【正文】 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之二 : 采購系統(tǒng)的核心功能 供應(yīng)商管理 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 藍(lán)圖 順電未來之供應(yīng)商社區(qū)構(gòu)筑 42 價(jià)格 成本 利潤 [固定 ] [可變 ] [可變 ] 成本 利潤 價(jià)格 [可變 ] [固定 ] [可變 ] 價(jià)格固定前提下，利潤關(guān)鍵是供應(yīng)商自身成本確定。 順電 把自己的 電腦與 主要供 應(yīng)伙 伴相 連 。價(jià) 值觀 整合 低作 為 一 個(gè) 集合者， 順電 提供非常廣泛的家居家 電產(chǎn) 品和制造商 門類 ，消 費(fèi) 者在一次 購 物中可以 購買 多 種 多 樣 互不相 關(guān) 的商品。 Adjustment) (Information Shared) (Supplier Community) (Supplier Selection) *完整的供應(yīng)商管理包括商品開發(fā)策略至供應(yīng)商社區(qū)建立全過程 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之二 : 采購系統(tǒng)的核心功能 供應(yīng)商管理 流程 創(chuàng)建供應(yīng)商社區(qū)之六步驟 40 商品 開發(fā) 策略 審閱 實(shí) 施商品 開發(fā) 供 應(yīng) 商 鱗選? 采 購 委 員會對 商品采 購 方向，核心供 應(yīng) 商 標(biāo) 準(zhǔn)， 顧客族群目 標(biāo)設(shè) 定市 場 消 費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā) 出指引? 定期 對 上述 規(guī)則進(jìn) 行 調(diào) 整審閱? 培 訓(xùn) 多功能、高素 質(zhì) 采 購人 員? 具體 實(shí) 施商品 開發(fā)細(xì)則? 定期依據(jù)指引 調(diào) 整 開發(fā) 方向? 供 應(yīng) 商提交自我 調(diào)查報(bào) 告及 質(zhì) 量手 冊? 綜 合核心供 應(yīng) 商準(zhǔn) 則 考 評各供 應(yīng) 商? 鱗選 供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商信息共享 供 應(yīng) 商 評 估 與調(diào) 整 供 應(yīng) 商社 區(qū)? 系 統(tǒng) 、流程 與 供 應(yīng) 商相 聯(lián)? 銷 售、最低 庫 存量等信息經(jīng)篩選與 供 應(yīng) 商互享? 供 應(yīng) 商及 時(shí)調(diào) 整自身供 貨方案? 以成本，送 貨 表 現(xiàn) 等 決 定標(biāo) 準(zhǔn) 評 估供 應(yīng) 商? 以 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 評 估， 調(diào) 整核心供 應(yīng) 商? 供 應(yīng) 商社 區(qū) 管理 概 念形式 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之二 : 采購系統(tǒng)的核心功能 供應(yīng)商管理 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 流程 創(chuàng)建供應(yīng)商社區(qū)之六步驟 (續(xù) ) 41 總 體目 標(biāo) 聚合式順電選擇 、準(zhǔn)予、管理所有供 應(yīng) 商或代理，以最低價(jià)提供各 類 家居家 電 商品。 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 采購系統(tǒng)分析現(xiàn)狀一：淅透式組織結(jié)構(gòu)特征 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 22 70%30%新合同洽談簽訂 采購主辦 新產(chǎn)品導(dǎo)入開發(fā) 市場調(diào)研 日常補(bǔ)貨 零售定價(jià) 促銷活動 供應(yīng)商評估管理 20%80% 供應(yīng)商評估管理 新商品開發(fā) 新合同洽談 市場調(diào)研 零售定價(jià) 促銷活動 日常補(bǔ)貨 功能時(shí)間對比 產(chǎn)品開發(fā) 供應(yīng)商管理 促銷策劃 零售定價(jià) 日常補(bǔ)貨 ? 以上數(shù)據(jù)乃為對兩公司采購人員抽樣調(diào)查所得 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 采購系統(tǒng)分析現(xiàn)狀二：主辦補(bǔ)貨功能為主導(dǎo)之采購模式 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 采購職能分解 23 決策缺乏前瞻性 決策無規(guī)則性 權(quán)責(zé)不均衡性 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 采購系統(tǒng)分析現(xiàn)狀三：淅透式組織結(jié)構(gòu)及主辦補(bǔ)貨主導(dǎo) 模式的弊端 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 24 跳舞氈 MP3播放器 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 決策缺乏前瞻性 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 25 ? 因補(bǔ)貨占用日常工時(shí) 80%時(shí)間，對新品研發(fā)無心顧及 ? 主辦因素質(zhì)所限，無法從商品成熟面、最新市場介入點(diǎn)方面考慮新商品開發(fā) ? 主辦無法主動研究市場，開發(fā)新品，多數(shù)為被動聽從供應(yīng)商，缺乏指導(dǎo) ? 采購管理層被動成決策跟隨者，無法主導(dǎo)新品開發(fā)策略 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 決策缺乏前瞻性（續(xù)） 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 26 供應(yīng)商 主辦 主管 經(jīng)理 決策前提提供 決策發(fā)起 決策跟隨 決策跟隨 問題：是否電器商品對經(jīng)銷商有扣點(diǎn)與返折之分？ 現(xiàn)狀：主辦草擬合約時(shí)并無扣點(diǎn)概念 扣點(diǎn)：指對超過一定銷售量經(jīng)銷商給予低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的折扣 反映：主辦缺乏行業(yè)規(guī)則概念，無決策基礎(chǔ) 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 決策缺乏前瞻性（續(xù)） 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 27 主辦為何做此決策 ?? 第一次決策＝ 100 第二次決策＝ 200 決策＝ 減 2/3? 決策 = 減半 ? ABC補(bǔ)貨表 分類 參考數(shù) 計(jì)劃數(shù) X商品 183 100＋ 100 Y商品 7 2？ Z商品 10 5？ * 摘自 2022年五月 ABC補(bǔ)貨表之一 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 決策的無規(guī)則性 28 * 數(shù)字根據(jù) 2022年 5月商品囤積報(bào)告 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 決策的無規(guī)則性 （續(xù)） ? 經(jīng)驗(yàn)不足主辦手工修改補(bǔ)貨單合理嗎？ ? 滯貨 17%=950萬滯貨資金 ? 管理層有微觀決策控制嗎？ 洞 察 29 ? 數(shù)量與價(jià)格由人決定，給予個(gè)人操作空間 ? 無經(jīng)驗(yàn)的新手 ?無法舞弊＝無經(jīng)驗(yàn)操作＝權(quán)力濫用 ? 體制的權(quán)力集中弱點(diǎn)＝采購部頑疾 舞弊空間 建議價(jià)格更新 商議價(jià)格 主辦 商議訂貨 建議訂貨數(shù)量 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 權(quán)責(zé)不均衡性 a、權(quán)力集中 30 主 辦權(quán) 力 如果失 誤 主 辦責(zé) 任? 決 定價(jià)格 ? 無? 決 定 數(shù) 量 ? 無? 決 定客 戶 ? 無? 決 定存 貨 量 ? 無? 決 定零售價(jià) ? 無 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 權(quán)責(zé)不均衡性 （續(xù)） b、權(quán)責(zé)不均 ? 高存積的存貨量并沒有主辦應(yīng)付的責(zé)任 ? 從銷售旺季轉(zhuǎn)入銷售淡季將影響公司的現(xiàn)金流，公司目前不注視的高存貨將惡果終現(xiàn) 洞 察 31 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 采購－庫存管理診斷分析及功能架構(gòu)重組 項(xiàng)目質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn) 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入“ 32 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 II. 采購系統(tǒng)的功能再定義 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 功能架構(gòu)方案導(dǎo)入 33 架構(gòu)重組之一 : 互動式組織架構(gòu) *所有決策均為互動決策 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 采購委員會 經(jīng)理 主管 采購主辦 信 息 流 互動 決策 信 息 流 互動決策 互動決策 供應(yīng)商 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 34 ? 信息流是雙向的，主辦與委員會做為兩個(gè)信息的輸入端口，使信息在采購部內(nèi)互通 ? 決策導(dǎo)入者為管理層而非主辦，主辦在指引下做出進(jìn)一步?jīng)Q策，更有管理層實(shí)時(shí)指導(dǎo)，保持公司整體決策方向 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 架構(gòu)重組之二 : 互動式組織架構(gòu)特征 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 35 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 架構(gòu)重組之三 :互動式組織架構(gòu)建立步驟 步驟一 步驟二 步驟三 ? 設(shè)立采購委員會，包括總經(jīng)理、采購、倉儲、營運(yùn)部、財(cái)務(wù)經(jīng)理每周召開會議 ? 確定對新品開發(fā)做前瞻決策指引 ? 從現(xiàn)金流量，最佳庫存，銷售需求決策補(bǔ)貨策略 ? 對供應(yīng)商管理進(jìn)行周審閱 ? 市場營銷策略 ? 建立科學(xué)補(bǔ)貨系統(tǒng)（詳敘于第五部分 ? 補(bǔ)貨功能及補(bǔ)貨員單獨(dú)分割，編入營業(yè)部 ? 市場調(diào)查功能由營業(yè)部執(zhí)行 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 36 功能再定義之一 : 采購系統(tǒng)的核心與非核心功能 核心功能 : ? 供應(yīng)商管理 ? 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品規(guī)劃 ? 合同洽談 ? 選擇、評估供應(yīng)商 ? 客戶管理 ? 制定價(jià)格策略 ? 營銷策略 ? 促銷計(jì)劃 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 非核心功能 : ? 市場管理 ? 市場調(diào)研 ? 日常補(bǔ)貨 ? 非規(guī)律性商品補(bǔ)貨 ? 規(guī)律性商品流程批準(zhǔn) 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補(bǔ)貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補(bǔ)貨模式導(dǎo)入 37 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之一 : 采購系統(tǒng)的核心與非核心功能 (圖解 ) 補(bǔ)貨 采購部門