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管理技能與技巧概述(參考版)

2025-01-21 20:57本頁面
  

【正文】 ? 通過自評(píng)管理情商,你應(yīng)如何加強(qiáng)自我修煉? ? 簡(jiǎn)述馬蠅效應(yīng),并分析它對(duì)管理的意義。 ? 本章論述題: ? 簡(jiǎn)述管理的四項(xiàng)綜合技能和六項(xiàng)特殊技能。在當(dāng)今及以后的環(huán)境中,常常是變化無常、難以捉摸的, ? 領(lǐng)導(dǎo)者能夠征服環(huán)境,而管理者卻屈從于環(huán)境。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 22) ? 管理策略方法一點(diǎn)通 ? 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的差別: ? 管理者只是執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者是革新; ? 管理者是復(fù)制,領(lǐng)導(dǎo)者是原創(chuàng); ? 管理者只是接受,領(lǐng)導(dǎo)者是發(fā)展; ? 管理者注重系統(tǒng)和結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)者注重人; ? 管理者依靠控制,領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)信任; ? 管理者著眼于短期,領(lǐng)導(dǎo)者放眼于長期; ? 管理者問如何與何時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者問什么和為什么; ? 管理者注重利潤盈虧,領(lǐng)導(dǎo)者重視發(fā)展方向; ? 管理者接受現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)者向現(xiàn)狀挑戰(zhàn); ? 管理者是傳統(tǒng)的好士兵,領(lǐng)導(dǎo)者是他自己; ? 管理者力求正確地做事,領(lǐng)導(dǎo)者追求做正確的事。 ? ● 只有具備了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的能力,管理者才能更好地開展工作。 ? 管理啟示錄: ? ● 沒有偉大的領(lǐng)袖,就沒有偉大的集體。只有獨(dú)立自主,才能獨(dú)當(dāng)一面。一個(gè)命令一個(gè)動(dòng)作地機(jī)械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養(yǎng)人才。在通常情況下,為了避免因考慮不周或技巧不足而造成一些缺憾,上司往往習(xí)慣于指示部屬應(yīng)該如何做。 ? 在更多的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的作用還在于啟發(fā)下屬。一般來說,管理者對(duì)自己及他人的評(píng)價(jià)都是積極的,他們不在乎別人有怎樣的缺點(diǎn),能很現(xiàn)實(shí)地看待事物,能對(duì)任何人都彬彬有禮,能相信人。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 20) ? 自我管理 ? 領(lǐng)導(dǎo)者們都很看重對(duì)自我的管理。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,信任表現(xiàn)在目的的一致和他們對(duì)同事及其他人的關(guān)系的處理上。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備嫻熟的語言交流能力,他們能夠用簡(jiǎn)單的圖象和語言表達(dá)出復(fù)雜的意思,讓下屬覺得簡(jiǎn)單明了,易于理解,讓他們覺得這樣的目標(biāo)值得去努力。成功的領(lǐng)導(dǎo)人能夠使自己的設(shè)想為他人所信服,并把它當(dāng)作自己的奮斗目標(biāo)。自我管理意味著知道自己的技能并能有效地運(yùn)用。意義管理則要求有能力成功地傳達(dá)遠(yuǎn)景。這些領(lǐng)導(dǎo)者都具有的四項(xiàng)能力, ? 分別是: 注意力管理、意義管理、信任管理和自我管理 。領(lǐng)導(dǎo)才能的培養(yǎng)是與時(shí)代、價(jià)值觀緊密相連的,時(shí)代是造就人才的大熔爐。 ? 作者通過觀察有著祖孫兩代輩份差異的“怪杰”與“極客”的成長規(guī)律,提出“適應(yīng)能力”是領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)鍵品質(zhì),永保青春活力的秘訣在于保持“赤子態(tài)”。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 17) ? :人人都可以成為領(lǐng)導(dǎo) ? 故事: 在沃倫 .本尼斯的 《 極客和怪杰 》 一書中,極客指的是在電視和計(jì)算機(jī)熒光屏照耀下成長的年輕一代領(lǐng)導(dǎo)者,像比爾 .蓋茨年輕時(shí)那樣的奇才、怪才,年紀(jì)輕輕便獨(dú)樹一幟,或領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)企業(yè),或執(zhí)掌一個(gè)組織;怪杰則指在大蕭條和二戰(zhàn)陰影下的祖輩領(lǐng)導(dǎo)者。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 16) ? 十項(xiàng)角色表明經(jīng)理有六項(xiàng)基本的目標(biāo): ? ● 保證組織有效地生產(chǎn)出某些產(chǎn)品和服務(wù); ? ● 設(shè)計(jì)并維持組織業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性; ? ● 使組織以一種可控制的方式適應(yīng)變動(dòng)中的環(huán)境; ? ● 保證組織實(shí)現(xiàn)控制其人員的目的; ? ● 擔(dān)任組織和其環(huán)境之間的關(guān)鍵的信息環(huán)節(jié); ? ● 使組織的等級(jí)制度運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 這十種角色是一個(gè)相互聯(lián)系、密不可分的整體。 ? 信息方面的角色,包括監(jiān)聽者的角色、傳播者的角色和發(fā)言人的角色。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 15) ? ● 經(jīng)理要擺脫非必要的工作騰出時(shí)間規(guī)劃未來。 ? 管理啟示錄: ? ● 科學(xué)地安排經(jīng)理工作。多讓員工參于公司的決策事務(wù),是對(duì)他們的肯定,也是滿足員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的精神需要。何況人無完人,個(gè)人的智慧畢竟是有限而且片面的。長此以往,員工容易形成惰性,責(zé)任心大大降低,把責(zé)任全推給管理者。你們問我為什么會(huì)取得輝煌的業(yè)績(jī),道理很簡(jiǎn)單:我不會(huì)把事情做得很圓滿,就象畫個(gè)句號(hào),一定要留個(gè)缺口,讓我的下屬去填滿它。他反問道:“這是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事業(yè)”、“成功”,臺(tái)下的聽眾七嘴八舌地答道。 ? 故事之二: ? 一位著名企業(yè)家在做報(bào)告。 ? 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 13) ? ● 與下屬共享信息; ? ● 自覺克服工作中的表面性; ? ● 在共享信息的基礎(chǔ)上,由兩三個(gè)人分擔(dān)經(jīng)理的職務(wù); ? ● 盡可能地利用各種職責(zé)為組織目標(biāo)服務(wù); ? ● 擺脫非必要的工作,騰出時(shí)間規(guī)劃未來; ? ● 以適應(yīng)于當(dāng)時(shí)具體情況的角色為重點(diǎn); ? ● 既要掌握具體情節(jié),又要有全局觀念; ? ● 充分認(rèn)識(shí)自己在組織中的影響。經(jīng)理和分析家可以“尋找問題的機(jī)會(huì)、對(duì)于擬建項(xiàng)目的成本和效益作出估價(jià)、建造模型、為可能發(fā)生的事件做計(jì)劃、分析真實(shí)時(shí)間、監(jiān)視改進(jìn)項(xiàng)目以及發(fā)展適應(yīng)性計(jì)劃”諸方面進(jìn)行合作。但其他的許多程序(如那些與實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的程序)則要求人們做出靈活的反應(yīng),因而編制程序是相當(dāng)困難的。管理科學(xué)要求將管理工作的各個(gè)過程加以區(qū)別,明確各個(gè)過程的內(nèi)容,再將各個(gè)過程結(jié)合起來,做出管理工作的模擬。 ? 經(jīng)理使用一個(gè)宏觀的程序,即排時(shí)間的程序來控制他 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 12) ? 的一切活動(dòng)。 ? 經(jīng)理角色法則是由經(jīng)理角色學(xué)派提出來的,其代表人物是加拿大學(xué)者明茨伯格。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會(huì)上下同心,大大提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。示范的力量是驚人的。一個(gè)職位就是一種角色,而一種角色則意味著 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 11) ? 一系列與此相關(guān)的權(quán)力和責(zé)任。 ? 這個(gè)故事正是現(xiàn)代管理的經(jīng)理法則。現(xiàn)在犯了錯(cuò)誤,如果將責(zé)任推到下面的辦事人員身上,我又怎么做得出來。真相大白后李離準(zhǔn)備以死贖罪,晉文公說:官有貴賤,罰有輕重,況且這件案子主要錯(cuò)在下面的辦事人員,又不是你的罪過。為他們樹立一個(gè)典范,讓他們看看一個(gè)有權(quán)威的人是怎樣處理問題、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的。 ? 要想成為一個(gè)更好的老板,就要把那些精明強(qiáng)干才能非凡的下屬當(dāng)著叮咬自己的馬蠅。 ? 賦予員工行事權(quán)。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 9) ? 管理策略方法一點(diǎn)通: 對(duì)于管理者而言,如何才能善用“馬蠅效應(yīng)”呢?正確的做法應(yīng)該是: ? 強(qiáng)化動(dòng)態(tài)的人才選用機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行經(jīng)常性的考核、評(píng)判,對(duì)一切職位實(shí)行有能者居之無能者讓之、競(jìng)爭(zhēng)上崗的方針,讓員工為了維護(hù)既有利益,兢競(jìng)業(yè)業(yè)勤奮工作。 ? ● 作為管理者,善用“馬蠅效應(yīng)”,不但可以 ? 有效減少組織沖突,而且可以讓這些擁有 ? 各種資源和能力的人積極效力。而從另外一個(gè)角度來說,伯肯斯托克是 IBM歷史上一只很大、很厲害的“馬蠅”。 ? 這個(gè)故事體現(xiàn)的精髓,后來構(gòu)成了 IBM企業(yè)文化的一個(gè)重要營養(yǎng)來源。小沃爾森說,“在柯克死后留下他是我最正確的做法。但如果不是,你就應(yīng)該留下來,因?yàn)檫@里有很多機(jī)會(huì)。這個(gè)中年人就是曾任銷售總經(jīng)理的伯肯斯托克,才華橫溢但一度受挫。 ? 故事: ? 有一個(gè)經(jīng)典故事經(jīng)常被管理界引用,這個(gè)故事來源于新近翻譯出版的 IBM魔界三部曲 《 小沃爾森傳 》 中:1947年,小沃爾森剛接手 IBM銷售副總裁。有的人比較理想,可能更看重精神上的東西,比如榮譽(yù)、尊重;有的人比較功利,可能更看重物質(zhì)上的東西,比如金錢。這種激勵(lì)因素正是人的欲求。如果他們得不到想要的東西,他們要么會(huì)跳槽,要么會(huì)搗亂。 ? 這個(gè)小故事將對(duì)管理者用人很有啟發(fā)。我的兄弟問我:“為什么要打掉它?”我回答說:‘我不忍心讓這匹馬那樣受咬。這匹馬很懶,但有一段時(shí)間它卻在地里跑得飛快,連我這兩條長腿都差點(diǎn)跟不上。才能把優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造和發(fā)揮出來。 ? 第三 ,貴在爭(zhēng)先。 ? 其次, “敢”字當(dāng)頭,切勿因循守舊,亦步亦趨。 ? 管理方法一點(diǎn)通: 對(duì)于管理者而言,如何才能克服盲目從眾呢?正確的做法應(yīng)該是“敢為天下先”,這需要管理者具備以下幾項(xiàng)素質(zhì): ? 首先, 企業(yè)家的品質(zhì)。 ? ● 立足特色創(chuàng)優(yōu)勢(shì)。先進(jìn)入的企業(yè)由于獲得了暴利而激速膨漲,這種“示范”的影響導(dǎo)致更多的企業(yè)急于進(jìn)入,最終形成惡性競(jìng)爭(zhēng)。 ? 我們可以發(fā)現(xiàn)高額的利潤是發(fā)生從眾行為最根本的原因。群體個(gè)體成員相信自己是正確的但是不愿意表露自己,因而作出從眾順從的行為。當(dāng)看到自己的判斷與別人不一致時(shí),總是認(rèn)為自己不如別人,對(duì)自己的判斷缺乏自信,從而修改自己的意見。 ? 出于判斷的歪曲。作為群體成員的順從者有以下幾種情況: ? 出于知覺的歪曲?!澳拘阌诹?,風(fēng)必摧之”,在一個(gè)團(tuán)體內(nèi),誰作出與眾不同的行為,往往會(huì)遭致“背叛”的嫌疑、會(huì)被其他成員孤立,甚至受到嚴(yán)厲懲罰,因而團(tuán)體內(nèi)的成員的行為往往高度一致。從眾行為是一種缺乏獨(dú)立性、缺乏個(gè)性的行為。社會(huì)心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),持某種意見的人數(shù)多少是影響從眾的最重要的一個(gè)因素,“人多”本身就是說服力的一個(gè)明證,很少有人能夠在眾口一詞的情況下還堅(jiān)持自己的不同意見。 管理的精髓就在于創(chuàng)造一種環(huán)境,使組織中的人員能自覺地進(jìn)行學(xué)習(xí)和變革,在達(dá)到自身成功的同時(shí),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。利用這種方法可以從中找出對(duì)自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)因素,以及對(duì)自己不利的、如何去避開的東西,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出解決的辦法,并明確以后的發(fā)展方向。 ? 做 SWOT分析 ( Strength強(qiáng)項(xiàng)、優(yōu)勢(shì), Weakness弱項(xiàng)、劣勢(shì), Opportunity機(jī)會(huì)、機(jī)遇, Threat威脅、對(duì)手挑戰(zhàn))。 ? 競(jìng)爭(zhēng)性學(xué)習(xí)。 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 2) ? 標(biāo)桿管理。 ? ● 每個(gè)人都可能做我們的老師。 ? 管理啟示錄: ● 認(rèn)識(shí)你自己。” ? “考慮自己?認(rèn)識(shí)自己?” ? “是的!赤裸裸地注視自己,毫無保留地徹底反省,然后才能認(rèn)識(shí)自己?!? ? 管理者的素養(yǎng)決定管理水平(續(xù) 1) ? 原一平啞口無言,冷汗直流。等他詳細(xì)地說明之后,老和尚平靜地說:“聽完你的介紹之后,絲毫引不起我投保的意愿。當(dāng)時(shí)他窮得連午餐都吃不起,經(jīng)常露宿街頭。其主要觀點(diǎn)是意識(shí)到無知才使我們充滿活力;意識(shí)到無知,是有知的開始。 ( ) ? 標(biāo)答: ; ? ∨ ; ? ∨ ; ? ; ? 5 、 ∨ ; ? ∨ ; ? ∨ ; ? ; ? ∨ ; ? ∨ 。 ( ) ? 了解你的事業(yè)規(guī)屬可以將一個(gè)努力工作并且勝任工作的人變成一個(gè)出色的執(zhí)行官。 ? ( ) ? 在接到反饋后,經(jīng)理鞏固反饋的最佳方式是對(duì)自己的行為做出適當(dāng)?shù)母纳苹蚶^續(xù)保持反饋中予以肯定的行為。 ( ) ? 為了獲得我們?nèi)穗H交往的真實(shí)寫照我們需要了解別人對(duì)我們的看法和反應(yīng)。( ) ? 內(nèi)向性格的人對(duì)內(nèi)心的想法比對(duì)外部世界正在發(fā)生的事情更感興趣。 練習(xí)測(cè)試: ? 下列 10道題,請(qǐng)判斷對(duì)或錯(cuò),打“ ∨ ”或“ ”
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