[工作計劃]學術研討會總體方案(參考版)
2025-01-22 02:40本頁面
【正文】 同時，著手布置會場、會議資料裝袋； 月 日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。 月 日，籌備組討論上述方案； 月 日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算； 月 日前，會議現場組負責提出：研討會會場布置初步方案。宣傳、資料組負責提交：月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。學術研討籌備組。宣傳、資料組。由 負責，成員： 。（5）負責安全工作。領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：后勤組。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當地醫(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。根據考察路線安排好考察代表的食宿。四、會議舉辦后根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。協(xié)調會議期間的交通工具的安排。確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。會場的會務服務。參加人員：約180人（二）會議期間
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