【正文】 有一項時間浪費的因素，我們是必須消除的：不要浪費別人的時間！三、 消除時間浪費的途徑： 找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生的浪費時間的因素； 要克服信息功能不靈的障礙，提高時間的利用效率。將時間記錄本拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認為：“不會有任何影響”，那么要即刻停止,對于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可。必須在“當時”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時間記錄簿，以便于自己檢討；你會發(fā)現(xiàn)自己的時間花費往往很亂，常常浪費在無謂的小事上，但是經(jīng)過練習并且持之以恒，時間的利用是會有進步的。為了更好的完成任務(wù)，讓我們：w 記錄自己的時間；w 管理自己的時間；w 集中自己的時間。(注:關(guān)于財務(wù)知識更詳細的資料請查閱《聯(lián)想（北京）有限公司員工財務(wù)手冊（）》)第五課 時 間 管 理 概 覽一、 認識自己的時間：我們的工作不是從自己的任務(wù)開始的，而是從掌握時間開始的。10萬元以下金額的借款可以開具限額支票，金額欄必須封￥。 四、 關(guān)于簽發(fā)支票的規(guī)定： 所有簽發(fā)的支票必須填寫當天日期，財務(wù)部不簽發(fā)遠期支票所有簽發(fā)支票的用途必須是實際用途。按約定時間、金額準時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時通知出納，并寫出情況說明，由經(jīng)理簽字。二、 報 銷 （報銷單據(jù)的種類：報銷單、差旅費報銷 單、勞務(wù)費支出憑單、支出憑單等。限額借款：支票 現(xiàn)金借款范圍：（1）、差旅費；（2）、勞務(wù)費；（3）、護照簽證費；（4）、專門用途的備用金；（5）、須預(yù)支現(xiàn)金的其他支出。您自己去學習和體驗吧！第三課 商 務(wù) 流 程（注：本部分內(nèi)容由LTL商務(wù)中心提供。六、 軟盤使用須知：我們在使用軟盤時應(yīng)特別注意： 無特殊必要，千萬不要用軟盤啟動機器，為避免無意中出現(xiàn)此情況，軟半使用完后一定要立即從軟驅(qū)中取出，機器啟動前一定要確保軟驅(qū)中沒有軟盤； 使用外來軟盤前一定要查毒，軟盤存放是否查過病毒一定要分開。經(jīng)上述處理后，打開帶毒文件時 ，系統(tǒng)會出現(xiàn)異常，甚至文件無法打開，此時應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。EXCEL軟件的免疫方法：（1）、手工檢查，確保EXCEL當前無毒；（2）、\EXCEL\XLSTAR目錄中?！?；（4）、點擊“確定”；經(jīng)上述處理后，打開帶毒文件時 ，系統(tǒng)會出現(xiàn)異常，此時應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。發(fā)現(xiàn)異常的處理方法：上述檢查中若未發(fā)現(xiàn)異常，如出現(xiàn)以前沒有看到的內(nèi)容，或出現(xiàn)無法打開宏等原來沒有出現(xiàn)過的現(xiàn)象，則應(yīng)立即報告本部門的網(wǎng)絡(luò)管理員；在查明情況前，不要再打開其他文件，更不要發(fā)文。由于WORD、EXCEL文件的廣泛使用與交換，決定了宏極易流行，,并熟練掌握以下方法. WORD軟件的手工查毒：（1）、進入 WORD，不要打開已有文件，而選擇“文件”中的“新建”，并“確定”；（2）、打開“工具”中的“宏”，再打開其中的“管理器”；（3）、若其中左、右兩個較大的白色方框內(nèi)并沒有任何內(nèi)容，則一般表明未受病毒感染；希望各位同仁每周至少作次檢查一次，并熟記正常未染毒時畫面的特征，以便染毒時能發(fā)現(xiàn)異常； EXCEL軟件的手工查毒：（1）、進入 EXCEL，不要打開已有文件，而選擇“文件”中的“新建”，并“確定”；（2）、打開“工具”中的“宏”；（3）、若其中“宏名”下的攔目中沒有內(nèi)容，則一般表明未受病毒感染；希望各位同仁每周至少檢查一次，并熟記正常未染毒時畫面的特征，以便染毒時能發(fā)現(xiàn)異常； WORD、EXCEL文件的手工查毒： 如果你的WORD、EXCEL軟件是無毒的，則打開一個WORD、EXCEL文件后，再作1（1）或2（2）的檢查時，若依然看到1（3）、2（3）同樣的畫面，則表明該文件未受病毒感染。我們希望每個部門充分利用這一空間，展現(xiàn)部門的風采。5 技術(shù)支持：提供有關(guān)計算機、網(wǎng)絡(luò)問題的解答及常用軟件下載。3 規(guī)章制度：您可以查詢有關(guān)LTL的全部規(guī)章制度。 四、 LTL的內(nèi)部主頁向用戶提供了哪些信息和服務(wù)？ 為了提高大家的工作效率，及時得到所需的信息，我們經(jīng)營計劃部設(shè)計了LTL的內(nèi)部主頁。 5. 員工收發(fā)Email。 3. 網(wǎng)上銀行擺脫了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享方式，使信息共享更加快捷、便利。 w 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）： 1. 決策支持系統(tǒng)可以使經(jīng)理人員及時了解經(jīng)營狀況，實時監(jiān)測商務(wù)數(shù)據(jù)，迅速作出決斷。 2. 如果你存放的內(nèi)容是動態(tài)的，也就是說，你需要經(jīng)常對它進行更新或者你希望其他人來校對該文檔的話，你應(yīng)當將它存成Office文檔格式。這樣，當合伙人打開你的文檔，他們就可以直接修改該文檔并用Office 97格式將它們存回企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。1. 如果該內(nèi)容是靜態(tài)的，也就是說，如果你使用它的主要目的是為了發(fā)布一條消息，而且你不會經(jīng)常地對它進行修改，或者你不想讓其他人對它進行修改的話，你應(yīng)當將使用合適的Office 97應(yīng)用程序?qū)⑺泶鏋镠TML文件?！比?、為了方便合伙人查看，應(yīng)當把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的Office文檔存成什么格式？　　為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)增添內(nèi)容時，你可以選擇兩種格式來存放創(chuàng)建好的文檔，一種是Internet上的傳統(tǒng)格式，即HTML格式；另一種是采用創(chuàng)建該文檔時使用的Office文檔格式，如Excel 97的文檔格式或PowerPoint 97的文檔格式。 二、 什么時候?qū)⑿畔l(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上？　　在任何時候，只要你想讓其他人來瀏覽，閱讀，評論，或修改你所創(chuàng)建文檔，你就應(yīng)