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正文內(nèi)容

廈門百腦匯大廈服務(wù)手冊(cè)(參考版)

2025-01-20 23:05本頁(yè)面
  

【正文】 樓 室簽字(蓋章): 日期: 年 月 日委 托 書因本人事務(wù)繁忙,無(wú)法參加百腦匯科技大廈業(yè)主大會(huì)成立會(huì)議,茲委托□群泰物業(yè)管理(杭州)有限公司廈門分公司□百腦匯(福建)電子科技開發(fā)有限公司□ 全權(quán)代表本人參加此次會(huì)議,并行使相關(guān)權(quán)利。簽字欄(業(yè)主存檔聯(lián))序號(hào)內(nèi)容備注1附件1《百腦匯科技大廈(大廈)管理辦法》2附件2《百腦匯科技大廈治安、消防責(zé)任賠償規(guī)定》3附件3《百腦匯科技大廈管理規(guī)約》4附件4《百腦匯科技大廈環(huán)境清潔管理辦法》5附件5《百腦匯科技大廈室內(nèi)裝修管理約定》6附件6《百腦匯科技大廈告示牌使用管理辦法》7附件7〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及選舉辦法〉8附件8〈業(yè)主委員會(huì)章程〉9附件9《百腦匯科技大廈中央空調(diào)使用管理規(guī)定》本人已詳細(xì)閱讀并理解本管理手冊(cè),同意遵守以上附件1—附件9的管理辦法或約定中的內(nèi)容。第七條 在本規(guī)定履行期間,如遇不可抗力致使本規(guī)定無(wú)法履行,按有關(guān)法律規(guī)定處理。2.每次申請(qǐng)超時(shí)空調(diào)的時(shí)段不得少于1小時(shí)(不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算),.第四條 中央空調(diào)運(yùn)行開始以后,業(yè)主不得以任何理由拒絕使用.第五條 業(yè)主如果拒付或滯付物業(yè)管理費(fèi)時(shí),管理方有權(quán)按每天收取千分之一的滯納金,并停止其中央空調(diào)的使用,情況嚴(yán)重的,管理方有權(quán)停止供電并通過法律途徑解決追回全部所欠費(fèi)用。第三條 在非固定開機(jī)時(shí)間,業(yè)主(使用人)如要求開啟中央空調(diào),所有費(fèi)用將由申請(qǐng)人承擔(dān)。第一條 中央空調(diào)(僅冷空調(diào))使用期為八個(gè)月(即拇年四月至十一月份),在使用周期內(nèi)當(dāng)室內(nèi)氣溫高于二十八攝氏度開啟空調(diào);中央空調(diào)由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)開啟,中央空調(diào)固定開機(jī)時(shí)間為:每天10:00—20:00(具體開啟時(shí)間可由物業(yè)公司根據(jù)實(shí)際調(diào)整)。附件9:〈百腦匯科技大廈中央空調(diào)使用管理規(guī)定〉為規(guī)范百腦匯科技大廈寫字樓中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理工作,確保中央空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,為用戶提供滿意服務(wù)。第二十九條解散本會(huì),須經(jīng)業(yè)主會(huì)討論決定,并報(bào)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)。本章程未盡事項(xiàng),由業(yè)主會(huì)補(bǔ)充。4) 對(duì)本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。2) 執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作。3) 具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。第二十七條委員的權(quán)利和義務(wù):1. 權(quán)利:1) 有權(quán)參加本會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)。3. 核定修繕資金賬目。第二十六條本會(huì)主任的職責(zé):1. 負(fù)責(zé)召開本會(huì)會(huì)議。5. 其它原因不適應(yīng)擔(dān)任本會(huì)委員的。3. 因身體或精神上和疾病而喪失履行職責(zé)能力的。第二十四條下列情形人員不得擔(dān)任本會(huì)委員;已擔(dān)任的須停任,并由下屆業(yè)主會(huì)確認(rèn):1. 已不是業(yè)主或單位產(chǎn)權(quán)人代表。4. 熱心公益事業(yè)。2. 履行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。自然人業(yè)主當(dāng)選委員,由業(yè)主本人擔(dān)任;法人業(yè)主當(dāng)選委員,由法人委派人員擔(dān)任。委員撤換或增補(bǔ),須經(jīng)本會(huì)會(huì)議通過,提交業(yè)主會(huì)表決。第四章 委員第二十一條本會(huì)委員由業(yè)主或單位產(chǎn)權(quán)人代表?yè)?dān)任,委員可連任。第二十條本會(huì)委員應(yīng)作好每次會(huì)議的記錄,并由主持人簽署持存檔。委員軒幫不能參加會(huì)議的,作為缺席。第十七條本會(huì)決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。在1/3以上委員或主任認(rèn)為有必要時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)組織召開本會(huì)的特別會(huì)議。第十四條本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主會(huì)的決定,不得損害公共利益。7. 建立本會(huì)檔案制度。5. 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),完成和實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域的各項(xiàng)管理目標(biāo)。對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人開展多種形式的宣傳教育。2. 執(zhí)行業(yè)主會(huì)通過的各項(xiàng)決議、決定。 10.業(yè)主會(huì)賦予的其它職責(zé)和權(quán)利。8. 組織換屆,改選本會(huì)。6. 監(jiān)督檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理工作。4. 與物業(yè)服務(wù)企業(yè)議定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)及方法。2. 負(fù)責(zé)房屋公用部位、公用設(shè)備和公共設(shè)施修繕資金的籌集及使用管理。2. 在決定籌集和使用專項(xiàng)維修基金,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;在決定制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、制定和修改管理規(guī)約、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其它重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。1. 召開業(yè)主大會(huì),應(yīng)當(dāng)有過1/2投票權(quán)數(shù)業(yè)主(業(yè)主代表)出席。第十條 業(yè)主會(huì)可邀請(qǐng)物業(yè)使用人以及街道、居委會(huì)、派出所人員列席會(huì)議。第九條 本會(huì)成立后,每半年至少召開一次業(yè)委會(huì)會(huì)議。任期屆滿1個(gè)月前,本會(huì)組織召開業(yè)主會(huì),換屆選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。首屆業(yè)主會(huì)會(huì)議討論決定下列事項(xiàng);1. 制定業(yè)主會(huì)章程;2. 修訂管理規(guī)約;3. 選舉業(yè)主委員會(huì)主任及委員。3. 寓言通過本年財(cái)務(wù)決算和下一年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。第二章 組織及職責(zé)第六條 全體業(yè)主組成業(yè)主會(huì),其職責(zé)是:1. 選舉、罷免本會(huì)委員。第四條 本章程所稱業(yè)主是指物業(yè)的所有權(quán)人。地址:廈門市思明區(qū)湖濱南路與白鷺洲路交叉口四至:東至白鷺洲路,西至寶悅公寓,南至宏都大飯店,北至湖濱南路第二條 本會(huì)是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。附件8:《業(yè)主委員會(huì)章程》第一章 總則第一條 組織名稱、地址。本議事規(guī)則未盡事宜由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。經(jīng)費(fèi)收支帳目每6個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。業(yè)主委員會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。業(yè)主委員會(huì)委員長(zhǎng)資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其它屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)1/3的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)的補(bǔ)選工作。(五) 會(huì)議有半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。(三) 提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。(二)業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年,委員可以連選連任第十六條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:(一) 會(huì)議由主任或其它指定人員負(fù)責(zé)召集。第十四條 業(yè)主委員會(huì)委員條件業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合系列條件(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主(以產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn))(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理公約,模范履行業(yè)主義務(wù)(三)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力(五)具有一定組織能力,且有必要的工作時(shí)間(六)暗示足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)(七)熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作(八)未發(fā)生其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的情形第十五條 業(yè)主委員會(huì)組成和任期(一)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員7名,其中主任1名委員6名。(八)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔第十一條 業(yè)主投票權(quán)的確定業(yè)主投票權(quán)的確定,每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米按一平方米計(jì)算第十二條 業(yè)主、業(yè)主代表業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定;(一)業(yè)主是自然人的,必須以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加(二)業(yè)主是單位法人的,必須以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)第三章 業(yè)主委員會(huì)第十三條 業(yè)主委員會(huì)職責(zé)(一)業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé)。(五)大會(huì)議事決定與通報(bào)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形式業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,有業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第十條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:(一)會(huì)議籌備工作業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召開。第九條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),收回業(yè)主意見,由業(yè)委會(huì)(換屆工作小組)當(dāng)眾統(tǒng)計(jì)匯總,公布結(jié)果。(三)首次業(yè)主大會(huì)將采用書面征求意見的形式第七條 業(yè)主的職責(zé)業(yè)主應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)向業(yè)主大會(huì)會(huì)議如實(shí)反映第八條 書面征求意見的議事方式(本業(yè)主大會(huì)采用此方式)業(yè)主大會(huì)采用以下第(二)種形式進(jìn)行表決(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),在固定的時(shí)間內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)當(dāng)眾開箱統(tǒng)計(jì)匯總,當(dāng)眾公布投票結(jié)果。第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況一、業(yè)主大會(huì)名稱:百腦匯科技大廈業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)辦公地址:二、物業(yè)管理區(qū)域范圍東至 西至南至 北至三、物業(yè)類型:辦公、商業(yè)四、物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積: 平方米;總建筑面積: 平方米;其中辦公: 平方米;商 場(chǎng): 平方米;會(huì)所: 平方米第二章 業(yè)主大會(huì)第五條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)指定和修改管理規(guī)約(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但是,應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占有建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本業(yè)主大會(huì)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。第二條 業(yè)主大會(huì)的組成本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。第五條 本辦法本大廈管理處公布實(shí)施,修訂時(shí)亦同。第四條 申請(qǐng)方式1. 請(qǐng)于使用前兩天向管理處索取申請(qǐng)表申請(qǐng)。 歸還時(shí)若發(fā)現(xiàn)有損壞者,由業(yè)戶照價(jià)賠償。每天使用租金為人民幣10元,并請(qǐng)放置指定位置,不得有妨礙通行及有關(guān)安全顧之處所。附件6:《百腦匯科技大廈告示立牌使用管理辦法》第一條 目的為大廈門廳整潔,維護(hù)大廈管理形象質(zhì)量,及業(yè)戶實(shí)際使用之需求必要,特定制本大廈告示立牌使用管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法)第二條 使用對(duì)象本大廈全體業(yè)戶開幕、會(huì)議指引或經(jīng)管理處核準(zhǔn)之內(nèi)外活動(dòng)使用均適用之。五、 處罰規(guī)則:◆施工時(shí)違反本辦法各項(xiàng)規(guī)定時(shí)每次處
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