某電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組培訓(xùn)(參考版)
2025-01-25 00:01本頁面
【正文】 并記入〈調(diào)貨申請〉（1 2 ）車隊(duì)司機(jī)開手工產(chǎn)品送貨單( 一式六聯(lián): 分存根, 商業(yè)單位, 結(jié)算, 回單,車隊(duì), 分公司聯(lián)) 并在《調(diào)貨申請》產(chǎn)品包裝狀態(tài)欄詳細(xì)填寫實(shí)際狀況（1 3 ）物流專員或倉管員會(huì)簽產(chǎn)品送貨單和《調(diào)貨申請》, 物流專員留倉庫聯(lián)和分公司聯(lián)（1 4 ）產(chǎn)品送貨單司機(jī)完成提貨并開車到指定分公司（1 5 ）中轉(zhuǎn)倉或經(jīng)銷商倉管員按預(yù)先收到的通知核對司機(jī)送來單據(jù), 檢查和點(diǎn)收貨物（1 9 ）貨物狀態(tài)與單據(jù)的記錄一致收貨單位和司機(jī)在產(chǎn)品送貨單和調(diào)貨申請相應(yīng)欄目會(huì)簽不一致情況后收貨（2 0 ）否收貨，中轉(zhuǎn)倉倉管員收取單據(jù), 在手工帳作記錄并把入庫, 出庫資料通知物流專員（2 1 ）是開始物流管理專員把庫存資料輸入分公司K 3 系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊并將最后結(jié)果填入調(diào)貨申請表附產(chǎn)品送貨單交物流部用于考核,索賠對帳（2 2 ）物流管理科收到分公司的通知并把庫存資料輸入總公司K 3 系統(tǒng)的倉儲(chǔ)模塊, 將調(diào)貨申請財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門（2 3 ）信息系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊信息系統(tǒng)銷售模塊信息系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊結(jié)束物流管理專員在發(fā)貨后2 4 小時(shí)內(nèi)把產(chǎn)品送貨單附在調(diào)貨申請上傳真調(diào)入地物流專員和第三方物流發(fā)運(yùn)員（1 7 ）物流管理專員在分公司的信息系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊輸入庫存數(shù)據(jù)（1 6 ）信息系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊調(diào)貨申請內(nèi)部銷售訂單調(diào)貨申請樣 張 流程繪制練習(xí) 思考與討論： ? 流程圖繪制中包含哪六條重要信息？ ? 過去所認(rèn)識的業(yè)務(wù)流程和今天介紹的業(yè)務(wù)流程有什么區(qū)別？ ? 您期望通過這次流程重組得到的收益有那些？ ? 您認(rèn)為上海電力有那些現(xiàn)象表明需要進(jìn)行流程重組？ 舉例說明時(shí)間 /成本要素的主要用途？ 實(shí)例練習(xí) 物資采購計(jì)劃申請與審核 1. 供電所計(jì)劃員制定本供電所的項(xiàng)目物資采購計(jì)劃草案，交供應(yīng)科科長審核 2. 供應(yīng)科科長從技術(shù)的角度考慮是否批準(zhǔn)該采購計(jì)劃，在 1天內(nèi)作出批復(fù) 3. 如果供應(yīng)科科長審批通過，則報(bào)供電所所長簽字；如果通不過則返回計(jì)劃員并向其提出修改意見 4. 所長審批需要半天 5. 所長簽字后，交供電公司對口職能部門在 3天內(nèi)從技術(shù)角度對采購計(jì)劃進(jìn)行審核 6. 如果審核不通過則返回供電所；如果審核通過則由辦公室將采購計(jì)劃匯總平衡后交供電公司總經(jīng)理簽字 7. 供電公司總經(jīng)理一般在 3天內(nèi)簽字確認(rèn)，然后交電力公司歸口部門審核 8. 電力公司歸口部門主要從資金、技術(shù)方面進(jìn)行考慮，通常在 1周內(nèi)審核通過后交由辦公室進(jìn)行匯總平衡 9. 電力公司總經(jīng)理在 1周內(nèi)審核辦公室平衡匯總過的采購計(jì)劃 10. 電力公司總經(jīng)理審核通過的正式采購計(jì)劃傳真給物資公司實(shí)施采購
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