【正文】 （一般一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名） 由組織部值班。 （三）學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)流程 活動(dòng)通過審批 —— 填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 —— 辦公室蓋章 —— 主席團(tuán)審核 —— 老師審核協(xié)調(diào) —— 活動(dòng)開支發(fā)票兌換為國(guó)稅 劵 找老師報(bào)銷 注：社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)、精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)學(xué)期初社聯(lián)總體資金分配決定，普通活動(dòng)根據(jù)活動(dòng)的質(zhì)量及相關(guān)實(shí)際情況審度，但以下經(jīng)費(fèi)社聯(lián)概不負(fù)責(zé)： （ 1）在活動(dòng)過程中所需的食宿費(fèi)用及路費(fèi) （ 2）在宣傳過程中所需的筆、紙、顏料等（公益社團(tuán)除外） （ 3）在舉行報(bào)告會(huì)過程中所需物品及請(qǐng)老師的費(fèi)用 （ 4）照片的沖洗費(fèi)用 53 （四）場(chǎng)地的申請(qǐng) 七號(hào)樓二層報(bào)告廳的申請(qǐng) 活動(dòng) 通過審批并經(jīng)社聯(lián)指導(dǎo)老師同意 —— 寫一份申請(qǐng)，由辦公室蓋章，老師簽字 —— 向負(fù)責(zé)老師處提交申請(qǐng)并安排報(bào)告廳使用的時(shí)間 注： （ 1）有關(guān)報(bào)告廳的使用：每周一、三、五晚為百場(chǎng)素質(zhì)報(bào)告會(huì)，有關(guān)各社團(tuán)報(bào)告會(huì)的時(shí)間為二、四、六、日 （ 2）由于報(bào)告廳的使用比較緊張，各社團(tuán)可根據(jù)自己的時(shí)間提前 1~2 周申請(qǐng)。總結(jié)一定要注意質(zhì)量，能真正反映活動(dòng)的效果、不足之處和所得經(jīng)驗(yàn)。 活動(dòng)總結(jié) 活動(dòng)總結(jié)的目的在于督 促協(xié)會(huì)及時(shí)反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)不足，促進(jìn)社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的傳承，促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展。如活動(dòng) 52 時(shí)間有所調(diào)整需及時(shí)通知評(píng)估部以免影響活動(dòng)評(píng)估。 備注：已經(jīng)被評(píng)為社團(tuán)文化節(jié)或精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)依據(jù)學(xué)期初的總體資金分配給予資金支持。 活動(dòng)的相關(guān)申請(qǐng)需按流程進(jìn)行 活動(dòng)審批需按流程進(jìn)行，沒有特殊情況不得直接找老師，否則組織部對(duì)其活動(dòng)不予批準(zhǔn)，并且活動(dòng)舉行前必須以活動(dòng)申批通過為前提，活動(dòng)后再補(bǔ)策劃者，本次活動(dòng)不記入社聯(lián)活動(dòng) （二）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)及開展 活動(dòng)審批流程 （ 1）提交策劃書 51 活動(dòng)前 3~4 天務(wù)必把策劃交至社聯(lián)組織部。 活動(dòng)的安全工作 在活動(dòng)中希望各社團(tuán)切實(shí)做好安全工作，尤其是舉辦的校外活動(dòng)。 活動(dòng)的主題要立足于社團(tuán)的性質(zhì)和方向。但可根據(jù)其主題、規(guī)模、質(zhì)量給予適當(dāng)?shù)目紤]，盡量多舉行有關(guān)學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)。活動(dòng)的 50 宗旨應(yīng)該是：服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于會(huì)員，服務(wù)于社團(tuán)； 讓會(huì)員切實(shí)受益，同時(shí)擴(kuò)大本社團(tuán)的影響力。 注：經(jīng)費(fèi)和器材可在遵從相關(guān)條款的情況下酌情考慮。 （ 2）內(nèi)容要包括活動(dòng)背景、目的、活動(dòng)時(shí)間（精確至分）、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、具體流程、負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式、經(jīng)費(fèi)、器材等內(nèi)容。精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由團(tuán)委專項(xiàng)資金支持，支持力度弱于文化節(jié)活動(dòng)；普通活動(dòng)一般無經(jīng)費(fèi)支持，特殊情況下社聯(lián)將動(dòng)用社團(tuán)管理費(fèi) 給予適當(dāng)補(bǔ)貼。社團(tuán)在學(xué)期初提交本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃表，經(jīng)社聯(lián)審議、團(tuán)委批準(zhǔn)后將活動(dòng)分為不同等級(jí)，根據(jù)等級(jí)劃分為不同活動(dòng)類型。 1 社團(tuán)新一屆負(fù)責(zé)人經(jīng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正式任 命后方可生 49 效。經(jīng)同意后，嚴(yán)格按照換屆程序選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)。 （ 4） 學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，在上一學(xué)年考試中無不及格課程且綜合測(cè)評(píng)達(dá)到班級(jí)的前二分之一者。 （ 2） 未受 過任何校紀(jì)或團(tuán)紀(jì)處分，組織紀(jì)律觀念強(qiáng)，集體榮譽(yù)感強(qiáng)，能為學(xué)生社團(tuán)爭(zhēng)得榮譽(yù)和創(chuàng)造效益。新任負(fù)責(zé)人的試用期自公示期滿起至協(xié)會(huì)納新工作結(jié)束止。 各社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的主要人員名單及材料在產(chǎn)生后一周內(nèi)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 48 社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)生其它特殊情況不能按時(shí)完成換屆的，可向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出延遲換屆申請(qǐng)，如未按照要求舉行換屆，視該社團(tuán)仍未換屆。 （ 4） 換屆大會(huì)結(jié)束后，前任與現(xiàn)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人須辦理社團(tuán)財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)手續(xù)，填寫《社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆交接清冊(cè)》，社團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)清算結(jié)果由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，辦公室備案。換屆大會(huì)上必須有大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)估部人員在場(chǎng)監(jiān)督，換屆結(jié)束后由前任負(fù)責(zé)人填寫社團(tuán)換屆登記表，并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)估部收回存檔。對(duì)候選人進(jìn)行選舉，由此產(chǎn)生下一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人。其具體程 47 序如下： （ 1） 在全面總結(jié)和征求會(huì)員意見的基礎(chǔ)上，現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)估部提出換屆申 請(qǐng)，同時(shí)提交下屆社團(tuán)候選負(fù)責(zé)人建議名單，候選人可由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)推薦、社團(tuán)成員推薦或自薦產(chǎn)生，候選人須為三名以上，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批。 （ 2）社團(tuán)各部門部長(zhǎng)各一名 各社團(tuán)根據(jù)自身發(fā)展需要設(shè)立相關(guān)部門。如社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)連任需由社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)通過，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意。 社團(tuán)干部任期 社團(tuán)干部任期原則上為一年 ,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為其建立干部檔案，任期滿后社團(tuán)負(fù)責(zé)人方可提出換屆申請(qǐng)。 換屆時(shí)間 原則上每年社團(tuán)評(píng)優(yōu)結(jié)束后（一般為每年五月份）為社團(tuán)統(tǒng)一換屆時(shí)間，換屆時(shí)間持續(xù)不得超過一個(gè)月。 第二十二條 學(xué)生社團(tuán)換屆制度 46 換屆工作原則 各社團(tuán)在校團(tuán)委主管老師及指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一安排部署，開展社團(tuán)換屆工作。 第二十一條 社團(tuán)指導(dǎo)教師 社團(tuán)指導(dǎo)教師是社團(tuán)聘請(qǐng)的在社團(tuán)政治方向、社團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)建設(shè)、社團(tuán)管理等方面進(jìn)行指導(dǎo)、幫助的具有本社團(tuán)活動(dòng)特長(zhǎng)的我校在職人員。 社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)做出的各項(xiàng)決議有不同意見時(shí)，有保留和申辯的權(quán)利。 有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。 第二十條 社團(tuán)會(huì)員權(quán)利和義務(wù) （一）社團(tuán)成員的基本權(quán)利 通過符合各社團(tuán)章程的民主程序，討論決定本社團(tuán)的重大事 45 務(wù)。 材料審查合格后，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫社團(tuán)注冊(cè)表一式兩份（一份存學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，一份社團(tuán)自留）。 第十九條 社團(tuán)注冊(cè) 登記成立的社團(tuán)從登記成立之日起每學(xué)年第一學(xué)期必須進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)。其余 80％由各社團(tuán)自主管理。各社團(tuán)須使用加蓋大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)章的收據(jù)，作為會(huì)員費(fèi)收取憑證。 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于每年第一學(xué)期對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一部署，安排招新時(shí)間，劃分各社團(tuán)招新地點(diǎn) ，各社團(tuán)須按大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求提交招新申請(qǐng)、計(jì)劃、預(yù)算，由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核。 對(duì)于無故消極對(duì)待社團(tuán)規(guī)章制度的干部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)取消其職務(wù)。 社團(tuán)主要干部應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)工作情況和社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r。 社團(tuán)干部在職期間有兩門功課不及格，必須離職。 社團(tuán)干部應(yīng)熱愛社團(tuán)工作，有責(zé)任心，并有一定工作經(jīng)驗(yàn)。 學(xué)生社團(tuán)的義務(wù) （ 1）遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程及其決議； （ 2）遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)，嚴(yán)格按照組織章程有序開展活動(dòng)； （ 3）在享受有關(guān)權(quán)利的時(shí)候，不得侵害其他組織或 個(gè)人的權(quán)益； （ 4）維護(hù)學(xué)生社團(tuán)集體榮譽(yù)，勇于同損害學(xué)生社團(tuán)利益的行為作斗爭(zhēng)； （ 5）服從社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成社聯(lián)委托的工作任務(wù)； （ 6）在做好本職工作的基礎(chǔ)上，在社團(tuán)活動(dòng)中起模范帶頭作用，并為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)發(fā)展諫言獻(xiàn)策。 學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自刻制印章，否則將追究社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 批準(zhǔn)后社團(tuán)應(yīng)盡快以海報(bào)、宣傳板、橫幅或其他形式宣告成立。 經(jīng)批準(zhǔn) 成立的社團(tuán)應(yīng)于批準(zhǔn)之日起 3 天內(nèi)填寫《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)學(xué)期注冊(cè)表》一式四份（分別由黨委宣傳部、團(tuán)委、社聯(lián)保存）交至社聯(lián)。 （ 2）指導(dǎo)老師意見； （ 3）學(xué)生社團(tuán)的章程草案； （ 4）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或發(fā)起人認(rèn)為需特殊說明的其它情況。 第十七條 學(xué)生社團(tuán)的成立 （一） 學(xué)生社團(tuán)的成立基本條件 有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)的必要； 由五名或五名以上我校在籍本?？粕⒀芯可l(fā)起，并聘有 40 指導(dǎo)老師、專家指導(dǎo)社團(tuán)工作；會(huì)員達(dá)到 20 人以上； 發(fā)起人要有指定責(zé)任人，須具備明確的章程，學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)包含下列內(nèi)容： （ 1）社團(tuán)名稱（名稱應(yīng)精簡(jiǎn)，其全稱應(yīng)冠以“西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”字樣， 進(jìn)行對(duì)外宣傳和組織活動(dòng)是須使用全稱）； （ 2）社團(tuán)宗旨； （ 3）社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)； （ 4）社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù)； （ 5）社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和其他社團(tuán)干部產(chǎn)生方式，任免程序、任職期限； （ 6）會(huì)員大會(huì)的召開； （ 7）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源； （ 8）章程的修改辦法； （ 9）制定章程的日期； （ 10）社團(tuán)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜； （二） 新學(xué)生社團(tuán)的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟?，登記注?cè)后方可成立并開展活動(dòng)，其基本程序?yàn)椋? 學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)人提出書面申請(qǐng)及材料，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可開始籌備組建社團(tuán)。 （ 5）使用辦公室用品的人員使用完畢后，要放回原處，嚴(yán)禁亂扔亂放。 （ 3）凡使用辦公室物品的人員要有高度的責(zé)任心，對(duì)于自己借用時(shí)造成的損壞或使用過程中的損壞要按規(guī)定賠償并作好登記。 （六）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物品管理 制度 38 總則 （ 1）辦公室內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)歸校團(tuán)委、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)集體所有，任何個(gè)人不得私自獲取、占用。 （ 3）會(huì)議內(nèi)容為主席進(jìn)行下階段工作安排，各部匯報(bào)近期工作并作交流等。 （ 3）會(huì)議內(nèi)容為討論社團(tuán)有關(guān)情況，并提出指導(dǎo)性意見，交付有關(guān)部門執(zhí)行。 常委會(huì) （ 1）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每?jī)芍苷匍_一次常委會(huì)。 （ 3）會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)學(xué)校情況和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的決議并進(jìn)行討論。如遇特殊情況加開緊急會(huì)議。 除遵守上述各項(xiàng)條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請(qǐng)假相關(guān)的各項(xiàng)條例。 值班人員職責(zé)： （ 1）處理本部門責(zé)任范圍內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)； （ 2）接待來訪者，并將主要事件記入值班登記簿； （ 3）值班過程中遇到有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)費(fèi)、審批等問題，要與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系落實(shí)； （ 4）若有重要事情或自己無權(quán)解決的事情要及時(shí)向社聯(lián)主席或有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 36 （ 5）維護(hù)辦公室室內(nèi)衛(wèi)生； （ 6）保護(hù)辦公室財(cái)物安全； （ 7）不得在辦公室內(nèi)抽煙、喧嘩； （ 8）認(rèn)真寫好值班日 志； （ 9）值班時(shí)間不得帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室； （ 10）值班人員需遵守除了上述各項(xiàng)條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與值班相關(guān)的各項(xiàng)條例； （四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)假制度 為加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)工作人員的管理，特制定如下制度： 凡因事、因病不能值班或不能參加例會(huì)及活動(dòng)者須事先履行請(qǐng)假手續(xù)； 可預(yù)知的請(qǐng)假須以書面形式提前向其上一級(jí)負(fù)責(zé)人或值班人員遞交請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假； 不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假，但須經(jīng)其分管副主席批準(zhǔn)后方生效。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部（包括部委）除遵守上述條例外，還需遵守各自部門的《管理?xiàng)l例》的相關(guān)條款； 本守則由全體學(xué)生社團(tuán)干部監(jiān)督。值班過程中所遇到有關(guān)請(qǐng)示，報(bào)告，經(jīng)費(fèi)，審批等問題，由值班干部負(fù)責(zé)與有關(guān)方面聯(lián)系落實(shí)。 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部，應(yīng)按時(shí)參加例會(huì)和按時(shí)值班，不得無故缺席，連續(xù)三次無故不參加者，停職檢查，情況嚴(yán)重者，由社團(tuán) 35 聯(lián)合會(huì)宣布除名。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部須學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，考試二門不及格者，不能擔(dān)任主要干部。 （二）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門干部工作守則 為了確保大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部工作有章可循，特制定如下條例： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守校紀(jì)校規(guī)和《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》，熱愛學(xué)生社團(tuán)工作，忠于職守。 （ 13）崇尚社會(huì)公德，敢于挺身而出與不良行為作斗爭(zhēng)。 （ 11）在工作中要形成向社聯(lián)主席團(tuán)或?qū)W校有關(guān)部門請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)的良好習(xí)慣。 （ 9）在老師同學(xué)面前，態(tài)度做到不卑不亢；并虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)、 34 同學(xué)的意見或建議，在工作中不斷完善自己。 ③嚴(yán)格遵守《學(xué)生手冊(cè)》和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，嚴(yán)于律己，經(jīng)常開展自我批評(píng)，做本會(huì)的表 率。 （ 7）干部工作守則： ①作為社聯(lián)對(duì)外形象代表，必須要思想表現(xiàn)好，必須熱心為本會(huì)服務(wù)，維護(hù)本會(huì)正當(dāng)利益，反映外校學(xué)生組織的呼聲。 ⑤牢記始終本著熱情工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)互助，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神， 吃苦耐勞，從工作中鍛煉自身才干。 （ 4）要外聯(lián)部發(fā)揮本部作用 ,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流 ,建立良好的合作關(guān)系 ,以便為社團(tuán)的各大活動(dòng)提供物資所需 ,保障活動(dòng)的完善與到位； ①每次拉贊助須做好策劃得到指導(dǎo)老師同意，并在主席團(tuán)的監(jiān)督下，蓋章生效； ②在維護(hù)本會(huì)利益前提下與贊助商洽談妥當(dāng)之后才能進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)； ③每次拉贊助費(fèi)用原則大于 200 元，才能為贊助商提供宣傳等系列活動(dòng)； ④贊助及收集的閑散資金交給辦公室保管，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配。 ①每一屆換屆后要把主席團(tuán)信息反饋給兄弟院校，并及時(shí)建立其他各院校主席團(tuán)信息； ②做到聯(lián)系一個(gè)高校建立一個(gè)高校的檔案； ③及時(shí)把我社聯(lián)思想和社團(tuán)介紹給兄弟院校； ④及時(shí)把社聯(lián)互動(dòng)活動(dòng)邀請(qǐng)函發(fā)出； ⑤每周統(tǒng)計(jì)我社聯(lián)和其他各院校主席 團(tuán)信息；院校社團(tuán)活動(dòng)，記錄備案，并做出月底活動(dòng)分析，向主席團(tuán)反饋信息； （ 3）要本著服務(wù)社團(tuán)的思想，不求回報(bào)，致力于奉獻(xiàn)社團(tuán)。 公關(guān)外聯(lián)部 （ 1）以“外聯(lián)精英，精英外聯(lián)；誠(chéng)信溝通，溝通誠(chéng)信！”為口號(hào)。 （ 13）各社團(tuán)如對(duì)本中心或社聯(lián)有意見或建議，歡迎大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提出或直接聯(lián)系本中心成員。 （ 12）本中心成員上傳文章時(shí)務(wù)必反復(fù)檢查，避免錯(cuò)別字、語句不通順等問題，正確設(shè)置文章的格式，包括字體、字號(hào)、段前空格、段間距等。 （ 11）各社團(tuán)應(yīng)利用好新版社聯(lián)網(wǎng)站提供的圈子功能，積極建設(shè)自己的子網(wǎng)站（圈子）。 （ 10）本中心建議各社團(tuán)成立專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、編輯方面