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人力資源管理留才(參考版)

2025-02-24 23:49本頁面
  

【正文】 360度反饋法的優(yōu)點(diǎn) ? 更能夠發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題和成績; ? 評估結(jié)果更讓人信服,也容易被員工接受; 360度反饋法的主要缺點(diǎn) ? 評估信息收集和處理的成本較高; ? 影響組織與員工之間的直接交流和溝通 7)平衡計(jì)分卡法( BSA) 一、企業(yè)績效評估的發(fā)展史 二、平衡計(jì)分卡簡介 三、平衡計(jì)分卡與傳統(tǒng)績效管理的主要區(qū)別 四、平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn) 五、實(shí)例 Human Resource Management 成本業(yè)績評價(jià)時(shí)期( 19世紀(jì)初- 20世紀(jì)初) ?簡單成本業(yè)績評價(jià)階段 ?較復(fù)雜成本業(yè)績評價(jià)階段 ?標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)績評價(jià)階段 企業(yè)業(yè)績評價(jià)指標(biāo)體系的演進(jìn): 財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)時(shí)期(約 20世紀(jì)初- 20世紀(jì) 90年代) ?以銷售利潤率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)階段 ?以投資報(bào)酬率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)階段 ?以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績評價(jià)階段 企業(yè)業(yè)績評價(jià)指標(biāo)體系創(chuàng)新時(shí)期( 20世紀(jì) 90年代 —) ?核心競爭優(yōu)勢的形成與保。 ? 能夠在績效評價(jià)過程中使用從多個(gè)方面收集到的信息。 ? 能夠保證組織綜合、客觀地收集到相關(guān)信息; ? 可以增強(qiáng)和支撐員工個(gè)人以及組織的發(fā)展目標(biāo); 360度反饋與員工培訓(xùn)和開發(fā) ? 利用 360度反饋方法,有助于組織提高其員工培訓(xùn)與開發(fā)系統(tǒng); ? 有助于改進(jìn)員工個(gè)人的意識,明確組織對員工的預(yù)期; ? 能夠改進(jìn)人力資源開發(fā)行動的決策水平; ? 有助于識別員工培訓(xùn)活動的先后順序; ? 能夠改進(jìn)監(jiān)督過程; 360度反饋與績效評價(jià) ? 360度反饋方法能夠改進(jìn)組織的績效評價(jià)過程。 360度反饋過程的管理 ? 計(jì)劃 ? 介紹 360度反饋過程 ? 選擇評估者 ? 分發(fā)問卷 ? 處理問卷 ? 進(jìn)行反饋 有效應(yīng)用 360度反饋方法的關(guān)鍵 ? 選擇收集和提供反饋信息的正確方法; ? 激發(fā)組織成員對使用這種方法的熱情和參與意識; ? 保證所收集信息的實(shí)用性和質(zhì)量; ? 進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)與開發(fā)活動并不斷跟蹤調(diào)查。 360度反饋方法的一般功用 ? 促進(jìn)組織發(fā)展; ? 規(guī)范員工行為,支撐組織戰(zhàn)略和文化的變革; ? 提高團(tuán)隊(duì)效率; ? 評價(jià)員工的績效,并回報(bào)員工。 ? 對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。 幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活、工作,但他們沒有什么特別的業(yè)績 幾乎都生活在社會的最底層,他們都過得很不如意,常常失業(yè),靠社會救濟(jì),并且常常都在抱怨他人,抱怨社會、抱怨世界。他們的共同特點(diǎn)是,那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。調(diào)查結(jié)果如下: 目標(biāo)的重要性 3% 10% 60% 27% 有清晰且長期的目標(biāo) 有清晰且短期的目標(biāo) 有較模糊的目標(biāo) 無目標(biāo) 二十五年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo),他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力,現(xiàn)在,他們幾乎都成了社會各界的頂尖人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。美國到日本再到西歐 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。他將工作績效從“非常差”到“非常好”一共劃分為 9個(gè)等級 優(yōu)點(diǎn) : 對工作績效的計(jì)量更為精確 工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為明確 具有良好的反饋功能 各種績效評價(jià)要素之間具有良好的獨(dú)立性 具有較好的連貫性 5)目標(biāo)管理法 ( Management By Objectives) 目標(biāo)管理 ( MBO) 的概念是管理專家 Peter 如果一個(gè)候選人說他只對核武器感興趣,如果不是從事此類的工作,他是不會參加海軍的,這個(gè)時(shí)候,招募人員并不放棄,而是與這位年輕人談起電子領(lǐng)域的技術(shù),并強(qiáng)調(diào)在海軍中可能獲得電子技術(shù)方面的培訓(xùn) 海軍招募人員會嚴(yán)肅地反對對待加入海軍的意見;努力用相關(guān)的和反面的事實(shí)來駁倒這種觀點(diǎn),為海軍職業(yè)進(jìn)行辯護(hù) 9 8 當(dāng)與一名高年級高中生交談時(shí),招募人員會提起出自同一學(xué)校的已經(jīng)加入海軍的其他高年級學(xué)生的名字來 如果一個(gè)候選人只適合海軍中的一種工作,那么招募人員將極力向候選人傳達(dá)這樣一種信息:這種生活是極為有意義的 當(dāng)一位候選人正在猶豫應(yīng)當(dāng)加入哪一軍種的時(shí)候,招募人員應(yīng)當(dāng)盡力描繪海軍在海上的生活以及在港口的意義 在面談中,招募人員對一位候選人說“我將盡力將你送入你想要去的學(xué)校,但是坦率地說,至少在今后的三個(gè)月中,它還不會開學(xué),因此你為什么不作出第二次選擇并且馬上就走呢 盡管候選人一再強(qiáng)調(diào)他已經(jīng)決定參加海軍了,可招募人員還是堅(jiān)持要向他再提供一些小冊子和電影資料 當(dāng)一位候選人陳述了反對加入海軍的意見時(shí),招募人員就終此了談話,因此認(rèn)為此人肯定是對加入海軍不感興趣 圖:行為錨定等級評價(jià)表(海軍招募人員 ) 1 3 4 2 5 6 7 評價(jià)指標(biāo):關(guān)心學(xué)生 指標(biāo)定義:積極結(jié)識住宿學(xué)生,發(fā)現(xiàn)他們的需要,真誠地對待他們的需要并做出反應(yīng) ( 1)最好 當(dāng)學(xué)生面有難色時(shí),上前詢問是否有問題需要一起商量 ( 2)較好 為住宿學(xué)生提供一些關(guān)于所修課程的學(xué)習(xí)方法上的建議 ( 3)一般 看到住宿學(xué)生時(shí)上前打招呼 ( 4)較差 友好地對待住宿學(xué)生,與他們討論困難,但隨后不能跟蹤解決困難 ( 5)最差 批評住宿學(xué)生不能解決自己遇到的困難評價(jià)結(jié)果: 評價(jià)指標(biāo):關(guān)心學(xué)生評價(jià)等級 表 行為錨定量表法:對宿舍老師的評價(jià) 員工姓名: 工作部門: 評價(jià)者: 評價(jià)日期: 10 始終不出錯(cuò)地完成信用報(bào)告 及時(shí)準(zhǔn)備后備文件 8 提供顧客沒有要求但卻是他們所希望的服務(wù) 以得到顧客贊揚(yáng)的方式幫助顧客 6 幫助顧客進(jìn)行貸款申請 4 不必接到指示 , 就準(zhǔn)備信用報(bào)告 2 沒能幫助其他銀行參與貸款 準(zhǔn)確地制定貸款文件 即使是在顧客沒有要求的 情況下 , 向顧客提供信息 以從貸款申請人那里得到抱怨的方式來進(jìn)行貸款式面談 3 1 5 7 9 行為錨定等級評價(jià)法的步驟: ( 1)獲取關(guān)鍵事件 ( 2)建立績效評價(jià)等級 ( 3)對關(guān)鍵事件重新加以分配 ( 4)對關(guān)鍵事件進(jìn)行評定 ( 5)建立最終的工作績效評價(jià)體系 應(yīng)用舉例 三位研究人員對一家連鎖店中的結(jié)帳員設(shè)計(jì)了一個(gè)行為錨定等級評價(jià)法。 A、請列出并說明哪些成就遠(yuǎn)超過預(yù)想的地方 B、請列出哪些取得的成就比預(yù)想要差的地方 第三部分 改進(jìn)計(jì)劃 請針對哪些需要改進(jìn)和確認(rèn)發(fā)展規(guī)劃的領(lǐng)域提出意見 A、利用第二部分 B內(nèi)容,談一談該員工如何提高和改進(jìn)自己的工作以達(dá)到既定的目標(biāo) B、請為公司指定一個(gè)發(fā)展規(guī)劃(綱要),內(nèi)容涉及采取的步驟、參加的會議、特殊的職能、就業(yè)訓(xùn)練、研討班、社團(tuán)活動、專業(yè)化組織機(jī)構(gòu)等方面 第四部分 工作績效表現(xiàn)定級和評價(jià)(意見) A、根據(jù)已表述的工作責(zé)任心和表現(xiàn),在下述表格中打“ √”的方式對員工在工作中的總體表現(xiàn)和作用進(jìn)行評價(jià) B、針對總體評價(jià)作出額外的意見進(jìn)行解釋,也對那些影響你工作表現(xiàn)的因素提出意見,并提出合適的評定方法 C、如員工指導(dǎo)他人工作,請說明對支持以認(rèn)可的行動計(jì)劃的成績 不滿意 需要 達(dá)到 超過 改進(jìn) 期望 期望 杰出的 第五部分 晉升和總結(jié) 晉升,根據(jù)對員工的鑒定以及晉升相關(guān)因素進(jìn)行評價(jià) —— 目前的工作層次缺乏責(zé)任心 —— 目前職務(wù)層次得到充分發(fā)展 —— 能承擔(dān)更高層次的責(zé)任 —— 其它 短期潛能的評價(jià) 長期潛能的評價(jià) A、同意: 主管鑒字 日期 部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)查 日期 人事部門復(fù)查 日期 B、員工意見 員工鑒字 (員工的鑒字并不表明已同意審查,僅說明該程序已完成) 工作業(yè)績 60%獎(jiǎng)勵(lì) 40% 工作態(tài)度 30% 40% 提薪 30% 工作能力 30% 20%晉升 50% 人事考核 4)行為錨定等級評價(jià)法 ( Behaviorally Anchored Rating Scale) 行為錨定等級法的目的在于:通過一個(gè)等級評價(jià)表,將關(guān)于特別優(yōu)良或特別差的績效的敘述加以等級性量化,從而將描述性關(guān)鍵事件評價(jià)法和量化等級評價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來。在該職位上,該工作的工作績效要求你在按指定的標(biāo)準(zhǔn)和既定目標(biāo)核對下級績效評估進(jìn)行評價(jià)。 負(fù)有的職責(zé) 目標(biāo) 關(guān)鍵事件 安排工廠的生產(chǎn)計(jì)劃 監(jiān)督原材料采購和庫存控制 監(jiān)督機(jī)器的維修保養(yǎng) 充分利用工廠中的人員和機(jī)器;及時(shí)發(fā)布各種指令 在保證充足的原材料供應(yīng)的前提下,使原材料的庫存成本最小 不出現(xiàn)因機(jī)器故障而造成的停產(chǎn) 為工廠建立了新的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng);上個(gè)月的指令延誤率降低了 10%;上個(gè)月提高機(jī)器利用率 20% 上個(gè)月使原材料庫存成本上升了 15%;“ A”部件和“ B”部件的定購富余了20%;而“ C”部件的訂購卻短缺了 為工廠建立了一套新的機(jī)器維護(hù)和保養(yǎng)系統(tǒng);由于及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)器部件故障而阻止了機(jī)器的損壞 運(yùn)用關(guān)鍵事件法對工廠助理管理人員進(jìn)行工作績效評價(jià)舉例 關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn) ? 它為你向下屬人員解釋績效結(jié)果提供了一些確切的事實(shí)證明 ? 它還會確保你在對下屬人員的績效進(jìn)行考察時(shí),所依據(jù)的員工在整個(gè)年度的表現(xiàn)而不是最近一段時(shí)間的表現(xiàn) ? 保存一種動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄還可以使你獲得一份關(guān)于下屬員工是通過何種途徑消除不良績效的具體事例 關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn) ? 對于什么是關(guān)鍵事件,并非在所有的經(jīng)理人員那里都具有相同的定義 ? 每天或每周記下對每個(gè)員工的表現(xiàn)和評價(jià)會很費(fèi)時(shí)間 ? 它可能使員工過分關(guān)注他們的上司到底寫了些什么,并因此而恐懼經(jīng)理的“小黑本”。當(dāng)一個(gè)員工與工作有關(guān)的關(guān)鍵事件發(fā)生時(shí),經(jīng)理便將其記錄下來。本人的簽名只說明我已經(jīng)看過這份工作績效評價(jià)表,但這并不意味著我同意以上的 結(jié)論 評價(jià)者姓名 日期 審查者姓名 日期 員工姓名 日期 2)關(guān)鍵事件法 什么是關(guān)鍵事件法? 關(guān)鍵事件就是一
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