時(shí)間管理-自我管理(參考版)
2025-01-20 03:22本頁面
【正文】 原則六： 檢討 浪費(fèi)時(shí)間 的壞習(xí)慣 調(diào)查自己 不斷檢討修改 ?拖延 ?不專一 ， 精神不集中 ， ?執(zhí)行不嚴(yán)格，對自己寬容 ?東西擺放無序 ?缺乏明確的目標(biāo) ?缺乏優(yōu)先順序 ?想做的事情太多 ?做事有頭無尾 ?缺乏調(diào)理與整潔 ?不懂授權(quán) ?不會(huì)拒絕被人 ?行動(dòng)緩慢 ?懶惰 ?心態(tài)消極 給自己做一段時(shí)期的記錄 總結(jié)：時(shí)間管理幾個(gè)注意 事先的了解所在部門的業(yè)務(wù)定位 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 3 、上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) 4 、上級主管對你的期望和要求 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 磨刀不誤砍柴工 5W2H原則 Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) When： 在什么時(shí)間段進(jìn)行 Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) How to： 用什么方法進(jìn)行 How much：需要多少成本 時(shí)間管理的六項(xiàng)原則 目標(biāo) 計(jì)劃 選擇 合理安排時(shí)間 建立時(shí)間表 謝 謝 謝謝大家！ 祝你成功！ 。無論你屬于哪一種 ， 都要找出適合你自己的方法 ， 只有這樣 ， 才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間 ， 而不是加重你的負(fù)擔(dān) 。 有人喜歡列出詳細(xì)的清單 ， 把時(shí)間精確地分為一小塊一小塊 ， 嚴(yán)格按日程表行動(dòng)；有人則相反 ， 喜歡把握整體 ，形象地思考問題 ， 抗拒 “ 機(jī)械的 ” 日程表 ， 傳統(tǒng)的時(shí)間方法只會(huì)使他感到不舒服 。 ? 合理安排時(shí)間。 原則之四：合理地安排時(shí)間 原則四：合理地安排時(shí)間 ? 對事情要規(guī)劃一個(gè)期限； ? 明確什么時(shí)間適合做什么； 分清不同工作或任務(wù)所適合的時(shí)間 ?效率最高的 ?不受干擾的 ?無法控制的 ?零散的 原則五：制定有效時(shí)間表 ? 制定時(shí)間表的意義： ?時(shí)間表不僅僅是提醒； ?重要的是規(guī)劃時(shí)間； ?主動(dòng)管理時(shí)間； ?強(qiáng)制行動(dòng)； ?高效； ? 制定的方法： ? 列 出代辦事情的流水帳 ? 運(yùn)用四象限分析排出： ? 緊急－重要； ? 不緊急－重要； ? 緊急－不重要； ? 不緊急－不重要。 （ ） 1一天下來辦公桌上 “ 已辦 ” 文件如果堆得高高的，我會(huì)很有成就感。 （ ） 1我常邊工作邊吃飯。 （ ） 1當(dāng)我為了處理突發(fā)狀況，必須取消約會(huì)或中途離開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 （ ） 處理突發(fā)狀況的興奮感，似乎比慢工出細(xì)活更讓我覺得有成就。 （ ） 我只要片刻沒和辦公室聯(lián)系就覺得不安。 （ ） 我似乎永遠(yuǎn)在趕時(shí)間。我討厭等待或排隊(duì)。 （ ） 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省。 ?80%的銷售額是源自 20%的顧客； ?80%的病假是由 20%的員工所占用； ?80%的檔案使用量集中于 20%的檔案； ?80%的菜是重復(fù) 20%的菜色； ?80%的垃圾是源自 20%的地方； ?80%的看電視時(shí)間都花在 20%的節(jié)目； ?80%的閱讀的書籍
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