公司集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定(參考版)
2025-04-10 20:29本頁(yè)面
【正文】 非消耗品損壞后要辦理報(bào)廢手續(xù)，由使用人員填寫(xiě)《物品處置（報(bào)廢）申報(bào)表》（附表5），經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任核對(duì)后，報(bào)公司長(zhǎng)審批做處理意見(jiàn)。 辦公用品使用年限 消耗品：正常使用，耗盡為止。 辦公用品及易耗品使用本著節(jié)儉、愛(ài)護(hù)的原則。 （七）辦公用品的使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品攜帶出公司挪作私用。 接待酒的領(lǐng)用須經(jīng)公司長(zhǎng)同意方可領(lǐng)取。 礦泉水領(lǐng)用限副公司長(zhǎng)以上人員接待來(lái)訪客人和有外來(lái)人員參加的各類(lèi)會(huì)議，其他各部門(mén)接待來(lái)訪者原則上用茶水招待。 （六）辦公用品的領(lǐng)用 各部門(mén)及個(gè)人按《辦公用品領(lǐng)用一覽表》（附表6）規(guī)定額度領(lǐng)用辦公物品，在辦公室物品管理員處填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》（附件4）辦理領(lǐng)用手續(xù)，星期一下午統(tǒng)一領(lǐng)用，新員工可在正式上班之日領(lǐng)用。 因工作失職造成物品出入較大，要追究責(zé)任并賠償相應(yīng)的損失。 存放辦公用品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙由物品管理員保管，物品管理員請(qǐng)假期間，指定專(zhuān)人臨時(shí)負(fù)責(zé)。 辦公用品要進(jìn)行分類(lèi)，擺放整齊有序。 （三）辦公用品驗(yàn)收 采購(gòu)辦公設(shè)備、家具及其他辦公用品須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收登記，按規(guī)定格式填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)表（附表 3），核實(shí)物品名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否符合規(guī)定和要求，否則，不予辦理進(jìn)倉(cāng)登記手續(xù)。辦公室主任不定期進(jìn)行市場(chǎng)跟蹤，監(jiān)督采購(gòu)員采購(gòu)行為。辦公室采購(gòu)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)組織采購(gòu)。 （二）物品申購(gòu) 申購(gòu)：物品管理員根據(jù)各部門(mén)工作所需及各物品的庫(kù)存量每月初填報(bào)
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