【正文】 。l 如何備份數(shù)據(jù)庫文件？1． 在WINDOWS中備份文件的方法是：找到該文件并拖曳到軟盤中；2． 用DOS命令中COPY命令復(fù)制；l 當(dāng)庫文件大于一張軟盤的容量時(shí)，如何備份？1． 可以用本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)合并 功能，將一個(gè)庫文件中數(shù)據(jù)分解保存為多個(gè)相對(duì)小的庫文件，再分別備份；請(qǐng)參閱本軟件光盤中相關(guān)文件內(nèi)容。l 為什么在打印各種 報(bào)表 時(shí)會(huì)出現(xiàn)亂打或不規(guī)則現(xiàn)象？1. 如使用了單頁送紙器，請(qǐng)改為使用連續(xù)送紙器；2. 查看 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)＼參數(shù)設(shè)置 中對(duì) A4 與 導(dǎo)孔 的設(shè)置是否正確。l 為什么在打印《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)會(huì)出現(xiàn)不打印或亂打現(xiàn)象？1. 查看 打印管理器 中的設(shè)置是否正確，請(qǐng)正確設(shè)置打印管理器；2. 查看打印管理器 中所設(shè)置打印機(jī)，與實(shí)際使用的打印機(jī)是否相符；3. 打印機(jī)所使用的送紙器不是單頁送紙器，請(qǐng)使用單頁送紙器進(jìn)行打??；4. 打印機(jī)未開或處于未聯(lián)機(jī)狀態(tài)，而造成亂打。將會(huì)影響系統(tǒng)的處理速度和備份過程的麻煩（），所以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中的記錄數(shù)量達(dá)到一定數(shù)值（如10000個(gè)）時(shí)，推薦您再建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫文件。至此 WINDOWS 95/98 中的五筆字型輸入法安裝完成，您可以使用了。圖三十、當(dāng) 五筆字型輸入法 安裝完成后，您便可以象使用其它輸入法一樣使用 五筆字型輸入法 了（如圖三十）。下面介紹“五筆字型輸入法”的生成與安裝過程。安裝方法請(qǐng)參考 WINDOWS 95/98的有關(guān)文檔?！　≡?使用說明 窗口的左上方有一個(gè) 確定 按鈕，單擊此按鈕可退出 使用說明 窗口。如在首位添加號(hào)碼，則請(qǐng)依次輸入 原號(hào)碼的首位 和 新號(hào)碼的前兩位；如插入號(hào)碼則請(qǐng)依次輸入 插入位前的號(hào)碼 與 插入位前的號(hào)碼與插入號(hào)碼。說明： 第二個(gè)輸入框 與 第三個(gè)輸入框 中輸入位數(shù)不一定相等。取消—按鈕　不進(jìn)行修改，退出本窗口。　　本窗口中有四個(gè)輸入框，請(qǐng)依次在其中輸入 要修改的電話號(hào)碼的長度、要修改的電話號(hào)碼、修改后電話號(hào)碼、系統(tǒng)密碼。取消—按鈕　用于退出 合并數(shù)據(jù)文件 窗口。提示： 輸入日期時(shí)要符合格式，如：19971208。在 從：和 到：中輸入 簽證日期 或 出生日期 范圍，再單擊 確定 鈕。說明：如果您要同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行操作（如 統(tǒng)計(jì)、分類、分解 或其它相關(guān)操作）時(shí)，可使用本功能。數(shù)據(jù)合并：圖十八、合并數(shù)據(jù)文件 窗口打開窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇數(shù)據(jù)合并 項(xiàng)，并單擊，可打開數(shù)據(jù)合并 窗口（如圖十八）。確定—按鈕　用于在選定要壓縮的數(shù)據(jù)文件，輸入新文件名后開始進(jìn)行壓縮。提示：壓縮時(shí)本程序?qū)Ρ粔嚎s文件進(jìn)行過濾，生成過慮后的新文件。說明：在長期的使用過程中，數(shù)據(jù)文件中會(huì)出現(xiàn)冗余信息，而影響系統(tǒng)的運(yùn)行和讀寫速度，使用數(shù)據(jù)壓縮功能對(duì)文件進(jìn)行壓縮后，以解決這個(gè)問題。打開窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)壓縮 項(xiàng)，并單擊可打開 壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口（如圖十七）?！　〗ㄗh您定期對(duì)所有可修復(fù)文件進(jìn)行修復(fù)，以保證本系統(tǒng)更安全穩(wěn)定的工作。確定—按鈕　用于在選定要修復(fù)的數(shù)據(jù)文件后開始對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。用法：請(qǐng)?jiān)?文件 中選擇并單擊要修復(fù)的文件名后按 確定 鈕。功能：為解決數(shù)據(jù)在輸入、輸出過程中由于掉電和非正常操作而引起的數(shù)據(jù)文件損壞，請(qǐng)使用本程序。〖數(shù)據(jù)維護(hù)〗菜單顯示見：圖五數(shù)據(jù)修復(fù)：熱鍵：Ctrl + R　　本項(xiàng)只在沒有打開數(shù)據(jù)文件的情況下才能使用?！?dāng)您遺忘口令時(shí)當(dāng)您遺忘了系統(tǒng)的新口令時(shí)，請(qǐng)取出本系統(tǒng)的安裝盤，并將 軟盤中的 Birthmdb 文件拷貝至 C：\Birth 目錄（或您修改后的本系統(tǒng)安裝目錄）下，并覆蓋原有的 Birthmdb 文件，這時(shí)您就又可以使用系統(tǒng)原始口令進(jìn)入本系統(tǒng)了。＊ 取消—按鈕　用于退出 SETUP 窗口。在您對(duì)系統(tǒng)口令進(jìn)行重新設(shè)定后，只有用鼠標(biāo)左鍵單擊此按鈕，您新設(shè)定的口令才會(huì)在下一次啟動(dòng)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)系統(tǒng) 時(shí)生效。另外，在 SETUP 窗口 內(nèi)還有 確定、取消 兩個(gè)按鈕。同時(shí)為了確保系統(tǒng)的可靠性，您可以通過 口令設(shè)置 功能，在 SETUP 窗口 中對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的口令進(jìn)行修改，新口令最長可為10位數(shù)字與字母?？诹钤O(shè)置圖十五、SETUP設(shè)置 窗口用鼠標(biāo)單擊口令設(shè)置，可開啟SETUP 窗口（如圖十五），此窗口中共有四項(xiàng)內(nèi)容，既 口令、省/直轄市、市/地區(qū)、區(qū)/縣、用戶名，其中只有 口令 一項(xiàng)是可以由用戶自行設(shè)定的。確定—按鈕　保存當(dāng)前 參數(shù)設(shè)置 窗口中的設(shè)定，只有單擊此按鈕您本次的設(shè)定才被確認(rèn)保存。報(bào)表每頁行數(shù)　本項(xiàng)的設(shè)定內(nèi)容為系統(tǒng)在打印報(bào)表時(shí)的頁面設(shè)置，為不可修改項(xiàng)。用戶定義　選擇 使用 或 不使用，以確定在 證明卡編輯 窗口中，是否使用 用戶定義 功能。在修改這項(xiàng)設(shè)置的同時(shí)，右側(cè) 報(bào)表每頁行數(shù) 欄內(nèi)的數(shù)據(jù)會(huì)有相應(yīng)變化，這是本系統(tǒng)為保證報(bào)表的打印效果而做的設(shè)計(jì)，屬正?，F(xiàn)象?？捎檬髽?biāo)左鍵單擊選擇框，選擇 導(dǎo)孔 或 A4。*　標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)請(qǐng)參照衛(wèi)生部的有關(guān)規(guī)定。體重標(biāo)準(zhǔn)　本項(xiàng)為用于設(shè)定新生兒體重是否正常的標(biāo)準(zhǔn)范圍。身長標(biāo)準(zhǔn)　本項(xiàng)用于設(shè)定新生兒的身長標(biāo)準(zhǔn)。＊ 此 打印邊距，只對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的打印有影響，不會(huì)影響統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印，更不會(huì)影響其它應(yīng)用程序使用打印機(jī)。我們?cè)谇懊鏋槟峁┝?EPSON 1600K 和 聯(lián)想 LJ6P 這兩類打印機(jī)的 常用打印數(shù)據(jù)，您可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)部調(diào)整。打印邊距　本項(xiàng)共有兩個(gè)數(shù)值可供您進(jìn)行修改，分別為打印《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)的 左 邊界和 上 邊界。下面對(duì)各個(gè)參數(shù)項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行介紹：缺省設(shè)置　單擊Ｐ前的小圓框，開啟 證明卡編輯 窗口中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)添加功能；單擊Ｉ前的小圓框，則 關(guān)閉 該窗口中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)添加功能。注意：新增內(nèi)容時(shí)，在錄入一個(gè)記錄后，要將光標(biāo)移動(dòng)到其它行，這時(shí)新增的記錄才被正式確認(rèn)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：圖十一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 窗口在進(jìn)入 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 窗口（如圖十一）后，您可以將經(jīng)常用到的內(nèi)容添加到相應(yīng)的項(xiàng)中，以便于在錄入《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)能更簡便快捷。其中 記錄個(gè)數(shù) 后為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫文件中所保存的《出生醫(yī)學(xué)證明》記錄個(gè)數(shù)；文件 后是當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的路徑、子目錄及文件名；出生 與 簽證 后分別是當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫文件中新生兒出生時(shí)間范圍，與《出生醫(yī)學(xué)證明》簽證時(shí)間范圍。單擊 OK 按鈕開始打??；單擊 Cancel 按鈕則放棄打印。在 Print 窗口的左下方的Print Range框內(nèi)有兩個(gè)可選擇項(xiàng)，其中第一項(xiàng)表示打印全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果；Pages項(xiàng)表示打印部分頁，如希望打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果中的部分頁，可單擊選中本項(xiàng)，并在其下的From中輸入起始頁數(shù)，在To中輸入結(jié)束頁進(jìn)行打印。其中，用鼠標(biāo)單擊 按鈕，可以改變當(dāng)前窗口中報(bào)表的顯示比例，以便您能在屏幕上看到更完整、清晰的輸出效果；用鼠標(biāo)單擊 按鈕開始打印報(bào)表；如用鼠標(biāo)單擊 按鈕,則退出 輸出預(yù)覽 窗口。您可以在此先對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行瀏覽，再?zèng)Q定是否要打印出來。（請(qǐng)參考 第22頁 參數(shù)設(shè)置 一節(jié)）返回—按鈕　單擊該按鈕，將退出本窗口。注意：由于打印各類統(tǒng)計(jì)結(jié)果與報(bào)表時(shí)，本系統(tǒng)將根據(jù) 參數(shù)設(shè)置 中的設(shè)定進(jìn)行打印。輸出—按鈕　這里是指打印輸出。當(dāng)您在不關(guān)閉統(tǒng)計(jì)與報(bào)表窗口，并且增加了新記錄時(shí)，可按此鈕，系統(tǒng)自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)，使您無須關(guān)閉再打開本窗口，就能對(duì)新增過的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的統(tǒng)計(jì)。＊ 功能按鈕 區(qū)，有四個(gè)按鈕，分別是：刷新、統(tǒng)計(jì)、輸出、返回。其中 用戶定義 條件中，Like 代表要求統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容，No Like 代表要求統(tǒng)計(jì)不符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。＊ 統(tǒng)計(jì)條件 區(qū)，所顯示的內(nèi)容，隨統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不同而有所變化。其中包括： 簽發(fā)證明數(shù)統(tǒng)計(jì)表、 素質(zhì)狀況統(tǒng)計(jì)表、街/鄉(xiāng)簽證明細(xì)表、保健登記表臺(tái)帳、產(chǎn)式/孕周狀況表、簽證人口明細(xì)表、接生機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、缺陷/高危狀況表、 體重身高月統(tǒng)計(jì)表、自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。該窗口分為四部份：報(bào)表選擇 區(qū)、統(tǒng)計(jì)條件 區(qū)、功能按鈕 區(qū)、數(shù)據(jù)庫狀態(tài) 區(qū)。統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：統(tǒng)計(jì)與報(bào)表功能主要用于對(duì)當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件中的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)生成的報(bào)表結(jié)果打印出來。圖八C、輸入文件名 窗口　　這時(shí)用鼠標(biāo)單擊 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框（如圖八C），要求 輸入目標(biāo)名，請(qǐng)?jiān)谳斎肟騼?nèi)給轉(zhuǎn)換輸出的文件取一個(gè)文件名，然后單擊 確定 按鈕，系統(tǒng)回自動(dòng)將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換輸出到您取文件名的文件中；或者單擊 取消 按鈕放棄轉(zhuǎn)換輸出。圖八B、轉(zhuǎn)換輸出（局部）＊ 導(dǎo)出數(shù)據(jù)—按鈕　本按鈕可以將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換輸出為，不同類型的數(shù)據(jù)庫文件，以便利用其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)調(diào)用。如不需某一項(xiàng)為查詢條件，則一定要使該項(xiàng)前的復(fù)選框?yàn)榭瞻住？梢钥吹矫總€(gè)用于查詢的條件前，都有一個(gè)復(fù)選框，如果您要使用某一項(xiàng)為查詢條件，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊該項(xiàng)前復(fù)選框，當(dāng)出現(xiàn) 時(shí)，則表明該項(xiàng)已經(jīng)被選中為查詢條件。下面介紹各按鈕的功能，以及使用方法。有：條件設(shè)置、執(zhí)行查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、返回 四個(gè)功能按鈕。請(qǐng)注意發(fā)證工作的嚴(yán)肅性，謹(jǐn)慎使用本功能。＊ 數(shù)據(jù)范圍　當(dāng)您用鼠標(biāo)左鍵單擊此項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)提示窗，顯示當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容提要。同時(shí)您只需單擊 提示信息 右上角的 Ｘ，即可關(guān)閉 提示信息。您可以選擇其中之一單擊鼠標(biāo)左鍵，啟動(dòng)該功能。＊ 在 證明卡編輯 窗口的左下方，出生編號(hào) 欄下有兩個(gè)數(shù)字框，由左到右依次為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)文件中已有記錄個(gè)數(shù)，與當(dāng)前日期下輸入記錄的個(gè)數(shù)。當(dāng)然也可以直接修改日期框內(nèi)的日期并回車，但請(qǐng)注意格式。其下方為列表中所顯示記錄的簽發(fā)日期（如圖六A）。＊ 返回　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，將退出證明卡編輯窗口，會(huì)有提示窗口出現(xiàn)，請(qǐng)判斷后用鼠標(biāo)單擊 是 或 否 按鈕。＊ ─》　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，用于清除當(dāng)前屏幕上的內(nèi)容，開始錄入下一個(gè)記錄的內(nèi)容。＊ 打印　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。此記錄內(nèi)容被刪除后不能恢復(fù)，請(qǐng)慎用之。