時間管理-世界500強企業(yè)員工必備精華版(參考版)
2025-01-20 15:01本頁面
【正文】 優(yōu)勢互動人才孵化 六、與拖延決戰(zhàn) ? 面對艱難的工作時，馬上著手處理，不要找借口拖延； ? 爭取第一時間完成手上的工作，不要別人多次催促； ? 把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理； ? 把困難的工作優(yōu)先辦妥； ? 面對艱難工作時要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安； ? 馬上行動，不要說“不知從何入手”而延遲開展工作； ? 積極面對，不要因為工作困難而遲遲不展開工作； ? 坐言起行，不要說因為需要把事情做更深入的了解而把事情拖延。 優(yōu)勢互動人才孵化 三、組織得當(dāng) ? 清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西； ? 把工作上需要的東西放在方便取用的地方； ? 用日記簿安排每日的時間與約會； ? 確保工作地方一切東西都運作正常，使工作能順利進行； ? 為每樣?xùn)|西找個“家”； ? 將需要的資料放好，以免費時失事； ? 將文件歸檔，不要堆滿桌面； ? 盡量集中在一個地方工作。 ? 優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。 ? 技巧地處理，不要因為情面而答應(yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。 ? 在適當(dāng)?shù)臅r候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。 優(yōu)勢互動人才孵化 二、定下優(yōu)先順序 ? 知道每件工作的輕重緩急。 ? 對自己的工作感興趣。 ? 按目標(biāo)去計劃如何使用時間。 ? 每周都安排一些時間去計劃未來。 什么是拖延？ 優(yōu)勢互動人才孵化 ? 浪費了今天 ? 每天都是一個遺憾的生活 ? 逃避積極的人生 ? 長期在壓力下工作的憂慮 ? 待處理問題的不斷增多 ? 健康不良 ? 暗淡的前途 ? 優(yōu)柔寡斷的生活 拖延的代價 優(yōu)勢互動人才孵化 結(jié)束語 : 享受生活 ? Don’ t take home your work 不把工作帶回家！ ? A life value of “ allrounded success” “ 全方位成功”的人生觀 優(yōu)勢互動人才孵化 一、做好規(guī)劃 ? 每天都計劃并寫下當(dāng)天要做的事情。成功、富有、快 樂的微笑最好！ ? 成功者有成功者的習(xí)慣，失敗者有失敗者的習(xí)慣。 ? 利用 NetMeeting軟件（用攝像機向電腦屏幕播放圖像）使整改工作區(qū)的員工不離開辦公桌就能開會 ——虛擬會議。 ? 西爾斯公司規(guī)定：員工必須站著開會。他為客戶設(shè)計項目每小時收費 125美元，但如果要他參加一次會議，價錢就要加倍。 優(yōu)勢互動人才孵化 怎樣開會 ? 會議稅 ? 美電影屆元老德里克 1學(xué)會說“不” 無謂的應(yīng)酬可能浪費您大量的時間。 善于利用零星時間 一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等。 優(yōu)勢互動人才孵化 不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 重點的事重點對待 懂得關(guān)門做事 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 ? 立即行動，不可等待、拖延。 ? 每次只做一件事。 ? 自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”，然后立即去做。 ? 每天把要做的事列出一張清單。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。 7. 一鼓作氣，企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來。 5. 勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。 3. 制作每日、每周、每月工作計劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。 優(yōu)勢互動人才孵化 創(chuàng)造時間第四招： 與人共事 優(yōu)勢互動人才孵化 問自己： 你做了什么能夠由別人 ， 并且應(yīng)該由別人做的事 ？ ? 為什么不授權(quán)？ ? 為什么要授權(quán)？ ? 什么是授權(quán)？ ? 授權(quán)要訣 授權(quán) 優(yōu)勢互動人才孵化 有效地溝通 You Your Colleagues Your People Your Bosses Other Dept. Your Dept. 優(yōu)勢互動人才孵化 創(chuàng)造時間第五招： 應(yīng)付“時間殺手” 優(yōu)勢互動人才孵化 應(yīng)付時間殺手 ? 十大省時要訣 ? 時間管理八大對策 ? 善用時間的良好習(xí)慣 優(yōu)勢互動人才孵化 十大省時要訣 ，掌握個人生活的韻律，在最清醒的時間做最重要的事。 優(yōu)勢互動人才孵化 方法：及時處理，一次完成 ? Filing 歸檔 ? Executionm 執(zhí)行 ? Circulation 傳閱 ? Abandonmen 廢棄 處理文書 優(yōu)勢互動人才孵化 工作簡化法 崔西定律： ? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比 ； ? 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。 優(yōu)勢互動人才孵化 創(chuàng)造時間第二招： 要 事 第 一 （確定優(yōu)先順序） 優(yōu)勢互動人才孵化 有效的行動 （寫五項有關(guān)時間安排在下表格內(nèi)） 緊 急 不 重 要 重 要 不緊急 時間矩陣圖 優(yōu)勢互動人才
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