【正文】 一系列往后追蹤 , 最后利用料品出貨追蹤報表 , 查看成品已出貨給哪些客戶。做批號管理的目的 , 是掌握每一批的質(zhì)量要素 , 以便在生產(chǎn)過程中 , 能做到 “追蹤”與“追溯”的管理精神。 ? 倉庫可以自行定義為參與或不參與 MRP計算。本系統(tǒng)可處理數(shù)個（無限）不同倉庫的庫存 , 即在各倉庫的料品之進(jìn)、出、存等作業(yè)。 ? 管理信息提供，包括庫存狀況查詢 /報表、料品交易明細(xì)表、庫存流水帳、進(jìn)銷存明細(xì)帳、庫存月報表、料品采購建議表、呆滯料品明細(xì)表。 第八節(jié) 庫存管理的工作原理 ? 一．庫存的定義 ? 二．庫存的功能 ? 三．庫存的分類 ? 四．庫存管理的整合功能 ? 五．庫存管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 1．庫存管理的系統(tǒng)功能 ? 料品進(jìn)出各倉庫的交易作業(yè)處理，包括調(diào)撥單、收料單、收料退回單、收料檢驗單、驗收單、驗退單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單、退制單、借用 /歸還單、報廢單。如果料賬不一，應(yīng)立即查明可能的原因，并輸入調(diào)整單據(jù)，以作調(diào)整，使實際量和電腦系統(tǒng)的現(xiàn)存量互相吻合。并定期印出交易明細(xì)表，審核是否和單據(jù)一致，以防止輸入錯誤。應(yīng)該在各交易單據(jù)發(fā)生時，盡快交給輸入人員。 下表列示了庫存管理整合功能的基本邏輯： ? 因此，庫存交易資料的及時提供，才具有管理效用。 例如：半成品 A現(xiàn)存量為 100，其子件C現(xiàn)存量為 50；假設(shè)審核一張生產(chǎn)訂單，制造 A半成品 20個，其 C的單位用量為 1，那么 A、 C的庫存量如下： A C 現(xiàn)存量 100 50 在單量 20 預(yù)約量 20*1=20 ? 假設(shè)該生產(chǎn)訂單已領(lǐng)料 C 15個，加工后完工入庫 A 15個，此時 A、 C的庫存量變化如下： A C 現(xiàn)存量 100+15=115 5015=35 在單量 2015=5 預(yù)約量 2015=5 ? 除了庫存量的改變之外，生產(chǎn)訂單的相關(guān)數(shù)量也隨之發(fā)生變化：生產(chǎn)訂單的制造數(shù)量為 已完工量為 1未完工量為 5，應(yīng)領(lǐng)料量（ C）為 已領(lǐng)料量為 1未領(lǐng)料量為 5。如“領(lǐng)料單“，是依據(jù)“生產(chǎn)訂單”或“委外單”而產(chǎn)生的，“出貨單”是依“客戶訂單”發(fā)生的。 （ 4）成品：備貨生產(chǎn)工廠里，庫存中所持有的已完工料品，或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工料品。 （ 2）組件：準(zhǔn)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。車間人員不易理解持有庫存的代價，而時常抱怨由于庫存控制措施給車間帶來明顯的不便。銷售部門把庫存看作良好的客戶服務(wù)所必不可少的，如果當(dāng)應(yīng)該發(fā)貨時有什么產(chǎn)品缺貨的話，就感到是制造部門失責(zé)了。因為庫存可以應(yīng)付變幻莫測的客戶、蹩腳的供應(yīng)商、不正常的機器設(shè)備，還有莫非定律，總之庫存可以為一切意外的狀況提供緩沖。 2．產(chǎn)能管理的作業(yè)流程 第八節(jié) 庫存管理的工作原理 ? 一．庫存的定義 ? 二．庫存的功能 ? 三．庫存的分類 ? 四．庫存管理的整合功能 ? 五．庫存管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 一．庫存的定義 ? 庫存是成品、半成品、原材料、在制品，或者說庫存是采購件、委外件、自制件等。 ? 可按各工作中心的工作時間，調(diào)整各工作中心的產(chǎn)能。 ? 提供各工作中心的計劃投入 /產(chǎn)出資料，監(jiān)控計劃運行偏差狀況。 ? 不良原因統(tǒng)計分析。 ? 掌握各生產(chǎn)訂單工序的實際用料狀況。 ? 掌握各生產(chǎn)訂單工序的實際用料狀況。 2．委外管理的作業(yè)流程 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 1．車間管理的系統(tǒng)功能 ? 料品的工序資料可以直接轉(zhuǎn)到物料清單(BOM), 節(jié)省建立物料清單時間。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細(xì)資料打印。 ? 已審核委外單 , 有多種方式查詢 /報表 , 可查出委外數(shù)量、預(yù)定完工日、驗收數(shù)量等 , 可據(jù)以領(lǐng)料及提出完工量報告。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依委外單的審核作業(yè) , 自動生成領(lǐng)料單 [ 離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工驗收作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應(yīng)庫存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 ? 委外單審核后 , 可依委外單領(lǐng)料。 ? 已規(guī)劃委外單審核時，該委外單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 可人為手動輸入委外單，也可自 MPS和MRP計算的資料而自動規(guī)劃委外單。 ? 已審核的生產(chǎn)訂單，可轉(zhuǎn)入成本會計系統(tǒng)，以作為產(chǎn)品成本計算的依據(jù)。 ? 已審核的生產(chǎn)訂單 , 有多種方式查詢 /報表 , 可查出制造數(shù)量、預(yù)定完工日、入庫數(shù)量等 , 可據(jù)以領(lǐng)料及提出完工量報告。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依生產(chǎn)訂單的審核作業(yè) , 自動生成領(lǐng)料單[離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工入庫作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應(yīng)庫存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 ? 生產(chǎn)訂單審核后 , 可依生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。 ? 已規(guī)劃生產(chǎn)訂單審核時，該生產(chǎn)訂單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況?！爱a(chǎn)能管理”系統(tǒng)在于協(xié)助企業(yè)有效地掌握車間的產(chǎn)能負(fù)荷狀況，對已規(guī)劃和已審核的生產(chǎn)訂單，計算各生產(chǎn)訂單在各工作中心的負(fù)載需求，分析各工作中心的產(chǎn)能 /負(fù)載狀況，作為長中短期生產(chǎn)計劃可行性的依據(jù)。 4．進(jìn)口管理的作業(yè)流程 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 在 ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理還包括了“車間管理”和“產(chǎn)能管理（ CRP）的內(nèi)容。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細(xì)資料打印。 ? 進(jìn)口采購訂單輸入時，系統(tǒng)可以自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 采購訂單輸入功能設(shè)定 : 供應(yīng)商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、預(yù)定交貨日、預(yù)定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等 2．采購管理的作業(yè)流程 3．進(jìn)口管理的系統(tǒng)功能 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來資料記錄。 ? 與財務(wù)系統(tǒng)集成，自動生成應(yīng)付帳款。 ? 采購訂單逾期未交貨料品資料追蹤。 ? 采購訂單輸入時，系統(tǒng)可以自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來資料記錄。 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 1．采購管理的系統(tǒng)功能 ? 采購訂單的規(guī)劃方式 : 由產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃系統(tǒng)自動生成、或由使用者自行輸入。 ? 采購部門必須考慮的關(guān)鍵項目 ： （ 1）價格； （ 2）從供應(yīng)商到工廠的距離； （ 3）交貨的及時性； （ 4）影響報價的特殊因素； （ 5）采購訂單中的數(shù)量； （ 6）供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性； （ 7）供應(yīng)商的創(chuàng)造性貢獻(xiàn)； （ 8）質(zhì)量。應(yīng)該保證采購人員在這些重要部件的選擇、交貨期控制和周轉(zhuǎn)上花費最多的工作時間。 ? 提供以下 14種角度： （ 1）產(chǎn)品別 產(chǎn)品類別 部門 +產(chǎn)品別 部門 +產(chǎn)品類別 （ 2）業(yè)務(wù)員別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品類別 （ 3）客戶別 客戶 +產(chǎn)品別 客戶 +產(chǎn)品類別 （ 4）地區(qū)別 地區(qū) +產(chǎn)品別 地區(qū) +產(chǎn)品類別 地區(qū) +業(yè)務(wù)員別 數(shù)量、金額的： （ 1）年月銷售實績統(tǒng)計表 （ 2）年月達(dá)成率分析表 （ 3）年月成長率分析表 （ 4）年月貢獻(xiàn)率分析表 （ 5）排名表 2．銷售分析的作業(yè)流程 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 關(guān)鍵性的采購原則： （ 1）參與采購：許多高階管理人員對采購的作用并不熟悉，所以將自己與采購部門隔離開來，而是應(yīng)該參與進(jìn)來。 2．出貨管理的作業(yè)流程 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 1．銷售分析的系統(tǒng)功能 ? 可維護年月的銷售目標(biāo)。 ? 出 /退貨單輸入時可選擇設(shè)定：部門、業(yè)務(wù)員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、原因碼等。 ? 出 /退貨資料自動轉(zhuǎn)入銷售分析系統(tǒng)。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 客戶出貨項目可為 : 庫存品，非庫存品（可反應(yīng)貨款及相關(guān)費用）。 ? 出貨數(shù)量管制 : 提示出貨上限與下限量 (有銷售訂單出貨時 )，庫存量不足的提示。 ? 出 /退貨資料變動處理方式 : 可選擇實時 (On Line), 或批次 (Batch)更新庫存資料。 ? 若客戶信用額度管制點設(shè)為出貨單，則出貨單輸入時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 銷售訂單已訂未交量查詢，客戶已訂未交明細(xì)表打印，銷售訂單明細(xì)表打印。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 應(yīng)客戶特殊要求，依銷售訂單指定特性件、選用件的用料選擇。 ? 依使用者設(shè)定的價格方式（歷史單價、標(biāo)準(zhǔn)售價、約定售價），自動計價。 ? 若客戶信用額度管制點設(shè)為銷售訂單，則當(dāng)銷售訂單審核時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 （ 4）近期預(yù)測：用于每周或每日的裝配進(jìn)度與成品庫存的分配。 （ 2）中期預(yù)測：用于較長提前期的物料的購買或作業(yè)率的計劃，提前１至２年考慮季節(jié)性或周期性的產(chǎn)品。 銷售預(yù)測，是使用過去的銷售需求量來預(yù)報未來銷售需求量的過程。企業(yè)的計劃、執(zhí)行與與控制活動，最關(guān)心的還是未來的事情，因為過去的事已經(jīng)無法控制，所以必須從現(xiàn)況出發(fā)為未來作好準(zhǔn)備。 ? 5．業(yè)務(wù)部門按照所接的客戶訂單，與出貨的數(shù)據(jù)二者進(jìn)行銷售統(tǒng)計分析，以掌握營業(yè)目標(biāo)與利潤目標(biāo)的達(dá)成率，做為下次銷售預(yù)測的重要參考。 MPS確定后，將 ATP數(shù)據(jù)交給業(yè)務(wù)部門，同時將 MPS日程交給 MRP人員。 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 1．產(chǎn)排程程的系統(tǒng)功能 ? 公司工作日歷 ——產(chǎn)銷排程規(guī)劃時間的依據(jù) ? 凍結(jié)期間 ——在凍結(jié)期間內(nèi)，不允許令單 (生產(chǎn)訂單及委外單 )的插單作業(yè) ? 需求來源 —— 預(yù)測資料 、客戶銷售訂單 、預(yù)測資料 + 客戶銷 售訂單 ? MPS規(guī)劃 —— 系統(tǒng)依需求日倒推各令單的供應(yīng)日、擬定供給計劃時，系統(tǒng)會自動規(guī)劃，回答問題 ? 可承諾量 —— 業(yè)務(wù)員接單時可承諾客戶的銷售量 2．產(chǎn)排程程的作業(yè)流程 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 一．銷售管理的范圍 ? 企業(yè)的需求，主要來源于： （ 1）國內(nèi)外的客戶，這些客戶中也有可能是企業(yè)自身的供貨廠商 （ 2）本公司的其它工廠 （ 3）本公司在其它地方的分銷機構(gòu)（倉庫） （ 4）在客戶處的代（寄）銷存貨 ? 銷售管理的活動，主要包括： （ 1）對于需求的預(yù)測 （ 2）處理銷售訂單的登錄 （ 3）作出交貨的承諾 （ 4）同主生產(chǎn)計劃的接口 （ 5）銷售業(yè)績的分析 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管