第三方物流管理系統(tǒng)主要功能模塊介紹(參考版)
2025-04-10 22:00本頁面
【正文】 6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。如果抽砂輕藝公司發(fā)生業(yè)務(wù)變動，只需修改工作組。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。其權(quán)限受超級用戶的控制。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。九、基本信息維護(hù) （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應(yīng)商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務(wù)員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經(jīng)費基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴(kuò)展輸入設(shè)置 （18）系統(tǒng)管理設(shè)置 （19）分公司設(shè)置 （20）油價設(shè)置 （21）費用名稱設(shè)置 （22）安全庫存設(shè)置十、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。3．收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費用作收款記錄。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間（4）其他。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。主要包括費用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。八、結(jié)算管理 “結(jié)算管理”模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進(jìn)行結(jié)算處理。 （1）報廢出庫 對要求進(jìn)行報廢的貨物進(jìn)行報廢出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務(wù)費。 （2）調(diào)換入庫 對已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。5．調(diào)換處理 由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時，對貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。退貨原因只有客戶方因素。配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費用。 （3） 盤存一覽表對進(jìn)行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應(yīng)有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。 （1） 盤點出庫對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。 （2） 內(nèi)撥入庫對已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。 （1） 內(nèi)撥出庫對要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。同時記錄貨物的去處及原因。1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時，對貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（3）條形碼的查詢根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。9．條形碼管理（1）條形碼編號條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。（4）出庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)
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