【正文】 聯(lián)系人： 電 話： 二 00 一年 月 日 入學通知書 學 員 簽 名 單 位 時 間 姓 名 職 務 學員編號 培訓地點 培訓時間 班級名稱 班級編號 培訓中心學員簽到表 附表 15 請假 （次） 曠課（次） 早退 （次） 遲到 （次） 結業(yè)證編號 考試成績 課堂紀律 姓名 學員編號 培訓中心學員培訓記錄表 實到人數(shù) 報名總數(shù) 培訓對象 上課時間 講師 課程名稱 附表 16 時間 講師 課程名稱 曠課（次） 遲到（次） 下 午 上 午 學員簽名 班主任簽名 請假（次） 早退（ 次） 由培訓 學 院 填 寫 備注 收獲 主要授課內容 學 員 填 寫 培訓中心學員培訓日記 附表 17 您將采取的行動計劃是： 本次培訓中提到的內容，您過往做得好或不好的是哪些方面？ 通過培訓，您會在哪幾方面進行改善？ 本次培訓中提到的內容，您收獲最大的是？ 培訓結束時填寫 課程名稱： 講師： 姓名： 附表 18 培訓中心培訓效果總結表 證件編號 培 訓 記 錄 證件名稱 培訓 日期 考核 記錄 課時 成績 培訓中心評價意見： 簽名： 課程名稱 課程 編號 單 位 姓 名 學員編號： 培訓中心學員培訓記錄表 附表 19 本人簽名 訪談人簽名 培訓中心總結 學員上級對學員培訓效果的反饋 培訓后的個人提升情況 回饋方式 地點 培訓 期間 的成績與表現(xiàn) 回饋地點 回饋時間 結業(yè)證編號 結業(yè)證名稱 學員編號 課時數(shù) 培訓時間 單位 班級名稱 姓名 培訓中心學員培訓回饋表 附表 20 雙方簽字認可 主管部門領導批示： 設 備 空調 29 寸 TV 話筒 /音響 投影屏幕 攝影機 隨身麥克 課 室 第一課室（容量： 3545 人） 第二課室（容量： 6070 人） 第三課室（容量： 1525 人） 第四課室（容量： 2535 人） 電教室（容量： 1015 人） 交接確認 借用單位 /部門批示： 申請借用設施清單： 申請單位： 部門： 經(jīng)手人 /電話： 使用時間： 年 月 日至 年 月 日 （ 時至 時） 借用第（ ）課室 借用設備： 空 調 29 寸 TV 。 附表 13 同志，您的培訓申請已獲培訓中心批準， 請您于 年 月 日 時到培訓中心第三課室參加 培訓。 經(jīng)費的控制 行政文員除了對經(jīng)費進行登記匯總外 ,有義務將超過預算的經(jīng)費使用情況通報給教 務長 ,教務長再根據(jù)培訓中心的需要進行經(jīng)費的調整 . 經(jīng)費的年度匯總 以“培訓中心年度經(jīng)費使用匯總表”為依據(jù)，在年終時向培訓中心成員通報整年度經(jīng) 費使用情況，并形成文字性的“培訓中心年度經(jīng)費使用情況報告書”。 培訓中心的成員將使用的費用登記在《每月費用登記表》（見附表27）上，交給行 政文員進行匯總，匯總后的結果填寫在《每月經(jīng)費匯總表》（見附表 28）。 間接費用的使用 間接費用的使用要按預算進行，由使用人提出申請 ，報教務長 審核，人力資源部部長審批。 直接費用的使用 根據(jù)直接費用的來源，直接費用采取實施一次收集一次的方法 進行 ,由參加培訓的單位按參加的人數(shù)分攤。領導審批同意后，培訓中心在經(jīng)費使用上按預算進行。 費用來源 經(jīng)費主要來源于總部及各企業(yè)，主要方法如下： 總部負責培訓中心的間接費用，直接費用由下屬企業(yè)根據(jù)每次參加培訓的人數(shù)分攤。包括課程費、講師差旅費 接待費、學員食宿費、場租費、實施過程中的其它雜費。 經(jīng)費類型 培訓中心作為一 個組織機構應該有一定的運作經(jīng)費，根據(jù)經(jīng)費的使用 方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。教務助理對以上調查表格進行匯總整理，并寫出培訓需求調 查分析報告。由教務助理通過整理出來的調查問卷，設計訪談內容或大綱、確定 訪談的單位和對象，并以通知的形式與訪談單位和對象約定訪談時間和地點，在訪 談過程中對訪談內容進行記錄，在訪談結束后，對訪談內容進行整理并填寫《訪談 調查分析表》（見附表 26）。將設計好的調查問卷， 發(fā)給有代表性的一部分培訓對象（一般問卷的數(shù)量不得少于 50 份）進行填寫，培 訓對象按規(guī)定的時間填寫好問卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到培訓中心，將問卷進 行整理和分析，并填寫《問卷調查分析表》（見附表 24）。方法如下： 對培訓對象的調查，首先要通過問卷形式進行調查 ,然后再通過訪談形式進 行調查。 培訓對象分析。根據(jù)調查對象的崗位說明書，對調查對象所在崗位需 要的知識、技能、和態(tài)度等方面進行分析。 根據(jù)《組織戰(zhàn)略與培訓需求分析表》確定調查對象、調查范圍、調查目的和主 要調查內容，并作出調查計劃交教務長審批。方法如下： 以訪談或收集書面資料的形式，向公司的有關領導或戰(zhàn)略部門了解公司的發(fā)展 規(guī)劃和戰(zhàn)略任務。 組織分析。 查閱有關資料檔案須經(jīng)過檔案管理人員同 意后 ,由檔案管理人員親自查找 . 人力資源開發(fā)代碼 一級分類（大寫英文字母） 二級分類（小寫英文字母） 檔案序號 25 培訓中心培訓需求調查制度 為了規(guī)范培訓需求調查的流程，使調查的方式標準化、程序化。 4 管理。二級分類為培訓通知、培訓制度流程、培訓 中心工作計劃與工作總結等。 F 類：課室 /器材 /經(jīng)費 包括培訓中心課室和設施在使用過程中所涉及到的資料和文件及培訓中心經(jīng)費使 用情況資料。 a:內部調查資料是指對公司內部中高層管理人員進行培訓需求和培訓結果反饋的調 查資料，按調查的時間順序進行歸檔，并附有調查時間登記表，根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾 類： 調查問卷（空白樣本） 調查結果分析報告 培訓中心 引入課程咨詢表 訪談調查分析表 組織戰(zhàn)略與培訓需求分析表 培訓對象工作分析表 問卷調查結果分析表 培訓需求調查分析報告 b:外部調查資料是指對外部培訓機構進行課程調查，按調查時間先后進行分類，并 附有顧問公司名單和表。 E 類：培訓調查資料 包括培訓中心對培訓機構、學員調查的資料信息。每 門課程的收檔范圍分別為以下幾個部分： 課程評估表 課程實施總結（包括總結、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓中心培訓班課程表及日程安排 培訓中心培訓班學員名單 b 小類：外部實施課程是由外部引入實施的課程資料，附有“培訓實施記錄表（包括 總的實施過的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個部門： 授課合同 課程評估表 課程實施總結（包括總結、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓效果反饋記錄 D 類：教材資料 包括由培訓中心自行開發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購買的 教學用音像資料等。共分為內部實施課程和外部引入課程兩 類： a 小類：內部實施課程是由培訓中心內部講師講授的課程，附有“培訓實施記錄 表（包括總的實施課程登記）。每一個學員的檔案收錄范圍如下： 學員培訓申請表 學員培訓記錄表（有電子版） 培訓效果總結表 培訓效果跟蹤表 /訪談表 培訓過程中的請假條 學員培訓日記 學員考試成績單 ３ . B 類：講師及培訓管理者檔案 是指由培訓中心注冊在案的講師及培訓管理者的個人資料。學員檔案二級分類分為中、高層學員兩種， 分別有一個總的“學員注冊登記目錄”包括了所有參加過培訓中心培訓的學員名單和基本情況。 每一大類，又根據(jù)業(yè)務的需要進一步細分為二級分類，由小寫的英文字母表示。 內容： 培訓中心資料管理負責人將收集到的有關信息資料按照一定的分類辦法進行歸類存放。 21 培訓中心檔案管理辦法 目 的：為了確保培訓檔案的完整性、準確性、及時性和可檢索性。 培訓課室有關管理人員對借用的課室和設備進行檢查驗收，如無問題，雙方在“培訓 課室及器械借用憑證”上簽字認可，如有損壞或遺失，照價賠償。并要求其 學員遵守培訓中心“學員守則”的有關規(guī)定。借用單位使用課室時要保護課室的設施和設備，如在使用過程中有 損壞或遺失應照價賠償。 借用單位在領取到“憑證”后，將憑證交給課室管理者，由課室管理者準備有關設施 或設備。 經(jīng)核實課室及器械可以使用后，由借用單位將“申請表”交到培訓中心教務長處簽字 批準。 需要使用培訓中心設施的單位，在培訓實施前兩周將填寫好的《培訓設施借用申 請表》（見附表 21）經(jīng)本單位主管領導答案認可后，交給培訓中心有關人員處。未達到培訓目標的學員，培訓學員對他們的情況進行分析， 如有必要安排輔導課程進行輔導。 11. 目標達成分析。并存入學員檔案。 結業(yè)證書的制作和發(fā)放，按證書管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 8. 學員 通過考查，成績在合格以上，發(fā)給結業(yè)證書。 綜合考評 培訓中心根據(jù)學員的課堂紀律記錄、學習態(tài)度記錄及培訓總結等， 對學員進行綜合考評?？梢酝ㄟ^以下方 式進行： 考試 培訓中心采用筆試（開卷或閉卷）或口試的形式對學員進行考查。 學員培訓結束后，填寫《培訓效果總結表》（見附表 18），并由培訓中心存入 學員檔案 ，以備培訓效果跟蹤時使用。 4. 學員按照課程安排參加培訓。 未通過審查的，建議其參加合適的培訓班或退回所在單位。 1. 根據(jù)培訓中心下發(fā)的培訓通知，報名參加培訓的人員須填寫《學員培訓申請 表》（見