【正文】 第五條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；第六條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修第七條 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 ：第八條 定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠；倉庫的良好運(yùn)轉(zhuǎn)需要各部門的配合，但更多的是靠管理員的日常優(yōu)化及維護(hù)，希望所有涉及人員即日起自覺遵守規(guī)則。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位、運(yùn)輸單位和倉儲部門造成了損失，應(yīng)予賠償，同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。無論是漏記賬還是錯記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實匯報情況外，同時還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。（5）漏記和錯記賬漏記賬是指在出庫作業(yè)中，由于沒有及時核銷明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象。（4）包裝破漏包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。一般在無直接經(jīng)濟(jì)損失的情況下由貨主單位重新按實際發(fā)貨數(shù)沖單（ 票 ）解決。如果物品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時，無論是何種原因造成的，都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。造成這種問題的原因主要有：①商品入庫時，由于驗收問題，增大了實收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實存數(shù)。④如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失；如果掛失時貨已被提走，保管人員不承擔(dān)責(zé)任，但要協(xié)助貨主單位找回商品；如果貨還沒有提走，經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實后，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。②凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點，以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時，應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。（1）出庫憑證（提貨單）上的問題①凡出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改；第五條 出完庫后把出庫單存根交予倉庫文員及時入賬。配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話；第三條配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，或客人，營業(yè)部訂單，進(jìn)行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；發(fā)貨前需和營業(yè)部，客戶，財務(wù)，溝通好，發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；（三）出庫第一條經(jīng)過出庫的一系列工作程序之后，實物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。 ⑤包裝完畢后，要在外包裝上標(biāo)明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批貨物的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等，字跡要清晰，書寫要準(zhǔn)確。 ③不同運(yùn)價的貨物應(yīng)盡量不包裝在一起，以免增 加運(yùn)輸成本。 貨物包裝要符合運(yùn)輸?shù)囊螅话惆ㄒ韵聨讉€方面： ①包裝應(yīng)牢固，防潮、安全。 發(fā)往外地的貨物，為了適應(yīng)安全運(yùn)輸?shù)囊?，往往需要進(jìn)行重新組裝，或加固包裝等作業(yè)。復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“貨物調(diào)撥通知單”上簽名。復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致；配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊全；外觀質(zhì)量和包裝是否完好。例如，理貨員核對單貨，守護(hù)員（門衛(wèi)）憑票放行，賬務(wù)員（保管會計）核對賬單 （票）等。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。2. 復(fù)核對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、 避免差錯。（3）備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域，等待出庫。備貨時應(yīng)注意以下事項：（1）要按出庫憑證所列的項目和數(shù)量進(jìn)行，不得隨意更改。④賬務(wù)統(tǒng)計未及時將票據(jù)入帳或操作失誤。②逢多必少，錯發(fā)，串貨；業(yè)務(wù)能力不足。（5）對于分揀備貨的情況，要事先分裝拼箱，發(fā)貨時整箱出庫，易碎易串味易變形的物品，要加襯墊物，用木箱，周轉(zhuǎn)箱等保護(hù)，并將裝箱單貼在外面或附在里面，便于收貨人清點驗貨，同時準(zhǔn)備記號筆，封簽，膠帶，剪刀，膠帶座，木箱，釘箱工具等。（3）包裝破損的要加固或更換。（1）計劃，組織，備貨，工具，裝卸搬運(yùn)設(shè)備，作業(yè)人員，貨位，包裝，涂寫標(biāo)志。發(fā)往異地的貨物，需經(jīng)過長 途運(yùn)輸，包裝必須符合運(yùn)輸部門的規(guī)定，如捆扎包裝、容器包裝等，成套機(jī)械、器材發(fā)往異地，事先必須做好貨物的清理、裝箱和編號工作。需分割或拆捆的應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行。備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。如屬自提物品，首先要審核提貨憑證的合法性和真實性；其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。確保出庫物品品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識正確、發(fā)運(yùn)及時安全，避免發(fā)生運(yùn)輸差錯和損壞物品的事故。倉庫作業(yè)人員必須經(jīng)常注意物品的安全保管期限等，對已變質(zhì)，已過期失效，已失去原使用價值的物品不允許出庫。 (5) 保證安全 物品出庫作業(yè)要注意安全操作，防止損壞包裝和震壞、壓壞、摔壞物品。如“化整為零” 、集裝單元化、備好包裝、復(fù)印資料、組織搬運(yùn)人力、準(zhǔn)備好出庫的各種設(shè)施設(shè)備及工具，等等。(3) 做好發(fā)放準(zhǔn)備 為使物品及時流通，合理使用，必須快速、及時、準(zhǔn)確的發(fā)放。同時要做到有保管期限的先出；保管條件差的先出；容易變質(zhì)的先出；近失效期的先出；包裝簡易的先出；回收復(fù)用的先出。(1) 按程序作業(yè)，手續(xù)必須完備 物品出庫必須按規(guī)定程序進(jìn)行，領(lǐng)料單、倉單等提貨憑證必須符合要求，物品出庫時，必須有正式憑證，保管人員根據(jù)憑證所列品種和數(shù)量發(fā)貨?！叭弧保?即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備庫，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物：“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。貨主的出庫通知或出庫請求的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。需托運(yùn)物品的包裝還要符合運(yùn)輸部門的要求。為了能以合理的物流成本保證出庫物品按質(zhì)、按量、及時、安全地發(fā)給用戶，滿足其生產(chǎn)經(jīng)營的需要，倉庫應(yīng)主動向貨主聯(lián)系，由貨主提供出庫計劃，這是倉庫出庫作業(yè)的依據(jù)，特別是供應(yīng)異地的和大批量出庫的物品更應(yīng)提前發(fā)出通知，以便倉