淺談會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題與對(duì)策(參考版)
2025-03-28 05:32本頁(yè)面
【正文】 【主要參考文獻(xiàn)】【1】李進(jìn)霞，《》[J],科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006年02期，143144 【2】張艷麗，《》 [J]，山西科技，2005年02期，5960 【3】羅公明，《》 [J]，齊魯珠壇，2001年02期。四、總結(jié)以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，要求在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，內(nèi)部人員的惡意行為，工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全。 （五）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成會(huì)計(jì)監(jiān)督困難存儲(chǔ)介質(zhì)的不可直讀性與原始憑證的痕跡的可消除性，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下舞弊隱蔽性高、防范困難，雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也有相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制（如密碼保護(hù)、數(shù)據(jù)加密等），但是在原始證據(jù)上的保留存在著先天的不足，畢竟計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)證據(jù)的提取、保留、使用在法律上還有待完善，沒(méi)有一套完整的提取程序和保護(hù)制度。其次是利用高科技手段非法竊取企業(yè)機(jī)密。這樣企業(yè)就面臨著財(cái)務(wù)結(jié)算的安全問(wèn)題。企業(yè)在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多，如：網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上證券投資及外匯買賣等等。 網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳播構(gòu)成極大的威脅。還有由于審核人員過(guò)于依賴系統(tǒng)數(shù)據(jù)，造成工資管理人員每月給自己加工資的事也時(shí)有發(fā)生。這使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的事中控制環(huán)節(jié)十分薄弱。利用安全內(nèi)控制度的一些漏洞，對(duì)會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法篡改、刪除、破壞，以達(dá)到竊取秘密，非法轉(zhuǎn)移資金，掩蓋各種舞弊行為等非法目的，從而給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制而設(shè)置各項(xiàng)控制制度造成了管理上的成本增大，各項(xiàng)牽制制度的實(shí)行增強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度，也耗費(fèi)了大量的管理資源。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)成本主要包括：硬件維護(hù)成本高，設(shè)備的正常維護(hù)升級(jí)、打印耗材的使用、存儲(chǔ)介質(zhì)的使用以及為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的配套設(shè)施的維護(hù)等。有的人也許認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立后，就不用操心了，平時(shí)只要錄入憑證即可。（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)成本較高 不可否認(rèn)，現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)引起的，在使用的過(guò)程中同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的弊端。人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般從三套賬冊(cè)的相互核對(duì)，通過(guò)賬證相符、賬賬
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