、收益信息、客房的地域分布數(shù)據(jù)及生活方式數(shù)據(jù)等。(1) 企業(yè)與其顧客的主要“接觸點(diǎn)”:顧客服務(wù)中心、WEB和自動柜員機(jī)(2) 關(guān)鍵收益點(diǎn):POS、電子商務(wù)、定單錄入?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念認(rèn)為,供需雙方是處在一條供應(yīng)鏈上的兩環(huán),是一種互相依存的關(guān)系,只有互利互惠才能求得共同民展,這一點(diǎn),在商業(yè)市場的顧客關(guān)系管理里尤顯明顯。這是及時完成令顧客滿意的服務(wù)的重要一環(huán)。要求對顧客的需求和意見具有快速的反應(yīng)機(jī)制,養(yǎng)成鼓勵創(chuàng)新的組織氛圍,組織內(nèi)部保持上下溝通的順暢。l 千方百計(jì)留住老顧客,他們是最好的推銷員。l 十分重視顧客的意見。盡可能地把顧客的“不滿意”從產(chǎn)品本身(包括設(shè)計(jì)、制造和供應(yīng)過程)去除,并順應(yīng)顧客的需求趨勢,預(yù)先在產(chǎn)品本身上創(chuàng)造顧客的滿意。另一方面,如果把其中一部分功能轉(zhuǎn)移給中間商來行使,可以充分利用分銷商的資源,降低成本和價格,達(dá)到企業(yè)、分銷商和消費(fèi)者都滿意的結(jié)果。l 另外,渠道還要承擔(dān)物流、理財(cái)?shù)鹊裙δ?。l 配貨:定型和完善供應(yīng)品,使之符合消費(fèi)者的需要,包括制造、分類、組裝和包裝。l 產(chǎn)品:開發(fā)和傳播有說服力的產(chǎn)品宣傳材料。l 顧客關(guān)系管理:留住顧客、升級顧客l 企業(yè)和顧客的關(guān)系過程簡化為:建立關(guān)系 〉維持關(guān)系 〉增進(jìn)關(guān)系;用另一種表達(dá)方式就是:吸引顧客〉留住顧客〉升級顧客。銷售、訂單處理和管理的集成使顧客服務(wù)和銷售結(jié)合在一起,建立起一種提高服務(wù)又降低成本的方法。根據(jù)顧客需求企業(yè)可這樣設(shè)計(jì)其后勤網(wǎng)絡(luò):建立大型分銷中心和產(chǎn)品快速供應(yīng)中心。(3) 企業(yè)投入記錄企業(yè)與顧客進(jìn)行聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式(如訪問、打電話)和費(fèi)用開支、給予哪些優(yōu)惠(價格、購物券等)、提供產(chǎn)品和服務(wù)的記錄、合作與支持行動(如共同開發(fā)研制為顧客產(chǎn)品配套的零配件、聯(lián)合廣告等)、為爭取和保持每個顧客所做的其它努力和費(fèi)用。(2) 統(tǒng)計(jì)分析資料主要是通過顧客調(diào)查分析或向信息咨詢業(yè)購買的第二手資料。如何實(shí)施顧客關(guān)系管理,首先,要做好顧客信息的收集,即建立顧客主文件,為了控制資金回收,必須考核顧客的信譽(yù),對每個顧客建立信用記錄,規(guī)定銷售限額。顧客電話服務(wù)中心作為一個行為交流中心:通過對內(nèi)和對外的電話、電子郵件、傳真、WEB和通知來處理顧客的往來聯(lián)絡(luò)。l 顧客反饋管理在衡量企業(yè)承諾目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、及時發(fā)現(xiàn)在為顧客服務(wù)過程中的問題等方面具有重要作用。從實(shí)質(zhì)上說,顧客管理過程就是與顧客交流信息的過程,實(shí)現(xiàn)有效的信息交流是建立和保持企業(yè)與顧客良好關(guān)系的途徑。企業(yè)對顧客承諾的宗旨是使顧客滿意。l 企業(yè)對顧客的承諾承諾的目的在于明確企業(yè)提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客關(guān)系管理的內(nèi)容為贏得顧客的高度滿意,建立與顧客的長期良好關(guān)系,在顧客管理中應(yīng)開展多方面的工作。l 從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益出發(fā),企業(yè)應(yīng)保持并發(fā)展與顧客的長期關(guān)系。l “企業(yè)——顧客”雙向溝通 成本收益的提高有賴于信息反饋的自動化和低成本。(3) 根據(jù)評估顧客終身購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)可使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)收益的現(xiàn)值將企業(yè)顧客劃分為A、B、C三個等級,以便確定下一步雙向溝通的具體對象。(1) 選取幾家準(zhǔn)備明年與之有業(yè)務(wù)往來的顧客,將他們的詳細(xì)資料添入企業(yè)的“顧客庫”。l 企業(yè)顧客差別化。5.10.5.一對一營銷的四步驟l 識別企業(yè)顧客。l 與會對企業(yè)有長遠(yuǎn)利益和值得去發(fā)展一對一關(guān)系的顧客進(jìn)行互動。5.10.4.啟動CRM建立一對一顧客關(guān)系l 準(zhǔn)確識別誰是你的顧客。l 一切為了顧客。l 顧客永遠(yuǎn)是對的。l 保持員工的忠誠,增強(qiáng)企業(yè)向心力。l 減少價格波動和不可預(yù)知風(fēng)險的損失,節(jié)約銷售成本。l 市場競爭激烈條件下服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)方式的變化是CS營銷戰(zhàn)略產(chǎn)生的內(nèi)部因素。企業(yè)要及時跟蹤研究顧客的滿意程度,并依此設(shè)立和改造目標(biāo),調(diào)整企業(yè)營銷環(huán)節(jié),在顧客滿意中樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)競爭能力。l 伙伴型——公司不斷地和顧客共同努力,幫助顧客解決問題,支持顧客的成功,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。l 負(fù)責(zé)型——銷售人員在產(chǎn)品售出以后聯(lián)系顧客,詢問產(chǎn)品是否符合顧客的要求,有何改進(jìn)建議,以及任何特殊的缺陷和不足,以幫助公司不斷地改進(jìn)產(chǎn)品,使之更加符合顧客需求。l 基本型——銷售人員把產(chǎn)品銷售出去就不再與顧客接觸。l 永遠(yuǎn)不要給顧客空洞的承諾,從小處著手,細(xì)致的關(guān)注顧客的每一個需求,往往帶來意想不到的效果。如果期望與實(shí)際有距離,您該詳細(xì)與顧客討論,以使這種期望是您可接受的。l 了解顧客是怎樣評估這種變化的,與您的評估標(biāo)準(zhǔn)是否一致。用正確的態(tài)度和方法有效的處理問題,避免失誤,減少錯誤。l 相關(guān)知識——是提高顧客滿意度建立良好形象的必不可少的支持。5.7不斷提高自己。l 有益的方法,需要采納。l 做錯的事情,及時改正。l 復(fù)述顧客的問題以澄清你的理解,如“我這樣理解是否正確”?!澳岢龅南忍峁﹤錂C(jī)的建議很好,我還有一個想法——”l 當(dāng)顧客的建議難以接受時,要肯定用戶意見中積極的部分,并巧妙的講出自己的看法,“我一定按您所要求同,以最快的速度安排供貨,我馬上支辦理轉(zhuǎn)批手續(xù),保證下周一一定交貨。 提出建議l 了解顧客可能的接受程度及建議。l 處理情緒、語言的干擾,有效地從對方的談話中接受信息。l 在處理好顧客情感方面的問題還要解決顧客的實(shí)際問題。(5) 言出必行。(3) 確保該問題得到令顧客滿意的解決。l 承擔(dān)責(zé)任(1) 把你的姓名(名片)告訴顧客。(5) 體現(xiàn)對顧客的尊敬以及對其情感的認(rèn)同。(3) 關(guān)心他人——體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。l 體諒情感(1) 請顧客發(fā)泄不滿。(3) 與顧客的每一次交往都成為積極的“瞬間”(4) 控制你的偏見和舉止。l 處理情感三步曲:(1) 表達(dá)服務(wù)意愿(2) 體諒顧客情感(3) 表示承擔(dān)責(zé)任l 表達(dá)服務(wù)意愿(1) 向顧客表明你樂于替他/她服務(wù)。l 結(jié)論:服務(wù)者的顧客滿意技巧如何,最突出體現(xiàn)在替顧客解決問題和處理顧客不滿。第三章:顧客滿意技巧l 顧客通過與服務(wù)者的交往產(chǎn)生判斷。l 具備良好的職業(yè)技能,做事認(rèn)真且不斷提高辦事效率。l 具備良好的團(tuán)隊(duì)意識和合作精神。l 應(yīng)學(xué)會理解,具有寬容之心。l 與顧客能有效溝通。l 重要的信息來源——顧客的反饋
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