【正文】 ?新的學(xué)校管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有明確的針對性。 目標(biāo) ?新的管理信息系統(tǒng)軟件首先應(yīng)該是一種一體化的系統(tǒng) ,它依據(jù)新的學(xué)校管理模式 ,采用客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)、Inter/Intra/Extra、 Web等最新的軟件技術(shù)開發(fā)而成，為用戶提供學(xué)校級的整體解決方案。 系統(tǒng)分析說明書的主要內(nèi)容一般包括： ① 引言； ②任務(wù)概述； ③ 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述； ④ 新系統(tǒng)目標(biāo)與功能；⑤ 新系統(tǒng)的邏輯方案； ⑥ 新系統(tǒng)開發(fā)費用與時間進(jìn)度安排。 ?新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分 ?提出新系統(tǒng)的邏輯方案 ?新系統(tǒng)目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)劃分成各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖，新系統(tǒng)及其子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，以及有關(guān)對這些圖表說明的報告。 ?其次對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程進(jìn)行優(yōu)化。 ?新系統(tǒng)的人機(jī)界面。 ?業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。 （續(xù)） 例：某校獎學(xué)金政策的判定樹。因而決策樹實際 上顯示了一種條件的順序關(guān)系。 它能順序地表示出條件和行動，因而能顯示出應(yīng)首先考慮 哪些條件，其次考慮哪些條件等。 （續(xù)） 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 條 件 總分 ≥240 Y N N N N N 總分＜180 N Y N N N N 數(shù)學(xué) ≥ 60 — — Y Y N N 英語 ≥ 60 — — Y N Y N 應(yīng)采取的行動 錄取 面試 復(fù)試 不錄取 （續(xù)） 例：一圖書銷售系統(tǒng) ， 其中一加工為 “ 優(yōu)先處理 ” ， 條件是：顧客的營業(yè)額大于 1000元 ， 同時必須信譽(yù)好 ， 或者雖然信譽(yù)不好 ， 但是 20年以上的老主顧 。 （ 3） 其他情況不錄取 。 （續(xù)） 例 :招聘考試考核數(shù)學(xué) 、 英語 、 計算機(jī)三門課程 ， 錄取規(guī)則是： （ 1） 總分 240分以上 （ 含 ） 錄取 。 ?若某個行動與某些條件的取值無關(guān) ， 則此時可將某些規(guī)則合并 ?？砂匆欢ǖ囊?guī)律排列這些條件的取值的各種可能組合 ， 而且保證沒有遺漏 ， 沒有重復(fù) 。 可將取值多于 2個的條件轉(zhuǎn)化為 2個取值只能是 Y或 N的條件 。 左上限代表所有的條件 左下限代表可能的結(jié)果 右上限代表每一種條件的取值 (用 Y和 N來表示 ) 右下限用 X表示所對應(yīng)的條件組合所產(chǎn)生的結(jié)果 判定表的特點： 可處理較復(fù)雜的組合條件 ， 但不易理解 .不易輸入計算機(jī) 。 它說明了每一種條件組合所產(chǎn)生的結(jié)果。 不好處理組合條件 。 （續(xù)） 例：在教學(xué)管理子系統(tǒng)中對于學(xué)生成績等級的判定。 結(jié)構(gòu)化語言 一種模仿計算機(jī)語言的處理邏輯描述方法。 （續(xù)） 應(yīng)精確地描述加工的激發(fā)條件、加工邏輯、優(yōu)先級、執(zhí)行頻率和出錯處理等。 ?是在現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上提出來的。 （續(xù)） 計算機(jī)方式 負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)字典的建立和維護(hù)工作的程序系統(tǒng)稱為“字典管理程序”，它應(yīng)具有如下基本功能： ?規(guī)定一套字典條目的格式，即為各種類型的條目各自規(guī)定一組語法； ?按上述格式輸入字典條目； ?提供對字典條目進(jìn)行修改、刪除、插入等編輯手段； ?能自動產(chǎn)生各種查閱報告和字典清單； ?具備一定的完整性、一致性檢查能力，即能發(fā)現(xiàn)并報告某些錯誤，如語法不對、重復(fù)定義、循環(huán)定義等； ?是經(jīng)分析和優(yōu)化后，對新系統(tǒng)擬具有的功能和功能實現(xiàn)方法所給出的方案。 ?寫上該條目的組成、結(jié)構(gòu)及其他特性和注釋等。 修改記錄： 編寫 張 XX 日期 日期 審核 李 XX （續(xù)） 手工方式 ?對每個要定義的條目建立一張卡片。 修改紀(jì)錄： 編寫 張 XX 日期 日 期 審核 李 XX 外 部 項 （續(xù)） 系統(tǒng)名： 學(xué)籍管理 條目名： 教師 編號： 別名： 任課教師 輸入數(shù)據(jù)流： 教學(xué)安排 輸出數(shù)據(jù)流： 學(xué)生成績 主要特征： 教師：即本系統(tǒng)中為修課學(xué)生授課的任課教師 ， 其主要 特征是：教師姓名 、 講授課程名稱 、 聯(lián)系地址 。 缺考各 項人數(shù)及比率 ， 計算各科平均成績并向系機(jī)關(guān)報告； 7． 向?qū)W生發(fā)出學(xué)生成績通知 ， 并附補(bǔ)考安排 。 及格 。 5． 接收任課教師的學(xué)生成績數(shù)據(jù) ， 并登錄在學(xué)生成績檔案中； 6。 修改紀(jì)錄： 編寫 張 XX 審核 李 XX 紀(jì)錄數(shù)：約 800 數(shù)據(jù)量：約 72KB 日期 日期 （續(xù)） 加 工 系統(tǒng)名： 學(xué)籍管理 編號： 3 條目名： 成績管理 別名： 輸入：學(xué)生修課名單 輸出：教學(xué)安排 課程名稱 學(xué)生成績通知單 學(xué)生成績 學(xué)生修課情況與成績統(tǒng)計 加工邏輯： 1． 從學(xué)生名冊中獲取修同一課程的學(xué)生名單； 2． 計每門課程的修課人數(shù)并報系機(jī)關(guān)； 3. 從系機(jī)關(guān)獲取課程安排數(shù)據(jù)，包括各門課程的上課時間、地點； 4． 形成教學(xué)安排數(shù)據(jù)，其中包括各門課程的修課學(xué)生名單。 修改紀(jì)錄： 編寫 張 XX 日期 日期 審核 李 XX 代碼類型 取值范圍 意義 字符 00010001— 992999 （ 由數(shù)字組成的字符串 ） XX XX XXX 編號 系別代號 學(xué)生入學(xué)年號 （續(xù)） 日期 日期 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理 條目名：學(xué)生名冊 編號： 別名： 存儲組織： 每個學(xué)生一條紀(jì)錄 按學(xué)號順序排列 主關(guān)鍵字：學(xué)號 輔關(guān)鍵字：學(xué)生名 紀(jì)錄組成： 項名 : 學(xué) 姓 性 出日 住冊 修課 ..... .修課 備 號 名 別 年期 學(xué)期 代號 1 代號 7 注 近似 長度 7 10 2 6 4 6 ...... 6 20 （ 字節(jié) ） 簡要說明： (1)學(xué)籍變動（留級，轉(zhuǎn)專業(yè)）在備注中說明。 （續(xù)） 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 學(xué)籍管理 條目名： 學(xué)生成績通知 編號： 別名： 來源 ：成績管理 去處：學(xué)生 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 學(xué)生成績通知： {學(xué)號 +學(xué)生姓名 +{課程名稱 +成績 }該生本期所修課程 +（ 補(bǔ)考課程名稱 +補(bǔ)考時間 +補(bǔ)考地點 ） }所有在冊學(xué)生 簡要說明： 學(xué)生成績通知在每學(xué)期期末考試結(jié)束后一周至下學(xué)期開學(xué)前一 周期間內(nèi)發(fā)給所有本期在校學(xué)生。 ? 圓括號：（），意義：選擇項。重復(fù)次數(shù)注明的方式為： n{}表示重復(fù) n次；{}表示括號內(nèi)從取第一個值到第 n個值； {}（條件）表示在滿足所注明的條件下重復(fù)。 ? 方括號： 〔〕 ，意義：或者，表示方括號內(nèi)各項目中至少一項出現(xiàn)。 表示等式左邊的項目由等式右邊各項組成或等式兩邊項目內(nèi)容相同。 外部實體的定義 外部實體包括：外部實體編號、名稱、簡述及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 處理邏輯 處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 （續(xù)） 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)字典的作用 在軟件分析和設(shè)計的過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息 . ?確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性和完整性 ?確保開發(fā)人員使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義 ?是系統(tǒng)設(shè)計、實施與維護(hù)的重要依據(jù) （續(xù)） 數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。 在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)流程圖中的每一個成分給出詳細(xì)的描述，我們把這些描述所組成的集合按一定次序排列起來稱為數(shù)據(jù)字典（ data dictionary）。 步驟 2：選擇適當(dāng)?shù)哪＞?，添加形狀，設(shè)置形狀的大小和具體的位置。 ； ，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡； ，定出存取方式； ，可用相應(yīng)的程序語言來表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計過渡。 反映某一數(shù)據(jù)處理范圍內(nèi)，其數(shù)據(jù)處理的功能，數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的情況。 “ 獎懲管理 ” 處理過程根據(jù)獎學(xué)金候選人名單及其所在系提供的相應(yīng)思想品德情況報告得出最終獲得獎學(xué)金人員名單，并在學(xué)籍表中記載下來。 ■避免黑洞、空洞、灰洞問題 、注意子圖與父圖的平衡 （續(xù)） 儲戶 業(yè)務(wù)分 類處理 取款 處理 存款 處理 存折 存折 存取款單 存折 存折 存款單 存折 取款單 利息文件 帳目 帳目修改 帳目修改 利率 利率 銀行存取款數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍管理 系統(tǒng) P1 招生辦 用人單位 教委 D1 學(xué)籍表 報表 畢業(yè)生信息 新生名單 學(xué)生異動 管理 教委 報表 用人單位 畢業(yè)生信息 招生辦 新生名單 學(xué)生成績 管理 學(xué)生獎懲 管理 成績 D1 學(xué)籍表 學(xué)生注冊信息 留學(xué)退級名單 獎學(xué)金候選人名單 教師 成績單 系 品德鑒定報告 獲獎學(xué)金人員名單 學(xué)籍管理包括三個處理過程：學(xué)生成績管理，學(xué)生獎懲管理，學(xué)生異動管理。 ■在繪制數(shù)據(jù)流圖時要避免出現(xiàn)外部實體之間、外部實體與數(shù)據(jù)存儲之間、數(shù)據(jù)存儲之間直接使用數(shù)據(jù)流進(jìn)行連接，任何數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過若干個數(shù)據(jù)處理后方可存儲或輸出。 （續(xù)） 注意事項 ■ 一個數(shù)據(jù)處理所代表的含義并不是一次就描述完整的，隨著數(shù)據(jù)流圖的不斷展開，處理也不斷