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某企業(yè)顧客服務(wù)技能專業(yè)培訓(xùn)(參考版)

2025-04-04 23:55本頁(yè)面
  

【正文】 (3)有質(zhì)量問(wèn)題的商品,超出退換貨的時(shí)限,不可以退換貨。連鎖店)專門負(fù)責(zé) 退貨、換貨的員工培訓(xùn)目的 提高退換貨服務(wù)水平,提升顧客滿意度培訓(xùn)要點(diǎn) 掌握退換貨的基本規(guī)定,熟悉退換貨流程 一、退換貨一般性規(guī)定(1)有質(zhì)量問(wèn)題的商品,并且在退換貨的時(shí)限內(nèi),可以退換。 第三節(jié)(3)確認(rèn)存包牌丟失的,顧客又能詳細(xì)正確回答出他寄存的是什么物品,首先讓顧客交一定金額的工本費(fèi),再辦理取包手續(xù)。(1)因工作丟失了存包牌,應(yīng)在存包牌丟失記錄本上做記錄,以便補(bǔ)充。(2)立即通知管理層和保安部。(2)顧客領(lǐng)取過(guò)期包必須出示存包牌,無(wú)牌者須請(qǐng)示管理層。連鎖店)不接受敞開包裹的寄存。連鎖店)有權(quán)拒絕貴重物品的寄存。(3)丟失存包牌,顧客應(yīng)該立即通知存包處,并按規(guī)定予以賠償。(1)顧客必須遵守公共秩序,存取包排隊(duì),取包時(shí)憑存包牌領(lǐng)取。屬于柜外存放的商品,應(yīng)在商品上夾一與存包牌號(hào)碼相同的存包牌。(5)存包牌要遞到客人的手中,不能放在臺(tái)面上,包要輕拿輕放,放在客人的面前。(3)在顧客存取包時(shí)保持面帶微笑、熱情積極、禮貌用語(yǔ)、動(dòng)作迅速。連鎖店)服務(wù)臺(tái)工 作人員,尤其是存包處員工培訓(xùn)目的 讓服務(wù)臺(tái)工作人員掌握物品存取的服務(wù)技能培訓(xùn)要點(diǎn) 熟悉一般物品存取規(guī)范,掌握特殊情況的處理 一、存包處人員工作細(xì)則(1)保持區(qū)域內(nèi)整潔,營(yíng)業(yè)開始和結(jié)束時(shí)做清潔衛(wèi)生工作。 第二節(jié)②語(yǔ)言。這時(shí)員工應(yīng)以高度的涵養(yǎng),不計(jì)較顧客的語(yǔ)言態(tài)度。(17)向顧客詢問(wèn),得不到禮貌回答時(shí)一般來(lái)說(shuō),這種情況并不多見。②語(yǔ)言。(16)顧客在挑選商品,時(shí)間較長(zhǎng)又不中意,但又不好意思離開時(shí)①要求。②語(yǔ)言。(15)顧客對(duì)花色品種已看上了,但尺寸大小不合適時(shí)①要求。②語(yǔ)言。員工要分清顧客是代購(gòu)還是販賣?!?qǐng)保留好發(fā)票,如不合意應(yīng)保持原樣,立即退換。應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)托買人的高矮胖瘦,可用店內(nèi)人員體型的方法來(lái)衡量尺寸大小,用店內(nèi)各種顏色來(lái)判斷色澤等方法?!拔铱催@種不錯(cuò),請(qǐng)您再好好看一下!”隨后應(yīng)介紹這種商品的性能、特點(diǎn)、用途。員工應(yīng)掌握顧客心理,判斷誰(shuí)是買主,然后根據(jù)主要服務(wù)對(duì)象,當(dāng)好參謀,要以滿足購(gòu)買者本人或決策者的要求為原則來(lái)調(diào)和矛盾,盡快成交,引導(dǎo)購(gòu)買?!?dú)g迎您多提出寶貴意見。員工要態(tài)度誠(chéng)懇虛心接受,不能表現(xiàn)出不滿和抵觸,自己能解決的應(yīng)盡量化解矛盾,主動(dòng)向顧客賠禮道歉以求諒解和理解;如顧客執(zhí)意要見主管,可找主管和經(jīng)理出面解決。——謝謝您對(duì)我們的鼓勵(lì),這是我們應(yīng)該做的。謝絕顧客的物資(現(xiàn)金)、嘉獎(jiǎng),如顧客堅(jiān)持己見,員工應(yīng)將物品、現(xiàn)金上繳,不得私自處理。——用筆寫“請(qǐng)問(wèn)您要選點(diǎn)什么,如果有困難的話,請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái),我們盡力幫助您。賣場(chǎng)員工要講普通話,可多拿幾種顏色、款式、品種讓顧客辨認(rèn),或仔細(xì)詢問(wèn)托買人的年齡、愛好、職業(yè)、地域等,再幫助挑選。——先生/女士,沒關(guān)系,請(qǐng)到別的地方看看,或留下您的電話、姓名、地址,到貨后通知您。暫時(shí)無(wú)貨,可以預(yù)約登記。——?dú)g迎下次光臨?。?)顧客所需商品本賣場(chǎng)沒有時(shí)①要求。若顧客聽完介紹、試完商品后仍不買,不能有不滿意的表示,要做到買和不買一樣地?zé)崆?。?)顧客聽完介紹仍不買時(shí)①要求。②語(yǔ)言。(6)顧客有急事要求被照顧時(shí)①要求。②語(yǔ)言。(5)顧客無(wú)理取鬧時(shí)①要求。②語(yǔ)言。①要求?!?qǐng)您去號(hào)收銀臺(tái)交款后回來(lái)取貨。這時(shí)賣場(chǎng)員工應(yīng)開好銷售小票并交給顧客。別著急,慢慢挑。②語(yǔ)言。(2)顧客挑貨仔細(xì)而顧客又多時(shí)①要求。謝謝!給您添麻煩了。——對(duì)不起,這是我工作中的失誤,怪我太粗心了。若屬員工責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉;如屬顧客責(zé)任,不應(yīng)多加指責(zé),弄清問(wèn)題即可;如一時(shí)分不清責(zé)任,應(yīng)虛心聽取各方意見,盡快查清。(1)顧客交款發(fā)生差錯(cuò)時(shí)①要求。包裝時(shí)要注意輕放、小心,不錯(cuò)包、漏包,盡可能在顧客的注視下作業(yè),讓顧客更為放心。包裝商品一般要求安全牢固、整齊美觀、便于攜帶、快捷妥當(dāng)。并且把所收貨款的結(jié)果明確地告訴顧客;要堅(jiān)持唱收、唱付。(2)對(duì)顧客的明智選擇應(yīng)給予恰當(dāng)?shù)刭澰S顧客選定商品決定購(gòu)買以后,員工首先應(yīng)該表示謝意,并對(duì)其明智的選擇給予恰當(dāng)?shù)馁澰S、夸獎(jiǎng),增添顧客的滿足感以及達(dá)成交易帶給雙方的喜悅氣氛。賣場(chǎng)員工應(yīng)主動(dòng)幫助顧客挑選商品。這是顧客將購(gòu)買決定變成購(gòu)買行動(dòng)的階段。一方面通過(guò)給顧客較多的思考機(jī)會(huì),以滿足顧客反復(fù)權(quán)衡商品各種利弊的心理需要;另一方面也使顧客增強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)員工的信任感。員工為避免顧客購(gòu)買商品時(shí)在價(jià)格、質(zhì)量、特征等方面的心理障礙,應(yīng)該向顧客提供更多的選擇余地。員工可以根據(jù)不同的顧客,從商品的命名、商標(biāo)、包裝、造型、色彩和價(jià)格等方面,適當(dāng)揭示某些迎合顧客購(gòu)買心理需要的有關(guān)寓意或象征,提示商品消費(fèi)或使用時(shí)帶來(lái)的樂趣和滿足某種心愿的程度,以豐富顧客對(duì)商品各方面的聯(lián)想,使之產(chǎn)生消費(fèi)或使用商品而獲得心理滿足的美好憧憬,滿足顧客向往美好事物的心理欲望。由此加強(qiáng)商品對(duì)顧客各種感覺器官的刺激,促進(jìn)顧客對(duì)商品實(shí)際使用效果的深入理解,達(dá)到啟迪的目的。員工可以鼓勵(lì)顧客實(shí)際接觸一下目標(biāo)商品,體驗(yàn)商品的好處。賣場(chǎng)員工可向顧客提供更為詳細(xì)的有關(guān)商品資料,如商品的制造原料,商品的特點(diǎn)、價(jià)格、性能、用途、使用方法,銷售后的“三包”等,以便顧客作出決定。(1)導(dǎo)購(gòu)的定義當(dāng)賣場(chǎng)員工在向顧客展示介紹商品之后,顧客仍抱有擔(dān)心和顧慮的心理,如當(dāng)顧客接觸商品后,又表現(xiàn)出左顧右盼的樣子;顧客拿著兩種不同的商品,露出一種猶豫的表情等,這時(shí)賣場(chǎng)員工應(yīng)運(yùn)用啟迪、勸導(dǎo)的方法,促成商品交易的成功,這個(gè)過(guò)程稱為導(dǎo)購(gòu)。同樣一種商品,展示技術(shù)熟練與否,其效果便大不一樣。(1)賣場(chǎng)員工必須把握好時(shí)機(jī),及時(shí)、主動(dòng)地向顧客展示商品。連鎖店)購(gòu)物時(shí)忽然聞見了一股撲鼻的甜香味,腳就不自覺地向氣味散發(fā)處走去,這就是氣味的魅力。連鎖店),一般播放的都是旋律輕柔舒緩的音樂,以營(yíng)造浪漫溫馨的賣場(chǎng)氣氛,使顧客流連忘返;而如果是一家快餐店,就應(yīng)該播放節(jié)奏快逸的打擊樂,使顧客快快吃完,快快離開,加速顧客的流通。連鎖店)力求創(chuàng)造的賣場(chǎng)氣氛,應(yīng)選擇不同的音樂種類。針對(duì)商場(chǎng)(超市連鎖店)欣欣向榮的一面,以此引導(dǎo)顧客的心境,激發(fā)他們購(gòu)買商品的欲望。③營(yíng)造特殊氛圍,促進(jìn)賣場(chǎng)銷售。②指導(dǎo)顧客迅速選購(gòu)所需商品。①吸引顧客對(duì)商品的注意。(4)利用音響吸引顧客通常情況下音響是創(chuàng)造賣場(chǎng)氣氛的一項(xiàng)有效途徑。裝飾照明是商場(chǎng)(超市如珠寶首飾,最好在高強(qiáng)度的聚光燈下陳列;燒烤及熟食類則用帶紅燈罩的燈具照明,以增強(qiáng)食品的誘惑力。②特殊照明。連鎖店)多采用安裝吊燈、吸頂燈等類燈具,來(lái)創(chuàng)造一個(gè)整潔寧?kù)o、光線適宜的購(gòu)物環(huán)境?;菊彰魇侵副3仲u場(chǎng)內(nèi)最低的能見度,方便顧客選購(gòu)商品。(3)利用照明吸引顧客賣場(chǎng)燈光照明可以分為基本照明、特別照明和裝飾照明。連鎖店)中,第一次上門的顧客很少受到惡劣對(duì)待,因?yàn)槭芷洹矮@得顧客”的目標(biāo)控制著銷售,員工所有的表現(xiàn)都以極大的殷勤來(lái)對(duì)待顧客。如以粉紅色燈光照射肉類,會(huì)顯得特別新鮮;而蔬菜在綠色燈光映照下,會(huì)顯得格外鮮嫩;擺放水果地方的背后裝上鏡子,水果看起來(lái)會(huì)顯得大些。據(jù)調(diào)查資料表明,放在與顧客眼睛視線平行位置的商品,可以增加70%的銷量。④利潤(rùn)較多的物品,擺在店內(nèi)的最佳位置右邊。③把體積較大的貨物放在賣場(chǎng)的入口處附近,如袋裝大米,罐裝花生油等。如有意把盒裝餅干、罐裝紅茶、咖啡、牛奶放在相距不遠(yuǎn)的貨架上,也有些商場(chǎng)(超市目的是使顧客必須從長(zhǎng)長(zhǎng)的貨架旁邊經(jīng)過(guò),能多看到一些能引起他們興趣的商品。(1)靠商品的陳列吸引顧客前來(lái)購(gòu)物①商場(chǎng)(超市,員工可協(xié)助他們說(shuō)服買主和使用者。、情侶買商品,當(dāng)女方喜愛,而男方流露出不大愉快的表情時(shí),便要注意觀察,摸清緣由;如果是女方的購(gòu)買要求合理,而男方對(duì)女方的購(gòu)買要求不理解,便可針對(duì)男方的心理活動(dòng),用委婉得體的語(yǔ)言做轉(zhuǎn)化工作,促使成交。②當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào)意見。,一般父母是出錢者、決策者,子女是商品的使用者、影響者。,以女方為主。復(fù)數(shù)顧客進(jìn)店購(gòu)物,必有主從,員工可運(yùn)用觀察法,從顧客進(jìn)店后的舉止言談,分辨出誰(shuí)是主,誰(shuí)是從;誰(shuí)是商品的使用者、影響者,誰(shuí)是購(gòu)物的決策者、出錢人;誰(shuí)是買主,誰(shuí)是協(xié)助購(gòu)買的參謀。員工在接待這類顧客時(shí),要根據(jù)情況區(qū)別對(duì)待。(幾人結(jié)伴)顧客接待要求(1)復(fù)數(shù)顧客定義和特點(diǎn)數(shù)人結(jié)伴買東西的顧客,稱為復(fù)數(shù)顧客。④孕婦顧客。買好后還要關(guān)照他們把購(gòu)買的商品拿好,把找回的錢收好,以防丟失。小孩顧客,特點(diǎn)是急來(lái)、急買、急走,不挑選,不看找零,拿了就走,因而容易出差錯(cuò)。,要把商品送到他們面前,讓他們慢慢挑選,買好東西后還要注意裝袋,盡可能送放到他們感覺方便的地方。、啞顧客,要多出示商品,讓他們多挑多選。對(duì)病殘顧客,尤其是聾、啞、盲人和手腳傷殘的顧客,更要關(guān)懷備至。老年顧客,一般記性較差,動(dòng)作遲緩,挑選商品認(rèn)真細(xì)致而緩慢,員工應(yīng)采取耐心、提醒、幫助的方法,幫助挑選商品,耐心解答問(wèn)題,收錢、找零、交貨要交待清楚,成交后要提醒他們是否要購(gòu)買連帶商品或其他商品,并幫助裝袋和收拾好商品,讓老人心里高興。、幼、病、殘、弱、孕婦顧客接待要求(1)老、幼、病、殘、孕婦顧客特點(diǎn)此類顧客在生理上和心理上有特殊情況,在購(gòu)買商品時(shí)更需員工的幫助和照顧,讓他們先買先走;同時(shí),還要根據(jù)不同的情況,妥善接待。③對(duì)第三種情況,要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅(jiān)持友善接待,做到他憤怒我和藹,他激動(dòng)我平靜,使接待工作順利完成。①對(duì)第一種情況,要采取禮讓的態(tài)度,不計(jì)較對(duì)方說(shuō)話的方式,熱情接待,讓顧客快速購(gòu)物后離去。(2)應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)面對(duì)上述情況,應(yīng)該保持冷靜,以商場(chǎng)(超市③有的人性子急、粗暴,賣場(chǎng)員工稍有怠慢便出言不遜,耍態(tài)度。(1)遇到情況①有的人不懂禮貌,不尊重他人,用命令式口氣對(duì)員工說(shuō)話,員工若接待稍慢,便大呼大叫,或敲擊柜臺(tái),或用腳踢貨。(2)特殊要求①在接待這類顧客時(shí),應(yīng)持關(guān)心、安慰、幫助的態(tài)度,盡量滿足他們的需求。(4)快速拿遞,快速成交要?jiǎng)幼骼?,快速拿遞,快速結(jié)算,快速成交。(2)記清面容,以免忘記在向顧客示意或打招呼時(shí),要記清高聲急呼者的面容,以免接待時(shí)忘記。對(duì)有特殊情況的顧客,員工如果在不忙時(shí),可按其所需,快速拿遞,幫助挑選商品;如應(yīng)接不暇時(shí),則要注意做好以下工作:(1)面帶笑容,點(diǎn)頭示意若發(fā)現(xiàn)有顧客臨柜高聲急呼時(shí),應(yīng)迅速作出判斷,用微笑和點(diǎn)頭的方式打招呼,示意請(qǐng)稍候。②語(yǔ)言。①要求。——請(qǐng)您看看這種,我建議您買這種商品,它比較適合您。多介紹,耐心宣傳、解釋,當(dāng)好參謀,在“講”字上下功夫,指導(dǎo)消費(fèi)。(5)接待活潑型顧客這類顧客性情開朗,活潑好動(dòng),選購(gòu)隨和,接待比較容易。②語(yǔ)言。①要求。②語(yǔ)言。①要求。(3)接待經(jīng)濟(jì)型顧客這類顧客一般有兩種:一種是以價(jià)格低廉,作為選購(gòu)商品的前提條件,喜歡買便宜貨,熟悉商品情況,進(jìn)店后精挑細(xì)選;對(duì)這類顧客,要在“揀”字上下功夫,讓他們挑到滿意的商品。②語(yǔ)言。①要求。②語(yǔ)言。①要求。在整個(gè)接待服務(wù)過(guò)程中,要保持動(dòng)作輕巧、快速,輕拿輕放,干凈利索,拿遞一氣呵成,絕不拖泥帶水。③講究拿遞方法,要了解商品的特點(diǎn)、特長(zhǎng),讓顧客更好地了解商品。拿遞商品不能慢條斯理或漫不經(jīng)心,也不要慌張忙亂,拿錯(cuò)商品。①目測(cè)取貨,十拿九穩(wěn)。③當(dāng)顧客提出“我要這個(gè)”時(shí)。其時(shí)機(jī)一般掌握在:①當(dāng)顧客對(duì)某種商品很感興趣,并較長(zhǎng)時(shí)間注視。因?yàn)榇说昃哂忻匀速u場(chǎng)氣氛和動(dòng)人心弦的陳列;或者是習(xí)慣于此店的服務(wù)態(tài)度和交易行為;習(xí)慣于此店的所有產(chǎn)品(對(duì)產(chǎn)品信賴感);朋友的推薦?!皩?shí)用性”。:不甘落后、顧客自尊心、追求流行、追求快樂、追求變化、野心、愛情、恐怖心、幻想心、想與眾不同。、描寫、聯(lián)想的作用。,并不十分慎重地考慮到必須購(gòu)買的理由而產(chǎn)生了沖動(dòng)的購(gòu)買行動(dòng)。(2)商品動(dòng)機(jī)商品動(dòng)機(jī)可分感情動(dòng)機(jī)和理發(fā)動(dòng)機(jī)。上述四種顧客心理特性是操縱人類購(gòu)買行為的主要因素。④許多年輕人希望擁有別人有的東西、別人沒有的東西、比別人更好的東西。②希望成為:好的父母、容易親近的、好客的、現(xiàn)代的、有創(chuàng)意的、對(duì)擁有財(cái)產(chǎn)的驕傲的、對(duì)他人有影響力的、有效率的、被認(rèn)同的。③通過(guò)訪談使自己能進(jìn)一步規(guī)劃改進(jìn)方案。(4)訪談作用①通過(guò)訪談使自己對(duì)問(wèn)題有進(jìn)一步地了解。⑤將內(nèi)容筆記或錄音錄影。③提出問(wèn)題,仔細(xì)傾聽。(3)向顧客訪談程序①先向受訪者闡明訪談目的,然后向他道謝。④與同事演習(xí)問(wèn)答技巧并修正題庫(kù)。②決定訪談的問(wèn)題范圍。④當(dāng)你要測(cè)試一項(xiàng)調(diào)查的重點(diǎn)或語(yǔ)言運(yùn)用時(shí)。②當(dāng)你要親自了解顧客的需求,并構(gòu)思一些改進(jìn)策略時(shí)。(2)學(xué)會(huì)察言觀色,予以區(qū)別對(duì)待在平時(shí)的訓(xùn)練中學(xué)會(huì)揣摩顧客的心理,分辨顧客性格類型與購(gòu)物喜愛,分別以不同的接待方法對(duì)待。(1)當(dāng)好顧客的購(gòu)物參謀有時(shí)顧客會(huì)反過(guò)來(lái)問(wèn)賣場(chǎng)員工自己買什么樣式好時(shí),首先員工要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,確立責(zé)任心,不能以隨意的態(tài)度敷衍顧客。⑤引進(jìn)外國(guó)技術(shù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,介紹時(shí)宜指明它與同類型國(guó)產(chǎn)品比較的差異,讓顧客了解其特點(diǎn)。③改進(jìn)型商品,由于它是在老產(chǎn)品基礎(chǔ)上改進(jìn)的,故介紹時(shí)宜著重介紹改進(jìn)的地方,同原來(lái)商品比較,有哪些進(jìn)步,突出其優(yōu)點(diǎn)。(4)新上市商品的介紹①新上市的商品,顧客對(duì)其不了解,需要賣場(chǎng)員工積極向顧客推薦介紹。,介紹加工、改制后的另一種商品。,介紹可以通用的另一種規(guī)格商品。賣場(chǎng)員工在介紹代用商品時(shí),可考慮以下幾個(gè)方面:,介紹另一產(chǎn)地的同類同質(zhì)商品。顧客需要某一商品而本店暫時(shí)沒貨時(shí),賣場(chǎng)員工要從顧客的實(shí)際需要出發(fā),主動(dòng)、熱情地向顧客介紹可以代用的商品。介紹時(shí)要注意措詞得當(dāng)、委婉,依據(jù)顧客的言談舉止,有的放矢地誘導(dǎo)顧客,切忌強(qiáng)行推銷商品。有些商品在用途上有相互關(guān)聯(lián)性,如枕套與枕巾、枕芯,錄音機(jī)與錄音帶,手電筒與電池,照相機(jī)與膠卷等等。有些商品,具有特殊效能,賣場(chǎng)員工在介紹商品時(shí),應(yīng)突出介紹其特殊效能方面。有些商
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