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正文內(nèi)容

用友erp-u8項目培訓資料(參考版)

2025-04-09 04:37本頁面
  

【正文】 主要表現(xiàn)在以下幾。二、軟件操作技巧 在總帳系統(tǒng)輸入憑證時,在金額處輸入“=”,可以使借貸方金額自動校平; 在總帳輸入憑證時,按F6可以保存憑證,F(xiàn)5增加憑證,F(xiàn)4調(diào)用常用憑證; 輸入憑證時候調(diào)用科目和摘要均可以使用F2鍵,加快鍵盤操作速度; 刪除憑證的方法:首先打開此張憑證,點擊“制單”下面的“作廢/恢復”菜單,把此張憑證作廢;然后點擊“制單”下面的“整理憑證”功能,刪除作廢憑證,重新整理憑證號即可; 反結(jié)帳方法:在“期末結(jié)帳”,選擇要取消結(jié)帳的月份,然后在此界面下按Ctrl+Shift+F6,輸入帳 套主管的口令,單擊確認,Y標記去掉,然后單擊取消,取消月末結(jié)帳完成。問題15 :。,請把原始口令覆蓋回去。出現(xiàn)此問題的解決辦法:1。如:。其中利潤分配表中的”凈利潤”數(shù)據(jù),來源于損益表的”凈利潤”??梢愿鶕?jù)向?qū)瓿伞?應收帳款的借方余額加上預收帳款的借方的余額為應收帳款的余額,而預收的貸方加上應收的貸方為預收帳款的余額;應付帳款的貸方加上預付帳款的貸方余額為應付帳款的余額,預付帳款的借方余額加上應付的借方余額為預付帳款的余額。2)資產(chǎn)負債表的QM、QC()在取往來單位的余額時,應按客戶科目余額表的金額來取。 2) 機器不要安裝游戲軟件、聯(lián)想的辦公軟件、金山毒霸、及其他的稅務軟件和報表軟件,否則會出非法操作,詳細錯誤位于:,要卸載其他軟件后再卸載用友軟件,并重新安裝。如有非法操作。問題12:UFO報表的使用問題 在保證服務器的U8服務正常啟動后,遠程配置到服務器。方法解決: 在工資條欄目中去掉“日期”項目; 工資項目設(shè)置中設(shè)置一個“發(fā)放日期”(可以取別的 名字)字段,在此字段內(nèi)輸入發(fā)放日期,然后在工資條表中修改,將日期字段對應的取值來源改為該字段即可!問題10:工資匯總計算錯誤 現(xiàn)象:計算是提示第n+1條公式異常,而實際系統(tǒng)中只有n條公式!原因:系統(tǒng)實際存在第n+1條公式(計算稅的公式),其并不在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中顯示,出現(xiàn)此問題的情況為系統(tǒng)設(shè)置了扣稅的起點,而實際數(shù)據(jù)中比起點金額稍高(如:扣稅起點1200,實際工資數(shù)據(jù):),則在這種情況下會出現(xiàn)上述錯誤! 解決方法:可以采取以下變通方法:將有問題的數(shù)據(jù)修改,;找到有問題的數(shù)據(jù),得出對應的員工編碼,在員工檔案中修改該員工的信息,將該員工的納稅屬性該為不記稅(此種方法在使用后進入下個月必須再改為正確的屬性,否則會出現(xiàn)誤差)問題11:固定資產(chǎn)結(jié)帳問題用友U8的固定資產(chǎn)有這樣的問題:有時選擇上“與總帳系統(tǒng)對帳”,不選擇“對帳不平允許固定資產(chǎn)結(jié)帳”時,若對帳不平,固定資產(chǎn)結(jié)帳時提示結(jié)帳不成功,但固定資產(chǎn)卡片上已提折舊月份加1,使用雙倍余額遞減法折舊的卡片從此提前一個月遞減,致使折舊提取錯誤。問題8:工資軟件操作問題在工資管理中的賬表管理中對“工資發(fā)放簽名表”進行操作中,由于不小心把‘姓名’這一欄拉得看不見了(通過對姓名一欄的拖動操作),事后無論如何拖動,姓名一欄就是不出來!請問有什么方法可以使姓名一欄顯示出來?注:通過輸出可以看到‘姓名’一欄。同樣,在進行帳套引入的操作時,u8也需要在c盤下把原來輸出的文件解壓為sqlserver的數(shù)據(jù)文件(臨時文件)到c盤,再把臨時文件copy到相關(guān)路徑下,最后再刪除臨時文件。解決方案:導致無法輸出總帳系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)后出現(xiàn)的結(jié)轉(zhuǎn)報告有時會出現(xiàn)問題:如結(jié)轉(zhuǎn)報告顯示:錯誤結(jié)轉(zhuǎn)科目一個 113 平 輔助合計 0實際該科目結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)正確,科目余額為0,輔助余額借貸各5000,總余額仍為0??値は到y(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年后,系統(tǒng)會自動跳出‘結(jié)轉(zhuǎn)報告’,上面會標示出:正確結(jié)轉(zhuǎn)科目數(shù)與錯誤結(jié)轉(zhuǎn)的科目數(shù)以及各個科目所結(jié)轉(zhuǎn)的余額。還有可能在發(fā)票表中與ap_detail表中同一張發(fā)票的客戶或供應商編碼不同也可導致上述問題。綜上所述,解決“連接不上服務器”的故障解決需要本著先軟后硬、先簡后繁的原則,采用替代法,并認真檢查、處理服務器“事件查看器”內(nèi)的錯誤日志,并要有充足的信心、耐心、恒心問題6:應收應付結(jié)轉(zhuǎn)失敗的典型錯誤及相應解決方法:應收應付進行年度結(jié)轉(zhuǎn)時,有時會報“應收系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)失敗,錯誤號:0”的錯誤提示。另外,需要注意的是,安裝完SQL版軟件后,必須重新啟動服務器,并必須在SQL啟動之后,先啟動系統(tǒng)管理,以便用友軟件系統(tǒng)管理自行建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、演示數(shù)據(jù)庫。如果SQL SERVER啟動正常,則檢查用友服務是否正常啟動(隨服務器啟動正常啟動)。必須檢查服務器狀態(tài)欄托盤內(nèi)“SQL MANAGER”是否處于運行狀態(tài)(即全部處于綠色Play狀態(tài))。(三)SQL SERVER服務與用友軟件服務。在WIN98的目錄下查找Hosts文件(如果沒有用記事本新建一個),第一列寫計算機名稱,空二個格后寫IP地址。DNS的作用是對域名進行解析成IP地址的操作。這種情況也應該是避免的。3)是否存在路由、DNS等設(shè)備與服務。因此重點檢查服務器里的一些設(shè)置是否有誤,可以檢查“事件查看器中打紅叉的錯誤。通過這種判斷方法,一般可判斷是哪個網(wǎng)絡硬件有問題。另外再準備幾百M的小文件(例如有些光盤內(nèi)的網(wǎng)站鏡像或圖庫),再實驗網(wǎng)絡傳輸是否正常。測試首先需要選用一個600M左右的文件(),如果網(wǎng)絡采用10M共享方式,那么理論的600M文件傳輸時間應該為600M/((10M/8)/2)=16分鐘(網(wǎng)絡上沒有其他機器開機或進行網(wǎng)絡操作)。而且,如果道路嚴重坑凹不平,對于自行車沒什么影響,但對于大卡車來講,卻可能是致命的。而實際上我們使用的軟件需要一次傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠遠大于32Bytes,通常達到幾十KBytes。需要解釋的是,“Ping”通不代表網(wǎng)絡通暢。安裝完畢后,先使用“ping”命令測試服務器域名和IP地址是否通暢。并且需要注意的是,最好不要安裝除了TCP/IP協(xié)議以外的其他網(wǎng)絡協(xié)議,例如IPX/SPX、NetBEUI等。2)如果是個別工作站出現(xiàn)問題(大多數(shù)工作站正常)則重點檢查出問題的工作站上的網(wǎng)絡設(shè)置或網(wǎng)絡硬件。1)工作站登錄網(wǎng)絡的用戶是否具有服務器的USER組以上權(quán)限。本著先軟后硬,先簡后繁的原則。(二)網(wǎng)絡設(shè)置不當或網(wǎng)絡硬件故障??梢栽凇肮芾砉ぞ運事件查看器”中檢查表示為紅叉的記錄是否有并口和其他設(shè)備同時使用同一個IRQ的情況。一般設(shè)置成EPP/ECP混合模式即可。若可以正常啟用,則說明服務器沒有正常辨認識別出加密盒,可能原因如下:1)并口損壞或模式不正確??梢哉_M入軟件操作(若使用的帳套啟用時間與當前系統(tǒng)登錄時間相差3個月以上,則會提示“演示版過期”)。 “連接不上服務器”從根本原因上講,主要可能有以下幾大方面原因:(一)檢測不到加密盒。服務器是不是“域服務器”與軟件沒什么關(guān)系。至于“域”的問題,其實軟件與“域”無關(guān)。至于TCP/IP協(xié)議設(shè)置,必須設(shè)置的固定IP地址以及子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。用友軟件U8系列支持TCP/IP協(xié)議,所以最好的網(wǎng)絡設(shè)置里應該只有4項內(nèi)容:Microsoft網(wǎng)絡客戶、網(wǎng)絡適配器(非撥號適配器)、TCP/IP協(xié)議以及Micorsoft網(wǎng)絡上的文件與打印機共享。而工作站可以選擇Win9Windows NT、Windows2000各個版本,但是不支持WindowsME。對于用友軟件來說,它不支持沒有服務器的對等網(wǎng)。所以基于上述的概念,用友軟件只要加密站點數(shù)的區(qū)別,而無單機、網(wǎng)絡之分。但是雖然一個站點,但是我們也可以在網(wǎng)絡上使用。我們所說的單機版其實是一個站點的版本。在對“連接不到服務器”錯誤原因分析之前,首先要明確一些概念:單機版和網(wǎng)絡版的區(qū)別。問題5:網(wǎng)絡用戶站點不能連接數(shù)據(jù)庫服務器。對于第二種情況,一般不會有什么大問題,可以點“忽略”繼續(xù)安裝。其他文件出現(xiàn)第二種提示??赡艹霈F(xiàn)以下文件在安裝時報錯:。問題4:關(guān)于U8安裝的一些問題:U8軟件安裝過程與以前版本軟件沒有什么差別。方法是:打開“企業(yè)管理器”,在服務器上點鼠標右鍵,點Properties或?qū)傩?,點Security或安全性頁簽里,將口令驗證方式由“Windows Only”方式改為“Sql Server and Windows NT”方式。問題3:關(guān)于第一次進入系統(tǒng)時候,提示SA口令被修改的問題安裝完U8管理軟件后,需要重新啟動操作系統(tǒng),然后必須啟動系統(tǒng)管理,以便系統(tǒng)管理建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和演示數(shù)據(jù)庫。二、日常操作和須知 日常數(shù)據(jù)上傳的周期不能超過30天,如果超出期限必須重新發(fā)布賬套數(shù)據(jù); 因我們采取的點對點撥號連接方式,故原先定義好的“撥號連接”設(shè)置不允許改動(包括用戶名、密碼以及電話號碼); 通過電話撥號連接時,如果出現(xiàn)撥號不成功情況(占線或者線路忙),可能是集團服務器的接入撥號用戶數(shù)達到最大(8個),你只需要稍等重試撥號即可; 正常期限內(nèi)的數(shù)據(jù)上傳過程是本地數(shù)據(jù)庫與集團數(shù)據(jù)庫之間自動完成的,不需要人工干預,只需要撥號連接到總公司服務器即可;如果數(shù)據(jù)傳遞完成,U8數(shù)據(jù)增量復制系統(tǒng)里的分發(fā)代理的狀態(tài)為“空閑”; 如果在上傳數(shù)據(jù)過程中出現(xiàn)錯誤,終止了上傳數(shù)據(jù)情況下,必須重新連接集團服務器,重新上傳數(shù)據(jù);如果還出現(xiàn)上述問題,記錄下問題錯誤提示,立即致電給集團信息中心或則用友公司,尋求解決; 正常的數(shù)據(jù)傳遞如果周期在7天,憑證量在100多張情況下,上傳時間為50多秒鐘,如果你不想時時監(jiān)測增量復制工具的提示的話,你可以在連接后5分鐘后斷開連接;第三章 U8日常維護知識和使用技巧一、日常問題及解決辦法問題1: 不能正常進入系統(tǒng):點擊用友軟件圖標后,提示“沒有安裝用友產(chǎn)品或者無法連接數(shù)據(jù)庫”解決辦法:首先查看數(shù)據(jù)庫是否正常啟動,如正常啟動則打開服務器上的控制面板,進入管理工具文件夾里,點擊“服務”圖標, 把U8服務啟動起來 即可進入系統(tǒng)了。初始數(shù)據(jù)復制過程中還可以在監(jiān)視信息中查看相應的復制狀態(tài): 4) 當復制工作完成以后,就可以在訂閱的賬套中查看發(fā)布賬套的信息了。2) 列表中顯示出用戶在“訂閱年度數(shù)據(jù)”中設(shè)置的發(fā)布方與訂閱方的關(guān)系,即發(fā)布者、發(fā)布年度庫、訂閱者、訂閱年度庫等信息。啟動復制:開始數(shù)據(jù)復制操作。還可以在代理中看見訂閱者訂閱了什么年度賬。進行完以上工作后,我們就可以通過界面左邊的樹狀菜單進行查看。5) 選擇訂閱服務器上的年度帳,即接收數(shù)據(jù)對應的年度帳。服務器的密碼系統(tǒng)自動顯示,用戶不可修改,即為“配置服務器”功能中“增加注冊”時用戶輸入的注冊服務器的密碼。3) 選擇訂閱的服務器。2) 在訂閱年度數(shù)據(jù)界面中,首先選擇要訂閱的發(fā)布。訂閱年度數(shù)據(jù):選擇具體要訂閱的年度賬,訂閱的服務器,以及訂閱服務器中對應的賬套。2) 選擇要發(fā)布的年度帳,即用鼠標單擊年度帳列表左側(cè)的選擇框,選擇框打勾表示選中。發(fā)布年度數(shù)據(jù):選擇要進行發(fā)布的年度賬,可以發(fā)布多個年度賬。4) 可以配置多個訂閱服務器。服務器可以手工或參照輸入。3) 設(shè)置訂閱服務器:系統(tǒng)默認的訂閱服務器為本地的服務器,用戶可新增其它服務器作為訂閱的服務器。操作方法:1) 用戶鼠標點擊“數(shù)據(jù)復制”下的“配置服務器”菜單,進入配置畫面。發(fā)布、分發(fā)服務器:指要將數(shù)據(jù)發(fā)送到其他服務器的服務器。用鼠標點擊“文件”下的“注冊”菜單,進入注冊畫面,系統(tǒng)默認為本地服務器,SQL用戶為SA超級用戶,用戶名稱不可修改,密碼為SA的密碼。數(shù)據(jù)復制操作流程啟動數(shù)據(jù)復制管理器。數(shù)據(jù)復制的總體簡明流程登錄SQL數(shù)據(jù)庫配置服務器設(shè)置發(fā)布服務器配置訂閱服務器子公司發(fā)布年度數(shù)據(jù)母公司訂閱年度數(shù)據(jù)啟動數(shù)據(jù)復制啟動數(shù)據(jù)復制管理器數(shù)據(jù)復制的準備工作賬套準備母公司根據(jù)需要復制的子公司賬套情況建立賬套,保證會計月歷和賬套啟用日期一致。應用效果針對母公司希望及時了解子公司經(jīng)營情況和需要子公司數(shù)據(jù)編制報表的特點,在數(shù)據(jù)復制過程中,盡量滿足用戶要求及時迅速的特點,使本系統(tǒng)達到高度的及時性。l 通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程,可以將子公司發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復制到母公司訂閱的年度賬中。主要功能:l 子公司可以發(fā)布自己的年度賬。母公司需要依據(jù)各子公司數(shù)據(jù)編制合并報表,并需要及時通過各子公司傳遞的各種數(shù)據(jù),了解子公司的經(jīng)營情況,調(diào)整集團公司的經(jīng)營策略。第二章 U8數(shù)據(jù)增量復制一、U8增量數(shù)據(jù)復制系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)復制可以分為發(fā)布年度賬方和訂閱年度賬方兩個模塊,適用于用戶需要及時掌握分子公司經(jīng)營狀況和財務狀況的企業(yè)集團中的母公司和子公司。其他信息整理:系統(tǒng)中涉及到的設(shè)置還有:使用狀況、增減方式、部門對應折舊科目等。建賬期初數(shù)據(jù)整理整理單位內(nèi)所有資產(chǎn)截止建賬月份月初的數(shù)據(jù)及其他資料,目的是為了將這些原始資料,主要是卡片及附屬資料,錄入系統(tǒng),保持管理和核算的連貫。資產(chǎn)類別整理:資產(chǎn)一般要按類別管理,請您整理出您單位的固定資產(chǎn)是如何分類的,包括編碼、名稱及其凈殘值率、使用年限、計量單位、折舊方法等屬性。折舊方法整理:系統(tǒng)給出了最常用的折舊方法:不提折舊、平均年限法(兩種計算公式)、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。如果您認為這些樣式不能滿足需要,請整理出您需要的樣式,以便在卡片樣式定義時使用。但這些項目對有些使用者來說可能是不夠的,請您整理出沒有給您列出的,您所需要的項目,以便在卡片樣式定義時使用。三、 流程總體介紹:STEP 1:選項設(shè)置:STEP 2:基礎(chǔ)設(shè)置:卡片項目設(shè)置卡片樣式設(shè)置折舊方法定義資產(chǎn)類別設(shè)置部門設(shè)置 使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置STEP 3:原始卡片的錄入:ST
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