應(yīng)用文寫作培訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-01-14 17:12本頁面
【正文】 “ 的 ” 字短語，在規(guī)章中常用，如 “ 情節(jié)嚴(yán)重的 ” 。數(shù)字術(shù)語，準(zhǔn)確、科學(xué)，注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分，以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。 應(yīng)用文的語言：常用專用語，分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語、引述語、期請語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對比法、因果法、反證法。 應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說明、敘述、議論三種。講究 “ 上不壓正文，下騎年蓋月 ” ，不得采用 “ 此頁無正文 ”的寫法蓋章。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如 “ 縣長 XXX” 、 “ 廠長 XXX” 。日期可用 “ 二〇〇八年三月十日 ” 、“ 2022年 3月 10日 ” ，用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。 應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說明；表示祝賀、慰問；自然作結(jié)。頁邊距左右常留 28mm,上下常留 25mm。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字，行距一般在 2535磅。 應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用 “ 根據(jù) ” 、 “ 遵照 ” 等領(lǐng)起；介紹目的，常用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等領(lǐng)出下文；交代原因，常用 “ 由于 ” 、 “ 因于 ” 、“ 鑒于 ” 等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。公文式標(biāo)題 “ 關(guān)于 ” 的用法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。 應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。一般用 “ 會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題 ” ，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類語言。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。結(jié)束后要請主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。 記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭議的問題時(shí)應(yīng)將爭議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。一般有正式的格式紙。 議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請審議的事項(xiàng)。 答復(fù)報(bào)告：針對性強(qiáng)，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。 工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。 綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。結(jié)語一般以“ 特此報(bào)告 ” 、 “ 請審閱 ” 等，也可不寫。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 主送機(jī)關(guān)：力求單一 正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。 1報(bào)告 定義：用以向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。 落款：若已寫入正文中可省略。 標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。 海報(bào) 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事對不良事和人的處理則常用布告、告示。 落款：單位和時(shí)間，加章。
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