信息管理人員培訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-01-22 07:57本頁面
【正文】 – 個人文檔：轉(zhuǎn)發(fā)和刪除 – 草稿箱：文檔采集、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除 – 個人回收站：徹底刪除和恢復(fù) 文檔管理小結(jié) ? 文檔操作 – 文檔采編 – 文檔刪除 – 文檔轉(zhuǎn)發(fā)（引用、復(fù)制和轉(zhuǎn)發(fā)） – 文檔版本（管理版本 和 保存版本） – 文檔狀態(tài)（自定義文檔狀態(tài)） – 文檔預(yù)覽 – 文檔發(fā)布 實戰(zhàn) ? 采集文檔 ? 編輯文檔 ? 發(fā)布文檔 謝謝！ 。在點擊 “ 發(fā)布文檔 ” 菜單之前，請確保已經(jīng)設(shè)置了該文檔所在頻道的概覽模板和細覽模板 , 否則系統(tǒng)將給出報錯信息 。 文檔發(fā)布 指將該文檔生成靜態(tài)頁面。 選擇相應(yīng)的檢索條件，可以檢索以往的文檔。 通過點擊 “ 添加用戶 ” 、 “ 添加角色 ” 、 “ 添加組織 ” 按鈕 ， 可以為不同的操作對象設(shè)置對文檔操作的權(quán)限 。 如涉及到機密一類的文檔 ， 假如它只允許領(lǐng)導(dǎo) A進行查看和修改等操作 ， 其它用戶即使是領(lǐng)導(dǎo) B、 C等和系統(tǒng)管理員也不允許查看 ， 這時就可以為該文檔設(shè)置允許 A查看的權(quán)限 ，而不給其他用戶設(shè)置任何權(quán)限 。 ?鏈接附件 點擊 “ 鏈接附件 ” 可以給文檔添加鏈接文件； 點擊 “ 添加 ” 按鈕 ， 給文檔添加一個外部鏈接； 點擊 “ 刪除 ” 按鈕從文檔鏈接附件列表中刪除選定的附件鏈接 。 ?擴展字段 如果頻道中已經(jīng)添加了擴展字段 ， 添加的字段將顯示在擴展字段列表中 。 通過選中列表中的文檔 ， 完成相關(guān)文檔的設(shè)定 。 用戶可以選擇屬于該站點下的用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔 ， 將其設(shè)置為 “ 相關(guān)文檔 ” 。 要在文檔中使用已添加的 “ 相關(guān)文檔 ” ， 需要在模板中添加 “ 相關(guān)文檔 “ 置標 。 通過執(zhí)行 “ 完成編輯 ” 操作 ， 可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫 ，已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護 ， 用戶可以通過 “ 編輯文檔 ” 重新編輯和修改文檔內(nèi)容 。 目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿 、 已編 、 已簽 、 已發(fā) 、 已否和返工幾種文檔狀態(tài) 。 原則上一篇文檔可以帶有任意附件 ， 為了不影響系統(tǒng)的發(fā)布性能和網(wǎng)站的瀏覽效率 ， 用戶在采集文檔時應(yīng)對文檔的附件數(shù)量進行適當(dāng)?shù)目刂?。 特別說明一下 ， TRS圖片新聞 （ TRS_OUTLINE ID=”_TRSPICNEWS”） 置標按照采集的序號提取文檔圖片 。 u 文檔圖片 系統(tǒng)支持一篇文檔帶有多幅圖片 ， 原則上一篇普通文檔能夠附帶的圖片可以有任意多幅 ， 但是基于網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布和網(wǎng)頁瀏覽的效率角度考慮 ， 普通文本附帶的圖片不宜過多 ， 如果帶有過多過大的圖片 ， 可能會影響系統(tǒng)的發(fā)布和網(wǎng)站的瀏覽效率 。 用戶可以選擇任何格式的文件 ， 但為了提高效率 ， 建議選擇的外部文件最大不超過 10M。 ?HT
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