【正文】 寫作要求 ? 注意行文簡潔明確，語言樸。如 “ 特此函詢（商） ” 、 “ 請即復(fù)函 ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。 ? 結(jié)語。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主要說明發(fā)函的緣由。 ? 正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語等部分組成。 ? 主送機(jī)關(guān)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 函的寫作 ? 標(biāo)題。 ? 函的特點(diǎn)：使用的廣泛性；行文的多向性；用語的謙敬性。此外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。 第八節(jié) 函 會議紀(jì)要 ? 函的性質(zhì)：函是不相隸屬 機(jī)關(guān) 之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管 部門 請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的 公文 。 ? 語言要求簡潔莊重。 ? 落款 寫作要求 ? 內(nèi)容必須典型。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。 ? 正文：表彰（批評）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分： ? 第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)； ? 第二部分，對所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓(xùn)； ? 第三部分，一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如 《 中共 市紀(jì)律檢查委員會通報(bào) 》 ；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。 通報(bào)的類型 ? 表彰性通報(bào) ? 批評性通報(bào) ? 情況通報(bào) 通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通報(bào)是宣傳教育、通報(bào)信息的文種，屬于下行文。 ? 簡明有序。 ? 要求具體。 寫作要求 ? 按權(quán)限行文。如無必要，可以沒有這一部分。 ? 曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。 ? 2．通知事項(xiàng) ? 這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。 ? 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù) 情況 ，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。 ? 曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如人事部《 關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知 》的主送機(jī)關(guān)： ? 各省、自治區(qū)、 直轄市 人事 (人事勞動 )廳(局 )、監(jiān)察廳 (局 )；國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事 (干部 )部門、監(jiān)察局 (室 )： ? 由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。如 《 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等 部門 關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知 》 。 ? 發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。 ? 也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容 +文種組成標(biāo)題。 通知的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 1．通知的標(biāo)題 ? 通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān) +主要內(nèi)容 +文種 組成。 ? ：用于任免和聘用干部。 通知的種類 根據(jù)適用范圍的不同，可以分為： ? ：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。 ? 使用頻率高。 第七節(jié) 通知 通報(bào) ? 通知：是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布法規(guī)、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免或聘用干部時使用的一種公文。 ? 作用性能不同。 ? 發(fā)布形式不同。 ? 發(fā)布機(jī)關(guān)權(quán)限不同。 ? 發(fā)布范圍不同。 ? 特此通告 ? X X電力工業(yè)局 ? 二 00一年十二月十日 公告與通告的區(qū)別 ? 發(fā)布內(nèi)容屬性不同。 ? 三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)： ? 一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行 XX分行的統(tǒng)一要求簽訂 《 定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書 》 ，并于 2022年 1月 31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。 ? XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告 ? X局發(fā) [2022]XX號 ? 根據(jù) 中國人民銀行 XX分行的通知精神，從 2022年 12月起，原來使用 XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一 XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。 ? 語言要通俗簡明。如標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，也沒有日期，落款處必須署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。 ? 結(jié)語：用 特此通告 或 “ 本通告自發(fā)布之日起實(shí)施 ” 表達(dá)。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。 ? 事項(xiàng)：通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。 ? 正文： ? 原由：主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、 目的 、意義等。 通告的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 標(biāo)題： ? 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種（ 《 國務(wù)院關(guān)于長期保護(hù)測量標(biāo)志的通告 》 ）； ? 發(fā)文機(jī)關(guān) +文種（ 《 中國人民銀行通告 》 ）； ? 事由 +文種（ 《 關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告 》 ）； ? 只寫文種。 ? 行文對象的有限性。它適合國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在所轄范圍內(nèi)公布有關(guān)事項(xiàng)。 ? 中華人民共和國第七屆全國人民代表 ? 大 會 第 一 次 會 議 主 席 團(tuán) ? xxxx年 x月 x日于北京 通告 ? 性質(zhì)：通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。 ? 中華人民共和國全國人民代表大會公告 ? 第 三 號 ? 第七屆 全國人民代表大會 第一次會議于 1988年 4月 3日選舉 鄧小平 為中華人民共和國中央軍委會主席。 寫作要求 ? 不可濫用公告。包括署名和日期。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項(xiàng)，及告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是寫結(jié)尾，寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如 “ 特此公告 ” 等。 “ 通告 ” 標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或是由。 ” 公告的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 1. 標(biāo)題。依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要 事情 和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。如 中國人大 常務(wù)委員會關(guān)于確認(rèn)中國人大代表資格的公告， 新華社 受權(quán)宣布中國將進(jìn)行向 太平洋 發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)的公告，都屬此類公告。凡是用來宣布有關(guān)國家的 政治 、 經(jīng)濟(jì) 、軍事、科技、 教育 、人事、 外交 等方面需要告知全民的重要事項(xiàng)的，都屬此類公告。中國有關(guān)部門還曾在《 人民日報(bào) 》 上刊登公告，公布 中國名酒 和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，已便 消費(fèi)者 能認(rèn)清名牌。譬如，中國曾以公告的形式公布 中國科學(xué)院 院士名單，一方面確立他們在我國科學(xué)界學(xué)術(shù)帶頭人地位，一方面盡力為他們爭取在國際科學(xué)界的地位。黨團(tuán)組織、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。具體說，國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（人大及其常委會），國家最高行政機(jī)關(guān)（ 國務(wù)院 ）及其所屬部門，各省市、自治區(qū)、 直轄市 行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、 鐵路局 、人民銀行、 檢查院 、法院等，有制發(fā)公告的權(quán)力。 ? 特點(diǎn)： ? 莊重性：公告的內(nèi)容是國內(nèi)外或全社會關(guān)注的大事；公告的發(fā)布要依照法律法規(guī)的規(guī)定；公告的語言莊重嚴(yán)肅。 公告 ? 性質(zhì)：公告是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文。 第六節(jié) 公告 通告 ? 公告和通告都是公開法發(fā)表的周知性公文，但都沒有具體的告知對象，所以一般不寫受文單位。 ? 批復(fù)態(tài)度要明確，措辭要準(zhǔn)確。 ? 結(jié)語：一般用“批復(fù)”或“特此批復(fù)”等作結(jié)。 ” ? 批復(fù)內(nèi)容：根據(jù)有關(guān)方針政策法令法規(guī)和實(shí)際情況， 針對下級機(jī)關(guān)的請示作出明確的答復(fù)和具體指示。 ? 批復(fù)依據(jù)：先引述下級機(jī)關(guān)來文的日期、標(biāo)題或發(fā)文字號，必要時可引述來文要點(diǎn)。例如 《 國務(wù)院關(guān)于唐山市城市總體規(guī)劃的 批復(fù) 》 。即針對下級機(jī)關(guān)在遇難于解決或無力克服的困難時而提出請求支持或幫助的請示作出的答復(fù)。即對下級機(jī)關(guān)請求辦理或請求處理的事項(xiàng)表明態(tài)度的答復(fù)。即對下級機(jī)關(guān)領(lǐng)會不準(zhǔn)或不甚了解的國家方針、政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定，作出解釋性、指示性的答復(fù)。 ? 特點(diǎn)： ? 權(quán)威性、針對性、被動性。 ? 化工廠 ? 一九九○年十一月十日 批復(fù) ? 性質(zhì)： ? 批復(fù)是 “ 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng) ” 時使用的文種。 ? 二、擬用 1990年全廠超額利潤的 10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均 100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計(jì)算。 ? 為全面貫徹 按勞分配原則 ，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資 政策問題 請示如下： ? 一、擬用 1990年全廠超額利潤的 10%為全廠職工晉升工資。 化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示 ? 省勞動廳： ? 按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表達(dá)事項(xiàng)體現(xiàn)請求性，篇幅較小。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)；在遇到災(zāi)難、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時，報(bào)告可寫多個主送機(jī)關(guān)。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，需上級批復(fù)，重在呈請；報(bào)告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，答復(fù)上級詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報(bào)。請示必須事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中都可行文。切忌用報(bào)告代請示行文； ? 語言要謙恭，要尊重上級，不要要挾、命令、催促式的口吻。 ? 不要疑問多事。 ? 不要事后請示。 寫作要求 ? 不要多頭請示。 ? ? 一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。 ? （ 1）開頭 主要交代請示的緣由。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。如《 縣人民政府關(guān)于 的請示 》 ；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如 《 關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示 》 。 格式 ? 請示由首部、 正文 和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： ? 主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 ? 。 ? 。 ? 。 特點(diǎn) ? 。即請求支持和幫助的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要 目的 是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)關(guān)需請示，要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確 解釋 ，對變通處理的問題作出 審查 認(rèn)定，對如何處理 突發(fā)事件 或新情況、新問題作出明確指示等請示。 ? 。 ? 請示必須具備以下三個條件： ? 。 請示 ? 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性 公文 ，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。 ? 正確使用文種。 報(bào)告的寫作要求 ? 報(bào)告情況要真實(shí)。如在標(biāo)題中已標(biāo)明，則落款省略。 ? 結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。開頭使用多的是 導(dǎo)語 式、提問式給個總概念或引起注意。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，