物料部全新流程圖(參考版)
2024-10-25 16:27本頁(yè)面
【正文】 3. 呆料消耗流程 /職責(zé)和工作要求 流 程 職 責(zé) 工作要求 相關(guān)文件 /記錄 流 程 職 責(zé) 工作要求 相關(guān)文件 /記錄 ?計(jì)劃部 物控員 ?物控員 ?倉(cāng)儲(chǔ)部 ?倉(cāng)儲(chǔ)部 ?每月對(duì)庫(kù)存核查一遍，了解呆料的項(xiàng)目及數(shù)量，具體方法如下：用當(dāng)前主計(jì)劃通過(guò) MRP 運(yùn)算，確定計(jì)劃所需的物料項(xiàng)目及數(shù)量，再與庫(kù)存對(duì)比，如計(jì)劃不用及用不完的材料將可能成為呆料，計(jì)劃部應(yīng)設(shè)法代用消耗； ?計(jì)劃部在每批訂料前應(yīng)核查當(dāng)月的呆料表，如有相近規(guī)格及性能接近的提出代用申請(qǐng)并扣除應(yīng)訂料量，如代用不通過(guò)則補(bǔ)訂代用數(shù)，物料代用按《物料代用控制流程》執(zhí)行， 計(jì)劃部應(yīng)在代用單上注明預(yù)計(jì)用完的時(shí)間； ?倉(cāng)儲(chǔ)部接到代用通過(guò)的《物料代用申請(qǐng)表》后應(yīng)于當(dāng)天轉(zhuǎn)帳，以保證計(jì)劃部下次訂料正確； ?經(jīng)各部確定不能用的物料由倉(cāng)儲(chǔ)部按報(bào)廢申請(qǐng)流程呈報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后需扣除電腦帳，并另找地方存放以便變賣； ?倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)料需先發(fā)出代用料，所有代用料需在兩個(gè)月內(nèi)發(fā)出，超出兩個(gè)月的倉(cāng)儲(chǔ)部按周統(tǒng)計(jì)返回計(jì)劃部，由計(jì)劃部查明原因，并確認(rèn)何時(shí)可用完 ； ?倉(cāng)儲(chǔ)部每月統(tǒng)計(jì)代用料的發(fā)放數(shù)量，報(bào)計(jì)劃部及成本核算； 物 料代 用控制流程 ?物料代用申請(qǐng)表 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 查核庫(kù)存呆料 N 不能代用呆料可由倉(cāng)儲(chǔ)申請(qǐng)變賣 Y 倉(cāng)儲(chǔ)每月統(tǒng)計(jì)呆料使用情況 開始 結(jié)束 開出代用單，按 代用程序執(zhí)行 倉(cāng) 儲(chǔ)轉(zhuǎn)帳發(fā)料 。 ?調(diào)撥單 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 成品備貨 結(jié) 束 成品出庫(kù)單 成品出庫(kù) 出庫(kù)單匯總 呆料消耗流程 1. 目的 最大可能的消耗呆料，通過(guò)判斷確定完全不能使用的物料并將其處理，并將庫(kù)存成本降至最低。 不合格，上報(bào)部門主管，由計(jì)劃部安排返工。 ?業(yè)務(wù)部門收到超期庫(kù)存報(bào)告之后，由其安排品管在出貨之前對(duì)超期庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。 ?貯存條件： —— 成品應(yīng)貯存在無(wú)酸、無(wú)堿、無(wú)腐蝕的環(huán)境里； —— 庫(kù)房應(yīng)保持整齊、清潔、干燥通風(fēng)的良好環(huán)境； —— 做好防火、防盜等措施，保證產(chǎn)品的安全。 2. 適用范圍 適用于我公司成品的貯存管理工作。 ? 月生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督 計(jì)劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的成品入庫(kù)數(shù)。 每周五下發(fā)下周的周生產(chǎn)計(jì)劃書，各部門按周計(jì)劃運(yùn)作，如 有更改，將另行通知。 工廠各部按調(diào)整后的計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)，直到產(chǎn)品入庫(kù)。 周生產(chǎn)計(jì)劃編制時(shí)應(yīng)核查計(jì)劃相應(yīng)機(jī)型“主計(jì)劃列表（ MRP 自動(dòng)生成）”的到料情況。 B、 設(shè)計(jì)無(wú)法按時(shí)完成導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃延誤 C、 物料采購(gòu)周期不夠。 由物控員根據(jù)物料交貨期將訂單的內(nèi)容輸入“ MRP 系統(tǒng)”的主計(jì)劃中。 計(jì)劃部接到評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單后進(jìn)行產(chǎn)能預(yù)算。 外銷訂單由國(guó)貿(mào)滾動(dòng)下發(fā)，所下發(fā)的訂單周期原則上應(yīng)具備 60 天的周期。 3. 生產(chǎn)計(jì)劃編制及執(zhí)行監(jiān)督流程 /職責(zé)和工作要求 流 程 職 責(zé) 工作要求 相關(guān)文件 /記錄 ? 計(jì)劃員、 物控員 ?物控員 ?計(jì)劃員 ?計(jì)劃員 ?計(jì)劃員 ?訂單的 下發(fā)及訂單預(yù)測(cè) 所有內(nèi)外銷訂單通過(guò)了合同評(píng)審才能發(fā)至計(jì)劃部，否則計(jì)劃部不予執(zhí)行，對(duì)于訂單的更改亦同。 ?物料采購(gòu)審批表 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 生產(chǎn)計(jì)劃編制及執(zhí)行監(jiān)督流程 1. 目的 未通過(guò)審 批的物料 不預(yù)訂 經(jīng)過(guò)副總批準(zhǔn)的申 請(qǐng)表交物控員操作 N Y 按公司物料訂購(gòu) 審批程序執(zhí)行 物料未按期使用報(bào)相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)處理 開 始 提出申請(qǐng)訂料 結(jié) 束 Y 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費(fèi)下載！ 更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（ ） 確保內(nèi)外銷訂單均衡生產(chǎn)及生產(chǎn)計(jì)劃的如期完成，并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督。 ?預(yù)訂的物料到交貨期，但市場(chǎng)部門未有訂單消耗，市場(chǎng)部門應(yīng)以書面形式通知計(jì)劃如何處理預(yù)訂物料，否則計(jì)劃部將視為呆料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。 ?有明確訂單預(yù)訂物料，但開發(fā)不同意訂購(gòu)：由計(jì)劃部發(fā)文告知市場(chǎng)部門和直屬上司，在公司內(nèi)部確認(rèn)無(wú)法解決時(shí)，由市場(chǎng)部門同客戶聯(lián)系更改訂單交期。 3. 預(yù)訂物料控制流程 /職責(zé)和工作要求 流 程 職 責(zé) 工作要求 相關(guān)文件 /記錄 ?業(yè)務(wù)部門 ?物控員 ?計(jì)劃部 ?物控員 ?沒有明確訂單物料預(yù)訂：由市場(chǎng)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管市場(chǎng)部門的副總批準(zhǔn)后發(fā)往計(jì)劃部訂料。 ?物料代用申請(qǐng)表 《物料 代用交接表》 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 預(yù)訂物料控制流程 1. 目的 加強(qiáng)預(yù)訂物料管理，預(yù)防呆料產(chǎn)生。 6. 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)，注意按 套料單的位置及代用批準(zhǔn)可代用的位 置發(fā)料，并在《物料代用交接表》中填上代用物料的情況； 7. 生產(chǎn)線在拿到《物料代用交接表》時(shí)，注意《物料代用交 接表》上代用料有無(wú)代用位置的要求，且在作業(yè)時(shí)落實(shí)，并交《物料代用交接表》于工程部 PE、 IE 簽閱以知會(huì)工程部。 2. 由計(jì)劃部
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